Transcript ４－1 同學會邀請函與信封製作 1. 選取資料來源 1.1 開啟範例檔案 "Ex0304.doc"，並選按『檢視/ 工具列/合併列印』選項 ，以顯示合併列印工具 列 旗立資訊版權所有 自動學習系統 資訊科技概論 / 第三章 活用應用軟體解決生活問題 / 3-2 應用軟體在生活上的應用 ４－2 同學會邀請函與信封製作 1. 選取資料來源 1.2 按合併列印工具列上 的開啟資料來源鈕， 以開啟選取資料來源 交談窗 旗立資訊版權所有 自動學習系統 資訊科技概論 / 第三章 活用應用軟體解決生活問題 / 3-2 應用軟體在生活上的應用 ４－3 同學會邀請函與信封製作 1.

４－1
同學會邀請函與信封製作
1. 選取資料來源
1.1
開啟範例檔案 "Ex0304.doc"，並選按『檢視/
工具列/合併列印』選項
，以顯示合併列印工具
列
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資訊科技概論 / 第三章 活用應用軟體解決生活問題 / 3-2 應用軟體在生活上的應用
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同學會邀請函與信封製作
1. 選取資料來源
1.2
按合併列印工具列上
的開啟資料來源鈕，
以開啟選取資料來源
交談窗
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同學會邀請函與信封製作
1. 選取資料來源
1.3
這個檔案存放的是
同學的聯絡資料（
含有姓名、聯絡地
址、綽號等）
切換至存放範例的
資料夾，並點選
"Ex03-04.xls"，再
按開啟鈕，以開啟
選取表格交談窗
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同學會邀請函與信封製作
1. 選取資料來源
1.4
選取來源資料所在的
工作表，並按確定鈕
，以設定合併列印的
資料來源
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同學會邀請函與信封製作
2. 插入合併欄位
2.2
點選姓名，並按插入鈕，
再按關閉鈕，將姓名欄位
插入邀請函中
2.1
將插入點移至文字 "親愛
的" 之後，再按插入合併
欄位鈕，開啟插入合併欄
位交談窗
此欄所顯示的欄位
，即為步驟1.3開
啟之檔案，所包含
的欄位名稱
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2. 插入合併欄位
2.3
選取 "<<姓名>>"，設定
其字型為 "全真粗圓體"，
字型色彩為 "藍色"
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2. 插入合併欄位
2.4
參照步驟2.1~2.3，在
文字 "預祝" 之後插
入綽號欄位，並設定
其字型為 "全真粗圓
體"、字型色彩為 "藍
色"
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同學會邀請函與信封製作
3. 完成合併
3.1
3.2
點選全部選項按鈕，再按
確定鈕，以完成資料的合
併
按合併至新文件鈕，
開啟合併到新文件交
談窗
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3. 完成合併
3.3
將檔案另存為
"Sp03-04.doc"
邀請函的合併
列印完成囉！
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同學會邀請函與信封製作
4. 建立主文件-信封
4.1
開啟一個新文件，按合併
列印工具列上的主文件設
定鈕，開啟主文件類型交
談窗
4.2
點選信封選項按
鈕，再按確定鈕
，以開啟信封選
項交談窗
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4. 建立主文件-信封
4.3
按信封大小下拉式
方塊，選 Size9，並
按確定鈕，以完成
信封的設定
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同學會邀請函與信封製作
4. 建立主文件-信封
4.4
插入一張美工圖案
，並設定其文繞圖
樣式為矩形
4.5
4.6
在圖片右側輸入如圖所示
之寄件人及地址，並設定
其字型、字型大小為 "華
康細圓體"、"16"
將插入點移至信封中間
的文字方塊內，並按
Enter 鍵，在第2列輸入
文字 "同學 收"，並設定
其字型、字型大小為 "華
康細圓體"、"22"
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5. 建立主文件-信封
5.1
按合併列印工具列上
的開啟資料來源鈕，
以選取資料來源為
"Ex03-04.xls"，並按開
啟鈕，以開啟選取表
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5. 建立主文件-信封
5.2
選取來源資料所在的工作
表，並按確定鈕，以設定
合併列印的資料來源
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同學會邀請函與信封製作
6. 插入合併欄位
6.2
6.1
將插入點移至文字
方塊中的第1列，再
按插入合併欄位鈕
，開啟插入合併欄
位交談窗
點選住址，並按插入鈕
，再按關閉鈕，將住址
欄位插入信封中，並設
定其字型、字型大小為 "
華康細圓體"、"12"
6.3
參照步驟6.1~6.2，在
第2列文字前插入 "姓
名" 欄位，並設定其
字型、字型大小為 "
華康細圓體"、"22"
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6. 插入合併欄位
6.4
選取文字方塊內所有文字
，並按住左邊縮排鈕，將
段落邊界拉曳至適當位置
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同學會邀請函與信封製作
7. 預覽結果與完成合併
7.2
點選全部選項按鈕
，再按確定鈕，以
完成資料的合併
7.1
按合併至新文件鈕
，開啟合併到新文
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7. 預覽結果與完成合併
7.3
將檔案另存為
"Sp03-04b.doc"
完成啦!!
離開
信封的合併列
印完成了
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