DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) AVRUPA KALİTE YÖNETİMİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ BİLİNÇLENDİRME EĞİTİMİ VAKFI MÜKEMMELLİK MODELİ (EFQM) KÜKRER GIDA Yrd.Doç.Dr.İsmail YILDIZ (EFQM Ulusal Kalite Ödülü Değerlendiricisi) Biyoistatistik.
Download ReportTranscript DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) AVRUPA KALİTE YÖNETİMİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ BİLİNÇLENDİRME EĞİTİMİ VAKFI MÜKEMMELLİK MODELİ (EFQM) KÜKRER GIDA Yrd.Doç.Dr.İsmail YILDIZ (EFQM Ulusal Kalite Ödülü Değerlendiricisi) Biyoistatistik.
DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) AVRUPA KALİTE YÖNETİMİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ BİLİNÇLENDİRME EĞİTİMİ VAKFI MÜKEMMELLİK MODELİ (EFQM) KÜKRER GIDA Yrd.Doç.Dr.İsmail YILDIZ (EFQM Ulusal Kalite Ödülü Değerlendiricisi) Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim ABD Öğretim üyesi DÜADEKK Danışmanı/D.Ü.Bologna Uzmanı e-mail: [email protected] 1 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE Zihninizdeki KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Aldığımız Sorumluluğun Kalitesini Geliştirin Sorumluluk Alın İşbirliklerine Açık Olun Sınırları Kaldırın Hayal Kurun Eğitimin Başarısı Bu Güne Değil Daha Uzağa, Geleceğe Bakın Olumlu Düşünün 2 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM Mükemmellik Modeli, Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı (EFQM) tarafından geliştirilen, kuruluşların sektörü, büyüklüğü, yapısı ve olgunluk düzeyi ne olursa olsun yönetim sistemlerini geliştirmeleri konusunda kullanılabilecek pratik bir araçtır. Yönetim Sistemini Geliştirme Aracıdır 3 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM Mükemmellik Modeli, kuruluşların mükemmellik yolunda ilerleyip ilerlemediklerini ölçerek kuvvetli yönlerini ve iyileştirmeye açık alanlarını görmelerini sağlayarak, uygun çözümler bulmalarında rehberlik eden bir özdeğerlendirme aracıdır. Özdeğerlendirme aracıdır 4 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Özdeğerlendirme Özdeğerlendirme, bir kuruluşun faaliyetlerini ve iş sonuçlarını, EFQM Mükemmellik Modelini esas alan bir modelle kıyaslayarak; kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak gözden geçirme faaliyetidir. Özdeğerlendirme, kurumun kendi kendini değerlendirme sürecidir. Özdeğerlendirme sonucunda, kuruluş ne kazanır? • • • • • • • • Kuvvetli yönler ve iyileştirmeye açık alanlar belirlenir, Gelişmelerin düzenli ölçülmesi için somut verilere dayalı bir sistemdir, Çalışanları, “Mükemmelliğin Temel Kavramları” konusunda eğitir, Kuruluşu, hem kurum hem de iş birimi düzeyinde değerlendirir, İyi uygulamaların ortaya çıkmasını sağlar, Avrupa genelinde kabul görmüş kriterlerin kullanılması ile benzer veya farklı nitelikteki başka kuruluşlar ile karşılaştırılma yapılmasını sağlar, İş planı ve stratejilerin oluşturulmasını iyileştirir, Kuruluşu Ulusal ve/veya Avrupa Kalite Ödülü başvurusuna hazırlar, DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM ÖZETLE; • Kuruluşlara mükemmelliğe giden yolun neresinde olduklarını gösteren, eksikliklerini saptamalarını sağlayan ve uygun çözümleri teşvik eden bir özdeğerlendirme aracıdır, • Kuruluşta, tüm işlevsel birimlerce paylaşılacak ortak bir dil ve düşünce şeklinin temelini oluşturur, • Yürütülmekte olan iyileştirmelerin durum değerlendirmesine, tekrarların ortadan kaldırılıp eksikliklerin belirlenmesine çerçeve oluşturur, • Kuruluşun yönetim sistemine bir yapı oluşturur. 6 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI 1. Sonuçlara yönlendirme 2. Müşteri odaklılık 3. Liderlik ve amacın tutarlılığı 4. Süreçlerle ve verilerle yönetim 5. Çalışanların geliştirilmesi ve katılımı 6. Sürekli öğrenme, yenilikçilik ve iyileştirme 7. İşbirliklerinin geliştirilmesi 8. Kurumsal sosyal sorumluk 7 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI Sonuçlara Yönlendirme Kurumun tüm paydaşlarının ihtiyaç ve beklentilerinin aşılarak tatmin edilmesi ve onları memnun edecek sonuçları elde etmektir. – Paydaşların ihtiyaç ve beklentileri – Diğer kurumların/kuruluşların performansları. – Bilgi ve verilerin toplanması, kullanılması. – Ne elde etmek istiyoruz 8 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI Müşteri Odaklılık Mevcut ve gelecekteki müşterilerin ihtiyaç ve beklentilerine odaklanarak, sürdürülebilir müşteri değeri oluşturmaktır. –Müşterileri bilmek ve tanımak. –Müşterilerin gereksinim ve beklentilerini öngörmek. –Tüm hizmetlerinin kalitesini müşterilerinin değerlendireceği bir sistem kurmak. –Diğer kurumların/kuruluşların faaliyetlerini izlemek. 9 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI Liderlik Ve Amacın Tutarlılığı Amacın tutarlılığı, vizyoner ve esinlendirici liderliktir. Liderler, –Kurumun varmak istediği yeri açıkça belirler. –Davranışları ile kurum içinde amaç birliğini sağlar. –Çalışanların mükemmelliğe erişebilecekleri bir ortam oluşturur. –Kurumda değerleri, etiği, kültürü belirler ve yönetişim alt yapısını kurar. – Kendi davranış ve performansları ile örnek olur. – İyileştirme çalışmalarını paydaşları ile birlikte yürütür. 10 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI SÜREÇLERLE VE VERİLERLE YÖNETİM Kurumu birbiri ile bağımlı ve ilişkili süreçler ve verilerle yönetmektir •Tüm paydaşlarının gereksinim ve beklentilerini karşılamak üzere etkili yönetim sistemleri kurar. •Süreçleri tanımlar. •Süreçlerini etkili bir biçimde yayar, yönetir ve iyileştirir. •Kararlarını güvenilir veri ve bilgilere dayanarak alır. •Riskleri, belirler ve etkili bir biçimde yönetir. •Paydaşların güvenini sağlayacak önlemleri önceden belirler ve uygular. 11 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI ÇALIŞANLARIN GELİŞTİRİLMESİ VE KATILIMI Paylaşılan değerler, güven ve yetkilendirme kültürü ile çalışanların katkısını ve gelişimini en üst düzeye çıkarmaktır •Çalışanlarının bugün ve gelecekteki yetkinliklerini belirler •Çalışanları bu yetkinliklere göre geliştirir; Çalışanların kişisel gelişimi için, ortam yaratır, •Çalışanların oluşturduğu entelektüel sermayeyi ve sahip oldukları bilgiyi Kuruluşun amaçlarına uygun kullanmalarını sağlar. •Çalışanları, Kuruluşa bağlılıklarını teşvik edecek şekilde gözetir, ödüllendirir ve tanır. 12 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI SÜREKLİ ÖĞRENME, YENİLİKÇİLİK VE İYİLEŞTİRME Paylaşılan değerler, güven ve yetkelendirme kültürü ile çalışanların katkısını ve gelişimini en üst düzeye çıkarmaktır •Hem kendi faaliyet ve performansından hem de diğer kuruluşların faaliyet ve performanslarından sürekli öğrenir. •İç ve dış kıyaslamalar yapar. •Öğrenmeyi kurumun her boyutunda en üst düzeye çıkarmak için çalışanların sahip oldukları bilgiyi keşfeder ve paylaşır. •Tüm paydaşların fikirlerini kabul edecek ve kullanacak kadar açıktır. •Çalışanları güncel becerilerin ötesine bakmaya teşvik edilir. •Sürekli yenilikçilik ve iyileştirme fırsatları arar. 13 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI İşbirliklerinin Geliştirilmesi İşbirliklerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesidir. •Diğer kuruluşlarla işbirliği fırsatları arar ve geliştirir. •İşbirlikleri arasında karşılıklı güven, saygı ve açıklığa dayanan sürdürülebilir bir ilişki kurarlar. •Bu işbirlikleri; müşterilerle, toplumla, tedarikçilerle ve hatta karşılıklı açıkça tanımlanmış kazanımlar sağlamak koşulu ile rakipleri ile olabilir. •İşbirliği ortakları ile paylaşılmış hedeflere ulaşmak için birbirlerini uzmanlıkları, kaynakları ve bilgileri ile destekleyerek birlikte çalışırlar 14 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI KURUMSAL ve SOSYAL SORUMLUK Kuruluşun faaliyet gösterdiği çevreyi aşarak, toplumda yer alan paydaşlarının beklentilerini anlayarak onlara karşılık verebilmektir. •Dış paydaşlarla ilişkiler •İşe almada etik ve adil davranış •Çalışanların kurum dışı projelerde ve konferanslarda görev alması •Çevre yönetimi •Paydaşların geliştirilmesi 15 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİĞİN TEMEL KAVRAMLARI 1. Sonuçlara yönlendirme 2. Müşteri odaklılık 3. Liderlik ve amacın tutarlılığı 4. Süreçlerle ve verilerle yönetim 5. Çalışanların geliştirilmesi ve katılımı 6. Sürekli öğrenme, yenilikçilik ve iyileştirme 7. İşbirliklerinin geliştirilmesi 8. Kurumsal sosyal sorumluk 16 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ Girdiler (Başarıyı Sağlayanlar) 1 Liderlik Sonuçlar (Performans Göstergeleri) 3 Çalışanlar 7 Çalışanlarla İlgili Sonuçlar 2 Politika ve Strateji 6 Müşterilerle İlgili Sonuçlar 4 İşbirlikleri Ve Kaynaklar 5 Süreçler 9 Temel Performans Sonuçları 8 Toplumla İlgili Sonuçlar Yenilikçilik, Öğrenme ve Sürekli İyileşme 17 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ Girdiler (Başarıyı Sağlayanlar) Liderlik % 10 Sonuçlar (Performans Göstergeleri) Çalışanlar %9 Çalışanlarla İlgili Sonuçlar %9 Politika ve Strateji %8 Müşterilerle İlgili Sonuçlar % 20 İşbirlikleri Ve Kaynaklar %9 Süreçler % 14 Temel Performans Sonuçları % 15 Toplumla İlgili Sonuçlar %6 Yenilikçilik, Öğrenme ve Sürekli İyileşme 18 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM ve Atasözlerimiz Çalışan Yönetimi (Emir demiri keser) Liderlik (Balık baştan kokar) Politika- Strateji (Gün ola harman ola) Ortaklık Kaynaklar (Ayağını yorganına göre uzat) Çalışan Sonuç. (Ne kadar köfte o kadar iş) Süreçler (Saldım çayıra Mevlam kayıra) Müşteri Sonuç. (Satılan mal geri alınmaz) Toplum Sonuç. (El elin eşeğini türkü söyler arar) Yenilikçilik ve Öğrenme (Eski köye yeni adet getirme) (Üstüne vazife olmayan işlere karışma) Temel Performans Sonuçları (Bana değmeyen yılan bin yıl yaşasın) (Takdir-i İlahi) 19 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Farklı Öneriler Liderlik (Bir ülkede iki şey düzelince o ülke de düzelir. Bunlar ÂLİMler ve ÂMİRlerdir) Çalışan Yönetimi (Testiyi kıranla suyu getiren farklıdır) Politika Strateji (Yanlış hesap Bağdat’tan döner) Ortaklık Kaynaklar Çalışan Sonuç. Süreçler (Çiftçinin ambarı sabanın ucundadır) (Vakit nakittir) (Ucuz alan pahalı alır) (Bir elin nesi var iki elin sesi var) (Marifet iltifata tâbidir) Müşteri Sonuç. (Müşteri velinimetimizdir) Toplum Sonuç. (Ekmeden biçilmez) Temel Performans Sonuçları (Yazın başı pişenin kışın aşı pişer) (Varsa hünerin, var her yerde yerin) Yenilikçilik ve Öğrenme (Eski köye yeni adet getirelim) (Üstümüze vazife olmayan işlere de karışalım) (Birbirimizden öğrenelim, farklılıkları zenginlik bilelim) 20 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ GİRDİLER 1 LİDERLİK 1a 1b 1c 1d 1e 2 POLİTİKA VE STRATEJİ 2a 2b 2c 2d 3 ÇALIŞANLAR 3a 3b 3c 3d 3e 4 İŞBİRLİKLERİ KAYNAKLA 4a 4b 4c 4d 4e 5 SÜREÇLER 5a 5b 5c 5d 5e 21 EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ SONUÇLAR 6 MÜŞTERİLERLE İLGİLİ SONUÇLAR 6a Algılama Ölçümleri 6b Performans Göstergeleri 7 ÇALIŞANLARLA İLGİLİ SONUÇLAR 7a Algılama Ölçümleri 7b Performans Göstergeleri 8 TOPLUMLA İLGİLİ SONUÇLAR 8a Algılama Ölçümleri 8b Performans Göstergeleri 9a Performans Çıktıları 9b Performans Göstergeleri 9 TEMEL PERFORMANS SONUÇLARI 22 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ Girdiler (Başarıyı Sağlayanlar) 1 Liderlik Sonuçlar (Performans Göstergeleri) 3 Çalışanlar 7 Çalışanlarla İlgili Sonuçlar 2 Politika ve Strateji 6 Müşterilerle İlgili Sonuçlar 4 İşbirlikleri Ve Kaynaklar 5 Süreçler 9 Temel Performans Sonuçları 8 Toplumla İlgili Sonuçlar Yenilikçilik, Öğrenme ve Sürekli İyileşme 23 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Temel Kavramlar / Model İlişkisi 1 Alt kriter Kavramlar 2 Yönlendirme Müşteri Odaklılık X Liderlik ve Amacın Tutarlılığı X X X Süreçlerle ve Verilerle Yönetim X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X A B C D E X A B C D X 6 X X X X X X X X X X 9 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 8 X X X 7 E A B A B A B A B X X X X X X 5 X X X Çalışanların Geliştirilmes ve Katılımı Kurumsal Sosyal Sorumluluk 4 A B C D E A B C D A B C D E Sonuçlara Sürekli Öğrenme, İyileştirme, Yenilikçilik İşbirliklerinin Geliştirilmesi 3 X X X X X X X X X X X 24 EQA 2003 Stage One OHPs V1 colour © EFQM Slide 40 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Sonuç Kriterleri 6 Müşterilerle İlgili Sonuçlar 6a (%75) Algılama Ölçümleri 6b (%25) Performans Göstergeleri 7 Çalışanlarla İlgili Sonuçlar 7a (%75) Algılama Ölçümleri 7b (%25) Performans Göstergeleri 8 Toplumla İlgili Sonuçlar 8a (%25) Algılama Ölçümleri 8b (%75) Performans Göstergeleri 9 Temel Performans Sonuçları 9a %50 Performans Çıktıları 9b (%50) Performans Göstergeleri 25 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Sonuç Kriterleri Sonuçlar Girdiler Zaman Farkı Öncü Göstergeler Artçı Göstergeler 6b 6a 7b 7a 8b 8a 9b 9a 26 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ GİRDİ KRİTERLERİ / Kurumsal Yetkinlikler “NASIL ?” sorusuna cevap aramaktadır. SONUÇ KRİTERLERİ / Kurumsal Performans “NE” elde edildiğini incelemektedir. 27 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ Mükemmellik Modelinde; 9 Kriter, 32 Alt Kriter, 28 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 1. Kriter : Liderlik Tanım : Mükemmel liderler vizyonu ve misyonu geliştirirler ve onların gerçekleştirilmesini kolaylaştırırlar. Kalıcı başarı için gerekli olan kurumsal değerleri ve sistemleri geliştirirler ve bunları faaliyetleri ve davranışları ile yaşama geçirirler. Değişim dönemlerinde, amacın tutarlılığını sağlarlar. Böylesi liderler, gerektiğinde, kuruluşun yönünü değiştirebilirler ve izlenmesi için diğerlerini cesaretlendirirler. 29 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Liderlik Alt Kriterleri 1a Liderler kuruluşun misyon, vizyon ve değerlerini oluştururlar ve bir Mükemmellik kültürü doğrultusunda örnek olurlar. 1b Liderler kuruluşun yönetim sisteminin oluşturulması, bu sistemin yaşama geçirilmesi ve sürekli olarak iyileştirilmesi çalışmalarında kişisel olarak rol alırlar. 1c Liderler müşterilerle, işbirliği yapılan kuruluşlarla ve toplumun temsilcileri ile ilişkileri yürütür. 1d Liderler, Mükemmellik kültürünü, kuruluşun çalışanları ile sağlamlaştırırlar. 1e Liderler kurumsal değişim ihtiyacını belirler ve değişime öncülük ederler. 30 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Liderlik – Alt Kriterler / İlişkiler Nasıl bir Kurum meydana getireceğiz? Ne bekleniyor? 1a Amaç, yön ve mükemmellik kültürü Oraya nasıl ulaşırız? Dışarısı ile işbirliğine gitme 1b Yönetim sistemlerinin oluşturulması, yaşama geçirilmesi ve gözden geçirilmesi 1c Müşteriler, işbirliği yapılan kuruluşlar ve toplum ile ilişkiler 1e Kurumsal değişimi belirle ve öncülük et Değişimi gerçekleştirme 1d İletişim kur, motive et, destekle ve tanı (Kültürel konular) Davranışı güçlendirme 31 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 2. Kriter : Politika Ve Strateji Tanım: Mükemmel kuruluşlar, içinde yer aldığı pazarı ve sektörü göz önünde tutan paydaş odaklı bir strateji geliştirerek misyon ve vizyonunu hayata geçirirler. Stratejiyi gerçekleştirmek için politikalar, planlar, amaçlar ve süreçler oluştururlar ve uygularlar. 32 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Politika Ve Strateji Alt Kriterleri 2a Politika ve strateji, paydaşların mevcut durumdaki ve gelecekteki gereksinim ve beklentilerini temel alır. 2b Politika ve strateji, performans ölçümü, araştırma, öğrenme ve dış faaliyetlerden elde edilen bilgileri temel alır. 2c Politika ve strateji oluşturulur, gözden geçirilir ve güncelleştirilir. 2d Politika ve strateji duyurulur ve kilit süreçler çerçevesi yoluyla yayılımı gerçekleştirilir. 33 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Politika ve StratejiAlt Kriterler/ İlişkiler 2a Şimdiki / Gelecekteki Paydaş Beklentileri 2b Performans, ölçüm Araştırma Ve Öğrenme 2c Geliştir, Gözden Geçir Ve Güncelle 2d İletişim Ve Kilit Süreçler Yoluyla Yayılım Politika Geliştirme Politika Yayılımı Girdiler 34 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 3. Kriter: Çalışanlar TANIM: Mükemmel kuruluşlar, çalışanların bilgi birikimlerini ve tüm potansiyellerini bireysel düzeyde, ekip düzeyinde ve kuruluşun bütününde yönetir, geliştirir ve özgürce kullanmalarını sağlarlar. Tüm çalışanlara adil ve eşit davranır, onların faaliyetlere katılımını sağlar ve onları yetkelendirirler. Beceri ve bilgi birikimlerini kuruluşun çıkarları doğrultusunda kullanmaları için çalışanlarına önem vererek, onları tanıyarak ve başarılarını takdir ederek, motive eder ve sürekli katılımlarını sağlar. 35 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 3. Kriter: Çalışanlar/ Alt Kriterleri 3a İnsan kaynakları planlanır, yönetilir ve iyileştirilir. 3b Çalışanların bilgi birikimleri ve yetkinlikleri belirlenir, geliştirilir ve sürdürülür. 3c Çalışanların katılımı ve yetkelendirilmesi sağlanır. 3d Çalışanlar ile kuruluş arasında diyalog söz konusudur. 3e Çalışanlar takdir edilir, tanınır ve gözetilir. 36 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Çalışanlar – Alt Kriterler / İlişkiler 3a Planlama, yönetme ve iyileştirme 3b Bilgi birikimi ve yetkinlikler 3c Katılım ve yetkelendirme Hedeflere Odaklanmış Kapasite Faaliyet 3e Takdir, tanıma ve gözetme Pozitif Ortam 3d İki Yönlü İletişim 37 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 4. Kriter: İşbirlikleri ve Kaynaklar TANIM: Mükemmel kuruluşlar, politika ve stratejilerini ve süreçlerinin etkin bir biçimde işleyişini destekleyecek biçimde dış işbirliklerini, tedarikçilerini ve iç kaynaklarını planlar ve yönetirler. Planlama sırasında ve işbirliklerini ve kaynaklarını yönetirken kuruluşun, toplumun ve çevrenin mevcut durumundaki ve gelecekle ilgili gereksinimlerini dengelerler. 38 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 4. Kriter: İşbirlikleri ve Kaynaklar/ Alt Kriterleri 4a Kuruluş dışı işbirlikleri yönetilir. 4b Finansal kaynaklar yönetilir. 4c Binalar, donanım ve malzemeler yönetilir. 4d Teknoloji Yönetilir. 4e Bilgi ve bilgi birikimi yönetilir. 39 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 4. Kriter: İşbirlikleri ve Kaynaklar /Alt Kriterler / İlişkiler 4 a Kuruluş Dışı İşbirlikleri İlişki 4 b Finans İlişki 4 c Binalar Donanım ve Malzemeler İlişki 4 d Teknoloji İlişki 4 e Bilgi ve Bilgi Birikimi İlişki Kriter 2 Politika ve Strateji Kriter 5 Süreçler 40 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 5.Kriter: Süreçler TANIM: Mükemmel kuruluşlar, politika ve stratejilerini destekleyecek, müşterilerini ve diğer paydaşlarını tam olarak tatmin edecek ve onlar için katma değerin artmasını sağlayacak biçimde süreçlerini tasarlar, yönetir ve iyileştirirler. 41 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 5.Kriter: Süreçler/Alt Kriterleri 5a Süreçler sistematik olarak tasarlanır ve yönetilir. 5b Süreçler, müşterileri ve diğer paydaşları tam olarak tatmin etmek ve onlar için giderek artan bir değer yaratmak amacıyla gerektiğinde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak iyileştirilir. 5c Ürün ve hizmetler müşteri gereksinmeleri ve beklentileri temel alınarak tasarlanır ve geliştirilir. 5d Ürün ve hizmetler üretilir, sunulur ve servisi sağlanır. 5e Müşteri ilişkileri yönetilir ve geliştirilir. 42 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 5.Kriter: Süreçler/ Alt Kriterler / İlişkiler 5a Tasarlama ve Yönetme 5b İyileştirme 5c Tasarım ve Geliştirme 5d Üretme ve Servis Sağlama Ürünler ve Hizmetler Genel Süreç Yönetimi 5e Müşteri İlişkileri Müşteri İlişkilerini Yönetme ve Geliştirme Kriter 6 Müşteriler İlgili Sonuçlar 9 Temel Performans Sonuçları 43 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 6. Kriter: Müşterilerle İlgili Sonuçlar TANIM: Mükemmel kuruluşlar müşterileri ile ilgili olarak kapsamlı performans ve algılama göstergeleri kullanır ve başarılı sonuçlar elde ederler. Alt Kriterler: 6a Algılama Ölçümleri. 6b Performans Göstergeleri -Genel İmaj -Ürün ve Hizmetler -Hizmet/Ürünün sunumu sonrası destek -Müşteri Sadakati 44 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 6. Kriter: Müşterilerle İlgili Sonuçlar /Alt Kriter/İlişkiler Kriter 1 Liderlik Kriter 3 Çalışanlar Kriter 5 Süreçler 6b Performans Gösterileri İçsel Yargı Performanslar 6a Algılamalar Müşteri Yargısı Geribildirim 45 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 7. Kriter : Çalışanlarla İlgili Sonuçlar TANIM: Mükemmel kuruluşlar çalışanları ile ilgili olarak kapsamlı performans ve algılama göstergeleri kullanır ve başarılı sonuçlar elde ederler. Alt Kriterler: 7a Algılama Ölçümleri. 7b Performans Göstergeleri -Başarılar -Motivasyon ve Katılım -Tatmin -Kuruluş tarafından çalışanlarına sağlanan hizmetler 46 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 7. Kriter : Çalışanlarla İlgili Sonuçlar Kriter 1 Liderlik Kriter 3 Çalışanlar 7b Performans Gösterileri İç Ölçümler Performanslar 7a Algılamalar Çalışan Yargısı Geribildirim 47 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 8.Kriter: Toplumla İlgili Sonuçlar TANIM: Mükemmel kuruluşlar toplumla ilgili olarak kapsamlı performans ve algılama göstergeleri kullanır ve başarılı sonuçlar elde ederler. Alt Kriterler: 8a Algılama Ölçümleri. 8b Performans Göstergeleri -İstihdam Düzeyindeki Değişiklikler -Yetkili ve Resmi Kurumlarla İlişkiler -Kazanılan Unvan ve Ödüller 48 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 8.Kriter: Toplumla İlgili Sonuçlar /Alt Kriter/İlişkiler Kriter 1 Liderlik Kriter 3 Çalışanlar Kriter 4 İşbirlikleri ve Kaynaklar Kriter 5 Süreçler 8b Performans Gösterileri İçsel Ölçümler Performanslar 8a Algılamalar Toplum Yargısı Geribildirim 49 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 9.Kriter: Temel Performans Sonuçları TANIM: Mükemmel kuruluşlar politika ve stratejilerin temel unsurları ile ilgili olarak kapsamlı performans göstergeleri kullanır ve başarılı sonuçlar elde ederler. Alt Kriterler: 9a Algılama Ölçümleri. 9b Performans Göstergeleri -Finansal Göstergeler -Finansal Olmayan Göstergeler 50 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 9.Kriter: Temel Performans Sonuçları /Alt Kriter/İlişkiler Kriter 2 Politika ve Strateji Kriter 4 İşbirlikleri ve Kaynaklar Kriter 5 Süreçler 9b Temel Performans Gösterileri 9a Temel Performans Çıktıları İç Ölçümler Çıktı Ölçümleri Tahmin Ediciler Planın Gerçekleşmesi 51 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Model tüm çalışanların katılımı ve süreçlerin iyileştirilmesiyle iyi sonuçlar elde edilmesi üzerine kurulmuştur. 52 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) İlk 5 kriter Girdi kriterleri, sonraki 4 kriter de Sonuç kriterleri olarak tanımlanmıştır. Girdi kriterlerinde işlerin nasıl yapıldığıyla, sonuç kriterleri ise ne elde edildiği ile ilgilidir. Girdi ve Sonuç kriterlerinin ağırlıkları %50-%50 olmak üzere eşittir. 53 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Liderlik, politika ve strateji, çalışanların yönetimi, işbirlikleri ve kaynakların yönetimi girdilerin yönetiminde önemli rol oynar. Sonuçlarda, müşterilerin, çalışanların ve toplumun tatmin edilmesi önemlidir. 54 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Girdi kriterleri, sonuçları ortaya çıkaran temel yaklaşımlar, mekanizmalar, süreçler yani Kuruluşun nasıl yönetildiği ile ilgilidir. Girdi kriterleri ayrıca kuruluşun uygulamaları ve ve elde ettiği sonuçlardan hareketle temel yaklaşımlarda ve süreçlerde iyileştirme yapmak üzere yol göstericidir. 55 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) SONUÇLAR Sonuçlar kuruluşun neler elde ettiğini içerir. – Mükemmelliğe erişmiş bir Kuruluşta sonuçlar olumlu eğilimleri ve/veya sürekli iyi bir performansın varlığını göstermeli, hedefler uygun olarak belirlenmiş ve erişilmiş veya aşılmış olmalıdır. – Başka Kuruluşlarla özellikle kendi alanında ve/veya dünya çapında en iyilerle karşılaştırıldığında performans yüksek olmalı ve tüm bu sonuçlara uygulanan yaklaşımlar arasında açık bir neden sonuç ilişkisi bulunmalıdır. 56 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) RADAR RADAR dört boyuttan oluşur. Sonuçlar -Results Yaklaşım -Approach Yayılım -Deployment Değerlendirme -Assesment ve Gözden Geçirme and -Review 57 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Radar RADAR mantığı, mükemmel bir Kuruluşun günlük faaliyetlerinde aşağıdakileri uyguladığını varsayar. – Hedeflediği sonuçları politika ve strateji oluşturma sürecinin bir parçası olarak ortaya koymak. – Gelecekte hedeflediği sonuçlara erişebilmek için birbirleriyle bütünleşmiş, sağlam temelli yaklaşımlar planlamak ve geliştirmek. – Yaklaşımların tam olarak yaşama geçirilmesini sağlamak üzere sistematik bir biçimde yayılımını gerçekleştirmek. – Yaklaşımları değerlendirmek ve gözden geçirmek, gerektiğinde iyileştirmeleri gerçekleştirmek. 58 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Girdiler/YAKLAŞIM Yaklaşım Kuruluşun ne yapmayı planladığını ve bunu yapmaktaki nedenlerini içerir. Mükemmelliğe erişmiş bir Kuruluşun sağlam temelli ve bütünleşik yaklaşımlara sahip olması gerekir. Sağlam Temelli –Kullanılan yöntem, teknik ve araçların uygunluğu. Yaklaşımın anlaşılır bir temele dayanması –İyi tanımlanmış ve geliştirilmiş süreçlerin varlığı –Yaklaşımın paydaşların gereksinmelerine odaklanması Bütünleşik –Yaklaşımın politika ve strateji ile uyum içinde olması –Yaklaşımın diğer yaklaşımlarla uygun biçimde ilişkilendirilmiş olması –Çıktısı herhangi bir yerde kullanılıyor mu? 59 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Girdiler/YAKLAŞIM – Sağlam temelli yaklaşımlar, anlaşılır bir temele dayanır, Kuruluşun mevcut ve gelecekle ilgili gereksinimleri üzerine kurulup, iyi tanımlanmış ve geliştirilmiş süreçler üzerinde yaşama geçirilir ve net bir şekilde paydaşların gereksinimlerine odaklanır. – Bu yaklaşımlar birbiriyle bütünleşik olmalıdır. Bütünleşik bir yaklaşım bir yandan Kuruluşun politika ve stratejisine uyum sağlarken diğer yandan da uygun olduğu ölçüde diğer yaklaşımlarla ilişkilendirilmiş yaklaşımdır. 60 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Girdiler/YAYILIM Yayılım Yayılım bir Kuruluşun yaklaşımını yaşama geçirmek için neler yaptığını içerir. Mükemmelliğe erişmiş bir Kuruluşda yaklaşımın ilgili alanlarda sistematik bir biçimde uygulanması beklenir. Sistematik uygulama iyi planlanmış yaklaşıma ve Kuruluşa yaşama uygun biçimde uygulamadır. Uygulama – Yaklaşımın dikey ve yatay olarak ilgili tüm alanlar, süreçler, ürünler ve hizmetlere uygulanması. Sistematiklik – Yaklaşımın yapısal ve düzenli biçimde yayılımı 61 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Girdiler/ Değerlendirme ve Gözden Geçirme Değerlendirme ve Gözden Geçirme bir Kuruluşun yaklaşımını ve yaklaşımının yayılımını değerlendirmek, gözden geçirmek ve iyileştirmek için neler yaptığını içerir. – Mükemmelliğe erişmiş bir Kuruluşda yaklaşımın ve yayılımının düzenli olarak ölçülmesi, – öğrenme faaliyetlerinin yapılması, – ölçme ve öğrenme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgilerin iyileştirme çalışmalarının belirlenmesi, – Önceliklerin saptanması, iyileştirmenin planlanması ve uygulanması beklenir. ** Ölçme-Öğrenme-İyileştirme **** 62 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) SONUÇLAR – Sonuçlar ilgili alan ve faaliyetleri kapsamalıdır. – Sonuçların daha iyi anlaşılabilmesi ve iyileştirme fırsatlarının daha iyi belirlenebilmesi için, sonuçların örneğin, müşterilere veya Kuruluş içindeki birimlere göre kırılımları görülebilmelidir. 63 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) SONUÇLAR EĞİLİMLER – Olumlu eğilimlerin varlığı. Örneğin 3 yıllık eğilimlerden 4 nokta olmalı. – İyi performansın sürdürülmesi. HEDEFLER – Hedeflere erişim – Hedeflerin uygunluğu KARŞILAŞTIRMALAR – Sonuçların dış kuruluşların sonuçlarına göre iyi durumda olması – Sonuçların dünya kuruluşların sonuçlarına göre iyi durumda olması – Karşılaştırmalar anlamlı olmalı YAKLAŞIMDAN KAYNAKLANMA – Sonuçların yaklaşımdan kaynaklanması KAPSAM – Sonuçların ilgili alanları kapsaması – Sonuçlarda uygun kırılımların varlığı 64 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) YAKLAŞIM Sağlam Temelli (Süreç mantığı) • Kullanılan yöntem, teknik ve araçların uygunluğu. Yaklaşımın anlaşılır bir temele dayanması • İyi tanımlanmış ve geliştirilmiş süreçlerin varlığı • Yaklaşımın paydaşların gereksinmelerine odaklanması GİRDİLER – Bütünleşik • Yaklaşımın politika ve strateji ile uyum içinde olması • Yaklaşımın diğer yaklaşımlarla uygun biçimde ilişkilendirilmiş olması YAYILIM – Uygulama • Yaklaşımın dikey ve yatay olarak ilgili tüm alanlar, süreçler, ürünler ve hizmetlere uygulanması. – Sistematiklik • Yaklaşımın yapısal ve düzenli biçimde yayılımı DEĞERLENDİRME VE GÖZDEN GEÇİRME – Ölçme • Yaklaşım ve yayılımın düzenli olarak ölçülmesi – Öğrenme • Öğrenme faaliyetlerinin en iyi uygulamalarının iyileştirme fırsatlarının belirlenmesi amacıyla kullanılması – İyileştirme • Ölçme ve öğrenme sonuçlarının, analiz edilmesi ve iyileştirilmelerin belirlenmesi, önceliklendirilmesi, planlanması ve uygulanması amacıyla kullanılması 65 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) SONUÇLAR GİRDİLER YAKLAŞIM – Sağlam Temelli – Bütünleşik YAYILIM – Uygulama – Sistematiklik DEĞERLENDİRME VE GÖZDEN GEÇİRME – Ölçme – Öğrenme – İyileştirme SONUÇLAR – – – – Eğilimler Hedefler Karşılaştırmalar Yaklaşımdan Kaynaklanma KAPSAM 66 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) RADAR GİRDİLER 67 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) RADAR PUANLAMA MATRİSİ (GİRDİLER) 0 YAKLAŞIM 25 50 100 X X YAYILIM DEĞERLENDİRME VE GÖZDEN GEÇİRME GENEL TOPLAM 75 X X 68 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) SONUÇLARI RADAR PUANLAMA MATRİSİ – Sonuçlar Puan Boyutlar Sonuçlar Unsurlar Eğilimler - olumlu eğilimlerin varlığı ve/veya iyi performansın sürdürülmesi %0 %25 %50 %75 %100 Sonuçların 1/4’ünde en az 3 yıldır olumlu eğilim ve/veya yeterli performansın sürdürülmesi Sonuçların 1/4’ünde uygun hedefler mevcut ve sonuçlar hedeflere göre iyi durumda Sonuçların 1/2’sinde en az 3 yıldır olumlu eğilim ve/veya iyi performansın sürdürülmesi Sonuçların 1/2’sinde uygun hedefler mevcut ve sonuçlar hedeflere göre iyi durumda Sonuçların 3/4’ünde en az 3 yıldır olumlu eğilim ve/veya iyi performansın sürdürülmesi Sonuçların 3/4’ünde uygun hedefler mevcut ve sonuçlar hedeflere göre iyi durumda Sonuçların tümünde en az 3 yıldır olumlu eğilim ve/veya iyi performansın sürdürülmesi Sonuçların tümünde uygun hedefler mevcut ve sonuçlar hedeflere göre iyi durumda Sonuç yok veya hikayemsi bilgi Sonuçların 1/4’ünde Sonuçların 1/2’sinde Sonuçların 3/4’ünde Sonuçların tümünde Sonuç yok veya hikayemsi bilgi Sonuçların 1/4’ünde neden-sonuç ilişkisi açık Sonuçların 1/2’sinde neden-sonuç ilişkisi açık Sonuçların 3/4’ünde neden-sonuç ilişkisi açık Sonuçların tümünde neden-sonuç ilişkisi açık Sonuç yok veya hikayemsi bilgi Hedefler - hedeflere erişim hedeflerin uygunluğu Sonuç yok veya hikayemsi bilgi Karşılaştırmalar - sonuçların dış kuruluşların sonuçlarına göre iyi durumda olması ve/veya sonuçların dünya çapında sınıfında en iyi olarak kabul edilen kuruluşların sonuçlarına göre iyi durumda olması Yaklaşımdan kaynaklanma - sonuçların yaklaşımdan kaynaklanması Toplam 0 Puan Boyutlar Kapsam Unsurlar Kapsam - sonuçların ilgili alanları kapsaması sonuçlarda uygun kırılımların varlığı Toplam Genel Toplam 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 %0 %25 %50 %75 %100 Sonuç yok veya hikayemsi bilgi İlgili alan ve faaliyetlerin 1/4’ünde İlgili alan ve faaliyetlerin 1/2’sinde İlgili alan ve faaliyetlerin 3/4’ünde İlgili alan ve faaliyetlerin tümünde 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 69 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) RADAR PUANLAMA MATRİSİ (SONUÇLAR) 0 SONUÇLAR 25 50 100 X X KAPSAM GENEL TOPLAM 75 X 70 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) ULUSAL KALİTE ÖDÜLÜ Ulusal Kalite Ödülü 1991 yılında kurulan Türkiye Kalite Derneği(KalDer) tarafından verilmektedir. Kalite Ödülü ile ülkemizde kalite bilincinin yükseltilmesi ve yaygınlaştırılması, kuruluşların kaliteye yönelik çabalarının özendirilmesi amaçlanmaktadır. KalDer’in Amacı, ülkemizdeki tüm özel / kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum örgütlerine dünya çapında kalite seviyesine ulaşmaları ve rekabet güçlerini artırmaları için uygun ortamlar oluşturmaktır. KalDer bünyesinde 2100’ün üzerinde üye bulunmaktadır. İstanbul Merkez olmak üzere Ankara, İzmir, Eskişehir, Bursa 71 şehirlerinde şubeleri bulunmaktadır. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Mükemmellik Aşamaları / Ulusal Kalite Ödülü KalDer, kuruluşların kalite yolculuğunda Ulusal ve/veya Avrupa Kalite Ödülü’ne başvurdukları takdirde Avrupa ve dünyada en iyiler arasına girme fırsatı sağlamaktadır. 72 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) ULUSAL KALİTE ÖDÜLÜ Ulusal Kalite Ödülü üç ana kategoride verilmektedir. İşletme Kategorisi Büyük ölçekli kuruluşlar Operasyonel Birimler Bağımsız KOBİ Bağlı KOBİ Kamu Kategorisi Sağlık Hizmetleri(*) Eğitim Hizmetleri(*) Kamu Yönetimi ve Hizmetleri(*) Sivil Toplum Kuruluşları Kategorisi(*) (*) –Sadece Ulusal Kalite Ödülü’nde. 73 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) ÖDÜL DEĞERLENDİRME SÜRECİ Değerlendiricilerin Belirlenmesi Başvuru Raporlarının Değerlendiricilere Verilmesi • Kuvvetli Yönler • İyileştirmeye Açık Alanlar • Saha Ziyareti Konuları • Puanlama Uzlaşım Toplantısı ÖYK ÖYK DEĞERLENDİRİCİ BAŞ DEĞERLENDİRİCİ / DEĞERLENDİRİCİ 74 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM Mükemmellik Aşamaları 75 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM Mükemmellik Aşamaları Kalite Ödülü Mükemmellikte Yetkinlik Mükemmellikte Kararlılık • • • • • • EFQM Modeli’nin tüm içeriği esas alınır. 75 sayfalık başvuru dokümanı 4-8 kisilik değerlendirme ekibi Uzlaşım toplantısı ve saha ziyareti Alt-kriterler bazında geri bildirim raporu Finalistlik, Başarı Ödülü ve Büyük Ödül • • • • • • • EFQM Modeli’nin tüm içeriği esas alınır. 51 sayfalık başvuru dokümanı veya kısa başvuru (15 sayfa) 2 - 5 kisilik değerlendirme ekibi Uzlasım toplantısı ve saha ziyareti Ana kriterler bazında geri bildirim raporu 300 puan ve üzerinde tanıma • • • • Modelin 9 ana kriteri esas alınır. 12 sayfalık bir başvuru dokümanı Değerlendirme ve saha ziyareti asamaları 1 kişilik değerlendirme İyilestirme planının doğrulanmasının 76 ardından tanıma • DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) YENİ UYGULAMALAR EEA Mükemmellikte Yetkinlik 5 4 3 Mükemmellikte Kararlılık 77 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) MÜKEMMELLİKTE YETKİNLİK 5 > 500 Puan 4 > 400 Puan 3 > 300 Puan 78 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 79 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 2000 yılında Dr.Vinod Singhal (1) ve Dr.Kevin Hendricks (2)’in Kalite Ödülü kazanmış kuruluşlarda üzerinde yürüttükleri 2000 yılına ait araştırma (3) hakkında bilgiler : Kalite Ödülü kazanmış 600 kuruluşta, 5 yıl süren çalışma bütünüyle, bu kuruluşların hisse değeri, işletme gelirleri, satışları ve satış karlılıklarında, istihdamda ve aktiflerinin büyümesinde anlamlı iyileştirmeler göstermiştir. 600 kuruluşun finansal sonuçları, benzer boyutta ve aynı endüstriyel kesimden belirlenen bir kontrol grubu ile karşılaştırıldığında elde edilen sonuçların özetleri şunlardır: (1) Dr.Vinod Singhal : Georgia Teknoloji Üniversitesi (2) Dr.Kevin Hendricks : Batı Ontario Üniversitesi (3) Araştırmanın tamamı, www.kalder.org veya www.efqm.org adreslerinden 80 temin edilebilir ve Dr.Singhal’e [email protected] adresinden ulaşılabilir. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) PERFORMANS ÖLÇÜMLERİNDE ORTALAMA % DEĞİŞİM 140% 120% 119% 91% DEĞİŞİM 100% 80% 75% 60% 79% 69% 43% 37% 32% 40% 23% 20% 8% 7% 0% 0% HİSSE İŞLETME DEĞERİ GELİRİ SATIŞLAR ÖDÜL KAZANANLAR SATIŞ ÇALIŞAN TOPLAM KARLILIĞI SAYISI VARLIKLAR KONTROL GRUBU İki grup, ödül kazananların ödülden bir yıl öncesine ve ödül kazandıktan 4 yıl sonrasını kapsayan 5 yıl boyunca izlenmiştir. 81 Ödül kazananlar, birçok finansal performans ölçütünde ortalama olarak belirgin daha fazla iyileşme göstermişlerdir. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) BAĞIMSIZ ÖDÜL VE YAN SANAYİ ÖDÜLÜ KAZANANLARIN KARŞILAŞTIRILMASI 140% 120% DEĞİŞİM 100% 73% 80% 61% 60% 49% 36% 40% 33% 33% 23% 20% 17% 25% 9% 11% 24% 0% HİSSE İŞLETME DEĞERİ GELİRİ SATIŞLAR BAĞIMSIZ SATIŞ ÇALIŞAN TOPLAM KARLILIĞI SAYISI VARLIKLAR YAN SANAYİ İlginç bir bulgu da, Baldridge, Avrupa Kalite Ödülü veya bağımsız kalite ödülü kazananların, sadece yan sanayi ödülü kazananlara göre daha başarılı olmalarıdır. Bu veriler, firmaların neden EFQM Modeli’ndeki gibi kriterleri planlama, eğitim ve 82 değerlendirmede kullanmaları ve hükümetlerin, kamu kuruluşlarının bu türden ödül girişimlerini desteklemeleri gerektiği konusunda özendirici örnek olaylardır. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) BÜYÜK VE KÜÇÜK ÖLÇEKLİ ÖDÜL KAZANAN KURULUŞLAR 100% 90% 80% DEĞİŞİM 70% 63% 60% 50% 42% 39% 40% 30% 22% 20% 20% 7% 10% 19% 21% 17% 9% 0% İŞLETME GELİRİ SATIŞLAR SATIŞ ÇALIŞAN SAYISI KARLILIĞI KÜÇÜK ÖLÇEKLİ TOPLAM VARLIKLAR BÜYÜK ÖLÇEKLİ Küçük şirketlerde, EFQM Mükemmellik Modeli’nin, “büyük şirketlere daha uygun 83 olduğu” yönünde genel (yaygın) bir ortak algılama vardır. Araştırma sonucunda elde edilen bulgular, algılamaların doğru olmayabileceğini göstermektedir. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) DÜŞÜK VE YÜKSEK SERMAYE YOĞUNLUKLU ŞİRKETLERİN KARŞILAŞTIRILMASI 100% 90% 80% DEĞİŞİM 70% 65% 60% 50% 33% 40% 30% 38% 21% 25% 22% 17% 20% 15% 15% 7% 10% 0% İŞLETME GELİRİ SATIŞLAR SATIŞ ÇALIŞAN SAYISI KARLILIĞI DÜŞÜK SERMAYE TOPLAM VARLIKLAR YÜKSEK SERMAYE Benzer şekilde, düşük sermaye yoğunluklu şirketlerin, yüksek sermaye yoğunluklulara göre belirgin oranda iyi sonuçlar aldıkları görülmektedir. 84 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 2005 yılında EFQM ve BQF sponsorluğunda; •Prof. Tony Bendell, Dr. Louise Boulter ve Hanida Abas, Centre of Quality Excellence, Leicester Üniversitesi, İngiltere •Prof. Jens Dahlgaard, Linkoping Üniversitesi, İsveç •Prof. Vinod Singhal, Georgia Institute of Technology’dan oluşan uluslararası bir akademik ekip tarafından yürütülen araştırma sonuçları; Avrupa’da Kalite Ödülü kazanmış 120 kuruluşun performansı, 11 yıllık dönem için değerlendirilmiştir. 85 (+) Araştırma ile ilgili sorular için; [email protected] adresinden ulaşılabilir. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 86 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 87 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 88 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 89 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 90 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Dış Değerlendirme Hizmetinin Amacı; TKY yolculuğunda ve mükemmellik felsefesinin uygulanmasında ilerlemek isteyen kuruluşların mevcut yönetim sisteminin EFQM Mükemmellik Modeli esaslı bir yapıyla geliştirilmesi ve etkinleştirilmesi için gerekli durum tespiti çalışmalarının gerçekleştirilmesidir. Deneyimli ve tarafsız ekipler tarafından yürütülür. Dış Değerlendirme Hizmetinin Hedefi; Özdeğerlendirme çalışmalarına başlamış , ilerleme kaydetmiş ya da başlangıç seviyesinde Ulusal Kalite Hareketi üyesi olan kuruluşların özdeğerlendirme çalışmalarına dış değerlendirme hizmeti ile destek verilmesi hedeflenmektedir. Dış Değerlendirme Hizmetinden Kimler faydalanabilir ? KalDer üyesi/UKH üyesi olan herkuruluş bu hizmetten faydalanabilir. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) DIŞ DEĞERLENDİRME ‘nin faydaları •Model- RADAR ve Değerlendirme süreci konusunda bilgilendirme yapılır. •Değerlendirme sonrasında uygun olması durumunda Uluslararası Belgelendirme yapılabilir. •Değerlendirme sonrasında KalDer gelişim için yol haritaları ve/veya rehberlik avantajlarını sunar. DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) KALDER DEĞERLENDİRİLECEK KURULUŞ Dış Değerlendirme konusunda kuruluşu bilgilendirme Kuruluşun Organizasyon şemasını ve değerlendirme kapsamını belirlemesi KalDer’in Dış Değerlendirme teklifi hazırlaması Değerlendirme tarihinin belirlenmesi olumlu Teklifin değerlendi rilmesi olumsuz Kuruluşa değerlendirme sürecinin, MÜKEMMELLİK MODELİ ve RADAR’ın detaylı anlatılması Değerlendirme ekibinin belirlenmesi “Kuruluş Profili ve Performans Raporu” dosyasının hazırlanması Değerlendirme ekibinin ön hazırlığı Değerlendirme ekibinin saha ziyareti planlama hazırlığı Kuruluş değerlendirme ekibine tanıtım sunumu saha ziyareti Kuvvetli Yönler /İyileştirmeye Açık Alanların tespit edilmesi DIŞ DEĞERLENDİRME SÜRECİ DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) DIŞ DEĞERLENDİRME SÜRECİ KALDER Ekibin 32 alt kriter bazında değerlendirme raporunu hazırlaması ve puanlamayı yapması DEĞERLENDİRİLECEK KURULUŞ Raporun kuruluşa gönderilmesi İyileştirilecek alanlar konusunda kuruluşun önceliklendirme yapması Değerlendirme ile ilgili kuruluşa geri bildirim toplantısı İyileştirme projelerinin sahiplendirilmesi ve planlamaların yapılması 300< Puan İyileştirme projelerinin planlar dahilinde hayata geçirilmesi İyileştirme projelerinin takibi MÜKEMMELLİK AŞAMALARI YETKİNLİK Belgelendirmesi SÜREKLİ İYİLEŞME DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) • BÖLÜM 1 – KURULUŞ PROFİLİ ve PERFORMANS RAPOR İÇERİĞİ • Kuruluşunuzun amacını ( vizyon ve misyon ),yaptığınız işin tanımını ve iş birliği ortakları veya bağlı olunan ana kuruluş ile kilit ilişkilerini kısaca aşağıdaki bölümlerde açıklayınız. 1.1. Kuruluşun yaptığı işin tanımı • 1.2. İş Birliği ortakları veya varsa bağlı bulunulan ana kuruluşu açıklayınız. • 1.3. Kilit (ana) paydaşlarınızı açıklayınız. • 1.4 Kuruluş Ortamı • ( Kuruluş,tarihi,değerleri,vizyonu ve misyonu , lokasyonları,çalışanları vb bilgiler) • 1.5 Kilit (Ana ) İlişkiler • Kilit işbirlikleri,kilit tedarikçiler,ana kuruluşlar ile ilişkiler( varsa ) ,iç müşteri tedarikçi • 1.6 Rekabet Ortamı • Farklı pazarlardaki pozisyonlar,müşteri ihtiyaçları,kırılımlar,ana müşteriler vb. • 1.7 Stratejik Yönetim • Hangi stratejileri gerçekleşti,yakın ve uzak gelecekteki stratejiler nelerdir? • 1.8 Performans İyileştirme Sistemi • Kuruluşun performansını iyileştirme yaklaşımı nedir ve hangi araçlar kullanılmaktadır? • 1.9 Süreç Yönetimi Sistemi • İlk iki seviyeyi kapsayan kuruluş süreçlerinin dökümü (tablo veya grafik) ilişkileri DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) • BÖLÜM 2 – PERFORMANS SONUÇLARI • Aşağıdaki konularda takip edilen algılama ve performans göstergelerine yönelik 4 yıllık sonuçlar. – – – – Müşterilerle ilgili Sonuçlar Çalışanlarla ilgili Sonuçlar Toplumla ilgili Sonuçlar Temel Performans Sonuçları • ***Sunulacak sonuçların EFQM Modeli sonuç kriterleri kapsamında yer alan göstergeler de göz önüne alınarak hazırlanması beklenmektedir. • DIŞ DEĞERLENDİRME SÜRECİ DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) 2 DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Dış değerlendirme hizmeti alan kuruluşlardan bazıları: (2006-2007-2008) DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) Mükemmellik Yolculuğunuzda Başarılar Dileriz.... DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK) EFQM MÜKEMMELLİK MODELİ Girdiler (Başarıyı Sağlayanlar) Liderlik % 10 Sonuçlar (Performans Göstergeleri) Çalışanlar %9 Çalışanlarla İlgili Sonuçlar %9 Politika ve Strateji %8 Müşterilerle İlgili Sonuçlar % 20 İşbirlikleri Ve Kaynaklar %9 Süreçler % 14 Temel Performans Sonuçları % 15 Toplumla İlgili Sonuçlar %6 Yenilikçilik, Öğrenme ve Sürekli İyileşme 100