5- 看緊我的荷包-個人收支記錄表會 1. 輸入資料 1.1 1.3 啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入 會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄 的活頁簿檔案 表" 後,按 鍵 光碟、紙張用得少 你我讓地球更美好 1.2 按此鈕關閉工作窗格 © 第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定 自動學習系統 5- 看緊我的荷包-個人收支記錄表會 1.
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
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自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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7
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3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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8
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4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
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5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
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5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
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55. 設定資料類別
12
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5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
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5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
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5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
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6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
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6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
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7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
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7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
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©
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
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2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
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2. 調整欄寬與列高
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2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
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2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
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3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
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3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
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4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
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4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
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5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
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5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
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12
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5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
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按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
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5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
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5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
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5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
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6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
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6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
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7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
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項,以開啟儲存格
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7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
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7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
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儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
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8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
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8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
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1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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2. 調整欄寬與列高
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2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
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2. 調整欄寬與列高
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參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
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2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
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3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
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4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
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4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
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5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
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5. 設定資料類別
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在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
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55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 4
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 5
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 6
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 7
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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Slide 8
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
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1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 9
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 10
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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自動學習系統
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3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
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自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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Slide 11
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 12
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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5-
14
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5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
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5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
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17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
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第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
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7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
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©
自動學習系統
5-
20
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8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
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自動學習系統
5-
21
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
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1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
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1.2
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
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1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
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2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
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5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
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4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
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©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
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第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
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7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
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8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
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©
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
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8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 15
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
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©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 17
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 18
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 19
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
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自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 20
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
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你我讓地球更美好
©
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5-
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5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
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你我讓地球更美好
©
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5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
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你我讓地球更美好
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
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你我讓地球更美好
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自動學習系統
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7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
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©
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自動學習系統
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7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
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你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
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©
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
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©
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自動學習系統
5-
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
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1.2
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
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1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
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©
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2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
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©
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
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4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 2
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 3
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 4
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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Slide 5
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1
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1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
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1.2
按此鈕關閉工作窗格
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
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1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
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2. 調整欄寬與列高
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2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
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你我讓地球更美好
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4
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2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
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5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
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7
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3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
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自動學習系統
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8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
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©
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自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
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©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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18
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7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
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©
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7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
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7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
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©
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8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
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參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 7
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 8
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
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©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 9
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
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自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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5-
11
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5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
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5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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5-
15
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5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
5-
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16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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Slide 10
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
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5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
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5-
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3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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Slide 11
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
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1.2
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©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
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8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 12
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
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7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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Slide 13
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
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©
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2
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 14
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 15
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 16
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 17
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
5-
21
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
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Slide 18
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
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2
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1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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4
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2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
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自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
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自動學習系統
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4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
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18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
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1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
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2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
17
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 20
5-
1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
2
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
19
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
©
自動學習系統
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
21
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
Slide 21
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1
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.1
1.3
啟動Excel軟體後, 選取儲存格E2,輸入
會自動開啟一個新 文字 "個人收支記錄
的活頁簿檔案
表" 後,按
鍵
光碟、紙張用得少
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1.2
按此鈕關閉工作窗格
©
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
1. 輸入資料
1.4
參照步驟1.3,在儲
存格B4 ~ G4輸入
記錄表的欄位名稱
輸入××/××,
Excel會自動轉
換成×月×日的
日期格式
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
1.5
參照此圖輸入
各欄位的資料
©
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自動學習系統
5-
3
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.1
選取B欄,按住
鍵不放,
再選取D欄,接著將游標移至
D欄的右框線雙按左鍵,將這
兩欄的欄寬調整至最適欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
4
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2. 調整欄寬與列高
2.2
2.3
選取A欄,按住
鍵 在欄寬欄輸入 "1",
不放,再選取H欄,並
並按確定鈕,以
選按『格式/欄/欄寬』選
調整
項,開啟欄寬交談窗
A、H欄的欄寬
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
5
2. 調整欄寬與列高
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
2.4
參照步驟2.2 ~ 2.3,
設定E、F、G欄的
欄寬皆為 "10"
2.5
將游標移至第3列的下框
線,向上拉曳,將第3列
的列高調整為 "6"
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
2.6
參照步驟2.5,選取
第4 ~ 13列,調整
列高為 "18.60"
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
6
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.1
選取儲存格B4 ~ G13,
並選按『格式/自動格式
設定』選項,以開啟自
動格式設定交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
7
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
3. 自動格式設定
3.2
選取 "清單2" 範本,並
按選項鈕,以挑選要套
用範本的哪些格式
3.3
取消勾選欄寬/列高核取
方塊,設定不套用 "清
單2" 範本的欄寬與列高,
並按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
8
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.1
在儲存格B5、B6
分別輸入 "1"、"2"
4.2
選取儲存格B5、B6,
並將指標移至右下角
的填滿控點 ,向下
拉曳到儲存格B12
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
9
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
4. 使用填滿控點
4.3
按自動填滿選項鈕,選
填滿但不填入格式,以
避免表格樣式被改變
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
10
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.1
選取儲存格C5 ~ C12,
按右鍵,並選按『儲存
格格式』選項,以開啟
儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
11
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.2
在數值標籤的類別列示
窗中,點選日期選項,
並在類型列示窗中,選
擇西元日期的資料格式,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
55. 設定資料類別
12
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5.3
5.4
選取儲存格E5 ~ G12,
按千分位樣式鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
按兩下減少小數位
數鈕 ,將數值四
捨五入至個位數
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
13
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.5
選取儲存格G13,並選按
『格式/儲存格』選項,
以開啟儲存格格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
14
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.6
在數值標籤的類別列示窗
中,點選貨幣選項,並在
小數位數欄輸入 "0",設
定不顯示小數點後的數值
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
15
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
5. 設定資料類別
5.7
點選自訂選項,將游標
移至類型欄中的 "$" 後,
輸入 "**",設定$符號與
金額數值之間以 "*" 填滿,
最後按確定鈕
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
16
6. 設定字型格式與對齊方式
6.1
選取儲存格E2,設定
文字樣式:
字型→華康特粗楷體
字型大小→18
樣式→斜體
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
6. 設定字型格式與對齊方式
6.2
選取儲存格B5 ~
C12,按置中鈕 ,
設定儲存格內的資
料置中對齊
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
18
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.1
選取儲存格E2 ~
G2,按右鍵,選按
『儲存格格式』選
項,以開啟儲存格
格式交談窗
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
©
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
自動學習系統
5-
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看緊我的荷包-個人收支記錄表會
7. 設定外框樣式
7.3
按上框線鈕及左
框線鈕,再按確
定鈕,以完成框
線的設定
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
7.2
切換至外框標籤,
在線條區中點選
此樣式,並按色
彩下拉式方塊,
選灰色-40%
7.4
參照步驟7.1 ~ 7.3,為
儲存格B3 ~ D3加入 "
灰色-40%" 的上框線
第11章 認識Excel軟體 / 11-3 Excel的格式設定
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自動學習系統
5-
20
看緊我的荷包-個人收支記錄表會
8. 增刪與命名工作表
8.1
在Sheet1標籤上按右鍵,
選按『重新命名』選項
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你我讓地球更美好
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21
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8. 增刪與命名工作表
8.2
輸入文字 “9月份”,
按
鍵,完成工作
表名稱的修改
光碟、紙張用得少
你我讓地球更美好
8.4
選按『檔案/另存新檔』
選項,將檔案另存為
"Ans11-1.xls"
離開
8.3
選取Sheet2,按住
鍵,再選
取Sheet3,並按右鍵,選按『刪
除』選項,刪除這2張工作表
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