Transcript Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor informaţionale economice

3. REALIZAREA ŞI
IMPLEMENTAREA
SISTEMELOR
INFORMAŢIONALE
© 2012
Claudiu Brandas, conf. univ. dr.
[email protected]
De ce avem nevoie de dezvoltarea
sistemelor informaţionale ?


Sistemele informaţionale economice sunt sisteme
dinamice complexe ce pot fi descompuse în procese
(exemplu: producţie, comercial, financiarcontabilitate etc.).
Aceste sisteme, respectiv procese, sunt într-o
continuă schimbare datorită mediului economic,
social şi tehnologic. De exemplu …..
De ce avem nevoie de dezvoltarea
sistemelor informaţionale ?

Dezvoltarea unui sistem informaţional, respectiv a
unui sistem informatic într-o organizaţie reprezintă o
necesitate impusă de rezolvarea unor cerinţe
generate de evoluţia mediului în care organizaţia
există.
Mediul economic,
social şi
tehnologic
Influenţă
Cerinţe
Organizaţie
Dezvoltarea
sistemului
informaţional
(respectiv
informatic)
De ce avem nevoie de dezvoltarea
sistemelor informaţionale ?

Astfel, este necesar ca aplicaţiile informatice să
respecte cerinţele impuse de sistemul informaţional
al organizaţiei.
Dezvoltare – Implementare (intern/extern )
Contabilitate
- Cerinţe în conformitate
cu standardele de
contabilitate
- Cerinţe legislative,
respectiv fiscale
- Cerinţe decizionale
(costuri, analize
economico-financiare)
Sisteme informatice
pentru contabilitate
(programe de
contabilitate, ERP s.a.)
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice (Systems
Development Life Cycle - SDLC),
reprezintă un ansamblu de faze destinate
identificării, analizei, proiectării,
implementării şi întreţinerii sistemelor
informaţionale
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Identificarea şi selecţia proiectelor, presupune o
analiză preliminară care are ca rezultat stabilirea
proiectelor ce vor fi dezvoltate. Identificarea poate
fi rezultatul propriu întreprinderii sau rezultatul
recomandărilor consultanţei externe. Proiectele
identificate pot fi:



implementarea unui nou sistem;
actualizarea şi modificarea sistemului existent;
externalizarea sistemului.
Ce trebuie făcut pentru îmbunătăţirea
sistemului informaţional existent ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Planificarea şi iniţierea proiectelor, se realizează
cu ajutorul tehnicilor de management al
proiectelor. În această fază sunt stabilite
funcţiunile implicate în dezvoltarea sistemului,
resursele umane şi materiale necesare pentru
realizarea şi implementarea proiectului. Stabilirea
necesarului de resurse se realizează printr-o
analiză a fezabilităţii dezvoltării sistemului.
Care sunt funcţiunile implicate, resursele
necesare şi modul de alocare al acestora
pentru dezvoltarea sistemului ?
Care este soluţia cea mai eficientă pentru
dezvoltarea sistemului informaţional ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice


Analiza fezabilităţii proiectelor – pentru economistul
profesionist contabil reprezintă cea mai importantă
activitate a fazei de planificare şi iniţiere a proiectelor
pentru dezvoltarea sistemelor informaţionale
este o activitate vitală pentru succesul dezvoltării şi
implementării unui proiect, cuprinzând următoarele
tipuri de fezabilităţi:
Fezabilitatea economică.
 Fezabilitatea tehnică.
 Fezabilitatea operaţională.

Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice


Fezabilitatea economică presupune identificarea
costurilor şi beneficiilor financiare ale proiectelor
informatice. Determinarea fezabilităţii economice se
realizează pe baza analizei cost-beneficiu.
În general, fezabilitatea economică trebuie să
răspundă la întrebările:

Beneficiile rezultate în urma implementării proiectului justifică
costurile şi efortul efectuate prin implementare ?

Care sunt resursele financiare proprii organizaţiei şi care sunt
cele atrase pentru finanţarea proiectului ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Studiu de caz: Societatea comerciala AlphaCom
S.R.L. a decis să-şi implementeze un sistem
informatic integrat pentru gestiunea mărfurilor în
cele trei magazine ale sale. Studiul de fezabilitate
efectuat de către echipa de analiză reflectă
următoarele beneficii financiare tangibile:
 Beneficiu
net din reducerea costurilor de prelucrare şi
centralizare a datelor: 2.750 €
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice
Magazin 1
Magazin 2
Magazin 3
Centralizare date
Cost/Total
Procent de timp afectat
timp de lucru prelucrarii inainte de
(EUR/Luna) implementare
5,000
20%
2,500
25%
4,000
20%
3,000
30%
Cost prelucrare
inainte de
implementare
(EUR/Luna)
1,000
625
800
900
TOTAL COST INAINTE DE IMPLEMENTARE (EUR/Luna)
3,325
Cost/Total
Procent de timp afectat
timp de lucru prelucrarii dupa
(EUR/Luna) implementare
5,000
2,500
4,000
3,000
Cost prelucrare
dupa
implementare
(EUR/Luna)
150
75
200
150
Magazin 1
Magazin 2
Magazin 3
Centralizare date
TOTAL COST INAINTE DE IMPLEMENTARE (EUR/Luna)
BENEFICIU (EUR/Luna)
3%
3%
5%
5%
575
2,750
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Fezabilitatea tehnică presupune evaluarea capacităţii
tehnice a organizaţiei de a implementa noul sistem.
Riscurile care decurg din existenţa unor condiţii tehnice
inadecvate, sunt:
Depăşirea duratei de realizare şi implementare.
 Ne-obţinerea performanţelor planificate.
 Eşecul integrării sistemului în platformele existente.


În general fezabilitatea tehnică răspunde la
următoarea întrebare:

Poate fi realizat şi implementat sistemul în organizaţie,
utilizând resursele umane şi tehnologia existentă ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice



Fezabilitatea operaţională (de exploatare)presupune
evaluarea gradului în care noul sistem rezolvă problemele
din organizaţie şi îmbunătăţeşte sistemul existent.
De asemenea se evaluează şi impactul pe care îl va avea
implementarea noului sistem asupra structurii
organizaţionale şi procedurilor de lucru.
În general fezabilitatea tehnică răspunde la următoarele
întrebări:



Va elimina noul sistem problemele operaţionale existente ?
Cum va îmbunătăţii noul sistem, activitatea existentă ?
Care va fi impactul implementării asupra actualei structuri
organizatorice şi procedurilor de lucru ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Analiza sistemului informaţional existent
presupune identificarea, analiza şi documentarea
cerinţelor noului sistem. Rezultatele analizei
reprezintă modelul logic al sistemului
(specificaţiile sistemului) în conformitate cu
cerinţele utilizatorilor şi variantele cele mai bune
pentru proiectarea şi implementarea acestui
model.
Care sunt cerinţele utilizatorilor (specificaţiile)
pentru dezvoltarea sistemului ?
Care sunt cele mai eficiente variante pentru
îndeplinirea cerinţelor noului sistem ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice


Necesitatea analizei sistemului informational
existent
Obiectivele analizei critice a sistemului
informationale

Analiza structurii organizatorice

Studiul legislatiei
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Analiza documentelor
 Documentele:
 reprezinta
baza de inregistrare (justificare) a tranzactiilor
economice in contabilitate
 sunt suportul de date al tranzactiilor economice
 sunt suportul de transmitere al informatiilor in procesele
decizionale din interiorul si exteriorul organizatiei
 Exemplu: Factura, NRCD, Bonul de consum, Balanta, Raportul
de productie, Bilant, CPP etc.
 OMFP 3512/2008 “privind documentele financiarcontabile”
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Analiza documentelor urmareste:
 Identificarea tuturor documentelor (non-electronice si electronice)
utilizate in activitatile organizatiei (inventarierea documentelor).
 Determinarea formatului documentelor (analiza formatului
documentelor)
 electronic (generate si transmise exclusiv dub forma de fisiere si/sau
semnate prin semnatura electronica)
 non-electronic (circula pe suport de hartie: A4, A2, B5 etc.)
 tipizat (formatul si continutul este reglementat printr-un act normativ
(omfp 3512/2008))
 Netipizat
 Continutul documentelor (analiza continutului documentelor)
 Capacitatea de informare a documentelor (analiza capacitatii de
informare a documentului)
 Reprezentarea circuitelor si fluxurilor de documente prin flowchart
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Proiectarea sistemului, presupune:

proiectare a ieşirilor sistemului (rapoarte, liste
sau fişiere) în conformitate cu cerinţele
utilizatorilor, legislaţiei şi procedurilor din
sistem;

proiectarea intrărilor sistemului (documente
primare, informaţii externe firmei, fişiere) pentru
prelucrarea lor şi obţinerea ieşirilor;

proiectarea structurii (schemei) bazei de date;

proiectarea interfeţei cu utilizatorul;

proiectarea modulelor şi programelor;

proiectarea securităţii sistemului;

proiectarea manualelor de realizare şi utilizare a
sistemului precum şi a procedurilor de lucru din
sistem.
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice




Care este structura ieşirilor, intrărilor, bazei de date şi a
modulelor noului sistem impus de cerinţele utilizatorilor ?
Care este cea mai bună variantă de securizare a noului
sistem ?
Care sunt resursele hardware şi software pentru a susţine
implementarea proiectului pentru noul sistem ?
Care sunt funcţiunile şi persoanele implicate în utilizarea
sistemului şi cum vor utiliza noul sistem ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Implementarea sistemului constă în :

achiziţia sistemului;

implementarea proiectului într-un limbaj de
programare/SGBD;

conversia vechiului sistem în noul sistem
(importul datelor din vechiul sistem);

testarea funcţionării sistemului (de regulă în
paralel cu vechiul sistem);

instruirea utilizatorilor;

actualizarea documentaţiei (manualele de
utilizare).
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice



Care este sistemul cel mai bun ce poate fi
achiziţionat de pe piaţă şi care să întrunească
obiectivele proiectului ?
Cum funcţionează noul sistem faţă de vechiul sistem
şi care sunt problemele de funcţionare şi utilizare ?
Ce trebuie să ştie utilizatorii pentru a utiliza cât mai
eficient noul sistem ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Mentenanţa sistemului constă în
actualizarea
şi
îmbunătăţirea
implementat.
corectarea,
sistemului
Care sunt erorile apărute după implementare şi
cum trebuie corectate ?
Care sunt ultimele actualizări ale sistemului şi
cum pot fi ele implementate ?
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Implicarea economistului profesionist contabil în
dezvoltarea sistemelor informaţionale şi informatice
economice (Hall, J.A., 2013):

Ca utilizator al unui sistem informatic pentru
contabilitate. Majoritatea aplicaţiilor dezvoltate într-o
organizaţie are un impact semnificativ asupra contabilităţii.
Ca utilizatori, contabilii trebuie să formuleze cerinţele
sistemului în conformitate cu normele contabile şi legale
(proceduri de evaluare a elementelor patrimoniale,
proceduri de control intern, urme pentru audit s.a.). De
asemenea trebuie să valideze modulele şi aplicaţiile
dezvoltate ce au un impact semnificativ asupra proceselor
financiar-contabile.
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Ca membru al echipei de dezvoltare a sistemului
(consultant). Având în vedere că majoritatea
sistemelor informatice dintr-o organizaţie utilizează
datele şi informaţiile culese şi procesate de
contabilitate, contabilul reprezintă o resursă vitală
pentru crearea sau optimizarea unui sistem
informaţional şi informatic economic.
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Ca auditor (de sisteme informatice sau financiar).
Sistemele informatice ce au un impact semnificativ
asupra raportărilor financiare trebuie sa fie auditate.
In acest context contabilul estimează riscurile de denaturare
a raportărilor financiare obţinute din sistemul informatic
contabil şi testează controalele şi procesele din sistem.
 Activitatea de audit se realizează şi pe parcursul fazelor
de analiză, proiectare şi implementare a unui sistem
informatic pentru contabilitate.
 De asemenea auditorii trebuie să revizuiască şi strategia de
dezvoltare informatică a organizaţiei. Fără un studiu de
fezabilitate riguros investiţiile în sisteme informatice pot fi o
“catastrofă”.

Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice

Ca expert în selecţia şi achiziţia sistemelor
informatice economice (in special cele pentru
contabilitate). În acest context contabilul are un rol
major cu privire la:
 Analiza
fezabilităţii variantelor de achiziţie şi a
impactului acestora asupra fluxului de numerar (“cash
flow”) al organizaţiei.
 Validarea funcţională a variantelor de achiziţie.
 Validarea controalelor variantelor de achiziţie.
Ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor
informaţionale economice




ISA (International Standards on Auditing (ISA 315))
IFAC (www.ifac.org), IIA (www.theiia.org)
ISACA (www.isaca.org)
OMFP 3512/2008 “privind documentele financiarcontabile”:
 “G
– Criterii minimale privind programele
informatice utilizate în activitatea financiară şi
contabilă”
 “H – Condiţiile în care se pot întocmi, edita şi arhiva
electronic documentele financiar-contabile”
Intrebări şi exerciţii
1)
De ce avem nevoie de dezvoltarea sistemelor informaţionale ?
2)
Definiţi ciclul de viaţă al dezvoltării sistemelor şi caracterizaţi fazele
acestuia.
3)
Ce reprezintă analiza fezabilităţii unui proiect informatic ? Daţi un
exemplu.
4)
De ce este necesara analiza unui sistem informational ?
5)
Care sunt obiectivele analizei critice a sistemului informational ?
6)
Descrieti si exemplificati analiza structurii organizatorice.
Intrebări şi exerciţii
7)
Descrieti si exemplificati studiul legislatiei.
8)
Ce este analiza documentelor ?
9)
Descrieti si exemplificati analiza continutului documentelor.
10)
Care este implicarea contabililor în cadrul SDLC ?
11)
Caracterizaţi impactul contabil al dezvoltării unui sistem
informaţional şi informatic.