Transcript ”en endring utføres kun en gang, alle systemer som trenger denne endringen blir oppdatert” ”opprettes en ny kunde, leverandør eller prosjekt, oppdateres automatisk.

”en endring utføres kun en gang, alle systemer som trenger
denne endringen blir oppdatert”
”opprettes en ny kunde, leverandør eller prosjekt,
oppdateres automatisk alle andre
systemer som trenger denne i sitt register”
Integrasjon
SuperOffice CRM
UniMicro
Opprette en ny kunde eller
leverandør fra SuperOffice til
UniMicro
Opprette ny kunde/leverandør.
Hvis kunden eller leverandøren ikke
finnes i UniMicro. Trykk ERP.
Opprette ny kunde/leverandør.
Hvis kunden eller leverandøren ikke finnes
i UniMicro. Velg riktig klient/firma i UniMicro
og legg til kunde eller leverandør.
Hvis det finnes en kunde i UniMicro med like
navn presenteres dette i en liste. Hvis den
riktige kunden finnes allerede i UniMicro kan
de knyttes sammen.
Hvis kunden ikke finnes i listen velg: Opprett
I Oppsett kan det settes
obligatoriske valg som bruker må
ta stilling til, før det er mulig å
opprette en ny kunde eller
leverandør.
Reskontro nr fra
UniMicro er
automatisk oppdatert.
I UniMicro er kunden opprettet
med riktige opplysninger. Nytt
kundenr er tildelt og sendt til
SuperOffice.
Synkronisering av kunder og
leverandører.
Vi endrer Adresse fra
Postboks 123 til
Postboks 123 Sentrum.
I SuperOffice er nå
Postadressen oppdatert
Synkronisering
av kontaktpersoner
Ved oppretting av kontaktpersoner åpne
Personkort og trykke ERP.
Systemet vil kontrollere om
kontaktpersonen finnes i UniMicro fra før.
Mobilnummer er automatisk
oppdatert fra UniMicro.
Synkronisering
av prosjekt
Opprette ny Prosjekt.
Hvis prosjektet ikke finnes i UniMicro.
Trykk ERP.
Prosjektet er oppdatert med
sluttdato 31.12.2014.
Oppsett
SuperOffice Admin
En regel for kunde, en for leverandør,
en for partner(kunde/leverandør), en for
kontaktperson og en for prosjekt.
I SuperOffice Admin settes hvilke felt
som synkroniseres og retning, pluss
andre regler i synkronisering.
I SuperOffice Admin settes hvilke felt
som skal besvares ved oppretting av ny
kunde eller leverandør.
I SuperOffice Admin settes rekkefølge
på de ulike feltene.
”Med full oversikt over ordre og leveringsstatus, åpne poster og
historiske faktura, øker du servicegraden og dine kunderelasjoner.”
”Prosjektoversikt fra prosjektregnskap til bilagsnivå
skaper full kontroll i prosjektet”
”Kunne åpne en kopi av alle elektronisk bilag/faktura er besparende”
Rapportering
SuperOffice CRM <- UniMicro
Åpne poster
Åpne poster.
Åpne og forfalte poster.
Sortert etter eldste forfalte post.
Forfalte poster er RØD.
Åpne poster er BLÅ
Alle beløp er inkl. mva
Vi ønsker å se nærmere på
en av de åpne postene i
UniMicro og trykker på
Faktura nr.
Detaljer fra fakturaen.
Meny.
Velges Forfalte poster, vises kun
poster som er forfalt.
Viser kun forfalte poster
Viser kun ikke
forfalte poster
For valgfri
periode.
Viser Kontoutskrift fra
kunde reskontro.
Viser Budsjetterte og
Virkelig tall fordelt pr.
periode/år.
Valgfri periode.
Velg mellom
-Alle historiske data
- Denne perioden
-Siste 3 måneder
- I fjor
-I forfjor
Tilbud / Ordre
Tilbud/Ordre.
Denne kolonnen viser ordre og
tilbud som er registrert i UniMicro.
Vi åpner en ordre for å se
hva som er levert og hva
som er i rest.
Meny
Vi kan velge mellom
Ordre / Tilbud
Kun Ordre
Kun tilbud
Ordre fordelt pr. produkt
eller pr. rekvisisjons nr
Ordre fordelt pr. produkt.
Vi velger et av produktene
ved å trykke på
produktnummer
Dette produktet finne i flere
ordrer.
Faktura historikk
Fakturert.
Meny som viser
-Faktura historikk
-Bare faktura
-Bare kreditnota
-Fordelt pr. produkt
-Fordelt pr. selger
Detaljer fra fakturaen.
Faktura fordelt pr. produkt.
Faktura fordelt pr. selger.
Oppsett
Meny.
Da ABB Installasjon AS er både kunde og
leverandør i UniMicro kan en velge om en
skal rapportere på kunde data eller
leverandørdata.
Admin og oppsett er systemoppsett, slik at
løsningen fungere optimalt for hver bruker.
Takk for oppmerksomheten.