Uzņēmumu 2013. gada pārskata sagatavošanas problēmjautājumi. Iespējamās kļūdas un problēmas 2014.gada 16.aprīlis Ieva Liepiņa SIA Ievas Liepiņas birojs Zvērināta revidente Sertificēta nodokļu konsultante www.liepinasbirojs.lv Normatīvie dokumenti (1) Gada pārskatu likums Līdz.
Download ReportTranscript Uzņēmumu 2013. gada pārskata sagatavošanas problēmjautājumi. Iespējamās kļūdas un problēmas 2014.gada 16.aprīlis Ieva Liepiņa SIA Ievas Liepiņas birojs Zvērināta revidente Sertificēta nodokļu konsultante www.liepinasbirojs.lv Normatīvie dokumenti (1) Gada pārskatu likums Līdz.
Uzņēmumu 2013. gada pārskata sagatavošanas problēmjautājumi. Iespējamās kļūdas un problēmas 2014.gada 16.aprīlis Ieva Liepiņa SIA Ievas Liepiņas birojs Zvērināta revidente Sertificēta nodokļu konsultante www.liepinasbirojs.lv Normatīvie dokumenti (1) Gada pārskatu likums Līdz 2011.gada 30.jūnijam – Latvijas grāmatvedības standarti (LGS) No 2011.gada 1.jūlija LR Ministru kabineta 2011.gada 21.jūnija noteikumi Nr.481 «Noteikumi par naudas plūsmas pārskata un pašu kapitāla izmaiņu pārskata saturu un sagatavošanas kārtību» LR Ministru kabineta 2011.gada 21.jūnija noteikumi Nr.488 «Gada pārskatu likuma piemērošanas noteikumi» Ievas Liepiņa, 16.04.2014 2 Normatīvie dokumenti (2) Gada pārskatu likums 1.pants (5) Komercsabiedrība, kura saskaņā ar Finanšu instrumentu tirgus likumu sagatavo gada pārskatu atbilstoši starptautiskajiem grāmatvedības standartiem, kas pieņemti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2002.gada 19.jūlija regulu (EK) Nr. 1606/2002 par starptautisko grāmatvedības standartu piemērošanu (turpmāk šajā pantā - starptautiskie grāmatvedības standarti): No 2011.gada 1.jūlija Latvijas grāmatvedības standarti nav obligāti piemērojami, bet ir izmantojami, kā labās prakses piemērs, ja tie nav pretrunā ar normatīvo aktu prasībām. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 3 Darbības turpināšanas princips (1) Gada pārskatu likuma 25.panta pirmā daļa 1. princips. Jāpieņem, ka sabiedrība darbosies arī turpmāk. Līdz 01.07.2011 LGS Nr.1 IV nodaļa skaidroja, ka parasti finanšu pārskatu sagatavo, pieņemot, ka uzņēmums darbosies arī turpmāk, ja vien • vadībai nav nolūka to likvidēt vai • pastāv citi apstākļi, kas nosaka nepieciešamību likvidēt uzņēmumu. “2009. gadu sabiedrība noslēgusi ar ievērojamiem zaudējumiem, jo, pasliktinoties ekonomiskajai situācijai valstī, būtiski samazinājies sabiedrības apgrozījums. Sabiedrības vadība uzskata ka šī situācija ir pārejoša un dara visu iespējamo, lai palielinātu ieņēmumus, pēc iespējas tos tuvinot 2008. gada līmenim. Ja esošā situācija tomēr ieilgtu, sabiedrībai varētu būt nepieciešams finansiāls atbalsts. 2010. gada 15. februārī sabiedrība ir saņēmusi sava nozīmīgākā kapitāla daļu īpašnieka SIA Eksports apliecinājumu par finansiālā atbalsta sniegšanu gadījumā, ja tāds būtu nepieciešams kreditoru saistību savlaicīgai segšanai.” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 4 Darbības turpināšanas princips (2) Ja sabiedrības finanšu pārskats turpināšanas principu, jāpiemēro nav sagatavots ievērojot darbības LR Ministru kabineta 2003. gada 21.oktora noteikumi Nr.583 “Uzņēmuma mantas, arī prasījumu un saistību novērtēšana grāmatvedībā un atspoguļošana finanšu pārskatos, ja uzņēmuma vai tā struktūrvienības darbība tiek izbeigta”. Šie noteikumi neattiecas uz sabiedrībām, kuras likvidē koncerna reorganizācijas procesā, ja likvidējamās sabiedrība aktīvus un saistības pilnībā pārņem cita koncerna sabiedrība. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 5 Darbības turpināšanas princips (3) MK not.Nr.488 6. Ja gada pārskata sagatavošanas laikā sabiedrība izbeidz savu darbību, tās finanšu pārskata sagatavošanā un posteņu novērtēšanā nepiemēro pieņēmumu, ka sabiedrība darbosies arī turpmāk. Šādā gadījumā attiecīgi piemēro grāmatvedību reglamentējošajos normatīvajos aktos noteikto kārtību, kādā sagatavo slēguma finanšu pārskatu un novērtē un atspoguļo finanšu pārskata posteņos sabiedrības mantu, arī prasījumus un saistības, ja sabiedrības darbība tiek izbeigta. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 6 Darbības turpināšanas princips (4) 1. Starptautiskais finanšu pārskatu sagatavošanas standarts (SFPS) 24. Novērtējot to, vai darbības turpināšanas princips ir atbilstīgs, vadība ņem vērā visu pieejamo informāciju par nākamajiem periodiem vismaz divpadsmit mēnešus pēc bilances datuma. Apsvēršanas pakāpe ir atkarīga no faktiem katrā konkrētā gadījumā. Ja uzņēmuma darbība ir bijusi rentabla un tam ir viegli pieejami finanšu līdzekļi, secinājumu par to, ka darbības turpināšanas princips ir atbilstīgs, var izdarīt bez sīkas analīzes. Citos gadījumos vadībai, iespējams, būs jāņem vērā plašs faktoru diapazons, kuri saistīti ar pašreizējo un paredzamo rentabilitāti, parādu atmaksas grafikiem un potenciālajiem aizstāšanas finansējuma avotiem, pirms tā var pārliecināties, ka darbības turpināšanas pieņēmums ir atbilstīgs. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 7 Grāmatvedības politikas maiņa (1) Gada pārskatu likuma 25.panta pirmā daļa 2. princips. Jāizmanto tās pašas novērtēšanas metodes, kas izmantotas iepriekšējā pārskata gadā. MK not.Nr.488 9. Sabiedrība maina grāmatvedības politiku tikai tad, ja ir mainījies normatīvais regulējums vai ja saistībā ar apstākļu maiņu līdzšinējās grāmatvedības politikas piemērošana vairs neatbilst likuma prasībai par patiesu un skaidru priekšstatu. 10. punktā uzskaitītas situācijas, kad 9. punkta ierobežojumi nav piemērojami: • ja sabiedrība pieņem jaunu grāmatvedības politiku; • tiem saimnieciskajiem darījumiem, faktiem un notikumiem, kas pēc būtības atšķiras no sabiedrības iepriekšējiem saimnieciskajiem darījumiem, faktiem un notikumiem vai ja tie līdz šim bijuši nebūtiski; • attiecībā uz vadības lēmumu noteiktu ilgtermiņa ieguldījumu daļu turpmāk novērtē, izmantojot pārvērtēšanas metodi. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 8 Grāmatvedības politikas maiņa (2) Situācijas: 1. Par aizņēmumiem aprēķināto procentu iekļaušana vai neiekļaušana pamatlīdzekļu vērtībā; 2. Pamatlīdzekļa lielums; 3. Peļņas vai zaudējumu aprēķina shēmas un naudas plūsmas pārskata sagatavošanas metodes maiņa; 4. Krājumu ražošanas vai iegādes pašizmaksas noteikšanas metodes maiņa; vienības atzīšanas Ievas Liepiņa, 16.04.2014 9 Kļūdu labošana (1) Ne MK not.Nr.488, ne Gada pārskatu likums neparedz kļūdu būtiskuma novērtēšanu. 1. SFPS Būtisks: Posteņu neuzrādīšana vai nepareiza uzrādīšana ir būtiska, ja tā var individuāli vai kolektīvi ietekmēt finanšu pārskatu lietotāju saimnieciska rakstura lēmumus, kurus viņi pieņem, pamatojoties uz finanšu pārskatiem. Būtiskums ir atkarīgs no neuzrādīšanas vai nepareizas uzrādīšanas apjoma un veida, ko novērtē saistītajos apstākļos. Noteicošais faktors varētu būt posteņa lielums, veids vai abu minēto faktoru kombinācija. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 10 Kļūdu labošana (2) Līdz 01.07.2011: • Iepriekšējo periodu būtiskās kļūdas – labojumus uzrāda un skaidro finanšu pārskatā, koriģē atbilstošo periodu UIN deklarācijas; • Iepriekšējo periodu nebūtiskās kļūdas – grāmato tekošajā periodā, koriģē atbilstošo periodu UIN deklarācijas. No 01.07.2011: Finanšu pārskatā uzrāda un skaidro visu kļūdu labojumus un koriģē atbilstošo periodu UIN deklarācijas. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 11 Aplēšu izmaiņas (1) MK 488 16. Sabiedrība sagatavo grāmatvedības aplēsi pamatlīdzekļu nolietojuma summas un uzkrājumu summas novērtēšanai, citu šajos noteikumos minētu izdevumu vai ieņēmumu veidu summu novērtēšanai, kā arī citos gadījumos, kad šāda aplēse nepieciešama, lai novērtētu pārskata gada peļņas vai zaudējumu aprēķinā vai bilancē iekļaujamas summas lielumu. 17. Grāmatvedības aplēsē iekļautajam novērtējumam jābūt ticamam. Novērtējums ir ticams, ja sabiedrība grāmatvedības aplēses sagatavošanā pamatojas uz pēdējo pieejamo informāciju un izmanto pierādījumus, grāmatvedību un gada pārskatu sagatavošanu reglamentējošajos, kā arī citos normatīvajos aktos noteiktos novērtēšanas modeļus un metodes vai – normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos – neatkarīgu ekspertu vērtējumu. GPL 19.pants (2) Uzkrājumi nedrīkst pārsniegt nepieciešamās summas......... Ievas Liepiņa, 16.04.2014 12 Aplēšu izmaiņas (2) MK 488 19. Jauno grāmatvedības aplēsi piemēro finanšu pārskata posteņu novērtēšanai tajā pārskata gadā, kurā notikušas grāmatvedības aplēses izmaiņas, un attiecīgos gadījumos (piemēram, ja grāmatvedības aplēse sagatavota saistībā ar pamatlīdzekļa lietderīgās lietošanas laika vai nolietojuma aprēķināšanas metodes maiņu) – arī nākamajos pārskata gados. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 13 Aplēšu izmaiņas (3) MK 488 20. Grāmatvedības aplēses maiņas ietekmi finanšu pārskatā atspoguļo šādi: 20.1. ja jaunā aplēse attiecas tikai uz vienu pārskata gadu, tad tā gada finanšu pārskatā, kurā notikušas grāmatvedības aplēses izmaiņas, iekļauj attiecīgas finanšu pārskata posteņu vērtības korekcijas; 20.2. ja jaunā aplēse attiecas uz vairākiem pārskata gadiem, tad tā gada finanšu pārskatā, kurā notikušas grāmatvedības aplēses izmaiņas, iekļauj attiecīgas finanšu pārskata posteņu vērtības korekcijas, bet attiecīgos nākamajos pārskata gados jauno aplēsi ņem par pamatu finanšu pārskata posteņu vērtības noteikšanai. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 14 Notikumi pēc bilances datuma MK 488 4. Labvēlīgu vai nelabvēlīgu notikumu pēc bilances datuma, kas attiecas uz pārskata gadu, finanšu pārskatā atspoguļo, koriģējot posteņos iekļautās summas vai iekļaujot jaunus posteņus. Piemēram, uz pārskata gadu attiecas gada pārskata sagatavošanas laikā pasludināts tiesas nolēmums par sabiedrības darbību pārskata gadā vai iepriekšējos pārskata gados, šajā laikā iegūta informācija par aktīva vērtības samazinājumu bilances datumā, pirms bilances datuma iegādāta aktīva iegādes izmaksu lielumu vai pirms bilances datuma pārdota aktīva pārdošanas ieņēmumu lielumu. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 15 Ieņēmumu atzīšanas kārtība (1) MK not.Nr.488 36. Ieņēmumus no sabiedrības aktīvu nodošanas lietošanā citām personām atspoguļo šādos peļņas vai zaudējumu aprēķina posteņos: 36.1. procentus par naudas ilgtermiņa noguldījumiem un aizdevumiem – postenī "Ieņēmumi no vērtspapīriem un aizdevumiem, kas veidojuši ilgtermiņa ieguldījumus"; 36.2. procentus par īstermiņa aizdevumiem un prasījumiem – postenī "Pārējie procentu ieņēmumi un tamlīdzīgi ieņēmumi"; ....... Ievas Liepiņa, 16.04.2014 16 Ieņēmumu atzīšanas kārtība (2) LGS Nr.6 pielikuma 18. punkts noteica: “Dividendes ieņēmumos atzīst tad, kad uzņēmums (akcionārs vai dalībnieks) ir tiesīgs tās saņemt. Uzņēmums (akcionārs vai dalībnieks) ir tiesīgs dividendes saņemt tikai pēc tam, kad tās ir apstiprinātas. Ja paziņojums par apstiprinātajām dividendēm tiek saņemtas pēc uzņēmuma bilances datuma, bet pirms gada pārskata apstiprināšanas publiskošanai, uzņēmums šo dividenžu summu uzrāda pārskata gada finanšu pārskatā. Ja paziņojums par apstiprinātajām dividendēm tiek saņemts pēc uzņēmuma bilances datuma un pēc gada pārskata apstiprināšanas publiskošanai, uzņēmums dividenžu ieņēmumus uzrāda nākamajā pārskata gadā.” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 17 Ilgtermiņa ieguldījumi (1) GPL 15. pants nosaka, ka līdzekļi, kas paredzēti ilgai lietošanai vai ieguldīti ilglietojamā īpašumā, ir ilgtermiņa ieguldījumi, pārējie līdzekļi ir apgrozāmie līdzekļi. Iegādes pašizmaksa = pirkšanas cena + izdevumi, kas saistīti ar objekta iegādi līdz ekspluatācijā nodošanas brīdim Piemēram, ar pamatlīdzekļu iegādi saistītas izmaksas var būt: • transporta pakalpojumi; • komisijas maksa, piemēram, māklerim; • atlīdzība starpniekam par pamatlīdzekļa atrašanu; • valsts nodeva, piemēram, par nekustamā īpašuma reģistrāciju Zemes grāmatā; • izmaksas, kas saistītas ar pamatlīdzekļa uzstādīšanas vietas sagatavošanu – materiāli, pakalpojumi, darba alga, u.t.t. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 18 Ilgtermiņa ieguldījumi (2) Ražošanas pašizmaksa = izejvielas, materiāli + citi ar konkrētā objekta izgatavošanu saistīti izdevumi Ražošanas pašizmaksā drīkst iekļaut arī tādu izmaksu daļas, kas netieši saistītas ar objekta Citas ar objekta izgatavošanu saistītas izmaksas var būt, piemēram: • darba alga strādniekiem, kuri piedalās objekta izveidošanā; • amortizācija pamatlīdzekļiem, kuri piedalās objekta izveidošanā GPL 26. panta ceturtā daļa nosaka: “Pamatlīdzekļu izveidošanai saņemto aizņēmumu procentus par periodu līdz objekta pieņemšanai ekspluatācijā var iekļaut jaunizveidotā objekta pašizmaksā. Šādā gadījumā pielikumā sniedz ziņas par pamatlīdzekļu sastāvā iekļauto procentu apmēru.” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 19 Ilgtermiņa ieguldījumi (3) Pārvērtējot ilgtermiņa ieguldījumu vērtības: • pieaugumu atspoguļo bilances pasīvā “Ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerve”; • samazinājumu atzīst par izmaksām peļņas vai zaudējumu aprēķinā postenī “Ilgtermiņa finanšu ieguldījumu un īstermiņa vērtspapīru vērtības norakstīšana”. GPL 29. panta 4. daļa nosaka: “Ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezervi nedrīkst sadalīt dividendēs, izlietot zaudējumu segšanai, ieskaitīt kapitālos vai citās rezervēs, izlietot sociālajai sfērai, labdarībai, ne arī citiem mērķiem.” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 20 Ilgtermiņa ieguldījumi (4) Pārskata gads Vērtības izmaiņas, summa, Ls Finanšu pārskata daļa, postenis 2008 Samazinājums, Peļņas vai zaudējumu aprēķins, 230 Ilgtermiņa finanšu ieguldījumu un īstermiņa vērtspapīru vērtības norakstīšana Debets 230 2009 Palielinājums, 600 1) Peļņas vai zaudējumu aprēķins, situācijai atbilstošā postenī; 2) Bilance, Ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerve Kredīts 230 Kredīts 370 2010 Samazinājums, 1) Bilance, Ilgtermiņa ieguldījumu 910 pārvērtēšanas rezerve; 2) Peļņas vai zaudējumu aprēķins, Ilgtermiņa finanšu ieguldījumu un īstermiņa vērtspapīru vērtības norakstīšana Debets 370 Debets 540 Ievas Liepiņa, 16.04.2014 Korekcija, Ls 21 Ilgtermiņa ieguldījumi (5) MK 488 60. Ja sabiedrība izvēlas izmantot pārvērtēšanas metodi, tā: 60.1. pārvērtē visu pamatlīdzekļu uzskaites grupu vai kategoriju, pie kuras pamatlīdzeklis pieder; 60.2. pamatlīdzekļu pārvērtēšanu veic regulāri atkarībā no pārvērtējamo pamatlīdzekļu patiesās vērtības izmaiņām. Ja pārvērtētā pamatlīdzekļa patiesā vērtība būtiski atšķiras no tā bilances vērtības, ir nepieciešama turpmāka pārvērtēšana nākamajā pārskata gadā. Ja pamatlīdzekļa patiesā vērtība mainās nenozīmīgi, to var pārvērtēt reizi trijos vai piecos gados. Zemesgabala, ēkas, būves vai šo objektu daļas vērtību nosaka sertificēts nekustamā īpašuma vērtētājs; Ievas Liepiņa, 16.04.2014 22 Ilgtermiņa ieguldījumi (6) MK 488 60.3. pamatlīdzekļa sākotnējo vērtību pēc pārvērtēšanas aizstāj ar pārvērtēšanā noteikto šā pamatlīdzekļa jauno uzskaites vērtību (turpmāk – pamatlīdzekļa jaunā uzskaites vērtība), kas ir vienāda ar tā patieso vērtību pārvērtēšanas datumā; 60.4. gadījumā, ja pārvērtētā pamatlīdzekļa lietderīgās lietošanas laiks ir ierobežots, pakāpeniski noraksta (amortizē) tā jauno uzskaites vērtību. Pamatlīdzekļa nolietojumu katru gadu aprēķina atbilstoši tā jaunajai uzskaites vērtībai un tādās pašās summās iekļauj izmaksās (peļņas vai zaudējumu aprēķinā); 60.5. pārvērtēto pamatlīdzekļu vērtības pieauguma uzskaitei, ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerves izveidošanai vai samazināšanai un informācijas sniegšanai finanšu pārskata pielikumā attiecīgi piemēro Gada pārskatu likuma 29.panta otro, trešo, ceturto un sesto daļu. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 23 Pamatlīdzekļi (1) MK 488 39. Sabiedrības grāmatvedībā kā pamatlīdzekļus uzskaita kustamas vai nekustamas ķermeniskas lietas, ja tās atbilst visiem šādiem nosacījumiem (turpmāk – pamatlīdzekļu atzīšanas nosacījumi): 39.1. sabiedrība tās tur (kā īpašnieks vai kā nomnieks saskaņā ar finanšu nomu), lai izmantotu preču ražošanai, pakalpojumu sniegšanai, iznomāšanai (kustamas ķermeniskas lietas) vai administratīvā nolūkā (sabiedrības pārvaldes vajadzībām vai citām vajadzībām, piemēram, citu pamatlīdzekļu darbības uzturēšanai, sabiedrības pamatdarbībai būtisku darba drošības vai vides aizsardzības prasību izpildes nodrošināšanai); 39.2. sabiedrība tās paredz izmantot ilgāk nekā vienu gadu un sagaida, ka no to turēšanas tiks saņemti saimnieciskie labumi; 39.3. to lietderīgās lietošanas laiks ir ilgāks nekā viens parastās darbības cikls; 39.4. sabiedrība spēj noteikt to vērtību. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 24 Pamatlīdzekļi (2) MK 488 42. Sabiedrība izvēlas un grāmatvedības politikā nosaka pamatlīdzekļu vērtības kritēriju (latos) un uzskaita pamatlīdzekļu sastāvā tikai tādas kustamas vai nekustamas ķermeniskas lietas, kuras atbilst abiem šādiem nosacījumiem: 42.1. tās atbilst pamatlīdzekļu atzīšanas nosacījumiem; 42.2. to vērtība vai grāmatvedības politikā noteikta lietu kopuma vērtība pārsniedz šo kritēriju. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 25 Pamatlīdzekļi (3) MK 488 64. Ja paredzams, ka, atsavinot pilnīgi nolietotu pamatlīdzekli tā lietderīgās lietošanas laika beigās, iespējami būtiski ieņēmumi (piemēram, no atsevišķu daļu, detaļu vai lūžņu pārdošanas), aprēķina un, izmantojot atbilstošu nolietojuma aprēķināšanas metodi, pakāpeniski noraksta (amortizē) šā pamatlīdzekļa sākotnējās vai citas uzskaites vērtības un aplēsto būtisko atsavināšanas ieņēmumu (turpmāk – pamatlīdzekļa likvidācijas vērtība) starpību. 66. Pamatlīdzekļa nolietojumu sāk aprēķināt tajā pārskata gadā, kad pamatlīdzeklis nodots ekspluatācijā. To aprēķina arī tad, ja pamatlīdzeklis netiek aktīvi izmantots (piemēram, tehniskas apkopes, remonta, rekonstrukcijas vai dīkstāves laikā), izņemot gadījumu, ja nolietojuma aprēķināšanai tiek izmantota no pamatlīdzekļa lietošanas intensitātes atkarīga metode. Šādā gadījumā pamatlīdzekļa nolietojuma aprēķināšanu var pārtraukt tik ilgi, cik ilgi pamatlīdzeklis netiek aktīvi izmantots. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 26 Pamatlīdzekļi (4) 1) Zemes gabali, ēkas un būves un ilggadīgie stādījumi MK 488 68. Zemesgabalus, ēkas un būves grāmatvedībā uzskaita atsevišķi (arī tad, ja tie iegādāti kopā). Tā zemesgabala vērtības maiņa, uz kura atrodas ēka vai būve, neietekmē šīs ēkas vai būves lietderīgās lietošanas laiku. Sadalīšanas metodēm jābūt pamatotām un tās konsekventi jālieto visās līdzīgās sabiedrības darbības situācijās. Iespējami divējādi risinājumi: • sabiedrība lūdz sertificētu nekustamā īpašuma vērtētāju atsevišķi novērtēt zemi un ēku. Pirkuma vērtība tiek sadalīti proporcionāli zemes un ēkas vērtējumiem; • iegādāto īpašumu vērtību sadala proporcionāli zemes un ēkas noteiktajām kadastrālajām vērtībām Ievas Liepiņa, 16.04.2014 27 Pamatlīdzekļi (5) Piemērs Zemes un ēkas pirkuma cena noteikta Ls 10 000 vērtībā. Valsts Zemes dienesta noteiktā zemes kadastrālā vērtība pirkuma brīdī ir Ls 245 un ēkas kadastrālā vērtība Ls 5 467. Jāveic šādi aprēķini: • Īpašuma kopējā kadastrālā vērtība = 245 + 5 467 = Ls 5 712 • Zemes kadastrālās vērtības īpatsvars = 245 / 5 712 / 100 = 4,29% • Atdalītā zemes iegādes vērtība = 10 000 x 4,29% = Ls 429 • Ēkas kadastrālās vērtības īpatsvars = 5 467 / 5712 / 100 = 95,71% • Atdalītā ēkas iegādes vērtība = 10 000 x 95,71% = Ls 9 571 Ievas Liepiņa, 16.04.2014 28 Pamatlīdzekļi (6) 2) Ilgtermiņa ieguldījumi nomātajos pamatlīdzekļos Ja SIA veic remontdarbus sev nepiederošā nekustamajā īpašumā, t.i., nomātā vai patapinātā, tad visus ar remontu saistītos izdevumus (šajā situācijā arī darbā pieņemtā remontstrādnieka algu un valsts sociālās apdrošināšanas izmaksas) atbilstoši Gada pārskatu likuma 10. pantam uzskaita pamatlīdzekļu kontu grupā, kā “Ilgtermiņa ieguldījumus nomātos pamatlīdzekļos”. Ja SIA remontē nomātu vai patapinātu īpašumu, nav būtiskas nozīmes, vai tiek veikts atjaunojošs, vai kapitāls remonts, un visas ar remontu saistītās izmaksas sākotnēji jāuzkrāj kontā “Ilgtermiņa ieguldījumi nomātos pamatlīdzekļos”. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 29 Pamatlīdzekļi (7) Piemērs 2009. gads Uzsākti remontdarbi. Finanšu uzskaitē iegrāmato remonta izmaksas: Debets “Ilgtermiņa ieguldījumi nomātos pamatlīdzekļos” Kredīts “Norēķini ar piegādātājiem” vai cits atbilstošs konts 2010. gads Remontdarbi pabeigti. Pēc remonta pabeigšanas telpas izmanto saimnieciskās darbības veikšanai un nomas līgums noslēgts līdz 2025. gadam, telpu iznomātās remonta izdevumus nekompensē. Katru gadu uzkrātās izmaksas proporcionāli mēnešiem vienlīdzīgās daļās attiecina uz saimnieciskās darbības izdevumiem grāmatojot: Debets Atbilstošs izdevumu konts Peļņas vai zaudējumu aprēķinā Kredīts “Ilgtermiņa ieguldījumi nomātos pamatlīdzekļos” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 30 Pamatlīdzekļi (8) Kā rīkoties situācijās, kad telpu nomas līgums noslēgts uz vienu, 99 gadiem vai nomas termiņš vispār nav noteikts? Šādās situācijās jāizvērtē, pēc cik ilga laika būs nepieciešams līdzvērtīgs remonts un norakstījumi jāveic savā aplēstajā periodā. Piemērs SIA Imports pieder trīs kafejnīcas – Pirmā, Otrā un Trešā. Visas atrodas nomātās telpās un noslēgti šādi nomas līgumi: • Pirmā – nomas līgums no 2009. līdz 2019. gadam; • Otrā – nomas līgums no 2009. līdz 2010. gadam, katru gadu līgums tiek pagarināts atkal uz vienu gadu; • Trešā – noma līgumam konkrēts termiņš nav noteikts. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 31 Pamatlīdzekļi (9) 2009. gadā kafejnīcās tika veikti šādi remontdarbi: Notikuma apraksts Risinājums finanšu uzskaitē Pirmajā kafejnīcā pārkrāsoja sienas, šādi darbi jāveic vismaz vienreiz gadā Šādas telpu uzturēšanas izmaksas noraksta izdevumos tajā pārskata periodā, kad darbi veikti Otrajā kafejnīcā 2009. gadā pārbūvēja grīdu un griestus Ls 40 000 vērtībā Tā kā pieredze liecina, ka pēc būtības SIA Imports nomātajās telpās atradīsies ilgāk nekā vienu gadu, sabiedrības vadība nolemj, ka šāda veida pārbūves darbi būs nepieciešami ne ātrāk kā pēc 7 gadiem un attiecīgi izmaksas Peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek iekļautas turpmāko 7 gadu laikā Trešajā kafejnīcā 2009. gadā paplašināja zāli mainot sienu izvietojumu, remonta izmaksas Ls 30 000 Arī šajā situācijā, kad telpu nomas līgums noslēgts uz nenoteiktu laiku, sabiedrības vadība pieņem lēmumu pastāvīgi, piemēram, nomāto telpu remonta izmaksas iekļaut Peļņas vai zaudējumu aprēķinā 10 gadu laikā Ievas Liepiņa, 16.04.2014 32 Ieguldījuma īpašumi (1) 71. Kā ieguldījuma īpašumus sabiedrības grāmatvedībā uzskaita tikai tādus zemesgabalus, ēkas, būves vai šo objektu daļas, kas atbilst visiem šādiem nosacījumiem: 71.1. tie atbilst termina "ieguldījuma īpašumi" skaidrojumam Gada pārskatu likumā; 71.2. sabiedrība tos paredz turēt ilgāk nekā vienu gadu un sagaida, ka no to turēšanas tiks saņemti saimnieciskie labumi; 71.3. sabiedrība spēj noteikt to vērtību. GPL skaidro, ka “Ieguldījuma īpašumi ir: zemes gabali, ēkas, būves, vai šo objektu daļas, ko sabiedrība tur (kā īpašnieks vai kā nomnieks saskaņā ar finanšu nomu), lai iegūtu nomas (īres) maksu vai sagaidītu cenas celšanos (vērtības pieaugumu), nevis lai izmantotu preču ražošanai, pakalpojumu sniegšanai, administratīvā nolūkā vai pārdotu parastā saimnieciskās darbības gaitā.” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 33 Ieguldījuma īpašumi (2) MK 488 74. Grāmatvedības kontu plānā iekļauj atsevišķus kontus ieguldījuma īpašumu uzskaites vērtības un nolietojuma uzskaitei. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 34 Ieguldījuma īpašumi (3) SIA Imports pieder 3 nekustamie īpašumi: Nekustamā īpašuma veids Nekustamā īpašuma izmantošanas veids Nekustamā īpašuma klasifikācija finanšu pārskatā, klasifikācijas pamatojums Ēka Pusi no ēkas aizņem apavu ražotne, otrā ēkas pusē atrodas SIA Imports administrācija. Pamatlīdzeklis, jo ēka tiek izmantota preču ražošanai un administrācijas vajadzībām Zeme Uz zemes gabala plānots uzcelt jauno ražošanas ēku. Būvatļauja vēl nav saņemta. Ieguldījuma īpašums, jo būvatļauja vēl nav saņemta un turpmākais zemes pielietojums vēl pilnībā nav skaidrs Biroju ēka Ēkas būvniecība pabeigta 2009. gada martā. 30% no ēkas kopējās platības ir iznomāti Ieguldījuma īpašums, jo ēka paredzēta nomas maksas gūšanai Ievas Liepiņa, 16.04.2014 35 Ieguldījuma īpašumi (4) LGS Nr.9 astotais punkts noteica: “Īpašums var ietvert daļu, kuru izmanto nomas maksas nopelnīšanai vai kapitāla vērtības palielināšanai, un daļu, kuru izmanto preču ražošanai, pakalpojumu sniegšanai vai administratīvā nolūkā. Ja šīs daļas ir iespējams pārdot atsevišķi (vai iznomāt atsevišķi saskaņā ar finanšu nomu), sabiedrība uzskaita šīs daļas atsevišķi. Ja daļas nav iespējams pārdot atsevišķi, īpašums ir ieguldījuma īpašums tikai tad, ja nenozīmīga tā daļa tiek izmantota preču ražošanai, pakalpojumu sniegšanai vai administratīvā nolūkā.” SIA Eksports pieder ēka, kura sadalīta trīs birojos. Katram birojam noformēta atsevišķa zemesgrāmatas apliecība. Biroja izmantošanas veids Biroja klasifikācija finanšu pārskatā 1.birojs Iznomāts SIA Imports Ieguldījuma īpašums 2.birojs Izmanto SIA Eksports administrācijas vajadzībām Pamatlīdzeklis 3.birojs Brīvs, sabiedrības vadība plāno pārdot Ieguldījuma īpašums Ievas Liepiņa, 16.04.2014 36 Ieguldījuma īpašumi (5) MK 488 80. Pēc sākotnējās vērtības noteikšanas sabiedrības grāmatvedībā ieguldījuma īpašumu objektu uzskaita un novērtē, attiecīgi piemērojot kārtību, kāda noteikta pamatlīdzekļiem (šo noteikumu 5.1.3.apakšnodaļa). 82. Sabiedrība var izvēlēties ieguldījuma īpašumus pēc to sākotnējās vērtības noteikšanas novērtēt, pamatojoties uz patieso vērtību (turpmāk – patiesās vērtības metode), tikai tad, ja attiecībā uz visiem ieguldījuma īpašumu objektiem tiek ievērots viens no Gada pārskatu likuma 55.5 panta pirmajā daļā minētajiem nosacījumiem. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 37 Bioloģiskie aktīvi (1) GPL skaidro: “Bioloģiskie aktīvi ir dzīvnieki vai augi, kurus sabiedrība tur, lai iegūtu lauksaimniecības produktus pārdošanai vai papildu bioloģiskos aktīvus. Lauksaimniecība šā likuma izpratnē ir arī mežsaimniecība, zivsaimniecība vai cita tāda pamatdarbība, kas ietver dzīvnieku vai augu bioloģiskās pārveides – to augšanas, deģenerācijas, ražošanas un vairošanās procesa – pārvaldību.” No tā varam secināt, ka bioloģiskie aktīvi ir tādi aktīvi, kuru vērtība pieaug dabīgā ceļā. Bioloģiskos un pazemes aktīvus sākotnēji uzskaita to iegādes vai izveidošanas vērtībā. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 38 Bioloģiskie aktīvi (2) Piemērs Sabiedrības uzskaitē iekļauts mežs kopā ar meža zemi 30 000 Ls vērtībā. Tā kā mežs ir bioloģiskais aktīvs, bet zeme ir amortizācijai nepakļauts objekts, meža vērtība jāatdala no zemes vērtības un jāuzskaita atsevišķi. Zemes aktuālā kadastrālā vērtība sadalīšanas brīdī ir Ls 10 000, bet meža inventarizācijas vērtība, kura noteikta 2008. gadā, ir Ls 3 000. Meža un meža zemes vērtība tiek sadalīta pamatojoties uz zemes kadastrālās vērtības un meža aktuālās inventarizācijas vērtības attiecību, t.i., 10 000 / 3 000 = 76.92% / 23.08% Meža uzskaites vērtība = 30 000 x 23.08% = 6 924 Ls Meža zemes uzskaites vērtība = 30 000 x 76.92% = 23 076 Ls Ievas Liepiņa, 16.04.2014 39 Bioloģiskie aktīvi (3) Veicot meža inventarizāciju atbilstoši Meža likumam, veic mežaudžu vērtības aktualizāciju atbilstoši Meža valsts reģistra datiem. Ja inventarizācijas rezultātā konstatēts vērtības: • palielinājumu atzīst ieņēmumus Peļņas vai zaudējumu aprēķinā; • samazinājumu atzīst izdevumus Peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Atbilstoši “Meža likuma” 29. panta 2. daļai: “Meža īpašnieka vai tiesiskā valdītāja pienākums ir savā īpašumā vai tiesiskajā valdījumā esošajos mežos vismaz reizi 10 gados veikt meža inventarizāciju un tās materiālus iesniegt Valsts meža dienestam.” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 40 Krājumu uzskaites metodes un novērtēšana Gada pārskatu likuma 31. pants (1) Krājumu iegādes vai ražošanas pašizmaksu var noteikt kā vidējo svērto cenu vai pēc metodes "Pirmais iekšā — pirmais ārā" (FIFO). (2) Ja, lietojot šā panta pirmajā daļā norādītās metodes, izveidojas vērtība, kas būtiski atšķiras no tirgus cenas bilances datumā, starpība par katru attiecīgo krājuma posteni jāpaskaidro pielikumā. Gada pārskatu likuma 32. pants (1) Apgrozāmajiem līdzekļiem jāpiemēro tāds novērtējums, lai tie bilances datumā tiktu novērtēti atbilstoši zemākajai tirgus cenai vai pašizmaksai. (2) Krājumu atlikumus novērtē atbilstoši iegādes vai ražošanas pašizmaksai vai zemākajām tirgus cenām bilances datumā atkarībā no tā, kurš no šiem rādītājiem ir zemāks. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 41 Krājumu kustības grāmatošana Nepārtrauktā inventarizācijas metode • Saņem materiālus D Materiāli / K Norēķini • Saražo preci atbilstoši normatīviem, receptēm, kalkulācijām. Šeit jābūt iekļautiem arī plānotajiem zudumu normatīviem D Preces / K Materiāli • Preces pārdošana D Izdevumi PZ / K Preces Periodiskā inventarizācijas metode (nav attaisnojums krājumu analītiskās uzskaites neveikšanai) Materiālu un krājumu atlikumu korekcijas grāmato ne retāk kā vienu reizi gadā. D vai K Krājumu, preču atlikumu izmaiņas PZ Ikdienā saņemtos materiālus grāmato D 7110, preces D 7120 Ievas Liepiņa, 16.04.2014 42 Krājumu uzskaite dažādās nozarēs • • • • • • • • • Kokapstrāde; Metāla uzpirkšana; Preču vairumtirdzniecība; Mazumtirdzniecības veikals – mazumtirdzniecības cenu metode; Pārtikas rūpniecība; Celtniecība; Ceļu būve; Ķīmisku vielu ražošana; Spirta rūpniecība; MK noteikumi Nr.585 19. Sistemātiskajos reģistros saimnieciskos darījumus apkopo pēc ekonomiskā satura vienveidīgās grupās. Sistemātiskie reģistri ir galvenā grāmata un analītiskās uzskaites reģistri. Galvenajā grāmatā saimnieciskos darījumus reģistrē naudas izteiksmē pa grāmatvedības kontiem. Analītiskās uzskaites reģistros saimnieciskos darījumus reģistrē pa analītiskās uzskaites kontiem naudas izteiksmē, bet attiecībā uz pamatlīdzekļu un krājumu uzskaites vienībām – arī natūrā. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 43 Inventarizācija (1) Likums “Par grāmatvedību” 11. pants. Uzņēmums, kas uzsāk darbību, veic inventarizāciju, kurā nosaka visas uzņēmuma mantas un lietojumā esošās mantas apjomu dabā, kā arī salīdzina uzņēmuma un debitoru un kreditoru prasījumu un saistību summas. Inventarizācijas rezultātus atspoguļo inventarizācijas sarakstos. Mantas, arī prasījumu un saistību novērtēšanu izdara normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Turpmāk šādu inventarizāciju veic katra pārskata gada beigās, kā arī izbeidzot uzņēmuma darbību vai reorganizējot to vai tad, ja ir ierosināta lieta par uzņēmuma pasludināšanu par maksātnespējīgu. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 44 Inventarizācija (2) Inventarizācijas rezultātus apkopo sarakstā. Ieteicams saglabāt arī inventarizāciju melnrakstus!!! Zudumi un pārpalikumi: 1. Noskaidro cēloņus; 2. Pieņem lēmumu par turpmāko rīcību. Zudumu normas – jaundibinātā uzņēmumā jāprognozē, citos gadījumos jāņem vērā iepriekšējo gadu pieredze. Zādzības: 1. Noliktavā; 2. Mazumtirdzniecības veikalā. Jāpārliecinās, vai krājumu uzskaites datorprogramma strādā pareizi! Ievas Liepiņa, 16.04.2014 45 Zudumu normas MK noteikumi Nr. 556 46. Piemērojot likuma 5.panta ceturto daļu, pie izdevumiem, kas nav ekonomiski saistīti ar saimniecisko darbību, pieskaita preces zudumus un norakstīto preču vērtību, kas pārsniedz nodokļu maksātāja plānoto zudumu normatīvus taksācijas periodam. Plānoto zudumu normatīvus taksācijas periodam aprēķina, pamatojoties uz faktisko preču zudumu vērtību iepriekšējos trijos taksācijas periodos. Jaunizveidotiem komersantiem, kā arī tādiem saimnieciskās darbības veicējiem, kuru darbības veids, izmantotās izejvielas vai pārdodamo preču sortiments ir būtiski mainījies, plānoto zudumu normas aprēķina, pamatojoties uz attiecīgā komersanta taksācijas gada prognozi un ievērojot saimnieciskās darbības specifiku. Ja preces zudumu norma ir noteikta speciālā normatīvajā aktā, nodokļu maksātājs preces zudumu normu nosaka saskaņā ar speciālajiem normatīvajiem aktiem. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 46 Zādzības MK noteikumi Nr.556 47. Nodokļu maksātājam iztrūkumu vai izlaupījumu dēļ radušos zaudējumu summas uzskata par izdevumiem, kas saistīti ar nodokļu maksātāja saimniecisko darbību, un par to summu apliekamo ienākumu nepalielina, ja nodokļu maksātājs ir veicis visus iespējamos pasākumus, lai atgūtu iztrūkumos un izlaupījumos zaudētās vērtības, un par notikušo nekavējoties paziņojis izmeklēšanas iestādēm, un ir pieņemts lēmums par kriminālprocesa uzsākšanu vai pieņemts lēmums par atteikumu uzsākt kriminālprocesu. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 47 Nepabeigtās ražošanas novērtēšana Nepabeigtos ražojumus un pasūtījumus novērtē zemākajā pašizmaksā vai tirgus vērtībā. Pašizmaksa ietver: • Materiālu, palīgmateriālu izmaksas; • Tiešās darba spēka izmaksas (drīkst aprēķināt izmantojot analītiskas procedūras); • Ārējo pakalpojumu izmaksas; • Izmantoto pamatlīdzekļu amortizāciju (drīkst aprēķināt izmantojot analītiskas procedūras). Celtniecības darbu vadītāju izmaksas??? Ievas Liepiņa, 16.04.2014 48 Debitori (1) Sagatavojot sabiedrības finanšu pārskatu jāveic gan debitoru gan kreditoru norēķinu atlikumu inventarizācija, t.i., grāmatvedības uzskaites dati jālūdz apstiprināt darījumu partnerim. To nosaka Ministru kabineta 2003. gada 21. oktobra noteikumu Nr. 585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 48. punkts: “Inventarizāciju veic, nosakot uzņēmuma īpašuma vai lietojuma objektu apjomu dabā un salīdzinot ar debitoriem un kreditoriem prasījumu un saistību summas.” Tāpat noteikumi skaidro, ka norēķinu izlases veida inventarizāciju drīkst veikt tikai kredītiestādes. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 49 Debitori (2) GPL 37. panta pirmais punkts nosaka: “Debitoru un kreditoru parādu atlikumi bilancē jāparāda atbilstoši attaisnojuma dokumentiem un ierakstiem grāmatvedības reģistros, un tiem jābūt saskaņotiem ar pašu debitoru un kreditoru uzskaites datiem bilances datumā. Strīda gadījumos atlikumi bilancē jāuzrāda atbilstoši grāmatvedības datiem….” MK 488 26. Ieņēmumus no preču pārdošanas uzskaita tad, kad ir ievēroti visi šādi nosacījumi: 26.1. preces (attiecīgos gadījumos – īpašumtiesības uz precēm), viss risks par to bojāšanos vai bojāeju un visi varbūtējie ieguvumi no šīm precēm (ienākumi un vērtības pieaugums) ir nodoti pircējam; 26.2. sabiedrība spēj ticami novērtēt ieņēmumu un izmaksu summas, kas radušās vai radīsies saistībā ar preču pārdošanas darījumiem; 26.3. sagaidāms, ka samaksa par precēm tiks saņemta. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 50 Debitori (3) MK not.Nr.488 38. Ja rodas šaubas par iepriekšējos pārskata gados peļņas vai zaudējumu aprēķinā ieņēmumos (un bilancē attiecīgā debitoru parādu postenī) iekļautas summas samaksu, kārtējā pārskata gadā apšaubāmās summas apmērā veidojami uzkrājumi nedrošiem parādiem, vienlaikus iekļaujot attiecīgo summu kā izmaksas peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Parādu uzskata par nedrošu, piemēram, • ja parādnieks nonācis finansiālās grūtībās un kļuvis maksātnespējīgs, • ja parāds noteiktajā termiņā, kā arī • pēc atgādinājuma saņemšanas nav samaksāts, • ja parādnieks ir apstrīdējis parāda piedziņas tiesības, • kā arī citos gadījumos. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 51 Debitori (4) Nākamo periodu izmaksas GPL 17. panta pirmā daļa definē, ka “Izmaksas, kas izdarītas pirms bilances datuma, bet attiecas uz nākamajiem gadiem, jāparāda kā nākamo periodu izmaksas aktīvā….” Visbiežāk nākamo periodu izdevumu postenī iekļauj samaksātu: • nomas maksu; • abonēšanas maksu; • apdrošināšanas izmaksas. Celtniecības apdrošināšana – izņēmums! Ievas Liepiņa, 16.04.2014 52 Uzkrājumi (1) Uzkrājumu nepieciešamību, aprēķināšanas un uzskaites pamatprincipus nosaka GPL 19. pants un LGS Nr.8. 93. Sabiedrība veido uzkrājumus, lai segtu noteikta veida saistības, kas attiecas uz pārskata gadu vai iepriekšējiem pārskata gadiem un gada pārskata sagatavošanas laikā ir paredzamas vai zināmas, bet kuru apjoms vai konkrētu saistību rašanās vai segšanas datums nav skaidri zināms. Uzkrājumu veidošanas pamatprincipi: • uzkrājumi nedrīkst pārsniegt nepieciešamās summas. No tā varam secināt, ka uzkrājumiem jābūt mazākiem, bet maksimāli pietuvinātiem nepieciešamajām summām; • uzkrājumus nedrīkst izmantot aktīvu vērtības, t.i., šaubīgo debitoru summu, pamatlīdzekļu vērtības samazinājuma u.t.t., koriģēšanai; • par uzkrājumiem neuzskata summas, kas radušās pārskata gadā, ja precīzs šo izmaksu apjoms vai maksājuma datums gada pārskata sastādīšanas laikā ir precīzi zināms. Šādas summas finanšu pārskatā iekļauj bilances pasīva postenī “Uzkrātās saistības”; • uzkrājumus neatzīst izmaksām, kuras radīsies nākotnē (noteica LGS Nr.8 10. punkts), izņemot gadījumu, kad izmaksu rašanos nākotnē nosaka bilances datumā jau radies publisks, juridiski pamatots pienākums Ievas Liepiņa, 16.04.2014 53 Uzkrājumi (2) Pamatā izšķir divas atvaļinājuma kompensācijas aprēķina metodes: • Neizmantotā atvaļinājuma dienas un vidējo izpeļņu nosaka karam darbiniekam atsevišķi; • Analītiskās nepieciešamo uzkrājumu aprēķināšanas metodes – atbilstoši sabiedrībā apstiprinātajai individuālai metodikai. Ja sabiedrībā bilances datumā ir zināms katra atsevišķa darbinieka neizmantoto atvaļinājuma dienu skaits, būtu jāizmanto šī metode, jo iegūtais aprēķinu rezultāts ir visprecīzākais. LGS Nr.8 25. punkts nosaka: “…Uzkrājumus koriģē, izmantojot tos pašus peļņas vai zaudējumu aprēķina posteņus, kādi tika izmantoti, šos uzkrājumus veidojot.” Ievas Liepiņa, 16.04.2014 54 Uzkrātās saistības MK 488 104. Gada pārskatu likuma 10.panta iedaļas "Īstermiņa kreditori" 15.postenī "Uzkrātās saistības" norāda skaidri zināmās saistību summas pret piegādātājiem un darbuzņēmējiem par pārskata gadā saņemtajām precēm vai pakalpojumiem, par kurām piegādes, pirkuma vai uzņēmuma līguma nosacījumu vai citu iemeslu dēļ bilances datumā vēl nav saņemts attiecīgs norēķinu dokuments (rēķins). Šīs saistību summas aprēķina, pamatojoties uz attiecīgajā līgumā noteikto cenu un faktisko preču vai pakalpojumu saņemšanu apliecinošiem dokumentiem. 105. Aplēstās saistību summas pret darbiniekiem par uzkrāto atvaļinājumu apmaksu postenī "Uzkrātās saistības" var iekļaut tikai tad, ja ir skaidri zināms maksājuma datums vai šo izmaksu apjoms, kas būs vienāds ar nākotnē izmaksājamām summām par pārskata gadā uzkrātajām neizmantotā atvaļinājuma dienām. Ja izmaksu apjoms vai maksājuma datums nav skaidri zināms, veidojami attiecīgi uzkrājumi šo noteikumu 6.1.apakšnodaļā noteiktajā kārtībā. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 55 Ilgtermiņa līgumu veidi (1) • Īstermiņa līgumi – darbus sāk un pabeidz vienā pārskata periodā. Piemēram, līgums par autostāvvietas sarga mājiņas izbūvi. • Ilgtermiņa līgumi – darbus sāk vienā pārskata periodā un pabeidz citā pārskata periodā. Izpildes laiks ir ilgāks par vienu gadu. Piemēram, līgums par daudzdzīvokļu mājas celtniecību. Jauns termins - būvlīgumi LGS Nr.5 noteica, 3.1. ilgtermiņa līgums - līgums par aktīva vai aktīvu kopuma (vairāki aktīvi, kas ir cieši saistīti vai savstarpēji atkarīgi to projekta, tehnoloģijas un funkciju vai to galīgā nolūka vai lietojuma dēļ) izveidošanu, un veiktās darbības rakstura dēļ līguma izpildes sākuma un beigu datums ir dažādos pārskata periodos. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 56 Ilgtermiņa līgumu veidi (2) MK 488 108. Sabiedrība, kura kā darbuzņēmējs ir noslēgusi līgumu par būvdarbu veikšanu, būves nojaukšanu, atjaunošanu vai rekonstrukciju vai vides atjaunošanu pēc būves nojaukšanas, vai ar būvniecību tieši saistītu pakalpojumu sniegšanu (turpmāk – būvlīgums) un būvlīgumā paredzētā projekta īstenošanu uzsāk vienā pārskata gadā, bet pabeidz citā pārskata gadā, ar būvlīgumu saistītos ieņēmumus un izdevumus grāmatvedībā uzskaita šajā nodaļā noteiktajā kārtībā. Citi ilgtermiņa līgumi: 129. Sabiedrība, kura kā darbu izpildītājs ir noslēgusi līgumu par finanšu informācijas sistēmas ieviešanu vai par projekta vadītāju pakalpojumiem informācijas tehnoloģiju un sistēmu ieviešanā un tajā paredzētā projekta īstenošanu uzsāk vienā pārskata gadā, bet pabeidz citā pārskata gadā, ar šo līgumu saistītos ieņēmumus un izdevumus grāmatvedībā uzskaita šajā nodaļā vai šo noteikumu 30. un 31.punktā noteiktajā kārtībā. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 57 Ilgtermiņa līgumi (1) Ilgtermiņa līgumu iegrāmatošana, parasti, ir būtisks priekšnosacījums, lai finanšu pārskati sniegtu patiesu un skaidru priekšstatu par sabiedrības saistībām, līdzekļiem un finansiālo stāvokli. Šie līgumi, parasti tiek noslēgti par ievērojamām summām un pārskata perioda noslēgumā nepabeigto darbu apjomi var būt būtiski finanšu pārskatu lietotājiem. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 58 Ilgtermiņa līgumi (2) Līgumā ieteicams norādīt sekojošu informāciju: 1. Kopējo līguma summu; 2. Nosacījumus attiecībā uz iespējamiem līgumsodiem kavējumiem, nekvalitatīvi veiktiem darbiem u.t.t.); 3. Garantijas nosacījumus un termiņus (summas, apdrošināšanas polišu iesniegšanas kārtību); 4. Nosacījumus attiecībā uz līguma summas palielināšanos, piemēram., tirgus cenu izmaiņu vai veicamo darbu apjoma pieauguma rezultātā; 5. Līgumdarbu sākšanas un beigšanas datumi. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 (termiņu 59 Ilgtermiņa līgumi (3) Lai pareizi veiktu ilgtermiņa līgumu uzskaiti, nepieciešami šādi dokumenti: - - Līgums; Līguma tāme un sabiedrības iekšējā līguma plānoto izmaksu tāme (budžeta tāme); Darbu pieņemšanas nodošanas akti (2.un 3.forma) Ievas Liepiņa, 16.04.2014 60 Ilgtermiņa līgumi (4) LGS Nr.5 noteica: 3.2. nemainīgas cenas līgums - līgums, kurā darbuzņēmējs piekrīt nemainīgai līgumcenai vai nemainīgai likmei par ražojuma vienību, kam dažos gadījumos var tikt piemēroti izmaksu pieauguma vai samazinājuma noteikumi; Cena + izmaksu pieauguma vai samazinājuma noteikumi 3.3. izmaksu ar uzcenojumu līgums - līgums, kurā darbuzņēmējam atmaksā pieļaujamās vai citādi noteiktas izmaksas, pieskaitot procentuālu daļu no šīm izmaksām vai nemainīgu maksu. Izmaksas + uzcenojums (%-tos no izmaksām vai nemainīga summa) Ievas Liepiņa, 16.04.2014 61 Ilgtermiņa līgumi (5) 6......Ilgtermiņa līgumam var būt gan nemainīgas cenas līguma, gan izmaksu ar uzcenojumu līguma pazīmes, piemēram, ja izmaksu ar uzcenojumu līgumā ir noteikta maksimālā cena. Līguma summa faktiskās izmaksas + 5% (ne vairāk kā 20 000 Ls) Tādos gadījumos darbuzņēmējs apsver visus 24. un 25. punkta nosacījumus, lai noteiktu, kad atzīt ar līgumu saistītos ieņēmumus un izdevumus. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 62 Ilgtermiņa līgumdarbu pieņemšana (1) Var būt dažāda ilgtermiņa līgumdarbu pieņemšanas kārtība: 1. Katru mēnesi – pasūtītājs un izpildītājs paraksta F-2 formu, norāda periodu kādā darbs veikts un datumu kādā akts parakstīts; 2. Pēc katra konkrētu darbu izpildes posma – pasūtītājs un izpildītājs paraksta F-2 formu, norāda periodu kādā darbs veikts un datumu kādā akts parakstīts; 3. Darbus pieņem vienu reizi pēc visu ilgtermiņa līgumā paredzēto darbu veikšanas Ievas Liepiņa, 16.04.2014 63 Izpildes apjoma noteikšana (1) MK 488 121. Būvlīguma izpildes pakāpi bilances datumā nosaka, izmantojot darbu izpildes procenta metodi (attiecīgi piemēro šo noteikumu 30.punktu). Ar būvlīgumu saistītos ieņēmumus saskaņo ar izdevumiem attiecīgajos pārskata gados, kuros tiek veikti ar projekta īstenošanu saistītie līgumdarbi. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā attiecīgos posteņos norāda to ar būvlīgumu saistīto ieņēmumu un izdevumu daļu, kuru var attiecināt uz attiecīgajā pārskata gadā pabeigto līgumdarbu daļu. 31. Ja nav iespējams ticami aplēst nepabeigta pakalpojumu sniegšanas līguma izpildes finansiālos rezultātus, ieņēmumus no šā līguma uzskaita tikai tik lielā summā, kādā sagaidāms, ka pasūtītājs atlīdzinās izmaksas, kas radušās saistībā ar šo līgumu. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 64 Izpildes apjoma noteikšana (2) MK 488 125. Ja nav iespējams ticami aplēst būvlīguma izpildes rezultātus: 125.1. ieņēmumus no šā līguma uzskaita tikai tik lielā summā, kādā sagaidāms, ka pasūtītājs atlīdzinās izdevumus, kas radušies saistībā ar šo līgumu; 125.2. ar šo līgumu saistītos izdevumus iekļauj peļņas vai zaudējumu aprēķinā attiecīgu izmaksu sastāvā tajā pārskata gadā, kurā tie radušies. 126. Ja sagaidāms, ka būvlīguma kopējie izdevumi būs lielāki par tā kopējiem ieņēmumiem, aplēsto zaudējumu summu iekļauj peļņas vai zaudējumu aprēķinā attiecīgu izmaksu sastāvā tajā pārskata gadā, kad tie konstatēti. Šis nosacījums attiecas arī uz tādu būvlīgumu, kurā paredzētie līgumdarbi vēl nav uzsākti. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 65 Izpildes apjoma noteikšana (3) LGS Nr.5 noteica: 36. Ja ir ticams, ka ar līgumu saistītās kopējās izmaksas pārsniegs kopējos ieņēmumus, gaidāmos zaudējumus uzreiz atzīst par izdevumiem. 37. Šādu zaudējumu summu nosaka neatkarīgi no: 37.1. tā, vai līgumdarbs ir uzsākts vai ne; 37.2. līgumdarba izpildes apjoma procentos; 37.3. peļņas summas, kāda sagaidāma no citiem līgumiem, kurus neuzskata par vienu ilgtermiņa līgumu saskaņā ar 9. punktu. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 66 Izpildes apjoma noteikšana (4) MK 488 128. Lai aplēstu to ar būvlīgumu saistīto ieņēmumu un izdevumu daļu, kas iekļaujama attiecīgā pārskata gada peļņas vai zaudējumu aprēķinā, sabiedrība sagatavo grāmatvedības aplēsi. Izmantojot darbu izpildes procenta metodi kārtējā pārskata gada grāmatvedības aplēses sagatavošanā, līgumdarbu izpildes apjomu procentos nosaka, attiecinot ar būvlīgumu saistītos izdevumus, kas radušās no projekta īstenošanas uzsākšanas datuma līdz bilances datumam, pret kopējo ar būvlīgumu saistīto izdevumu summu bilances datumā (ja šī summa ir mainīta, – pret pēdējo precizēto summu). Grāmatvedības aplēses maiņas ietekmi finanšu pārskatā atspoguļo šo noteikumu 20.punktā noteiktajā kārtībā. Nepabeigtie pasūtījumi????? Ievas Liepiņa, 16.04.2014 67 Izpildes apjomu noteikšanas metodes (1) Piemērs 1 Pamatojoties uz faktisko izmaksu attiecību pret aplēstajām izmaksas. Metode piemērota, ja darbus pieņem izpildes beigās ar vienu darbu pieņemšanas nodošanas aktu Līguma summa Plānotās izmaksas Faktiskās izmaksas Izmaksas, kuras radīsies turpmākajā līguma izpildē 60 000 Līguma izpilde %-tos 100 000 90 000 30 000 33% Pārskata periodā atzīstamie ieņēmumi 100 000 x 33% = 33 000 Ls Ievas Liepiņa, 16.04.2014 68 Izpildes apjomu noteikšanas metodes (2) Piemērs 2 Līguma summa Plānotās izmaksas Plānotā peļņa 100 000 85 000 15% Ieņēmumi atbilstoši pieņemšanas aktiem 92 000 Izpildes pakāpe 92 000 x 100 / 100 000 = 92% Pieļaujamie izdevumi 85 000 x 92% = 78 200 Faktiskās izmaksas 83 000 Faktisko izmaksu pārsniegums pār pieļaujamām 83 000 – 78 200 = 4 800 Ls Ievas Liepiņa, 16.04.2014 69 Izpildes apjomu noteikšanas metodes (3) Piemērs 2 (turpinājums) Rodas jautājumi: 1) Vai budžeta tāme sastādīta pareizi, vai iekļautas visas nepieciešamās izmaksas? 2) Vai nav radušās kādas iepriekš neparedzētas izmaksas, kura būtu jāatlīdzina pasūtītājam? 3) Jāatzīst uzkrātie ieņēmumi? 4) Jāatzīst nepabeigtie pasūtījumi? Ievas Liepiņa, 16.04.2014 70 Pamatkapitāls (1) Negatīva pašu kapitāla vērtība: • Īslaicīgi; • Ilgstoši. Aktīvu pārvērtēšana Pamatkapitālu palielina: • Iemaksājot naudu; • Veicot mantisko ieguldījumi un kapitalizējot: – Nesadalīto peļņu; – Kreditoru prasījumus; • Veicot mantisko ieguldījumu – ieguldot kapitālā jaunus aktīvus Cesijas ceļā iegūtu prasījuma tiesību kapitalizēšana Ievas Liepiņa, 16.04.2014 71 Pamatkapitāls (2) Komerclikums 197.pants. Pamatkapitāla palielināšana (1) Sabiedrības pamatkapitālu var palielināt: 1) esošajiem dalībniekiem vai uzņemtajiem jaunajiem dalībniekiem izdarot ieguldījumus sabiedrības pamatkapitālā un pretī saņemot attiecīgu jaunu daļu skaitu; 2) pēc gada pārskata vai saimnieciskās darbības pārskata par īsāku laika posmu nekā gads apstiprināšanas, palielinot esošo daļu nominālvērtību vai izlaižot jaunas daļas, pamatkapitālā daļēji vai pilnībā ieskaitot pozitīvo starpību starp pašu kapitālu un summu, ko veido pamatkapitāls un rezerves, kuras saskaņā ar likumu nedrīkst ieskaitīt pamatkapitāla palielināšanai. Jaunās daļas sadalāmas dalībniekiem proporcionāli viņiem piederošajām daļām. Saimnieciskās darbības pārskats sastādāms atbilstoši likuma prasībām par gada pārskata sastādīšanu. (2) Pamatkapitālu drīkst palielināt tikai tad, kad pilnībā apmaksātas visas esošās daļas. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 72 Pamatkapitāls (3) Komerclikums 161.pants. Dividendes (1) Dividendes nosaka ar dalībnieku sapulces lēmumu. (2) Dividendes izmaksā dalībniekam proporcionāli viņam piederošo daļu nominālvērtību summai. (3) Dividendes aprēķināmas un izmaksājamas par pilnībā apmaksātām daļām. (4) Dividendes nedrīkst noteikt, aprēķināt un izmaksāt, ja no gada pārskata izriet, ka sabiedrības pašu kapitāls ir mazāks par pamatkapitālu. (5) ……………. Dividendes izmaksājamas tikai naudā, pamatojoties uz lēmumu par peļņas sadali. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 73 Naudas plūsmas pārskats (1) Noteikumos nav iekļautas norādes par saņemto subsīdiju, dotāciju, dāvinājumu vai ziedojumu uzrādīšanu. LGS Nr.2 23. Saņemto valdības palīdzību (piemēram, subsīdijas, dotācijas) un tai pielīdzināmu finanšu palīdzību, kas domāta ilgtermiņa ieguldījumu finansēšanai, uzrāda kā finansēšanas darbības naudas plūsmu. Dotācijas un subsīdijas, kas saņemtas, lai kompensētu kādas pamatdarbības vai citas izmaksas, kas nav saistītas ar ilgtermiņa ieguldījumiem (piemēram, par pasažieru pārvadājumiem, par procentu izmaksām saistībā ar graudu iepirkumu, par peļņas zaudējumu, ko izraisījušas dabas katastrofas), uzrāda pie tās naudas plūsmas, kurā iekļauts konkrētais izmaksu veids. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 74 Naudas plūsmas pārskats (2) MK 481 9. ...... Ja pārskata gadā ir bijuši naudas ieņēmumi, maksājumi vai izdevumi ārvalstu valūtās, šo ietekmi uzrāda atsevišķi no pamatdarbības naudas plūsmas, ieguldīšanas darbības naudas plūsmas un finansēšanas darbības naudas plūsmas īpašā rindā pirms naudas un naudas ekvivalentu neto pieauguma vai samazinājuma summas. Konsolidētā naudas plūsma 26.2. naudas plūsmas pārskatu posteņos norādītās naudas ieņēmumu, maksājumu un izdevumu summas pārrēķina latos pēc Latvijas Bankas noteiktā ārvalsts valūtas kursa darījuma dienā. Par darījuma dienu uzskata attiecīgi naudas saņemšanas vai maksāšanas dienu. LGS Nr.2 paredzēja pārskata perioda vidējā valūtas kursa izmantošanu! Ievas Liepiņa, 16.04.2014 75 Pašu kapitāla izmaiņu pārskats Jaunie noteikumi paredz tādu posteņu izkārtojumu, kāds izmantots EDS. Posteņu izkārtojuma veids nav obligāts nosacījums!!! Ievas Liepiņa, 16.04.2014 76 Parakstīšana, apstiprināšana, iesniegšana (1) Pēc gada pārskata sagatavošanas jāveic tā legalizēšanas procedūras: • jāparaksta; • jāpārbauda – gadījumos, kad to paredz likumdošana vai vēlas dalībnieki vai īpašnieki; • jāapstiprina; • jāizsludina iesniedzot pilnvarotajā iestādē. Kapitālsabiedrības un kooperatīvās sabiedrības gada pārskatu paraksta visi valdes locekļi. Tomēr, ja kāds no valdes locekļiem kaut kādu apstākļu dēļ (piemēram, atrodas ārpus Latvijas) nevar personīgi parakstīt gada pārskatu, viņam gada pārskata parakstīšanai jāizsniedz pilnvara citai personai, piemēram, citam valdes loceklim. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 77 Parakstīšana, apstiprināšana, iesniegšana (2) VID EDS iesniegts gada pārskats?! Gada pārskatu likuma 66.pants: (1) ..... Šajā daļā minētos dokumentus sabiedrība iesniedz papīra formā vai elektroniski. Gada pārskatu likuma 61.pants: (2) Gada pārskatu paraksta: 4) kapitālsabiedrības gada pārskatu — valde; (3) Ja personālsabiedrības biedrs, kapitālsabiedrības vai kooperatīvās sabiedrības valdes loceklis uzskata, ka gada pārskats nav apstiprināms, vai izvirza iebildumus, viņš savu atšķirīgo viedokli norāda īpašā piezīmē. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 78 Parakstīšana, apstiprināšana, iesniegšana (3) Gada pārskata apstiprināšana Sabiedrības gada pārskata apstiprināšanas kārtību nosaka Komerclikuma 179. panta pirmā daļa un gada pārskats tiek apstiprināts šādā kārtībā: • gada pārskats ar revidenta atzinumu (ja atzinums nepieciešams); • sabiedrības padomes apstiprinājums sabiedrībai izveidota padome); (ja • dalībnieku sapulces apstiprinājums. Ievas Liepiņa, 16.04.2014 79 Lai optimisms darbā un iedvesma atpūtā! Ievas Liepiņa, 16.04.2014 80