O PERFIL DO CHEFE DE EQUIPA SUAS FUNÇÕES E CNE TAREFAS Sameiro2007 Objectivos Definir o perfil ideal do Chefe de Equipa Saber explicar o valor do Cargo de Chefe de Equipa Enunciar.
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O PERFIL DO CHEFE DE EQUIPA SUAS FUNÇÕES E CNE TAREFAS Sameiro2007 Objectivos Definir o perfil ideal do Chefe de Equipa Saber explicar o valor do Cargo de Chefe de Equipa Enunciar as funções do Chefe de Equipa Enunciar as tarefas principais do Chefe de Equipa face às suas funções Enunciar as competências necessárias para exercer o cargo de Chefe de Equipa, correctamente 1 Curso de Chefes de Equipa Trabalhos de Grupo Actividade 1 Equipa 1 e Equipa 2 Quais são os elementos do Jogo Escutista Equipa 3 e Equipa 4 Quais são os elementos do Método Escutista? 2 Curso de Chefes de Equipa O JOGO ESCUTISTA Que se realiza num Espaço É uma Natureza, Território Imaginário Acção Sonhos, Aventura Actividade Projecto Jogo Escutista Em pequenos grupos Grupos Sistema de Patrulhas Em que se vive um E só é possível porque existem Regras Papeis Cargos 3 e cada um tem um Lei, Promessa e Princípios Curso de Chefes de Equipa MÉTODO ESCUTISTA Quadro Simbólico “Imaginário” Sistema de Patrulhas ou De Equipas Progresso Pessoal “Sistema de Progresso” Lei Promessa “Sistema de Valores” Aprender Fazendo “Sentido prático” Apoio dos Adultos “Educador” 4 Natureza “Ar Livre” Curso de Chefes de Equipa Trabalhos de Grupo Actividade 2 Equipa 1 e Equipa 2 O que é um cargo? Equipa 3 e Equipa 4 O que é uma função e o que é uma tarefa? 5 Curso de Chefes de Equipa O que é um….? CARGO - É um conjunto de postos de trabalho similares dentro de uma organização. FUNÇÃO - É um conjunto de actos, obrigações que resultam da actividade própria de um cargo. TAREFA – Unidade de trabalho que ocupa uma porção significativa de tempo gasto na execução duma acção ou actividade. 6 Curso de Chefes de Equipa ESTRUTURA DE UM CARGO Diagrama Escalar ou Organograma Ocupacional 7 Curso de Chefes de Equipa Trabalhos de Grupo Actividade 3 Para todas as Equipas Quais são as especificações (características) de um cargo, quando o estamos a analisar? 8 Curso de Chefes de Equipa Especificações de um Cargo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Titulo do Cargo Nº de executantes Objectivo principal do cargo Responsabilidades principais do cargo Funções principais do cargo Tarefas principais das funções do cargo Qualificações necessárias para o cargo Exemplo prático – Enfermeiro…. 9 Curso de Chefes de Equipa Exemplo Prático: Cargo – Enfermeiro Funções – Fazer Exames de Rotina - …….. Tarefas -Tirar a temperatura - Medir a pressão arterial Sub-Tarefas - Medir a temperatura - Registar a temperatura Elementos – Seleccionar o melhor termómetro - Esterilizá-lo - Colocá-lo no sitio apropriado - Efectuar a leitura precisa 10 Curso de Chefes de Equipa Tomemos nota: A Função, a Tarefa(s), as Sub-Tarefas e os elementos são os vários níveis de detalhe que podem ser usados para descrever um cargo Há coisas que por vezes são tarefas outras vezes são funções ou elementos noutro cargo. Os níveis podem flutuar verticalmente de acordo com o trabalho em causa 11 Curso de Chefes de Equipa Trabalhos de Grupo Actividade 4 Para todas as Equipas Qual é o perfil ideal de um Chefe de Equipa? 12 Curso de Chefes de Equipa Perfil Ideal do Chefe de Equipa As características que indico constituem traços ideais, mas não utópicos, embora dificilmente se consigam reunir no mesmo jovem adulto. Devem ser encarados como referências. Aliás a ausência de um ou mais desses traços, podem ser perfeitamente compensados pela presença de outro(s) em maior grau. Assim o Chefe de Equipa tanto quanto possível deve corresponder aos seguintes requisitos: 13 Curso de Chefes de Equipa Perfil Ideal do Chefe de Equipa Ser eleito pelos elementos da sua equipa; Ter a promessa de Caminheiro; Ter pelo menos 18 anos; Dar testemunho da sua Fé; Deve saber dirigir, agradar, conduzir, ajudar e servir um grupo de jovens adultos; Deve possuir cultura que lhe permita compreender, etc. os jovens da sua equipa; Deve saber comunicar Deve ser exemplo para os Aspirantes, Noviços, e demais elementos do Clã; Curso de Chefes de Equipa 14 Etc, Etc. FUNÇÕES do Chefe de Equipa 15 Curso de Chefes de Equipa Trabalhos de Grupo Actividade 5 Para todas as Equipas Quais são as Funções do Chefe de Equipa? 16 Curso de Chefes de Equipa FUNÇÕES 1. 2. 3. 4. Designar e nomear o Chefe de Equipa Adjunto para o coadjuvar, substituir no seu impedimento; Representar e participar no Conselho de Chefes de Equipa; Dirigir e coordenar a equipa em coresponsabilidade nas diversas actividades; Convocar, presidir, conduzir e moderar as reuniões e conselhos da equipa; 17 Curso de Chefes de Equipa FUNÇÕES 1. 2. 3. 4. Coordenar as funções exercidas pelos restantes membros nas múltiplas actividades da equipa; Colaborar directamente com a chefia do Clã nas suas diversas tarefas e funções como: (Zelar pelo cumprimento das deliberações do conselho de chefes de equipa e de clã; - Velar pela aplicação correcta do método Escutista da IV Secção, etc…) Exercer a missão de ser o primeiro responsável pela preparação e realização do projecto (caminhada) escolhido pela equipa; Transportar a bandeirola da Equipa; 18 Curso de Chefes de Equipa AS TAREFAS FUNÇÃO - Convocar, presidir, conduzir e moderar reuniões e conselhos da equipa; TAREFAS: 1. Marcar a data 2. Fazer convocatória 3. Distribuir a convocatória 4. Preparar a sala 5. Preparar a reunião 6. Presidir à reunião 7. Delegar tarefas, etc, etc 19 as Curso de Chefes de Equipa Trabalhos de Grupo Actividade 6 Para todas as Equipas Que competências deve ter um Chefe de Equipa para executar a função indicada atrás? (Convocar, presidir, conduzir e moderar as reuniões e conselhos da equipa;) 20 Curso de Chefes de Equipa COMPETÊNCIAS necessárias para… exercer o cargo correctamente Saber fazer uma convocatória Saber conduzir e moderar reuniões Saber preparar pequenas orações para o inicio e fim da reunião Saber delegar tarefas Saber como se organiza uma equipa de caminheiros Saber avaliar reuniões Saber ultrapassar situações de bloqueio e de impasse nas reuniões. Etc., etc. 21 Curso de Chefes de Equipa Trabalhos de Grupo Actividade 7 Para todas as Equipas Que Cargos pode ter uma Equipa de Caminheiros? 22 Curso de Chefes de Equipa Cargos da EQUIPA Chefe de Equipa Sub-Chefe de Equipa Secretário Administrador 23 Relações Públicas Documentalista Animador Etc. Curso de Chefes de Equipa Bibliografia Manuel do Chefe de Equipa Metodologia Educativa da IV Secção O sistema de patrulhas, Roland Philipps 24 Curso de Chefes de Equipa DÚVIDAS FIM 25 Curso de Chefes de Equipa