التخطيط للمؤتمر الصحفي المثالي PLANNING THE PERFECT PRESS CONFERENCE المصدر : موقع مركز الرائد للتدريب والتطوير ) )www.al-raeed.net/training اإلعالمي التخطيط للمؤتمر الصحفي المثالي الكلمات المشاركين المظهر االعالم PLANNING THE PERFECT PRESS.
Download ReportTranscript التخطيط للمؤتمر الصحفي المثالي PLANNING THE PERFECT PRESS CONFERENCE المصدر : موقع مركز الرائد للتدريب والتطوير ) )www.al-raeed.net/training اإلعالمي التخطيط للمؤتمر الصحفي المثالي الكلمات المشاركين المظهر االعالم PLANNING THE PERFECT PRESS.
التخطيط للمؤتمر الصحفي المثالي PLANNING THE PERFECT PRESS CONFERENCE المصدر :موقع مركز الرائد للتدريب والتطوير ))www.al-raeed.net/training اإلعالمي التخطيط للمؤتمر الصحفي المثالي الكلمات المشاركين المظهر االعالم PLANNING THE PERFECT PRESS CONFERENCE The words. The participants. The look. The media. الكلمات كيف سيساهم هذا المؤتمر الصحفي في مساعدة خطة حزبك االعالمية؟ هل انت تقوم بتجنيد المؤيدين لك؟ هل تقوم بجمع التاييد من اجل مبادرة معينة؟ • • ماهي الرسالة التي تريد ايصالها في هذا الحدث؟ THE WORDS How does this press conference contribute to your party’s communications strategy? • • Are you recruiting supporters? Building support for a particular initiative? What is the message for the event? الكلمات :ال بد ان تكون رسالتك ضمن المادة االعالمية المستخدمة خالل و طوال وقت المؤتمر الصحفي اعالن اعالمي يدعو المراسلين الى المؤتمر و النص الذي يجب ان تتضمنه دعوة المراسلين النصوص للمتحدثين في المؤتمر البيان الصحفي الذي ستطلقه بعد المؤتمر الصحفي THE WORDS Your message needs to be consistent across all the press conference materials: • A media alert inviting reporters to the press conference and the script you use to call reporters • The script for speakers at the press conference • The press release that you put out after the press conference • • • الكلمات : فان رسالتك ممكن ان تكون, اذا كان المؤتمر من اجل طرح مبادرة تشريعية جديدة تخص الرعاية الصحية,على سبيل المثال لذا نحن.نحن بحاجة لدعم الحكومة من اجل ان نجعل االمراض جزء من الماضي و لجعل هدفنا مستقبال عراق صحي .بحاجة للمزيد من المراكز الصحية في جميع انحاء البلد و كما اننا بحاجة لتدريب المزيد من الكوادر الصحية الجديدة كل المتحدثين في المؤتمر يجب ان يطرحو نقاط تحث على تاييد وجهة نظرك و تحرف مسار النقد المتوقع لك بما يخدم رسالتك THE WORDS For example, if your press conference is to announce a new legislative initiative on health care, your primary message could be: We need the Iraqi government’s help to make disease a part of the past and make a healthy Iraq our future. We need more care centers around the country and to train new medical personnel. All the speakers at your press conference should make points that argue in favor of your view and deflect the expected criticism. الكلمات البد ان تضع في الحسبان النقد الذي يوجه لك من قبل المعارضين وذلك عن طريق المالحظات التي سيبديها المشاركين و البيان الصحفي الذي ستنشره الحقا و بما يخدم رسالتك. ”ان هذه المبادرة ليست بال ثمن ,كما ان االستثمار في صحة العراق ال يجب ان تكون بال ثمن .ان سالمة عوائلنا و صحتهم تستحق هذا االستثمار .العراق سيكون اقوى حين يكون صحيا و يكون المرض من الماضي ,الحياة الطويلة هي مستقبلنا“. THE WORDS Account for your opposition’s criticisms in your participants remarks and press release. “This initiative is not free, but investing in a healthy Iraq will not be free. Our families’ safety and health is worth this investment. Iraq will be stronger when ”disease is in our past and healthy, full lives are our future. المشاركين الرسالة: نحن بحاجة لدعم الحكومة من اجل ان نجعل االمراض جزء من الماضي و لجعل هدفنا مستقبال عراق صحي .لذا نحن بحاجة للمزيد من المراكز الصحية في جميع انحاء البلد و كما اننا بحاجة لتدريب المزيد من الكوادر الصحية الجديدة. المشاركون المحتملون: • • • قادة االحزاب المتحالفة و المسؤولون المنتخبون االطباء العوائل المتاثرة و المتضررة من قلة الرعاية الصحية ,او التي ستستفاد من الرعاية الصحية THE PARTICIPANTS MESSAGE: We need the Iraqi government’s help to make disease a part of the past and make a healthy Iraq our future. We need more care centers around the country and to train new medical personnel. POTENTIAL PARTICIPANTS: • Coalition party leaders and elected officials • Doctors • Families impacted by lack of health care, or benefited from health care المظهر THE LOOK من هم هؤالء الرجال و ما الذي يتحدثون عنه؟ Who are these men and what are they talking about? شيراكاوا في جامعة تسكوبا. البروفسور ح, 2000 االمؤتمر الصحفي للحائز على جائزة نوبل Nobel Prize winner press conference 2000, for Prof. H. Shirakawa at University of Tskuba المظهر THE LOOK Who are these women and what are they talking about? من هؤالء النساء و عن ماذا يتحدثن؟ Bulgarian press conference on waste-water management, 2006 2006 ,المؤتمر الصحفي البلغاري عن معاملة مخلفات المياه المظهر THE LOOK اجعل صورك تغني عن االف الكلمات MAKE YOUR PICTURES WORTH THOUSANDS OF WORDS Ground breaking for a high school حفر االساس من اجل بناء مدرسة ثانوية A hospital celebrates a new law to help fight a blood disease that affects mostly blacks. احتفال في مستشفى القرار قانون جديد يساعد في محاربة مرض يصيب السود في الغالب New York City Mayor announces that Argentina and Peru will play a soccer game in New York City, 2004. عمدة مدينة نيويورك يعلن عن لعبة كرة قدم في المدينة 2004 ,بين االرجنتين و البيرو قائمة بالصور المطلوب ابرازها في المؤتمر الصحفي هل ما خططت لظهوره و ابرازه في الصورة يقول للمشاهد ما الذي يحصل و يوصل الفكرة؟ هل المتحدثين الذين اعددتهم و الحضور من الجمهور يمثلون الجمهور المستهدف ام ال ؟ هل الصورة التي اعددت لها ستجذب انتباه التلفزيون او الصحافة؟ . او ناس مهمين او مثيرين لالهتمام و مفاجئين في تصرفاتهم, فعالين,يجب ان تستخدم صور ناس مشهورين PRESS CONFERENCE VISUAL IMAGE CHECKLIST Does what’s planned to be in the picture tell your viewer what’s going on? Use literal signs or visual clues like uniforms. Is your target audience reflected by the planned speakers or audience members? Choose to include men and/or women, diverse ethnic groups in your picture. Will your planned picture be interesting for TV or a newspaper? Use action, famous people, interesting or surprising people. وسائل االعالم و الصحافة المطبوعة, الراديو,الهدف من اقامة مؤتمر صحفي هي اليصال وجهة نظرك و اذاعتها بواسطة التلفزيون .يجب عليك اعالم الصحفيين عن مؤتمرك الصحفي مسبقا لكي يكونوا متواجدين للحضور و يخططو لكتابة مقالهم ابعثه الى كافة الصحفيين و المراسلين بالبريد او.اكتب دليل استداللي اعالمي يتضمن جميع التفاصيل التي تخص هذا الحدث .بالبريد االلكتروني او الفاكس ثم اتصل بهم لتاكيد حضورهم لهذا الحدث THE MEDIA The reason for doing a press conference is to get your viewpoint broadcast by TV, radio and print journalists. You need to tell journalists about your press conference in advance so they can be available to attend and plan their article. Write a media advisory with all the details about your event. Send to journalists using email and fax and then call to make sure they plan on coming to your event. الدليل االستداللي االعالمي-وسائل االعالم اسمك:المنضم تاريخ الحدث:التاريخ التحالف لالعالن عن مبادرة جديدة في تطوير قطاع الرعاية الصحية للعوائل بغداد – تحالف من االحزاب السياسية سوف تعلن عن الجهود المبذولة من اجل تحسين الوضع الصحي و الرعاية الصحية في انحاء العراق في مؤتمر صحفي اب20 سيعقد يوم االحد اسماء االحزاب المتحالفة المشاركة:من مبادرة جديدة للرعاية الصحية للعوائل و االطباء:ماذا بغداد, فندق الرشيد:اين 12:00 :متى THE MEDIA – SAMPLE MEDIA ADVISORY CONTACT: Your Name DATE: Event Date COALITION TO ANNOUNCE NEW HEALTH CARE INITIATIVE FOR FAMILIES Baghdad – A coalition of political parties will announce an effort to improve health care availability across Iraq at a press conference on Sunday, August 20. WHO: WHAT: WHERE: WHEN: [names of coalition parties] New health care initiative for families and doctors El Rashid Hotel, Baghdad 12:00 وسائل االعالم – الدليل االستبياني للمؤتمر الصحفي للتجمع النسوي لمكاتب االحزاب السياسية THE MEDIA – REAL MEDIA ADVISORY FROM WOMEN’S CAUCUS وسائل االعالم . اتصل باالعالميين البارزين لكي تشرح لهم اهمية الحدث, بعد ارسال الدليل الستبياني.اتصاالت المتابعة مهمة جدا انت بحاجة الن تكون قادرا على القول لماذا وجهة نظرك او الحدث الذي تعد له او موضوعك تهم او تؤثر على مستوى اوسع من الحضور • لتعرض التاييد المتصاعد لموضوع معين )• بداية لحملة جديدة (مع بعض الفعاليات • تحالف مفاجئ للمؤيدين • قائد وطني يساند جهودك المبذولة THE MEDIA Follow up calls are very important. After you send out your media advisory, call key journalists to explain to them why your event is important. You need to be able to say why your event, viewpoint or issue is matters to a broader audience: • • • • Demonstrates increasing support for an issue The beginning of a new campaign (with some kind of activities) A surprising collection of supporters A national leader backs your effort وسائل االعالم اكتب بيان صحفي يفسر هذا الحدث من هم المشاركين • الرسالة و اي شعارات مهمة تريد االعالن عنها • ما اهمية الحدث للشعب العراقي • ما هو القادم لمنظمتك في المستقبل • كيف يمكن االتصال بك في حال وجود اي اسئلة • ابعث بيانك الصحفي الى الصحفيين بواسطة البريد االلكتروني او الفاكس .اتصل بالصحفيين الذين لم يغطو المؤتمر و استفسر عن امكانية ارسال البيان الصحفي لهم اذا ارادوا نشره اذا كان البيان الصحفي واضحا و يحتوي على معلومات وافية عن الحدث قد يفيد المراسلين الذين لم يتمكنوا من الحضور القتباس مقالهم منه و هذا ذو اهمية في حال كان الوضع االمني سيئا الى درجة تمنع و تحد من حركة المراسلين THE MEDIA Write a press release that explains your event: • Who was involved • The message and any important quotes • Why this is important to the Iraqi people • What’s next for your organization • How to contact you with questions Send your press release to reporters by email and fax. Call reporters who didn’t cover your event to see if they want the press release. Reporters who could not come to the event may write from your press release if it is very informative and interesting. This is especially important if security makes it difficult for reporters to travel. وسائل االعالم – سجل التغطية االعالمية التي حصلت عليها اتصل بالمعهد الوطني الديمقراطي و سنحاول ان نسجل لك.اسال المراسلين عن الوقت الذي ستنشر فيه المقابلة او يعرض الخبر التغطية سواء في الصحف او التلفزيون احتفض بملف خاص بالمؤتمر و اعرض التسجيالت على صحفيين اخرين لتبين لهم االهمية االعالمية التي تمتلكها في مواضيع معينة النك ستحصل على تاييدهم لك اذا ما لمسوا تاييد.اشرك اعضاء اخرين في البرلمان و الوزراء في االطالع على تسجيالتك قم باعداد رزمة لطيفة من التسجيالت لهم.العامة لك THE MEDIA – CAPTURE YOUR COVERAGE Ask reporters when their article or news story will run. Call NDI and we will try to capture the news or newspaper for you. Keep a folder of all your clips. Share your clips with other reporters to demonstrate that you are news-worthy experts on an issue. Share your clips with Members of Parliament and Ministers. They are more likely to support your issue when they see that you are getting the public’s attention. Make a nice packet of clips for them.