Transcript 3- 感恩的心－謝師宴邀請函 1. 選取資料來源 1.1 開啟檔案 "Ex6-1.doc" 1.2 選按『檢視/工具列/ 合併列印』選項，以 開啟合併列印工具列 光碟、紙張用得少 你我讓地球更美好 © 第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印 自動學習系統 3- 感恩的心－謝師宴邀請函 1. 選取資料來源 1.3 按開啟資料來源 鈕，以開啟選取 資料來源交談窗 光碟、紙張用得少 你我讓地球更美好 © 第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印 自動學習系統 3- 感恩的心－謝師宴邀請函 1.

3-
1
感恩的心－謝師宴邀請函
1. 選取資料來源
1.1
開啟檔案
"Ex6-1.doc"
1.2
選按『檢視/工具列/
合併列印』選項，以
開啟合併列印工具列
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
感恩的心－謝師宴邀請函
2
1. 選取資料來源
1.3
按開啟資料來源
鈕，以開啟選取
資料來源交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
3
感恩的心－謝師宴邀請函
1. 選取資料來源
1.4
切換到存放範例檔案的
資料夾，選取 "教師名
單.doc" 檔案，按開啟鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
4
感恩的心－謝師宴邀請函
2. 插入合併欄位
2.1
將游標移至 "敬愛
的" 與 "老師" 之間
2.2
按插入合併欄位鈕，開
啟插入合併欄位交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
感恩的心－謝師宴邀請函
5
2. 插入合併欄位
2.3
在欄位列示窗，選
取教師姓名，按插
入鈕，再按關閉鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
6
感恩的心－謝師宴邀請函
2. 插入合併欄位
2.4
選取 "《教師姓名》
" 欄位，設定字型色
彩為 "深紅" 色
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
7
感恩的心－謝師宴邀請函
3. 插入功能變數
3.1
選按『表格/選取/表格』
選項，選取整個表格後，
按
+ 鍵複製表格
內容
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
8
感恩的心－謝師宴邀請函
3. 插入功能變數
3.3
將游標移至貼上的
表格第一行文字 "
《教師姓名》" 之前
3.2
將游標移至表格下
方，按
+
鍵
貼上表格
3.4
按插入功能變數鈕，
選Next Record，以
插入下一筆資料
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
9
感恩的心－謝師宴邀請函
3. 插入功能變數
3.5
按檢視合併資料鈕，
檢視合併的成果
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
10
感恩的心－謝師宴邀請函
4. 完成資料合併
4.1
按合併至新文件鈕，開
啟合併到新文件交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
3-
11
感恩的心－謝師宴邀請函
4. 完成資料合併
4.2
點選全部選項按
鈕，按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
34. 完成資料合併
感恩的心－謝師宴邀請函
12
4.3
將檔案另存為
"Ans6-1.doc"
4.4
選按『檔案/列
印』選項，開
啟列印交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統
34. 完成資料合併
13
感恩的心－謝師宴邀請函
4.6
裁剪列印後的內容，
完成邀請函的製作
4.7
將邀請函放入信封，並在信
封正面寫上師長的大名，即
是一份精美的邀請函了。
離開
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第6章 表單功能與合併列印 / 6-2 文件的合併列印
自動學習系統