Network Fax Server شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات / المركز الرئيسي : الرياض – هاتف ٬ 014771007 : فاكس E-mail: [email protected] / 014763122 : مقدمة : لقد.

Download Report

Transcript Network Fax Server شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات / المركز الرئيسي : الرياض – هاتف ٬ 014771007 : فاكس E-mail: [email protected] / 014763122 : مقدمة : لقد.

‫‪Network Fax Server‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫مقدمة‪:‬‬
‫لقد تم تصميم بهراء فاكس لكي يلبي احتياجات الشركات والمجموعات‬
‫على تنوع أحجامها‪ ..‬معتمداً في ذلك على آخر التطورات والمستجدات في‬
‫مجال االتصاالت وتقنية المعلومات ليتيح إرسال واستقبال الفاكسات‬
‫باستخدام شبكات الكمبيوتر وخطوط االنترنت‪.‬‬
‫يتم توصيل خطوط الفاكس التقليدية عبر جهاز بهراء فاكس ‪ ,‬حيث يقوم‬
‫باستالم الفاكسات الواردة وتحويلها إلى فاكسات الكترونية يمكنك قراءتها‬
‫أينما كنت وكأنك تتابع بريدك االلكتروني‪..‬كما يمكنك من إرسال الفاكسات‬
‫من خالل متصفح االنترنت بكل يسر وسهولة‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫وبإستخدام بهراء فاكس يكون بإمكان الشركات ذات الفروع المتعددة‬
‫استخدام خطوط االنترنت لتبادل الفاكسات فيما بينها الكتًرونياً‪.‬‬
‫إن بهراء فاكس يعتبر مثالياً من حيث السرية واألمان الذي يمنحه‬
‫للمستخدمين عبر الشبكة‪ ..‬فبإمكانك إرسال أو استقبال الوثائق التي لديك‬
‫دون إطالع الغير عليها بإعطائك الخصوصية الكاملة إلدارة حسابك‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫القيمةًالمضافةًإلستخدامًبهراءًفاكس‪:‬‬
‫ االستغناء عن أعمال الصيانة وتكاليف إصالح أعطال الفاكس العادي‪.‬‬‫ توفير تكلفة األحبار واألوراق المستهلكة في الطباعة‪.‬‬‫ فتح آفاق األرشفة االلكترونية لجميع الفاكسات وحمايتها من الضياع بما‬‫يمنحك سهولة البحث والتخزين لوثائقك الهامة‪.‬‬
‫ السرعة والسالسة في إنجاز األعمال‪.‬‬‫ إمكانيةًالتعاملًمعًتطبيقاتًالبريدًااللكترونيًإلرسالًفاكساتك عبرًتقنية‬‫‪E-mail2Fax‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫مميزاتًاالستخدام‪:‬‬
‫ بهراء فاكس هو جهاز مستقل يمكنك من إرسال واستقبال فاكساتك من أي مكان بالعالم‪..‬‬‫كما يمكنك من استخدام البريد االلكتروني لعملية اإلرسال واالستقبال‪.‬‬
‫ تخصيص حساب لكل مستخدم مما يضمن السرية والخصوصية المطلقة في إدارة‬‫الحسابات الشخصية‪.‬‬
‫ يمكنك من إرسال واستقبال الفاكسات من خالل متصفح االنترنت ويسمح لك بإرسال‬‫نسخة من الفاكس على أي بريد الكتروني‪ ..‬مجاني أو مدفوع‪.‬‬
‫ يتيح لك إمكانية تحديد أولوية الفاكس بحيث يعطي الحق للفاكسات ذات األولوية العالية‬‫أن يتم إرسالها فوراً ودون تأخير‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫ يمكن المستخدم من تحديد وقت اإلرسال‪.‬‬‫ يمكن من إرسال نفس الفاكس لعدد من المستخدمين في نفس الوقت‪.‬‬‫ عند انشغال الخطوط الهاتفية يقوم بهراء فاكس بمحاولة إعادة االتصال لمرات‬‫متكررة حتى يتم اإلرسال‪.‬‬
‫ باإلمكان استخدام خاصية طباعة جميع الفاكسات الواردة أوتوماتيكياً‪.‬‬‫ يمكنك تحديد ملف ومشاركته على الشبكة بحيث تقوم بحفظ الفاكسات‬‫الصادرة والواردة كنوع من النسخ االحتياطي‪.‬‬
‫ بإمكان مشرف النظام فتح الحسابات وتخصيص كلمات المرور وإعطاء‬‫صالحيات االستخدام‪ ..‬كما يمكنه مراقبة فعاليات الفاكس الصادر ًوالوارد‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫ يمكن إنشاء دفاتر العناوين إما خاصة (للمستخدم) أو عامة (لمستخدمي‬‫الشبكة) كما يمكن ترتيب العناوين في مجموعات لتسهيل عملية اإلرسال‪.‬‬
‫المميزاتًالرئيسية‪:‬‬
‫ سهولة التركيب‪ ..‬فال حاجة لخبرة فنية لتركيب الجهاز وبدء االستخدام‪.‬‬‫ إدارة الفاكس عبر جهاز الكمبيوتر‪ ..‬إذ تستطيع إرسال واستقبال ًوثائقك المهمة‬‫من خالل شاشة الكمبيوتر ودون الحاجة لتغيير مكانك‪.‬‬
‫ العمل بشكل مستقل دون االعتماد على الكمبيوتر‪ ..‬حيث يتم تخزين جميع‬‫الفاكسات في ذاكرة الجهاز‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫ إمكانية مشاركة الفاكسات والملفات من خالل الشبكة المحلية أو االنترنت‪.‬‬‫ إمكانية تحديد مصدر الفاكس (‪ ..)CSID‬مما يجعل عملية إدارة الفاكسات‬‫أكثر يسراً وسهولة‪.‬‬
‫ إمكانية توجيه الفاكس القادم من رقم محدد إلى حساب مستخدم محدد‪.‬‬‫‪ -‬إمكانية طباعة الفاكس الوارد باستخدام الطابعة المتصلة بالشبكة تلقائياً‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫المواصفاتًالفنية‪:‬‬
‫الموديل‬
‫بهراء فاكس ‪150‬‬
‫بهراء فاكس ‪250‬‬
‫بهراء فاكس ‪450‬‬
‫عدد الخطوط‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪4‬‬
‫عدد المستخدمين‬
‫‪20‬‬
‫‪50‬‬
‫‪100‬‬
‫الذاكرة الداخلية‬
‫‪ 256‬ميجابايت‬
‫(‪ 4000‬صفحة)‬
‫‪ 256‬ميجابايت‬
‫(‪ 4000‬صفحة)‬
‫‪ 512‬ميجابايت‬
‫(‪ 8000‬صفحة)‬
‫بروتوكوالت الشبكة‬
‫‪TCP/IP‬‬
‫الخطوط الهاتفية‬
‫‪PSTN‬‬
‫نظام التشغيل‬
‫‪Windows / Mac / Linux‬‬
‫متصفح االنترنت‬
‫‪IE / Firefox / Netscape‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫الموديل‬
‫بهراء فاكس ‪150‬‬
‫التغذية الكهربائية‬
‫الوزن‬
‫بهراء فاكس ‪250‬‬
‫‪12‬فولت دي سي‬
‫‪ 1.8‬كجم‬
‫بهراء فاكس ‪450‬‬
‫‪240-90‬فولت أي سي‬
‫‪ 2.0‬كجم‬
‫‪ 3.7‬كجم‬
‫لغة الواجهة‬
‫االنجليزية – العربية – الفرنسية ‪ -‬الصينية‬
‫صيغة الوثيقة‬
‫‪PDF / TIFF‬‬
‫السرعة‬
‫‪14.4K / 12K / 9.6K / 7.2K / 4.8K / 2.4K‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫التركيبًوالتشغيل‪:‬‬
‫باإلمكانًتركيبًجهازًبهراءًفاكسًبكلًسهولةًكماًهوًمبينًفيًالشكلًالتالي‪:‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتم إدخال عنوان ‪ IP‬الخادم في شريط العنوان الموجود‬
‫في متصفح شبكة اإلنترنت‬
‫شاشةًًالدخولًًللنظامًً‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫عندًالدخولًًللفاكسًسوفًتشاهدًمعلوماتًًالفاكساتًالواردةًوتتضمنً‬
‫معلوماتًالمرسلًووقتًاالستالمًوحجمًالرسالةًوعددًالصفحات‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫هذهًالصفحةًخاصةًبإرسالًالفاكسات‪ ,‬حيثًيتمًمنًخاللهاًتحميلًالملفًالمرادًإرسالهً‬
‫بصيغةً ‪ tiff‬أوً‪ Pdf‬وكذلكًتحديدًاسمًورقمًالمرسلًوالمرسلًإليهًوأولويةًاإلرسال‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلعادةًتوجيهًالفاكسًضمنًالشبكة‪ ,‬حيثًيتمًتحديدًالمستخدمينًالمحليينًالمرتبطينًعلىًنفسً‬
‫الخادمًوذلكًإلرسالًنسخةًمنًالفاكسًالواردًألحدًالمستخدمينًإلىًمستخدمينًآخرين‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلرسالًالفاكسًلعددًمنًالعمالءًمرةًواحدةًحيثًيتمًاختيارًالمجموعاتًمنًالمفكرةً‬
‫الخاصةًوالعامةًالمخزنةًمسبقاًفيًذاكرةًالخادم‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتمًعرضًجميعًالفاكساتًالواردةًحسبًتاريخهاًموضحاًعليهاًاسمًالمرسلًورقمهً‬
‫وعددًًالصفحاتًالتيًتمًاستالمهاًبالفعل‪.‬‬
‫يمكنًوضعًعالمةً(مقروء)‬
‫أوً(غيرًمقروء) أوً(نجمة)‬
‫لإلشارةًإلىًأنًالفاكسًقدً‬
‫تمتًقراءتهًواإلشارةًإلى‬
‫مدىًأهميته‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتمًعرضًمجموعةًالفاكساتًالتيًتمًإعطاءًاألمرًبإرسالهاًوالتيًيقومًخادمًالفاكسً‬
‫بمعالجتهاًومحاولةًإرسالها‪..‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتمًعرضًالفاكساتًالتيًتمًإرسالهاًبالفعلًمعًتوضيحًحالةًالفاكسًًًًًًًًً‬
‫(تمًاإلرسالًأوًفشلًاإلرسال) لكلًمنها‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلنشاءًوعرضًدفترًالعناوينًالخاصًبالمستخدم‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلنشاءًوعرضًدفترًالعناوينًالمخزنًعلىًذاكرةًالخادمً‬
‫والذيًيمكنًلجميعًالمستخدمينًالوصولًإليه‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلدارةًالقسم‪ ,‬حيثًيتمًتحديدًالقسمًالذيًيرغبً‬
‫المشرفًبإنشائهًوذلكًلتحديدًصالحياتًاالستخدامً‬
‫ألفرادًهذاًالقسم‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلدارةًالمستخدمينًفيًأيًمنًاألقسامًالموجودةًأوًالتيًتمًإنشاؤهاًبحيثً‬
‫يتمًإعطاءًصالحياتًالدخولًواإلرسالًلكلًمستخدمًعلىًحدة‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫لضبطًإعداداتًالمستخدمًوذلكًبتحديدًاسمًالمرسلًإليهًوأولوية اإلرسالً‬
‫وذلكًللتسهيلًمنًتكرارًكتابتهاًفيًكلًمرةًيرغبًالمستخدمًبإرسالًفاكس‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫حيثًيتمكنًالمستخدمًمنًتغييرًإعداداتًحسابهًكالتحكمًبكلمةًالمرورًوضبطًخادمًالبريدً‬
‫االلكترونيًوخدمةًالنسخًاالحتياطيًعنًطريقً‪.Fax2Folder‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫لضبطًإعداداتًالشبكةًبتحديدًعنوانً‪ IP‬الخاصًبالخادمًوالذيًسيتمًالدخولًإليهًعبرً‬
‫شبكةًاالنترنتًوتحديدًعنوانًبوابةًالعبورًإلىًالشبكةًالعنكبوتيةً‪Default Gateway‬‬
‫مالحظة‪ :‬يتولىًالفنيًمسؤوليةًضبطًهذهًاإلعداداتًعندًالتركيب‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتمًضبطًإعداداتًالخطًالهاتفيًبماًيتواءمًمعًمتطلباتًالعميل‪ ,‬ويقومًالفنيًالمختصً‬
‫بعمليةًالضبطًالمناسبةًحسبًعددًالخطوطًالمستخدمة‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلضافةًتسجيلًصوتيًعندًاستالمًأوًإرسالًفاكس‪ ,‬أوًعندًحدوثًخطأًمعينًفيًالخادم‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫حيثًيتمًتمكينًعمليةًإرسالًالفاكسًمنًخاللًالبريدًاإللكترونيًوذلكًبتحديدًإعداداتً‬
‫الفاكسًبماًيتواءمًمعًإعداداتًالبريدًااللكتروني‪ ,‬ويتولىًالفنيًالمختصًضبطًهذهً‬
‫اإلعداداتًأثناءالتركيب‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتمًتحديدًالفترةًالزمنيةًالتيًيرغبًالمشرفًفيهاًباإلبقاءًعلىًملفاتهًفيًذاكرةًالخادم‪,‬‬
‫وتحديدًالوقتًالمطلوبًلحذفهاًإنًرغبًفيًذلك‪.‬‬
‫لضبطًالوقتًوتاريخًالنظام‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫لضبطًاللغةًاالفتراضيةًللنظام‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫لعرضًسجلًأحداثًالنظامًبعرضًأسماءًالمستخدمينًالنشطينًووقتًالدخولً‬
‫والخروجًلكلًمنهمًوماًيستجدًعليهًمنًتغييرًفيًاإلعدادات‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتمًعرضًسجلًبالفاكساتًالتيًالًتزالًقيدًاإلرسالًوحالةًكلًمنهاًحسبً‬
‫الخطًالذيًيتمًاإلرسالًمنًخالله‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتم عرض سجل بالفاكسات التي تم إرسالها بالفعل وحالة كل منها‬
‫حسب الخط الذي يتم اإلرسال من خالله‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتم عرض سجل بالفاكسات التي تم استالمها حسب وقت استالمها‬
‫وتحديد هوية ورقم المرسل حسب الخط الذي يتم االستقبال من خالله‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتم عرض سجل بالفاكسات التي تم استالمها وتوزيعها على المستخدمين‬
‫المعنيين حسب إعدادات مسبقة‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫لعرضًسجلًتبادلًالفاكساتًبينًالمستخدمين‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫لتنزيلًالبرامجًالمساعدةًفيًعرضًمحتوياتًالفًاكس‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫جديدًبهراءًفاكس‪:‬‬
‫إن حافز التطوير والتحديث على أي من منتجات شركة بهراء هو الهدف األول‬
‫للرقي بمستوى الخدمات المقدمة للمستخدمين ‪ ,‬ومن هذا المنطلق فقد قامت‬
‫شركة بهراء ب ــإطالق برنامجين إلدارة الفاكس‪ ,‬تقدمان للمستخدم أفضل الحلول‬
‫وأسرعها في عملية إرسال الفاكس بلمسة واحدة من خالل برنامج‬
‫‪ Print2Fax‬وعملية حفظ نسخة احتياطية من كامل الملفات المرسلة‬
‫والمستلمة من خالل برنامج ‪ .Fax Backup Pro‬كما تم إطالق برنامج‬
‫‪ Fax Editor‬وذلك لغايات التعديل على الوثائق وإعادة إرسالها إلكترونياً‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫‪ )1‬برنامجً‪:Print2Fax‬‬
‫هو برنامج صمم خصيصاً إلرسال الفاكسات مباشرة عبر الخادم دون الحاجة‬
‫للدخول إلى النظام ‪ ,‬وعند استخدامه يكفي فقط طباعة الوثيقة المراد إرسالها‬
‫الكترونياً ليتكفل البرنامج بعملية اإلرسال‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫للبدءًفيًاستخدامًبرنامجً ‪ Print2Fax‬الًبدًمنً‬
‫تحميلًمحركاتًالطباعةًوثبيتهاًعلىًالجهاز‬
‫يرجى مراجعة دليل المستخدم للتعرف على خطوات التنصيب بالتفصيل‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫للتأكدًمنًتنصيبًطابعة ‪ Print2Fax‬بالشكلً‬
‫الصحيح‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫لضبطًخصائصًالطابعة ‪ Print2Fax‬وربطهاًبعنوانً‪IP‬‬
‫للخادمًوذلكًإلتمامًعمليةًاإلرسال‬
‫‪ IP‬الخادم‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫واآلن للقيااااام بلرسااااال‬
‫فااااكس مااان خاااالل هاااذا‬
‫البرنااامم ماااا عليااا إال‬
‫اختيااااار الوثيقااااة التااااي‬
‫ترغاااب بلرساااالها‪ ,‬ثااام‬
‫طباعتهاااااااا باساااااااتخدام‬
‫طابعاااااة ‪Print2Fax‬‬
‫كما هو موضح بالشكل‬
‫المقابل‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫ساااتتم طباعاااة الوثيقاااة‬
‫بصاايغة ‪ ..tiff‬قاام اآلن‬
‫بكتابة الارقم الاذي تاود‬
‫اإلرسااااااال إليااااااه‪ ,‬ثاااااام‬
‫الضااااااااااغط علااااااااااى زر‬
‫اإلرساااال‪ ,‬لياااتم إرساااال‬
‫الفااااكس مباشااارة دون‬
‫الحاجااااة للاااادخول إلااااى‬
‫البرنامم‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫‪ )2‬برنامجً‪:Fax Backup Pro‬‬
‫هو برنامج صمم خصيصاً لعمل نسخة احتياطية من الفاكسات الواردة إلى‬
‫الخادم أو الصادرة منه بكل يسر وسهولة‪ ,‬وذلك لحفظ الملفات من الضياع‬
‫وللرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫الستخدام هذا البرناامم‬
‫البااد ماان إعااداد الخااادم‬
‫أوالً وذلا بتحديااد اسام‬
‫المضاااااايف (الجهاااااااز)‬
‫الاااااذي سااااايتم تخااااازين‬
‫النسااااااخة االحتياطيااااااة‬
‫عليه‪.‬‬
‫كتابة اسم الجهاز في هذه الخانة‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫‪3‬‬
‫والستخدام البرنامم نقوم‬
‫بلضااااااااافة عنااااااااوان ‪IP‬‬
‫الخااادم إلااى القائمااة وماان‬
‫ثم الضغط على (تساجيل)‬
‫وذلااااا لاااااربط اعااااادادات‬
‫الخااااااادم ماااااا اعاااااادادات‬
‫البرنامم‪ ,‬ومان ثام القياام‬
‫ب (تمكاااااااااين) النسااااااااا‬
‫االحتياطي‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫واآلن قم بـ (بدء النسا )‬
‫ليعمااااال البرناااااامم علاااااى‬
‫تخزين كامل الملفاات فاي‬
‫نسااااخة احتياطيااااة علااااى‬
‫الجهاااز الااذي تاام تحديااده‬
‫مسبقا ً‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫وبالضغط على زر (استعراض النس ) يمكننا الرجوع‬
‫إلى محتويات الفاكس (الصادر والوارد) مرتبة حسب‬
‫التاري وموضح عليها تفاصيل االرسال واالستقبال‪,‬‬
‫مما يسهل عملية البحث عن المحتوى الذي تريد‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫نس الفاكسات في مجلد (من الفاكس إلى المجلد ‪(Fax 2 folder‬‬
‫‪‬من خالل هذه الخاصية يمكن أخذ نسخة احتياطية بصورة منتظماة مان الفاكساات الصاادرة والاواردة فاي مجلاد علاى جهااز الكمبياوتر‬
‫بشكل آلي ‪ ,‬بمعنى أنه يمكن معاينة الفاكسات واإلطالع عليها من خالل هذا المجلد ودون الحاجة لتسجيل الدخول لبهراء فاكس‪.‬‬
‫‪ ‬في البداية قم بتخصيص مجلد يحتوي على ملف فرعي على جهاز الكمبيوتر‬
‫مجلد المشاركة المخصص لحفظ الفاكسات‬
‫الملف الفرعي الموجود داخل المجلد‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫أدخل اسم المجلد الذي تود حفظ الفاكسات به‬
‫ألخذ نسخة من الفاكسات على جهاز‬
‫الكمبيوتر‬
‫أدخل اسم الملف الفرعي الموجود داخل المجلد‬
‫أدخل رقم اآلي بي الخاص بجهاز الكمبيوتر‬
‫أدخل اسم المستخدم لحساب بهراء فاكس‬
‫أدخل كلمة المرور لحساب مستخدم بهراء فاكس‬
‫لتحديد امتداد الملفات سواء ‪ pdf‬أو ‪tif‬‬
‫قم بتفعيل هذا الخيار ألخذ نسخة من الفاكسات الواردة‬
‫قم بتفعيل هذا الخيار ألخذ نسخة من الفاكسات الصادرة‬
‫انقر هنا الختبار نس الفاكسات بالمجلد‬
‫انقر هنا لنس الفاكسات بالمجلد‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫‪ )3‬برنامجً‪:Fax Editor‬‬
‫هو برنامج صمم خصيصاً لعمل تعديالت على صفحات الفاكسات الواردة بإضافة‬
‫ختم أو توقيع أو مالحظة مهمة‪ ,‬وذلك إلعادة إرسالها إلى األشخاص المعنيين بعد‬
‫التعديل دون التغيير على جوهر النسخة األصلية ودون الحاجة للكتابة عليها بخط‬
‫اليد‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫يتم اختيار الوثيقة المراد‬
‫التعااااديل عليهااااا (بحيااااث‬
‫تكااون علااى شااكل صااورة‬
‫بصاايغة ‪ )TIFF‬وفتحهااا‬
‫باساتخدام برناامم ‪Fax‬‬
‫‪Editor‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫إلضافة مالحظة أو نص على الوثيقة نقوم بتحريرها باستخدام‬
‫البرنامم وإدراج مرب نص صالح للكتابة باللغة العربية واالنجليزية‪.‬‬
‫مربع النص‬
‫مم‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫نافذة إدارة الختم‪/‬التوقي‬
‫نماذج معدة مسبقا لألختام والتواقي‬
‫إلضافة ختم أو توقي نقوم بتحرير الوثيقة واختيار (إدارة الختم)‪ ,‬حيث تظهر‬
‫نافذة بقائمة األختام والتواقي ‪ .‬وبالنقر على (إضافة ختم) أو إضافة توقي يظهر‬
‫مرب حواري يطالب بتحديد الختم‪/‬التوقي المطلوب (على شكل صورة بصيغة‬
‫)‪ Bitmaps (*.bmp‬يمكن تخزينها مسبقا بواسطة المستخدم‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫وباختيار الختم المطلوب تظهر نافذة طلب‬
‫تسمية الختم وإدخال كلمة مرور الستخدام‬
‫الختم من قبل األشخاص الموكلين فقط‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫والختيار الختم أو التوقي يكفي إدخال االسم المعين‬
‫مسبقا ً في خانة (ختم‪/‬توقي ) في أعلى الشاشة ليتم‬
‫بعدها طلب كلمة المرور واعتماد الختم‪/‬التوقي ‪.‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬
‫شركة بهراء لالتصاالت وتقنية المعلومات ‪ /‬المركز الرئيسي‪ :‬الرياض – هاتف‪ ٬ 014771007 :‬فاكس‪E-mail: [email protected] / 014763122 :‬‬