Transcript CONCURSO PÚBLICO DE ÂMBITO NACIONAL N.º 01 - 9.116 / 2003 Contratação de serviços de consultoria diversos, enquadrados no âmbito da implementação de um.

CONCURSO PÚBLICO DE ÂMBITO NACIONAL
N.º 01 - 9.116 / 2003
Contratação de serviços de consultoria
diversos, enquadrados no âmbito da
implementação de um Sistema de Informação
Sessão Pública de
Esclarecimento 11/12/2003
GÉNESE DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO INFARMED
 Face à crescente necessidade de integração de toda a
informação produzida e gerida nas diferentes estruturas do
INFARMED foi superiormente determinada a elaboração de um
“Plano de Sistemas de Informação (PSI)” que servisse de
quadro de referência para os projectos de informatização
necessários, garantindo a integração dos vários subsistemas
numa arquitectura global de informação.
 Constituição de Equipa de trabalho, Multidisciplinar,
6 elementos
1ª FASE - PLANEAMENTO DO SI - METODOLOGIA
Infra-Estrutura
Tecnológica
Clarificação da
Missão
e Finalidades
Modelo de
Informação do
INFARMED
Avaliação do
SI Actual
Políticas e
Estratégias
Clarificação
da Estratégia
Portfólio de
Aplicações
Modelo de
Gestão dos
Recursos
Informacionais
Programa de
Implementação
Relatório
Final
Interacção com a Organização
CA
Serviços
CA
PORTFÓLIO DE APLICAÇÕES
Classificação das aplicações informáticas
Estratégicas se apoiam processos ou actividades que são fundamentais para o
futuro imediato da organização;
Nucleares
se apoiam processos ou actividades de “negócio”, ou relacionados
especificamente com o cumprimento da sua missão, que são
considerados vitais e críticos para o presente da organização;
De suporte
se apoiam processos ou actividades desenvolvidas pela organização
para a sua gestão interna, quer a nível global quer a nível da gestão
dos respectivos recursos;
De ponta
se apoiam processos ou actividades de alto potencial, que, não sendo
críticos para o “negócio”, configuram uma postura antecipativa em
relação à utilização das tecnologias de informação, numa perspectiva
da organização melhor cumprir a sua missão.
PORTFÓLIO DE APLICAÇÕES
PORTFÓLIO DE APLICAÇÕES
SISTEMAS DE
PONTA
SISTEMAS FUNCIONAIS
SISTEMAS
ESTRATÉGICOS
GESTÃO DE
MEDICAMENTOS
SISTEMAS
NUCLEARES
GESTÃO DE PRODUTOS E
SAÚDE
FARMACOVIGILÂNCIA E
SEGURANÇA DE
MEDICAMENTOS
GESTÃO DE ENSAIOS
CLÍNICOS
VIGILÂNCIA DE PRODUTOS DE
SAÚDE
GESTÃO DE A.U.E.
GESTÃO DE
COMPARTICIPAÇÕES DE MEDIC.
DE USO HUMANO
GESTÃO DE
SUBSTÂNCIAS
CONTROLADAS
GESTÃO DE
LICENCIAMENTO DE
ESTABELECIMENTOS
FARMACÊUTICOS
EPIDEMIOLOGIA E ECONOMIA
DO MEDICAMENTO
INSPECÇÃO DA ACTIVIDADE
FARMACÊUTICA
GESTÃO DE ALERTAS
GESTÃO DE ENTIDADES
CONTROLO DE PROFISIONAIS E
TÉCNICOS DE SAÚDE
GESTÃO DE SUBSTÂNCIAS
GESTÃO DE LABORATÓRIO
CERTIFICAÇÃO DE
MEDICAMENTOS E
PRODUTOS DE SAÚDE
MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS
ACTUAIS
SISTEMAS DE
SUPORTE
GESTÃO DE PRODUTOS DE
INFORMAÇÃO
-------GESTÃO DE ACÇÕES DE
DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO
E REALIZAÇÃO DE
EVENTOS
GESTÃO DE INFORMAÇÃO
COMUNITÁRIA E INTERNACIONAL
APOIO ÀS COMISSÕES
CONSULTIVAS
APOIO LEGISLATIVO
GESTÃO DE PROCESSOS DE
CONTRA-ORDENAÇÃO
GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO
TÉCNICO-CIENTÍFICA
APOIO À GESTÃO E
DECISÃO
-------GARANTIA DA
QUALIDADE DA
INFORMAÇÃO
GESTÃO DOCUMENTAL
GESTÃO DE FORMAÇÃO
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
GESTÃO DE INSTALAÇÕES
GESTÃO FINANCEIRA E
PATRIMONIAL
GESTÃO DE RECEITAS
INFRA-ESTRUTURA DE REDE E COMUNICAÇÕES
INFRA-ESTRUTURA DE HARDWARE E SOFTWARE
GESTÃO DE TAXAS
PRIORIDADES
CRITÉRIOS
2) Actividades sem qualquer suporte aplicacional – actividades para as quais os
sistemas actuais não respondem às necessidades, pela inexistência ou pela impossibilidade de
integração com a restante informação;
3) Adaptação ao EURO – a entrada em vigor do euro, torna necessário desenvolver sistemas
que permitam responder às necessidades decorrentes;
4) Imagem Institucional – as exigências actuais obrigam as instituições a munir-se das
ferramentas de comunicação e troca de informação com o exterior, que necessitam de sistemas de
ponta;
5) Desburocratização da instituição – estes sistemas permitirão aumentar o grau de
automatização de diversas tarefas;
6) Cumprimento das obrigações de Portugal enquanto Estado Membro da UE –
garantia de cumprimento das exigências decorrentes da transposição de Legislação comunitária e
acordos internacionais.
3 níveis de prioridade
MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS ACTUAIS
1) Precedências – existência de sistemas cujo desenvolvimento depende da existência prévia de
outros sistemas;
PRIORIDADES
SISTEMAS FUNCIONAIS
NÍVEL 3
Gestão de Produtos de Informação
Internet
Intranet
Gestão de Receitas
Gestão da Informação Comunitária
e Internacional
Gestão de Substâncias
Gestão de Entidades (adaptação)
Gestão de Produtos de Saúde
Gestão de Substâncias Controladas
Gestão de Produtos de Informação
Contact Center
Gestão Documental
Gestão Financeira Patrimonial
Gestão de Laboratório
Farmacovigilância e Segurança de
Medicamentos
Gestão de Alertas
Gestão de Ensaios Clínicos
Gestão de Comparticipações de
Medicamentos de Uso Humano
Epidemiologia e Economia do
Medicamento
Gestão de Medicamentos
Vigilância de Produtos de Saúde
Gestão do Licenciamento de
Estabelecimentos Farmacêuticos
Inspecção da Actividade
Farmacêutica
Controlo de Profissionais e Técnicos
de Saúde
Gestão de Equipamentos
Gestão de Taxas
Gestão de Recursos Humanos
Gestão Documentação TécnicoCientífica
Gestão de Acções de Divulgação e
Promoção e Realização de Eventos
Apoio às Comissões Consultivas
Apoio Legislativo
Gestão dos Processos de Contraordenação
Gestão de Formação
Gestão de Instalações
-
Apoio à Gestão e Decisão
NÍVEL 2
Gestão de A.U.E.
Certificação de Medicamentos e
Produtos de Saúde
Garantia da Qualidade da Informação
NÍVEL 1
SISTEMAS DE SUPORTE
MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS ACTUAIS
NÍVEL 0
SISTEMAS DE PONTA
IMPLEMENTAÇÃO DO
SISTEMA DE INFORMAÇÃO
ESTRUTURA
Equipa de Coordenação (ECSI)
garantir a coesão/integração
dos subsistemas no modelo
global do SI
Equipas
de
Projecto
EP1
EP2
definições funcional e orgânica
do projecto
definição dos cronogramas
garantia de cumprimento
dos prazos estabelecidos
EP3
EP4
EP5
(...)
acompanhamento do desenvolvimento
do projecto em toda a sua extensão
EQUIPA DE COORDENAÇÃO (ECSI)
•Transversal a todos os subsistemas
•Competências
•garantir a coesão/integração dos subsistemas no modelo global
do SI
•definição dos cronogramas
•garantia de cumprimento dos prazos estabelecidos
•Os seus elementos podem integrar equipas de projecto sempre que
tal se revele oportuno
Constituição – 3 elementos
EQUIPAS DE PROJECTO (EP)
•Uma equipa por cada subsistema a desenvolver
•Constituída por três elementos (eventualmente quatro)
•Competências
•definições funcional e orgânica do projecto
•acompanhamento do desenvolvimento do projecto em toda a sua
extensão
Constituição
- Dois elementos do Departamento de Sistemas de Informação
- Um ou dois elementos do(s) serviço(s) utilizador(es)
CRONOGRAMA
2002-2005
SITUAÇÃO ACTUAL
 Sistemas Aplicacionais integrados no SI
 Aplicações existentes
 Plataforma Tecnológica
SISTEMAS APLICACIONAIS INTEGRADOS NO SI
Sistemas Funcionais em desenvolvimento:
SNTD
SSBS
SAUE
SSBC
SCHC
SDIV
SECL
SALR
SVIG
SVPS
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Entidades
Substâncias
Utilização Especial de Medicamentos
Substâncias Controladas
Cosméticos e Higiene Corporal
Dispositivos Médicos
Ensaios Clínicos
Alertas
Farmacovigilância e Segurança de Medicamentos
Vigilância de Produtos de Saúde
SISTEMAS APLICACIONAIS INTEGRADOS NO SI
Sistemas de Suporte em desenvolvimento:
SGXP
SARQ
SRCT
SGRH
SGFP
–
–
–
–
–
Expediente
Arquivo
Receitas
Recursos Humanos
Financeiro e Patrimonial
SISTEMAS APLICACIONAIS INTEGRADOS NO SI
Sistemas de Ponta em desenvolvimento:
SWWW – Internet
INET – Intranet
SPBL – Gestão de Publicações On Line
Prontuário Terapêutico
Formulário Hospitalar Nacional de Medicamentos
SGCC – Contact Center
SITUAÇÃO ACTUAL
 Sistemas Aplicacionais integrados no SI
 Aplicações existentes
 Plataforma Tecnológica
PRINCIPAIS APLICAÇÕES EXISTENTES – Integração interna
ARQUIVO
Gestão
COSMÉTICOS
Gestão de
ENTIDADES
Gestão de processos
RENOVAÇÃO
Gestão
RPS
Gestão de processos
AIM e ALTERAÇÕES
€
Gestão de AUE
PAGAMENTO
AVALIADORES
INDICADORES
PREÇOS E
COMPARTICIPAÇÕES
Ensaios Clínicos
REACÇÕES ADVERSAS
IMPORTAÇÕES PARALELAS
CERTIFICADOS
OMS
Listagem
Parametrizada MUH
APLICAÇÕES EXISTENTES – relação com o exterior
UFV
Gestão
Relatórios
LINE LISTING
CIOMS
RELATÓRIOS
OMS
RELATÓRIOS
CIOMS
EUDRAVIGILANCE
Transmissão Electrónica de RAM
IGIF –> SRS
ANF E AFP
ADSE E SUB SISTEMAS SAÚDE
SEGURADORAS
OUTROS
DRUG BASE - Base de Dados de Medicamentos



Módulo de Entidades
Módulo de Substâncias
Módulo de Medicamentos
Composição
Produto
Farmacêutico
Preço
Dispositivo
Embalagem
Condições
Armazenagem
/Prazo Validade
Vias de
Administração
MEDICAMENTO
Lote (comercialização)
Processos
Content
Classificações
Material (patologias)
Outras caixas
Documentos
Processos na EU
Produção
DRUG BASE – Ecrã Principal
SITUAÇÃO ACTUAL
 Sistemas Aplicacionais integrados no SI
 Aplicações existentes
 Plataforma Tecnológica
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
1) Sistema Operativo
LINUX
UNIX
2) Sistema de Gestão de Base de Dados
ORACLE
3) Ferramentas de Desenvolvimento
ORACLE
MICROSOFT
ASPECTOS A SALIENTAR
PROGRAMA DE CONCURSO
CADERNO DE ENCARGOS
PROGRAMA DE CONCURSO
DATAS
Data limite para entrega das propostas
22-12-2003, 17:00
Acto Público de abertura das propostas
23-12-2003, 10:30
PROGRAMA DE CONCURSO
CRITÉRIOS DE ADJUDICAÇÃO
Adequação às especificações – 35%
Experiência anterior - 30%
 50% - realizados nos últimos 3 anos
 50% - consultores afectos ao trabalho
Prazos de execução - 20%
Preço e condições pagamento – 15%
CADERNO DE ENCARGOS
 Prazo máximo de execução: 6 meses
 Contactos directos com outras organizações
actuais e potenciais clientes do INFARMED
IGIF - Instituto de Gestão Informática e Financeira da Saúde
ANF - Associação Nacional de Farmácias
ADSE - Direcção Geral de Protecção Social aos Funcionários e
Agentes da Administração Pública
Outros
OUTRA INFORMAÇÃO
Lei Orgânica do INFARMED
Decreto Lei nº 495/99, de 18 de Novembro
Regulamento Interno
Portaria Nº 271/2003, de 3 de Fevereiro
Organograma
Disponível no site do INFARMED
www.infarmed.pt
CONCURSO PÚBLICO DE ÂMBITO NACIONAL
N.º 01 - 9.116 / 2003
QUESTÕES
Sessão Pública de
Esclarecimento 11/12/2003