Transcript Ведение бухгалтерского и налогового учета в

Повышение конкурентоспособности производственного
предприятия с использованием современных информационных
технологий и решений
на платформе "1С:Предприятие 8.0"
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ
ПРЕДПРИЯТИЕМ
Бухгалтерский и налоговый учет
© ЗАО «1С», 2005
Общие требования и базовые принципы
Бухгалтерский учет — это один из самых ответственных
участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны
быть обеспечены надежным и эффективным инструментом
автоматизации.
Общие требования к подсистеме бухгалтерского и налогового учета:
Полнота отражения всей хозяйственной деятельности предприятия;
Соответствие российскому законодательству;
Соответствие потребностям реального бизнеса;
Возможность параллельного ведения БУ и НУ;
Высокая степень формирования бухгалтерской отчетности .
Базовые принципы в организации БУ и НУ:
 Независимость данных управленческого, бухгалтерского и
налогового учета;
 Сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и
налогового учета;
 Совпадение суммовых и количественных оценок активов и
обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и
налогового учета, при отсутствии объективных причин их
расхождения.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 2 из 22
Схема взаимодействия видов подсистем
Управление предприятием МСФО
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
Налоговый учет
Бухгалтерский
учет
МСФО
Планирование
Управленческий
учет
Операционная деятельность
Регламентированный учет
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 3 из 22
Схема организации учета
О п е р а ц и о н н а я д е я те л ь н о с ть
П ервичны е учетны е докум енты
О перативны й
н а л о го в ы й
учет
О перативны й
б у х га л т е р с к и й
учет
О перативны й
управленчески
й учет
О перативное
планирование
Н а л о го в ы й у ч е т
Б у х га л те р с к и й
учет
МСФО
Управленческий
учет
Планирование
Д о к у м е н ты
у ч е та
Д о к у м е н ты
у ч е та
Д о к у м е н ты
у ч е та
Д о к у м е н ты
у ч е та
Д о к у м е н ты
планирования
П л а н с ч е то в
П л а н с ч е то в
П л а н с ч е то в
Доп.
р е ги с тр ы
у ч е та
Доп.
р е ги с тр ы
у ч е та
Доп.
р е ги с тр ы
у ч е та
Р е ги с тр ы
у ч е та
Р е ги с тр ы
планирования
О тч е тн о с ть
О тч е тн о с ть
О тч е тн о с ть
Р е гл а м е н ти р о в а н н ы й у ч е т (п о о тд е л ь н ы м
о р га н и з а ц и я м )
М С Ф О (п о о тд е л ь н ы м
о р га н и з а ц и я м ,
консолидированная)
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
О тч е тн о с ть
У п р а в л е н ч е с к и й у ч е т и п л а н и р о в а н и е (в
ц е л о м п о п р е д п р и я ти ю )
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 4 из 22
Задачи подсистемы.
Основные возможности.
Задачи бухгалтерского учета
Отражение всей хозяйственной деятельности предприятия в
соответствии с российским законодательством;
Автоматическое формирование отчетности, в т.ч.
Регламентированной.
Задачи налогового учета (по налогу на прибыль)
автоматическое заполнение Декларации по налогу на
прибыль организации;
ведение аналитических регистров налогового учета.
Основные возможности подсистемы:
Ведение учета по нескольким юридическим лицам
одновременно;
Поддержка следующих систем налогообложения:
Общая система налогообложения;
Упрощенная система налогообложения;
Система налогообложения в виде ЕНВД;
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 5 из 22
Основные участки ведения учета
Основные участки ведения учета:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
Учет оборудования и обслуживание (подсистема);
Учет спецодежды и спецоснастки;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
Учет НДС (специальная подсистема учета НДС );
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 6 из 22
Планы счетов
Планы счетов – главная составляющая подсистемы.
План счетов бухгалтерского учета;
утвержденный
приказом
Министерства
Финансов
Российской
Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н
План счетов налогового учета.
Ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с
нормами главы 25 Налогового кодекса РФ;
Ведение учета в соответствии с ПБУ 18/02.
В новом решении фирмы «1С» автоматизация учета
поставлена на новый технологический уровень
возможность гибкой настройки плана счетов без переконфигурирования;
Ввод произвольных проводок в операции пользователем вручную
формирование проводок по документу;
задание непосредственно в документах корреспонденции счетов;
Легко можно дополнить аналитику;
Ведется удобное использование счетов НУ, которые соответствуют БУ;
Регистры сведений соответствия БУ и НУ
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 7 из 22
Планы счетов БУ и НУ
План счетов - главная составляющая
подсистемы бухгалтерского и налогового учета
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 8 из 22
Регистр «Соответствие счетов БУ и НУ»
Для облегчения учета в соответствие с ПБУ 18/02 в
программе предусмотрено соответствие счетов
бухгалтерского и налогового учетов.
Регистр сведений «Соответствие счетов БУ и НУ»
Используется для подстановки счетов в документы и операции;
Используется для расчета разниц при проведении документов;
Используется для расчета разниц при проведении документов;
Записи соответствий устанавливаются документ «Установка
счетов соответствия БУ и НУ»;
Регистр периодический – хранит актуальность соответствий.
Регистр обеспечивает:
Прозрачное
сопоставление данных
бухгалтерского и
налогового учета
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 9 из 22
Хозяйственные операции и проводки
Отражение хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского и налогового учета:
Проводки - мощный инструмент для отражения хозяйственных
событий. Проводки обеспечивают:
синтетический учет на счетах планов счетов;
в нескольких разрезах аналитического учета (Субконто — объект
аналитического учета );
Суммовой, количественный и валютный учет.
Группировка проводок в хозяйственную операци.
Варианты формирования проводок.
Формирование ручных проводок документом «Операция».
Автоматическое формирование проводок документами.
Журнал проводок - удобный инструмент для просмотра,
отбора, поиска и редактирования проводок.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 10 из 22
Автоматическое формирование проводок
документами конфигурации.
Все документы предоставляют возможность выбора варианта учета хозяйственной
операции.
Оперативный
учет
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Управленческий
учет
!
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 11 из 22
Учетная политика организаций
Настройка учетной политики бухгалтерского и
налогового учета:
«Общая» для регламентированного учета;
Общие параметры применяются и к бухгалтерскому, и к
налоговому, и к международному учету.
«Учетная политика (бухгалтерский учет)»;
Предназначена для хранения информации об учетной политике
каждой орагнизации для целей бухгалтерского учета.
«Учетная политика (налоговый учет) »
Предназначен для хранения сведений об учетной политике
каждой организации для целей налогообложения .
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 12 из 22
Параметры настройки учетных политик
Основные параметры настройки учетных политик:
«Общая» для регламентированного учета;
Ведение суммового и партионного учет по складам;
Стратегия списания партий товаров по статусам;
Учет косвенных затрат в себестоимости продукции.
«Учетная политика (бухгалтерский учет)»;
Способ оценки МПЗ (ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости );
Определять ли авансы при проведении документа;
Способ расчета себестоимости выпуска по операциям;
Способ расчета себестоимости основного производства;
Способ расчета себестоимости вспомогательного производства;
Директ – костинг. Признак использования, способ распределения, база;
Используемый план выполнения регламентных операций.
«Учетная политика (налоговый учет) »
Момент определения налоговой базы НДС (п.1 ст. 167 НК РФ ).
Способ оценки МПЗ (ФИФО, ЛИФО или по средней);
Флаг применения и параметры налогового режима УСН;
Флаг применения налогового режима ЕНВД;
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 13 из 22
Текущая бухгалтерская работа
Текущая бухгалтерская работа заключается:
сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в
регистрации этих фактов в информационной базе путем:
Ввода документов по участкам учета.
Ввод отдельных видов документов может быть поручен сотрудникам
других подразделений предприятия (из других подсистем).
Корректировка данных бухгалтерского и налогового учета – ввод
ручных проводок документом «Операция».
Формирование регламентных документов и операций.
проверить большие объемы информации,
рассчитать данные по итогам месяца,
ввести обязательные операции,
рассчитать налоговые платежи.
Получение отчетов
Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы
предназначены стандартные отчеты.
Формирование регламентированной отчетности — комплекты отчетов,
порядок заполнения которых устанавливается нормативными
документами.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 14 из 22
Формирование регламентных
документов и операций
Автоматизированы все регламентные операции,
которые необходимо выполнить по окончании месяца:
начисление амортизации основных средств и
нематериальных активов;
переоценка валютных средств;
списание расходов будущих периодов;
списание прямых и косвенных расходов на результаты
хозяйственной деятельности;
определение финансовых результатов и закрытие счетов 90
и 91;
расчеты по налогу на прибыль.
Для выполнения каждого расчета нужно ввести в
информационную базу соответствующий документ и
указать в нем ссылку на организацию и завершаемый
месяц. Расчет и формирование проводок выполнится
автоматически.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 15 из 22
Контроль выполнения
регламентных операций
Контроль правильности выполнения операций с
фиксированным периодом действия (месяц)
Амортизация ОС за 01.2005
Расчет с/с выпуска за 01.2005
И т.д.
Исключение возможности выполнения операции,
основанной на некорректных данных
Запрет выполнения операции, если не выполнена вышестоящая по
иерархии
Отмена проведения документов всех нижестоящих операций при
перепроведении (отмене проведения) документа текущей операции
Графическое отображение фактического выполнения
операций в виде дерева.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 16 из 22
Контроль выполнения
регламентных операций
Гибкая возможность настройки
Планы выполнения регламентных операций
Типовой порядок выполнения операций
Возможность установки индивидуального признака контроля
выполнения для каждой операции
Возможность разбиения некоторых операций на «подоперации»
По подразделениям
Допускается параллельное выполнение операций
Возможность настройки отдельных планов выполнения по видам
учета
Указывается в учетной политике
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 17 из 22
Отчетность
Использование стандартных отчетов
Анализ данных по регистру бухгалтерского учета осуществляется с
помощью следующих отчетов:
Оборотно-сальдовая ведомость (бухгалтерский учет);
Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бухгалтерский учет);
Шахматная ведомость;
Анализ счета (бухгалтерский учет);
Обороты счета (бухгалтерский учет);
Карточка счета (бухгалтерский учет);
Анализ субконто.
Отчеты представляют информацию, содержащуюся в журнале проводок, в
виде, удобном для анализа и работы.
При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок,
которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.
Каждый отчет может быть настроен: вывод субсчетов, количества,
валютных сумм или наоборот, отключить вывод лишних подробностей.
Механизм расшифровки. Запускается двойным щелчком мыши.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 18 из 22
Отчетность
Использование специализированных отчетов:
Бухгалтерский и налоговый учет:
Ведомости по производственным затратам и браку в производстве;
Отчеты и ведомости по выпуску продукции;
Ведомости по партионному учету.
Книга покупок и книга продаж;
Отчеты для анализа НДС (входящий, начисленный, авансы, и т.д.)
Налоговый учет:
Регистры учета хозяйственных операций;
Регистры промежуточных расчетов;
Регистры учета состояния единиц налогового учета;
Регистры формирования отчетных данных;
Отчеты для специальных систем налогообложения (УСН, ЕНВД):
Книга учета доходов и расходов;
И т.д.
Универсальные отчеты:
Список / кросс-таблица ;
Остатки и обороты;
Диаграмма универсальная и т.д.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 19 из 22
Отчетность
Регламентированные отчеты:
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную
отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых
устанавливается нормативными документами.
формы бухгалтерской отчетности;
отчетность во внебюджетные социальные фонды;
налоговые декларации и расчеты;
формы статистики;
различные справки.
Список
отчетов
(справочник)
Форма
регламентированного
отчета
(отчет)
Форма
регламентированного
отчета
(отчет)
Форма
Данные
регламентированного
отчета (документ)
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
регламентированного
отчета
(отчет)
Форма
регламентированного
отчета (отчет)
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 20 из 22
Отчетность
Поставка формы отчетности:
В составе конфигурации;
в виде отдельных
файлов – внешние
отчеты.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 21 из 22
Бухгалтерский и налоговый учет
Спасибо за внимание!
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 22 из 22