Transcript SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS.

SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE
DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE
SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE
DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE
Apresentação
O APAC Magnético é um sistema que tem por objetivo a digitação e
armazenamento da AUTORIZAÇÃO DE PROCEDIMENTO DE ALTO
CUSTO/COMPLEXIDADE - APAC em meio magnético, com vistas a
agilizar seu processamento mensal.
Desta forma, as APAC são digitadas pelas Unidades Prestadoras de
Serviços e os disquetes encaminhados ao respectivo Órgão de
processamento do Sistema de Informações Ambulatoriais - SIA/SUS.
O APAC em meio magnético agiliza o processamento da produção da
Unidade, uma vez que este representa o instrumento formal para
cadastrar paciente, coletar informações gerenciais e cobrança dos
procedimentos e medicamentos realizados/ministrados.
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Requisitos Mínimos do Sistema
• Equipamento mínimo
386 SX - 1 MBYTE de memória
• Sistema operacional
MS-DOS 5.2 ou superior
• Memória RAM
640 KBYTES
• Disco Rígido (espaço requerido) 5 MBYTES
• Outros
1 unidade de disquete 3½
1 impressora
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Download do Sistema
• Site da Tabela Unificada – www.saude.ba.gov.br\tabelaunificada
• BBS do Datasus – http://msbbs.datasus.gov.br
• Site do SIA – http://sia.datasus.gov.br
Instalação:
Criar uma pasta no computador chamada “APAC”, realizar download
do aplicativo e do banco de dados para a pasta (c:\APAC), e
extrair/executar os referidos arquivos.
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Instalação do Sistema APAC Magnético
O usuário deve efetuar o cadastramento no sistema entrando
com as informações cadastrais solicitadas na instalação.
Informações como nome e CGC são obrigatórias e na falta delas
a instalação será cancelada.
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MENU DE OPÇÕES DO SISTEMA APAC MAGNÉTICO
As teclas de funções disponíveis para cada tela são exibidas no rodapé.
Genericamente, a tecla <ESC> cancela a tela atual e retorna à anterior. A
tecla <ENTER> executa o processo atual.
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MÓDULO APAC
No módulo APAC, o usuário deve digitar as informações contidas nas
Autorizações de Procedimento de Alto Custo/Complexidade da
mesma forma que se apresentam no Laudo de Autorização de APAC.
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MÓDULO APAC
Ao selecionar a opção APAC do Menu Principal, o sistema abre,
inicialmente, a tela ATUALIZAÇÃO DE APAC, onde são
apresentadas as APAC já digitadas.
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MÓDULO APAC - DIGITAÇÃO
• Para alterar uma APAC, selecione o numero da APAC desejada e teclar
<ENTER>;
• Para inserir uma APAC, teclar <INSERT>. Será exibida a tela para
digitação dos dados de IDENTIFICAÇÃO da UPS/APAC, onde são
informados os dados da unidade que prestou atendimento. Em
seguida o sistema abre tela IDENTIFICAÇÃO DO PACIENTE, onde são
digitados todos os dados do paciente em tratamento. Os
procedimentos realizados são digitados na tela COBRANÇA DE
SERVIÇOS;
• Para deletar uma APAC o usuário deve digitar o número da APAC (será
exibida a tela Identificação da Unidade/APAC) e pressionar <F10>.
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MÓDULO APAC - DIGITAÇÃO
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O usuário deve fornecer as informações do Paciente e dados do
atendimento realizado, constantes no Laudo de APAC, devidamente
autorizado.
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MÓDULO RELATÓRIO
Este módulo permite a impressão das APAC digitadas,
apresentando as críticas do sistema. Ao entrar no módulo, uma
janela de opções é aberta para que o usuário selecione o opção
desjada e tecle <ENTER> .
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MÓDULO EXPORTAÇÃO
Este módulo executa a exportação dos dados das APAC digitadas para
um arquivo, deixando-o preparado para entrada no sistema SIASUS. Por
medida de segurança, antes de efetuar a exportação, o sistema abre a
tela para execução de uma rotina de BACKUP DE ARQUIVOS.
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MÓDULO EXPORTAÇÃO
• Após o Backup obrigatório, o sistema inicia a rotina de exportação;
• Observe as mensagens exibidas no rodapé da tela e informe o
conteúdo dos campos;
• O nome do arquivo sugerido pelo sistema e apresentado na tela é
composto da sigla informada na instalação do sistema e, o mês de
competência como extensão do nome;
• Após digitar o nome do arquivo, o sistema faz a transferência dos
dados digitados para o disquete e emite o relatório CONTROLE DE
REMESSA em duas vias;
• A Unidade Prestadora de Serviço deve assinar o referido documento e
acompanhado do arquivo gerado, encaminhar ao orgão responsável
pelo processamento (SMS/SES).
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MÓDULO IMPORTAÇÃO
Realiza importações de remessas
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MÓDULO OPERADOR
Este módulo é destinado as atividades rotineiras do operador. Aqui
o usuário dispõe de rotinas de segurança, restauração de arquivos
e controle de competência.
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MÓDULO OPERADOR – CONTROLE DE COMPETÊNCIA
• Esta opção permite o controle de competências para as quais estão
sendo digitadas as APAC;
• Ao entrar na tela CONTROLE DE COMPETÊNCIA, o sistema exibe o
quadro de informações cadastrais do órgão responsável pela digitação
da APAC;
•
O operador deve informar a nova competência e digitar ou confirmar,
teclando <ENTER>, as informações cadastrais do órgão de digitação
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MÓDULO OPERADOR – CONTROLE DE COMPETÊNCIA
Tela para cadastramento de competências.
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Motivos de Cobrança APAC/SUS
POR ALTA: 1
1.1
Alta Curado
1.2
Alta Melhorado
1.3
Alta da Puérpera e permanência do recém-nascido
1.4
Alta a pedido
1.5
Alta com previsão de retorno para acomp. do paciente
1.6
Alta por Evasão
1.7
Alta da Puérpera e recém-nascido
1.8
Alta por Outros motivos
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Motivos de Cobrança APAC/SUS
POR PERMANÊNCIA: 2
2.1
Por características próprias da doença
2.2.
Por Intercorrência
2.3
Por impossibilidade sócio-familiar
2.4
Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células doador vivo
2.5
Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células doador morto
2.6
Por mudança de Procedimento
2.7
Por reoperação
2.8
Outros motivos
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Motivos de Cobrança APAC/SUS
POR TRANSFERÊNCIA: 3
3.1
Transferido para outro estabelecimento
POR ÓBITO: 4
4.1
Com declaração de óbito fornecida pelo médico assistente
4.2
Com declaração de Óbito fornecida pelo Instituto Médico
Legal - IML
4.3
Com declaração de Óbito fornecida pelo Serviço de
Verificação de Óbito – SVO.
POR OUTROS MOTIVOS: 5
5.1
ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO
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RACA/COR
CÓDIGO
RACA/COR
01
BRANCA
02
PRETA
03
PARDA
04
AMARELA
05
INDIGENA
99
SEM INFORMACAO
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