Transcript آشنایی با نرم افزار EndNote

‫آشنای ی با نرم آفزآر ‪EndNote‬‬
‫احمد رضا شمشیری‬
‫‪1390/5/23‬‬
‫تاریخ به روز رسانی‪1393/3/25 :‬‬
‫(حل مشکل تبدیل اسم کامل مجالت به مخفف)‬
‫• نرم افزار ‪ EndNote‬نرم افزاری با قابلیتهای زیاد می باشد‬
‫که عالوه بر کامپیوتر بصورت تحت ‪ Web‬و بر روی‬
‫گوشی موبایل هم قابلیت استفاده دارد‪.‬‬
‫• شما از این نرم افزار برای مدیریت منابع استفاده می کنید؛‬
‫این منابع می تواند مقاالت و خالصه مقاالت ‪ CV‬شما یا‬
‫حتی انتشارات دانشکده یا مرکز تحقیقاتی تان باشد که به‬
‫راحتی می توانید از آن گزارش گیری کنید مثال آمار‬
‫مقاالت انگلیسی تان را در دوره زمانی خاصی فهرست‬
‫کنید‪.‬‬
‫• در این مجموعه سعی می کنم روش استفاده از ‪EndNote‬‬
‫را برای رفرنس نویسی مقاله یا رفرنسهای گزارش طرح‬
‫تان بطور اجمالی نشان دهم‪.‬‬
‫• کمترین کمکی که ‪ EndNote‬می تواند به شما بکند‬
‫عبارتست از‪:‬‬
‫– پرهیز از تایپ کردن منابع و جلوگیری از غلط های تایپی‬
‫– شماره گذاری خودکار منابع در متن و مرتب کردن رفرنسها در‬
‫انتهای متن‪ .‬بطوری که با حذف یا اضافه کردن یک منبع در‬
‫وسط کار‪ ،‬دغدغه تغییر شماره ها را نخواهید داشت‪.‬‬
‫از نسخه هفدهم )‪ (x7‬عالوه بر ‪ MS Word‬می توانید برای اسالیدهای‬
‫خود در ‪ MS PowerPoint‬هم رفرنس گذاری کنید‪.‬‬
‫– فرمت رفرنس نویسی مطابق با الگوی مجله مورد نظر با‬
‫انتخاب یک گزینه به راحتی تغییر می کند مثال از فرمت‬
‫ونکوور به فرمت آکسفورد‪.‬‬
‫• برای دریافت راهنمایی کاملتر به راهنمای نرم افزار‪ ،‬سایت‬
‫برنامه یا کتابهای انگلیسی و فارسی منتشر شده در این‬
‫زمینه مراجعه کنید‪.‬‬
‫‪• http://endnote.com/training‬‬
‫‪• http://endnote.com/if/online-user-manual/x7‬‬
‫راهنمای استفاده از‬
‫نرم افزارهای مدیریت رفرنس های‬
‫مقاالت علمی‬
‫راهنمای استفاده از نرم افزار‬
‫فرشید فیاض جهانی‬
‫الهام احمدنژاد‬
‫نریمان سپهروند‬
‫ساناز حاتمی‬
‫نویسنده‪ :‬محمدنعیم بنگش‪،‬‬
‫مهسا قنبری‬
‫• برای کار با برنامه ‪ EndNote‬ابتدا مطمئن شوید که نرم افزار‬
‫‪ MS Word‬را نصب داشته باشید و بعد آن را نصب کنید‪( .‬توجه‬
‫کنید اگر از نرم افزار اوریجینال استفاده نمی کنید‪ ،‬حتما قفل آن را با‬
‫نصب ‪ Crack‬باز کنید) با اینکار ‪ Tool Bar‬نرم افزار به مجموعه‬
‫جعبه افزارهای برنامه ‪ MS Word‬اضافه می شود‪.‬‬
‫برنامه را از مسیر‬
‫‪Start > All Programs > EndNote‬‬
‫‪> EndNote Program‬‬
‫اجرا کنید‪.‬‬
‫اینهم در نسخه هفده )‪ (x7‬و در محیط ویندوز سون ‪...‬‬
‫اولین بار که برنامه را اجرا‬
‫می کنید‪ ،‬صفحه ای نمایش‬
‫داده می شود که باید روی‬
‫گزینه ‪Create a new‬‬
‫‪ library‬کلیک کنید‪.‬‬
‫با باز شدن ‪New‬‬
‫‪ ،Reference Library‬آدرس‬
‫و نام «کتابخانه» خودتان را‬
‫مشخص کنید‪ .‬من کتابخانه ام‬
‫را در ‪ Desktop‬و با اسم‬
‫‪ Test_1‬ساختم‪.‬‬
‫به این ترتیب یک فایل و یک‬
‫فولدر روی ‪ Desktop‬ساخته‬
‫می شود که اگر خواستید‬
‫کتابخانه تان را برای کسی‬
‫بفرستید یا روی فلش مموری‬
‫ضبط کنید باید هر دو را با هم‬
‫منتقل کنید‪.‬‬
‫‪ ...‬و اینچنین چشم تان به جمال این برنامه روشن می شود‪.‬‬
‫برای ورود منابع چند روش وجود دارد‪:‬‬
‫ از طریق اتصال برنامه به اینترنت‬‫ از طریق وارد کردن اطالعات برنامه از سایتهای ‪Bibliography‬‬‫مانند ‪ PubMed‬و ‪Scholar.google‬‬
‫ و مالل آورترین روش یعنی روش دستی‬‫برای انجام جستجوی اینترنتی از‬
‫طریق خود برنامه‪ ،‬روی لینک‬
‫)‪PubMed (NLM‬‬
‫کلیک کنید‪.‬‬
‫حاال باید کلید واژه هایتان را داخل‬
‫صفحه ای که باز می شود وارد کنید‪.‬‬
‫مثال می خواهید مشخصات مقاله روبرو‬
‫را وارد کنید‪.‬‬
‫نام خانوادگی نویسنده و عنوان مقاله‬
‫(تمام یا قسمتی از آن) معموال کافی‬
‫است‪ .‬آنها را در جای خود تایپ کنید و‬
‫بعد روی دکمه ‪ Search‬کلیک کنید‪.‬‬
‫می بینید که رفرنس مورد نظر پیدا شد و‬
‫باید روی دکمه ‪ Ok‬کلیک کنید تا وارد‬
‫برنامه شود‪.‬‬
‫یک راه راحتتر و اختصاصی تر آنست‬
‫که با (‪ )1‬نام یکی از نویسندگان که اسم‬
‫منحصربفردتری دارد (مثل ‪ Hess‬در‬
‫فیلد ‪ )Author‬بعالوه (‪ )2‬شماره صفحه‬
‫اول مقاله (مثل ‪ 1238‬در فیلد ‪First‬‬
‫‪ )page number‬جستجو کنید‪.‬‬
‫رفرنس مورد نظر اضافه شد‪.‬‬
‫برای آنکه نحوه نمایش رفرنس هایتان از این پس به‬
‫کنید البته‬
‫حاال می توانید آن را در قسمت ‪ Preview‬هم مشاهده‬
‫رویونکوور دیده شوند از‬
‫باید مثل‬
‫مشخصی‬
‫فرمت‬
‫‪Style‬شده باشد‪.‬‬
‫رفرنس خود کلیک کرده باشید و به عبارتی باید انتخاب‬
‫‪ Bibliographic Output‬گزینه ‪Select‬‬
‫‪ Another Style‬را انتخاب کنید و از منویی که باز‬
‫می شود گزینه ‪ Vancouver‬را انتخاب و روی دکمه‬
‫‪ Choose‬کلیک کنید‪.‬‬
‫این همان فرمتی است که خیلی از مجله ها از آن پیروی می کنند‪.‬‬
‫اگر مجله ای که می خواهید مقاله تان را برای آن بفرستید‪ ،‬کمی با این فرمت تفاوت‬
‫دارد می توانید فرمت مجله را در همان ‪ Bibliographic Output Style‬پیدا کنید‬
‫یا از مسیر‬
‫… > ‪Edit > Output Styles‬‬
‫فرمت جدیدی را بسازید یا همان فرمت ونکوور را اصالح و با نام دیگری ضبط‬
‫کنید‪.‬‬
‫برای اضافه کردن فایل های مرتبط با این‬
‫منبع مانند فایل متن کامل آن‪ ،‬کافیست‬
‫روی آن راست‪ -‬کلیک کنید و از منویی‬
‫که باز می شود گزینه‬
‫… ‪File Attachments > Attach File‬‬
‫را انتخاب و فایل خودتان را پیدا و‬
‫پیوست رفرنس تان کنید‪ .‬از همین مسیر‬
‫هم می توانید فایل پیوست شده را باز‬
‫کنید‪:‬‬
‫‪File Attachments > Open File‬‬
‫(از روش دوست داشتنی ‪Drag and‬‬
‫‪ Drop‬هم می شود استفاده کرد‪).‬‬
‫اگر مجبور به اصالح این رفرنس شدید‪،‬‬
‫روی آن دوبار کلیک کنید و ‪...‬‬
‫برای خروج از این محیط‬
‫کافیست روی دکمه ‪Close‬‬
‫کلیک کنید‪.‬‬
‫در اینجا شما فیلدهای مختلف یک ‪ Journal Article‬را‬
‫می بینید که اگر احیانا اشتباهی در ثبت اطالعات آن بود‬
‫می توانید اصالحات الزم را انجام دهید‪.‬‬
‫می توانید به فیلد ‪ Label‬آن برخی کلمات را برای‬
‫جستجوهای بعدی اضافه کنید (این کار برای گزارش‬
‫گیری از منابع بکار می آید مثال گزارش گیری براساس‬
‫سال شمسی و از این قبیل)‪.‬‬
‫همچنین در این محیط می توانید به اطالعات بیشتر مانند‬
‫خالصه مقاله و لینک اینترنتی آن دست پیدا کنید‪.‬‬
‫برای حذف فایلهایی که اشتباها پیوست کرده اید هم به‬
‫راحتی می توانید روی فایل کلیک و آن را حذف کنید (با‬
‫دکمه ‪.)Delete‬‬
‫اگر خواستید همان مقاله را از طریق ‪ PubMed‬پیدا کنید و به‬
‫‪ EndNote‬واردش کنید‪ ،‬بهترین کار آنست که وارد قسمت‬
‫‪ Single Citation Matcher‬بشوید‬
‫‪http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/citmatch‬‬
‫در اینجا می توانید کلمات کلیدی را وارد و دکمه ‪ Go‬را کلیک‬
‫کنید تا رفرنس مورد نظر جستجو شود‪.‬‬
‫تجربه بنده نشان داده که کوتاهترین و دقیقترین جستجو معموال با‬
‫وارد کردن نام خانوادگی یک نویسنده (که هرچه عجیب غریب‬
‫تر باشد بهترست) و اولین شماره صفحه مقاله بدست می آید‪.‬‬
‫امتحان کنید ‪...‬‬
‫خب‪ ،‬مقاله پیدا شد‪ .‬برای ضبط مشخصات این‬
‫مقاله روی ‪ Send to‬کلیک کنید و گزینه ‪File‬‬
‫و بعد از فرمتهای پیشنهادی‪ ،‬گزینه‬
‫‪ Medline‬را انتخاب کنید و دکمه ‪Create‬‬
‫‪ File‬را بزنید و فایل را در جایی که بعدا‬
‫بتوانید فراخوانش کنید ضبط کنید (مثال روی‬
‫‪.)Desktop‬‬
‫اگر بطور معمولی در ‪ PubMed‬جستجو‬
‫کردید و خواستید بطور همزمان چند مقاله را‬
‫ضبط کنید باید مربع کوچک سمت چپ هر‬
‫مقاله را تیک بزنید‪.‬‬
‫سایت ‪ PubMed‬چند وقتی است که به این‬
‫لیست یک گزینه ‪Citation Manager‬‬
‫اضافه کرده است‪ .‬با انتخاب این گزینه و‬
‫کلیک روی دکمه ‪ Create file‬هم می‬
‫تواند فایل مربوطه را ‪ Open‬کنید تا‬
‫مستقیما استناد مورد نظرتان وارد کتابخانه‬
‫اندنوت تان شود‪.‬‬
‫حاال از مسیر … ‪ File > Import > File‬منوی ‪Import File‬‬
‫را باز کنید و فایلی که ضبط کرده بودید و فرمتش ‪ .txt‬است را‬
‫با کلیک روی دکمه ‪ Choose‬فراخوانی کنید‪.‬‬
‫از قسمت ‪ Import Option‬هم گزینه … ‪ Other Filters‬را‬
‫انتخاب کنید تا منوی ‪ Choose An Import Filter‬باز شود‪ .‬از‬
‫لیست موجود )‪ PubMed (NLM‬را انتخاب کنید و رویی دکمه‬
‫‪ Choose‬کلیک کنید‪.‬‬
‫حاال روی دکمه ‪ Import‬کلیک کنید تا اطالعات رفرنس وارد‬
‫برنامه شود‪ .‬به همین راحتی ‪...‬‬
‫همین کارها را می خواهیم با‬
‫‪ Schoolar.google‬انجام دهیم‪ .‬پس‬
‫وارد سایت مربوطه شوید و مقاله قبلی را‬
‫جستجو کنید‪.‬‬
‫همانطور که می بینید با دادن عنوان (در‬
‫داخل گیومه) براحتی رفرنس مورد نظر‬
‫پیدا می شود‪.‬‬
‫حاال برای فراهم کردن شرایط دریافت‬
‫مشخصات رفرنس تان باید وارد‬
‫‪ Settings‬بشوید‪.‬‬
‫در پایین صفحه ای که باز می شود‪،‬‬
‫تنظیمات ‪ Bibliography Manager‬را‬
‫بر روی ‪ EndNote‬قرار داده و روی‬
‫دکمه ‪ Save‬کلیک کنید‪.‬‬
‫حاال به آیتمهای موجود‪ Import into EndNote ،‬اضافه می‬
‫شود و با کلیک کردن روی آن منویی باز می شود که می تواند‬
‫اطالعات ‪ Citation‬مقاله را با پسوند ‪ .emw‬ضبط کرده و بعد‬
‫در کتابخانه خود با ‪ Import option‬یا فیلتر ‪“EndNote‬‬
‫”‪ Import‬وارد نمایید‪( .‬یا مستقیما فایل مربوطه را ‪ Open‬کنید‬
‫تا در کتابخانه اندنوت تان باز شود‪).‬‬
‫• استناداتی که از ‪ Google Scholar‬گرفته می‬
‫شوند‪ ،‬برخالف استناداتی که از ‪PubMed‬‬
‫گرفته می شوند‪ ،‬حاوی اسم کامل مجالت هستند‪.‬‬
‫این درحالیست که در قالب ونکوور می بایست‬
‫اسم مجالت بصورت مخفف استاندارد نوشته‬
‫شوند‪ .‬برای اصالح این مشکل مراحل را به این‬
‫ترتیب انجام دهید‪:‬‬
‫‪ -1‬از مسیر ‪ Edit>Preferences‬منوی‬
‫تنظیمات ‪ EndNote‬را باز کنید و در قسمت‬
‫‪ Term List‬دو گزینه ‪ Update lists‬را مطابق‬
‫شکل روبرو غیرفعال کنید‪.‬‬
‫‪ -2‬از مسیر‬
‫‪ Tools>Define Term Lists‬منوی‬
‫‪ Term Lists‬را باز کنید و گزینه‬
‫‪ Journals‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ -3‬وارد قسمت ‪ Terms‬شوید‪.‬‬
‫‪ -4‬هر تعداد نام مجله که در ‪Journals‬‬
‫‪ List‬دیدید انتخاب کرده و با دکمه‬
‫‪ Delete Terms‬آنها را پاک کنید‪.‬‬
‫‪ -5‬مجددا به قسمت ‪ Lists‬برگردید و‬
‫روی دکمه ‪ Import List‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ -6‬از منویی که باز می شود‪ ،‬به آدرس‬
‫‪C:\Program Files\EndNote X7\Terms Lists‬‬
‫رفته و فایل ‪ Medical‬را باز کنید‪.‬‬
‫• مشاهده می کنید که در قسمت ‪ Terms‬لیستی از اسامی مجالت‬
‫بصورت کامل و مخفف استاندارد وارد شده است‪.‬‬
‫‪ -7‬اگر اسم برخی مجالت رفرنسهای شما در این لیست وجود ندارد‪،‬‬
‫می توانید اسم کامل و مخفف آن را که سایت معتبری به دست آورده‬
‫اید‪ ،‬بصورت دستی و یک به یک‪ ،‬از طریق دکمه ‪ New Term‬در‬
‫همینجا وارد کنید‪.‬‬
‫• عجله نکنید‪ ،‬هنوز یک قدم دیگر مانده است ‪...‬‬
‫‪ -8‬از مسیر‬
‫”‪Edit>Output Styles>Edit “Vancouver‬‬
‫منوی تنظیمات مربوط به این نوع رفرنس‬
‫نویسی را انتخاب کنید‪ .‬همانطور که گفته شد‬
‫در فرمت ونکوور باید نام مخفف استاندارد‬
‫مجله (بدون نقطه بین آنها) نوشته شود‪ .‬در این‬
‫صفحه در قسمت تنظیمات ‪Journal Names‬‬
‫گزینه ‪ Abbreviation 2‬را انتخاب کنید‪ .‬حاال‬
‫می توانید با ضبط کردن تغییرات و بستن این‬
‫صفحه به کار خود ادامه دهید‪.‬‬
‫برای وارد کردن اطالعات ‪ Citation‬کتابها هم می توانید بهمان‬
‫طریق و از ‪ scholar.google‬اقدام کنید‬
‫و یا‪...‬‬
‫ویا از طریق ‪ books.google‬کتاب را پیدا کنید و روی لینک‬
‫‪ About this book‬کلیک کنید‪.‬‬
‫در پایین صفحه مزبور حتما لینک دریافت ‪ Citation‬را با‬
‫فرمت دلخواه پیدا خواهید کرد‪.‬‬
‫روش دیگری هم برای دریافت اطالعات کتابها هست ‪...‬‬
‫ابتدا به این آدرس بروید‪:‬‬
‫‪www.worldcat.org‬‬
‫خوشبختانه برای ادامه‬
‫کار مجبور به ثبت نام‬
‫در این سایت نیستید‪.‬‬
‫•حال نام کتاب مورد‬
‫نظر را در قسمت‬
‫جستجو وارد کنید و‬
‫روی کلید جستجو کلیک‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪modern epidemiology‬‬
‫از بین کتابهایی که پیدا‬
‫شده است‪ ،‬برروی‬
‫عنوان کتاب مورد‬
‫نظر خود کلیک کنید‪.‬‬
‫غیر از انکه از اطالعات موجود در‬
‫صفحه ای که باز می شود می توانید‬
‫استفاده کنید‪،‬‬
‫(‪ )1‬می توانید روی گزینه‬
‫‪ Cite/Export‬کلیک کنید تا منوی‬
‫مربوطه باز شود‪.‬‬
‫در این منو شما دو کار می توانید انجام‬
‫دهید‪:‬‬
‫(‪ )2‬یا بر روی یکی از روشهای‬
‫‪ Citation‬مانند ‪ Harvard‬کلیک‬
‫کنید و متنی که در زیر ان باز می شود را‬
‫کپ ی کنید و در فایل متن خود استفاده‬
‫کنید‬
‫(‪ )3‬یا اینکه روی گزینه ‪Export‬‬
‫‪ to EndNote‬کلیک کنید که در‬
‫اینصورت یک فایل ‪ .ris‬برایتان تولید‬
‫می کند که بعدا می توانید ان را در‬
‫‪ Library‬خود ‪ Import‬کنید‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫توجه داشته باشید که این ‪ Citation‬از نوع ‪ Book‬است و برای انواع‬
‫‪ Book section‬همچنان الزم است اطالعات اضافی دیگر را خودتان بصورت دستی به موارد موجود‬
‫اضافه کنید (مانند عنوان و نام نویسنده فصل مورد نظر از ک تاب)‪.‬‬
‫و اما کار در میکروسافت‪-‬وورد‬
‫همانطور که می بینید بعد از نصب برنامه ‪ Endnote‬یک منوی‬
‫جدید به منوهای باالی برنامه میکروسافت‪-‬وورد اضافه می‬
‫شود‪ .‬برای آنکه به متن خود رفرنسهایتان را اضافه کنید‪:‬‬
‫‪ -1‬همزمان با باز بودن فایل میکروسافت‪-‬وورد باید برنامه‬
‫‪ EndNote‬هم باز باشد‪.‬‬
‫‪ -2‬مکان نما )‪ (Cursor‬را در محلی که قرار است شماره‬
‫رفرنس نوشته شود قرار دهید‪.‬‬
‫‪ -3‬از کتابخانه خود )‪ ،(EndNote‬رفرنس مورد نظر (یا چند‬
‫رفرنس) را انتخاب کنید‪.‬‬
‫برای وارد کردن رفرنس مورد نظر می توانید‪:‬‬
‫‪ -1‬از میکروسافت‪-‬وورد و منوی ‪ EndNote‬روی ‪ Insert Citation‬و بعد‬
‫)‪ Insert Selected Citation(s‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ -2‬از برنامه ‪ EndNote‬روی آیکون ‪ Insert Citation‬کلیک کنید‪.‬‬
‫نکته‪ :‬برای آنکه در قسمت منابع‪ ،‬شماره رفرنسها فارسی نباشد‪ ،‬قبل از‬
‫رفرنس گذاری دقت کنید که ‪ Direction‬آخرین پاراگراف متن از چپ به‬
‫راست باشد یعنی جایی که قرار است اولین رفرنس توسط ‪ EndNote‬نوشته‬
‫شود‪ Direction( .‬را در منوی ‪ Paragraph‬پیدا کنید؛ با ‪ Alignment‬فرق‬
‫می کند!)‬
‫بعد از اتمام رفرنس نویسی می توانید به سلیقه خود صفحه بندی قسمت منابع‬
‫را انجام دهید ولی به محض حذف یا اضافه کردن منابع یا ‪ Update‬کرد آنها‪،‬‬
‫صفحه بندی تان بهم می خورد!‬
‫شما می توانید با انتخاب ‪ Style‬های مختلف‪ ،‬قالب رفرنس نویسی خود را‬
‫مطابق سلیقه مجله مورد نظر تغییر دهید‪.‬‬
‫پس هیچ وقت سعی نکنید مثال نقطه گذاریها‪ ،‬ایتالیک یا ضخیم نوشتن نام‬
‫مجالت در رفرنسها را بصورت دستی اعمال کنید‪ .‬شما می توانید تمام این‬
‫تغییرات را با انتخاب ‪ Style‬مناسب یا ویرایش کردن ‪ Style‬موجود بصورت‬
‫خودکار انجام دهید‪.‬‬
‫توصیه می شود همانطور که برای مقاالت انگلیسی رفرنس های فارسی خود‬
‫را بصورت انگلیسی ترجمه می کنید‪ ،‬منابع فارسی را هم بصورت انگلیسی‬
‫در ‪ EndNote‬تعریف کنید‪.‬‬
‫انتشار این اسالید و کپ ی برداری از ان به هرصورت‪ ،‬بدون ذکر‬
‫نام بالمانع بوده و توصیه می شود!‬
‫محبت می کنید اگر نقدتان را برایم بفرستید (البته این ایمیل‬
‫کاری بنده نیست و ممکنست که به شما سریع جواب ندهم)‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫موفق باشید‪.‬‬