Fiskalizacija u Federaciji BiH - DRUGI DIO -

Goran Drakulić, Alen Stanojević i Damir Svitlica, Poreska uprava RS

oktobar/listopad 2010.

FISKALIZACIJA?

Dotjeralo “cara do duvara”…

 Dobra priprema sada - manje glavovobolje poslije!!!

 Što bolje i kompletnije se INFORMISATI!

 Procijeniti: koliko će (i da li će uopšte) uvođenje fiskalnih sistema uticati na poslovne procese?

 Kako proći najjefitnije ili “najjeftinije”: kako ne dobiti na mostu (pre)malo, a ne izgubiti na ćupriji (pre)više?!

 Šta nas ograničava u donošenju odluke? (imamo li mogućnost izbora?)

Pripreme prodajnog mjesta

 Za svako prodajno/naplatno mjesto (ili fakturno mjesto) poseban fiskalni sistem, a za svaki fiskalni sistem ugovor o servisiranju i tehničkoj podršci!  Svako prodajno mjesto mora da ima vidljivo istaknuta obavještenja o pravima i obavezama klijenata (čl. 41. Zakona o FS)!

 Za svaku komponentu fiskalnog sistema posebna ovjerena servisna knjižica koja mora da bude fizički uz “svoj” fiskalni sistem (isto važi i za knjigu dnevnih izvještaja)!

 Za svaki terminal poseban ugovor/mjesečni račun za prenos podataka putem GPRS mreže  Da li su postojeći priključni uređaji kompatibilni sa fiskalnim sistemom?

 Reorganizacija prostora/načina rada na prodajnom mjestu

Pripreme poslovnih procesa

 Da li su artikli već šifrirani i (ako jesu) da li su te šifre primjenjive za šifarnik artikala (OPREZ...!!)  Pitanje maloprodajnih kalkulacija i dodavanja novih artikala ili promjene cijena u tzv. “zabranjenom periodu”!

 Uopšte: mora se riješiti pitanje ko, kojom dinamikom i kako održava šifarnik artikala!

 Da li je ranije na prodajnom mjestu postojala registar kasa /POS uređaj ili ne!

 Da li ima drugih specifičnosti (npr. ako su fakture u € a fiskalni računi moraju biti izraženi u KM, ako cijene artikala bivaju izražene na više od dvije decimale...)  Unos broja fiskalnog računa na fakturu

Pripreme operatera

 Niko ne voli promjene!  Obuka operatera za rad sa fiskalnim sistemima: strah od nepoznatog i stid zbog nesnalaženja  Uputstva!

( Ma, ko još čita uputstva ...?)  Podsjetnik za operatere: najčešće greške koje treba izbjeći  “Nesanica” zbog poslanih podataka...

 Famozne lampice na terminalima!

“Pripreme” poreznih evidencija

 Da li su sve postojeće poslovne jedinice propisno registrovane (imaju JIB/pod-JIB)?

 Da li su podaci u poreskom registru ažurni (naziv, adresa,...)?

 Da li je ovlašteno lice koje ovjerava ZIF prijavljeno u registru PU FBiH, tj. da li ima ispravan JMBG?

 Da li je vlasnik poslovnog prostora na koji se odnosi ZIF prijavljen u registru PU FBiH, tj. da li ima ispravan JMBG?

Nabavka fiskalnog sistema

 Sagledati potrebe posla na određenom prodajnom mjestu i u cijeloj poslovnoj mreži  Ako je u pitanju štampač, postavlja se pitanje: Sa kojim fiskalnim štampačem će raditi moj softver?

 Koji se spoljni uređaji još koriste na prodajnom mjestu?  Posebni uslovi rada (temperatura, vlažnost, vibracije, osvjetljenje...)  Cijena?

A šta je to cijena!?

Specifične situacije u fiskalizaciji

 Šta kad na tržištu nema odgovarajućeg uređaja, a rok za fiskalizaciju ističe?

 “Otvoreni stolovi” u ugostiteljstvu, grupisanje po operateru...

 Kasa “ispod šanka”, a displej za kupca?

 Apoteke i recepti  Kako fiskalizovati prevoznike u međunarodnom prometu?

 Šta kad se na stanici prodaju karte za više prevoznika?

 Kada je dozvoljen drugi štampač?

 Šta kad na prodajnom mjestu nema GPRS signala?

 ..........................

???

Popunjavanje ZIF-a

Popunjavanje ZIF-a

Ugovor sa servisima

 Ugovorom treba precizirati što više situacija (što bolji ugovor - to mirniji san!)  Dobro bi bilo da se predvide sljedeća pitanja: • obuka/tehnička podrška • • • • isporuka fiskalnog sistema na prodajno mjesto cijenu i termin godišnjeg tehničkog pregleda cjenovnik usluga, uključujući i izlaske na teren iz raznih razloga usklađivanje postojećeg softvera sa “softverskom aplikacijom” (opciono) • • • • punjenje šifarnika artikala međusobne obaveze u slučaju raskida ugovora i prelaska obveznika u nadležnost drugog servisa eventualni način otkupa fiskalnog sistema način prijave kvarova  Još jednom: NIJE SVEJEDNO ko je vaš serviser za fiskalne sisteme !!!

Serviserski “trikovi”

 Stavljanje pred “svršen čin” i forsiranje iznuđenih poteza  Reklama koja asocira na ekskuzivan status kod proizvođača  Prijava nepostojeće kase na server PU (sa IBFU kase/štampača koja je kod nekog drugog)  “Poreska uprava je zatrpana ZIF-ovima, pa još nije došla da fiskalizuje vašu kasu!”  “Server PU još nije tražio vaše podatke” ili: “Ovaj mjesec ne kontrolišu vas”