Transcript Informacijna_sustema_derzhavnux_lisiv

Державне лісове господарство
Державні ліси
Інформаційна система Державних
лісів (SILP) – можливості і
функціональність
м.Янув Любельський, 19 травня 2010р.
SILP - визначення
SILP – Інформаційна система Державних лісів
Сучасна форма SILP є результатом розвитку і
впровадження окремих елементів системи
протягом останніх 15 років.
Система динамічно змінюється в залежності від
поточних потреб та чинних внутрішніх і зовнішніх
нормативних актів.
2
Історичний нарис
Історія розвитку – ‘основні події’:
• 1995 – запуск серверів, що об’єднали перші розрізнені програми
• 1998 – впровадження перших реєстраторів лісника – програмний
додаток ‘Лісник’
• 1999 – заміна/модернізація серверів у надлісництвах
• 2001 – доповнення реєстратора програмним додатком
‘Бракувальник’
• 2004 – запуск Гуртового складу Державних лісів (ДЛ)
• 2005 – доповнення реєстратора програмним додатком ‘Блокнот’
• 2006 – цифрова карта – впровадження картографічного інтернетсервера, що циклічно оновлюється на базі SILP
• 2007 – заміна/модернізація реєстратора лісника
• 2010 – централізація SILP – заміна моделі розрізненої обробки
даних на центральну
3
Функціональні елементи SILP - підсистеми
Вихідні положення SILP:
Програмні додатки, що входять у склад SILP,
призначені для реєстрації усіх подій в організаційних
одиницях ДЛ у межах єдиної спільної системи.
Дублювання подій в інших системах і програмах, що
функціонують поза SILP, не допускається.
4
Функціональні елементи SILP - підсистеми
Допомога
Трансфери
Друк
Вихід
Інформація
База
Назад
А – Планування
L – Лісове господарство
T – Товарне господарство
P – Кадри - Зарплата
F – Фінанси і бухоблік
I – Інфраструктура
W – Спільні дані
M – Інші модулі
E - Вихід
Основна база, РДДЛ ЛЮБЛІН
5
База: ліс
Функціональні елементи SILP - підсистеми
Функціональні підсистеми групують завдання відповідно
до організаційної структури і посад:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
6
Лісове господарство
Товарне господарство
Планування
Кадри-Зарплата
Фінанси і бухгалтерський облік
Інфраструктура
Звітність: Ринок, Боржник, Звіти
Оцінки браку
Цифрова карта
Гуртовий склад ДЛ
Лісове господарство
•
•
•
•
7
Ведення обліку та оновлення фактичного стану
Детальний таксаційний опис
Облік лісових розсадників
Інвентаризація заповідних об’єктів
Товарне господарство
•
•
•
•
•
Облік приходу і розходу деревини
Облік матеріало- і товарообігу
Розрахунки та фактури на розхід деревини
Інвентаризація і склад деревини
Розрахунки за послуги підприємств лісового
обслуговування (ZUL)
• Реєстрація подій у мисливському господарстві
8
Планування
• Складання різноманітних планів
• Розрахунки за виконаними планами
• Реєстрація договорів про дотації та договорів,
укладених в результаті оголошення тендеру на
державне замовлення
9
Кадри-Зарплата
•
•
•
•
10
Облік працівників організації
Облік робочого часу і перелік виконаних робіт
Розрахунок зарплат
Розрахунок страхових і податкових виплат
Фінанси і бухгалтерський облік
• Бухгалтерський облік
• Розрахунки за фінансовими подіями
• Операції з фінансовими рахунками
11
Інфраструктура
• Облік основних засобів і нематеріально-правових
цінностей
• Реєстрація бронювань, ремонтів та постійних послуг,
пов’язаних з інвентарними об’єктами
• Амортизаційній нарахування
12
Супутні програми/Звітність
• Ринок – планування виробництва і продажу
деревини, початковий стан, запаси і обіг деревини
• Боржник – моніторинг виконання договорів продажу
і здійснення розрахунків
• Звіти – фінансові, лісові, зарплатно-кадрові,
інфраструктурні
• “Acer” – оцінка браку, планування виробництва
деревини
13
Цифрова карта
• Візуалізація об’єктів і подій в
областях функціонування ДЛ
• Оновлення змін у щодобовій
системі
• Доступ через переносні
(реєстратор, ноутбук,
портативний комп’ютер) і
стаціонарні пристрої
• Робота за допомогою
браузера в інтернеті та
інтранеті
14
Гуртовий склад Державних лісів
• Корпоративна платформа доступу до звітів і аналізів
даних, що надходять від усіх організаційних підрозділів
ДЛ
• Автоматичне оновлення даних у щодобовій системі
• Доступний на інтранет-сервері за допомогою інтернетбраузера
• Представлення даних у вигляді схеми від загального
до детального
• Представлення даних на різних рівнях організаційної
структури ДЛ (надлісництва, Регіональні дирекції ДЛ,
Генеральна дирекція ДЛ)
• Затвердження відповідності даних на усіх ієрархічних
рівнях
15
Гуртовий склад Державних лісів
16
Гуртовий склад Державних лісів - категорії
17
Гуртовий склад Державних лісів - оновлення
18
Гуртовий склад Державних лісів - загальні і детальні дані
19
Гуртовий склад Державних лісів
20
Проходження даних у межах процесу реєстрації подій у ДЛ
• Усі фази реєстрації, зчитування і аналізу даних працюють
використовуючи інтегровані інформаційні системи
• Ієрархія реєстрації:
 Лісництво – планування подій, виробництво і приймання
деревини, продаж і видача деревини
 Надлісництво – оновлення і перевірка подій та запасів
лісництв, розрахунки/фактури на продаж, планування,
звітність
 Регіональна дирекція – оцінка діяльності надлісництв,
планування, регіональна звітність, контроль і нагляд за
діяльністю надлісництв
 Генеральна дирекція – оцінка діяльності регіональних
дирекцій, планування, загальна звітність, контроль і нагляд за
діяльністю усіх одиниць ДЛ
21
Проходження даних у межах процесу реєстрації подій у ДЛ
НАГЛЯД
РДДЛ/ГДДЛ
ЛІСНИЦТВО
НАДЛІСНИЦТВО
ГУРТОВИЙ СКЛАД ДЛ
22
Реєстратор лісника – приймання деревини (Лісник)
•
•
•
•
•
•
•
23
приймання виробленої і трельованої деревини
друк Реєстрів прийнятої деревини (ROD) 2 прим.(1 в офіс, 1
ліснику)
введення квитанцій на трелювання (KZ) деревини з ROD
друк в 4 прим. (1 в офіс, 1 бухгалтерії, 1 підприємству
лісового обслуговування (ZUL), 1 ліснику)
трансфер даних у надлісництво
одержання і перевірка даних працівником надлісництва,
оформлення переліку приймання (WOD) – (перелік
приймання є складським документом, затвердження переліку
означає облік прийнятої деревини і її відображення у
складських запасах даного лісництва)
зворотній трансфер даних у лісництво (з надісланих даних
лісник отримує поточний складський стан деревини з
урахуванням деревини, переданої на підставі ROD; на
підставі KZ деревина позначається як трельована)
у такому вигляді деревина підлягає продажу за допомогою
реєстратора
Реєстратор лісника – продаж деревини (Лісник)
•
•
•
•
•
•
•
24
продаж на підставі квитанції на вивіз (KW) – стосується лише
клієнтів, які уклали договори з надлісництвом
продаж на підставі ордера (AS) – стосується роздрібних покупців і
дрібних клієнтів, з якими укладено договори
KW оформляється на конкретного покупця, номери деревини для
квитанції беруться із складських запасів; друкується у 5 примірниках
(1 покупцю, 1 перевізнику, 1 до фактури, 1 до історії операцій, 1
ліснику)
AS оформляється з розрахунком вартості, номери деревини
беруться із складських запасів, а ціни – з чинного роздрібного
прейскуранта; друкується у 4 примірниках (1 покупцю, 1 до фактури
або відомості продажу, 1 до історії операцій, 1 ліснику)
трансфер даних у надлісництво
надлісництво друкує фактури і відомості товарних чеків. Фактури
покупцям розсилаються з офісу, лісник виписати фактуру не може
зворотній трансфер даних у лісництво: лісник отримує стан
складських запасів за мінусом проданої деревини
Реєстратор лісника – оцінка браку (Бракувальник)
•
•
•
•
•
•
•
25
введення технічних параметрів, пов’язаних з описом площі,
яка оцінюється
введення результатів вимірювання дерев
друк польових відомостей
трансфер даних у надлісництво
перевірка оцінки на рівні надлісництва і складання плану
виробництва (матеріальний план у м3 і га, собівартість
виробництва і трелювання – програма розраховує вагу
деревини з поділом на сортаменти згідно з Якісно-габаритною
класифікацією (KJW), а також собівартість з використанням
алгоритмів і відрядних таблиць, затверджених ДЛ)
створення плану продажу на підставі плану виробництва з
поділом на ринки згідно з правилами ГДДЛ
відправка правильних планів, автоматичне генерування
пунктів плану
Реєстратор лісника – планування (Блокнот)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
при плануванні на наступний рік лісник визначає сферу і предметний обсяг завдань
до виконання; у цьому йому допомагають наявні у програмі таксаційні описи
деревостанів з запроектованими заходами, словники операцій і одиниць, необхідних
для правильного визначення завдань у системі SILP
трансфер даних у надлісництво
працівник надлісництва перевіряє дані, додає до них заплановані ставки на
наступний рік, після чого на підставі перерахунку складає проект матеріальнофінансового плану надлісництва
зворотній трансфер даних у лісництво - дані передаються у вигляді пунктів плану до
виконання
на початку місяця лісник у реєстраторі оформляє замовлення на виконання робіт, в
якому визначає їх предметний обсяг
після завершення розрахункового періоду лісник складає відомість виконаних робіт у
предметній сфері без зазначення ставок
трансфер даних у надлісництво
перевірка даних – на підставі перевірених даних складаються акти приймання робіт
POR
пакет документів для оплати послуг підприємств лісового обслуговування (ZUL):
замовлення, відомість виконаних робіт, історія операцій, акт приймання робіт,
фактур ПДВ
зворотній трансфер даних у лісництво
26
Напрямки розвитку SILP – Що далі?
• Централізація реєстрації даних – перехід від мережі у понад
400 розрізнених серверів у надлісництвах до одного
центрального сервера – зменшення витрат на утримання
інфраструктури
• Стандартизація конфігурації персональних комп’ютерів
підрозділів ДЛ – послуги Active Directory домена ДЛ
• Введення реєстрації і авторизації усіх користувачів системи з
застосуванням сертифікаційних послуг, що надаються у
межах системи індивідуальних криптографічних карток
27