Исполнение проектов – заказы производству и учет производственных затрат

Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга «ПАРУС» [email protected]

Вопросы рассматриваемые в презентации

• • • • Формирование заказа производству из проекта Расчет для заказа потребности в ресурсах Калькуляция плановых затрат заказа Учет фактических затрат заказа

Проект НИОКР Заказы производству из проекта, планирование и учет производственных затрат Заказ производству

Утверждение и включение в план Система «Управление производством»

План производства

Этапы проект а Работы этапов

Расчет потребностей в ресурсах на заказ Нормативно-справочная информация

Калькуляции Этапов План/Факт Потребность в ресурсах

Расчет себестоимости Заказа (План)

Накладные сдачи продукции Расшифровка Затрат План/Факт Калькуляция Себестоимости заказа План

Формирование заказа производству из проекта

Для работ, выполняемых производственным комплексом предприятия, указывается какая продукция, в каком количестве и в какие сроки должна быть выпущена (Ведомость исполнения). Из таких работ формируются заказы производству.

Заказ производству в системе Управления производством

Заказ на производство в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» - документарный раздел, который доступен во многих модулях.

Заказы сформированные из проектов доступны в модуле «Планирование и учет в дискретном производстве» - системе Управления производством. Из строк заказа на производство проверяем наличие в ИС нормативно-справочной информации (НСИ), необходимой для планирования затрат заказа: Спецификации, Ведомости материалов, Маршрутные карты.

Расчет потребности заказа в ресурсах

Для заказа выполняется расчет потребности в ресурсах: материалах и ПКИ, трудовых ресурсах и оборудовании.

Корректировка потребности заказа в ресурсах

В результате расчета потребности в ресурсах формируются документы «Потребность производства изделий». Документы можно корректировать, например, для данного заказа выполнить замену материала или ПКИ.

Калькуляция плановых затрат заказа

Для заказа в целом и для каждой позиции заказа формируется калькуляция.

Расчет может быть выполнен на основании рассчитанной потребности или НСИ. Также параметры расчета определяют источники цен и тарифов.

Калькуляция плановых затрат заказа

Параметры расчета определяют источник НСИ для расчета Расчет по одной из сохраненных потребностей Расчет по данным спецификаций, ведомостей материалов и маршрутных карт, действующим на дату расчета Определяет алгоритм расчета статей затрат Определяется источник цен на материалы и ПКИ Определяется источник стоимости трудовых ресурсов

Калькуляция плановых затрат заказа

В результате расчета сформируется калькуляция себестоимости заказа.

Используем калькуляцию заказа для анализа соответствия плановых затрат производства и затрат, заложенных в калькуляции этапа проекта.

Калькуляция плановых затрат заказа

В результате расчета сформируются калькуляции себестоимости продукции, входящей в заказ (строки заказа). Калькуляция строки заказа создается с детализацией суммы затрат по каждой статье затрат.

Согласование и утверждение заказа

Если плановая себестоимость заказа соответствует затратам запланированным в проекте, заказ согласуется и утверждается.

После согласования и утверждения для заказа становятся доступными функции включения в план производства или формирования учетных документов и учета фактических затрат без включения в план производства.

Сдача готовой продукции

По факту выпуска продукции, из спецификации заказа или из плана производства формируются накладные сдачи готовой продукции. При отработке накладных в учете, в работе этапа проекта, из которой сформирована строка заказа на производство, отражается факт выполнения работы: количество выпущенной продукции и дата фактического исполнения работы.

Учет фактических затрат на продукцию

При формировании накладных сдачи готовой продукции, для каждой строки спецификации накладной формируется постатейная расшифровка плановых и фактических затрат.

Суммы План заполняются из калькуляции заказа.

Суммы Факт заполняются по данным производственного учета прямых затрат.

При отработке накладных в учете, затраты ФАКТ могут быть перенесены в Затраты факт работ проекта и в калькуляцию фактических затрат этапа проекта.

Выводы

Совместное использование модулей «Планирование и учет в проектах» и «Планирование и учет в дискретном производстве» позволяет создать информационную систему предприятия обеспечивающую решение задач:  Планирование затрат на производство опытных образцов продукции с учетом затрат заложенных в проект НИОКР.

 Формирование плана производства на основании Ведомостей исполнения проектов НИОКР.

 Контроль исполнения этапов и работ проектов НИОКР, выполняемых производственным комплексом предприятия.

 Учет фактических затрат этапов и работ проектов, связанных с выпуском опытных образцов продукции, на основании данных учета в производстве.