Transcript Управление персоналом и расчет заработной платы в «1С:УПП
Slide 1
Повышение конкурентоспособности производственного
предприятия с использованием современных информационных
технологий и решений
на платформе "1С:Предприятие 8.0"
Управление персоналом
и расчет заработной платы
в конфигурации 1С:УПП 8.0:
новый подход
и новые возможности
Часть слайдов презентации доступна
только в версии со звуковым рядом на
CD «Материалы конференции…»,
распространяемом через партнеров
«ЦКП»
© ЗАО «1С», 2005
Slide 2
Возможности подсистем
Подсистемы «Управление персоналом» и «Расчет
зарплаты» предназначены для информационной
поддержки кадровой политики компании и
автоматизации расчетов с персоналом.
В числе возможностей подсистем:
планирование потребностей в персонале
планирование занятости и графика
отпусков работников
обеспечение бизнеса кадрами - подбор,
анкетирование и оценка
учет и оценка затрат на подбор персонала
кадровый учет и анализ кадрового состава
анализ уровня и причин текучести кадров
ведение регламентированного
документооборота
расчет заработной платы работников
предприятия
расчет начислений, удержаний, налогов
и взносов
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 2 из 19
Slide 3
Разделение учета по направлениям
Политика
предприятия
Управленческий
учет
Предприятие
Управленческая
зарплата
Организация 1
Управление
персоналом
Расчет
зарплаты
Организация 2
Организация N
Регламентированный
учет
Регламентированная
зарплата
Внешние
законы
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 3 из 19
Slide 4
Назначение подсистемы «Управление персоналом»
Решение задач реализации кадровой политики предприятия
по следующим направлениям:
Планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами
Эффективное планирование занятости персонала
Управление компетенциями и аттестациями работников
Учет кадров и анализ кадрового состава
Трудовые взаимоотношения, кадровое делопроизводство
Ведение штатного расписания
Воинский учет
Персонифицированный учет ПФР
Новые возможности:
По управленческому учету:
механизм подбора персонала;
система анкетирования и проведения опросов;
проведение аттестаций работников предприятия;
планирование и учет занятости работников и помещений.
По регламентированному учету:
учет трудовых договоров.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 4 из 19
Slide 5
Планирование потребностей в персонале
Цели планирования персонала :
определить потребность в численном составе работников
на должностях в подразделениях;
определиться с затратами на персонал.
Результат планирования – «кадровый план». Содержит:
штатное расписание, определяющего плановый численный состав
работников в подразделениях;
фонд оплаты труда, определяющего издержки на оплату труда.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 5 из 19
Slide 6
Подбор кадров: работа с кандидатами
Регистрация кандидатов
Проведение
собеседования
Установка статуса
«Принят к рассмотрению»
Регистрация
собеседования
кандидата
Оценка
кандидата
Изменение статуса
кандидата
Установлен статус
«Предложили работу»
Завершение данного
этапа отбора
Прием
на работу
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 6 из 19
Slide 7
Анкетирование и опросы
Для сбора информации о
возможных кандидатах
используется механизмам
анкетирования и
проведения опросов.
Типовые
анкеты
Вопросы для
анкетирования
Варианты
ответов
Рассылка анкет
Обработка анкет
Результаты анкетирования
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 7 из 19
Slide 8
Учет затрат
на привлечение персонала
Учет затрат ведется в разрезе источников поступлений
кандидатов. С помощью отчетов можно анализировать
эффективность затрат на привлечение персонала в разрезе
источников поступления и рассчитывать стоимость
привлечения одного работника
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 8 из 19
Slide 9
Механизмы планирования занятости
Для работников:
регистрация утвержденных планов занятости работников (встречи,
совещания, и т.д.)
контроль занятости по утвержденным планам при назначении работникам
встреч
анализ планируемой занятости и утвержденных планов по отчетам
Для помещений:
резервирование помещений
контроль занятости помещений в момент резервирования
анализ планируемой занятости помещений по отчету
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 9 из 19
Slide 10
Прочие возможности подсистемы
Кадровый учет и анализ
кадрового состава. Хранение
разнообразной информации:
личных данных о работниках
как о физических лицах;
сведений о подразделении и
должности сотрудника,
количестве занимаемых
ставок;
номеров служебных
телефонов, адресов
электронной почты и другой
контактной информации.
Ведение регламентированного
документооборота
заключение и ведение
трудовых договоров с каждым
сотрудником организации;
формирование утвержденных
форм по труду;
персонифицированный учет
для ПФР;
ведение воинского учета.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 10 из 19
Slide 11
Прочие возможности подсистемы
Регистрация движений
персонала
прием на работу,
увольнение,
перемещение,
отсутствие на работе,
возврат на работу.
Кадровые отчеты
списки работников по
организациям;
отчеты по карьере
работников в рамках
организации;
отчеты по отпускам.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 11 из 19
Slide 12
Назначение подсистемы «Расчет зарплаты»
В рамках подсистемы решаются следующие задачи:
проведение расчетов заработной платы персонала
предприятия и составляющих его организаций вплоть до
подготовки платежных документов на выплату денежных средств
работникам;
отражение начисленной зарплаты в управленческом и
бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете
для целей исчисления налога на прибыль;
исчисление регламентированных законодательством налогов и
взносов, облагаемой базой которых служит ФОТ организации, и
отражение исчисленных сумм во всех учетах.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс
расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о
фактической выработке, оплаты больничных листов и
отпусков, вплоть до формирования документов на выплату
зарплаты и отчетности в государственные надзорные
органы.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 12 из 19
Slide 13
Регламентированная и управленческая
зарплата
Регламентированная и управленческая зарплата
начисляются независимо, либо в установленной
взаимосвязи
Возможны следующие варианты:
регламентированная и управленческая зарплата не связаны
начисляются независимо
в разные моменты времени
регламентированная и управленческая зарплата дополняют
друг друга
регламентированная и управленческая зарплата совпадают
начисляется только регламентированная зарплата, которая
принимается в качестве управленческой
Выплаченные суммы регламентированной зарплаты
считаются выплаченными и по управленческой
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 13 из 19
Slide 14
Формы оплаты труда
В конфигурации реализованы основные
формы оплаты труда, используемые на
производственных предприятиях:
повременная, с использованием тарифных ставок
месячных
дневных
почасовых
сдельная форма оплаты труда
повременно-премиальная форма оплаты труда
сдельно-премиальная форма оплаты труда
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 14 из 19
Slide 15
Общая схема расчета зарплаты
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 15 из 19
Slide 16
Учет отработанного времени
Для повременной оплаты труда необходимо вести учет фактически
отработанного времени.
Фактически отработанное время в системе не фиксируется
отдельными документами, а вычисляется как объем планового
времени, которое должен был отработать работник согласно
графику, минус документально зафиксированные отклонения от
этого графика, когда работник не работал, по тем или иным
причинам.
Используемые для учета отработанного времени графики работы
могут быть трех типов:
пятидневные
шестидневные
сменные
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 16 из 19
Slide 17
Начисление зарплаты
При расчете зарплаты работников предприятия и
работников организаций в конфигурации используются
независимые списки начислений и удержаний.
Порядок автоматического исчисления суммы к начислению
(удержанию) однозначно определяется указанием для
каждого вида начисления и удержания необходимого
способа расчета.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 17 из 19
Slide 18
Способы отражения
зарплаты в учете
Результаты расчета заработной платы отражаются в
управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с
необходимой степенью детализации:
отражение результатов расчета управленческой зарплаты в
управленческом учете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в
бухучете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как
затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на
прибыль (единого налога);
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты
для целей исчисления ЕСН.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 18 из 19
Slide 19
Повышение конкурентоспособности производственного
предприятия с использованием современных информационных
технологий и решений
на платформе "1С:Предприятие 8.0"
Спасибо
за внимание!
© ЗАО «1С», 2005
Повышение конкурентоспособности производственного
предприятия с использованием современных информационных
технологий и решений
на платформе "1С:Предприятие 8.0"
Управление персоналом
и расчет заработной платы
в конфигурации 1С:УПП 8.0:
новый подход
и новые возможности
Часть слайдов презентации доступна
только в версии со звуковым рядом на
CD «Материалы конференции…»,
распространяемом через партнеров
«ЦКП»
© ЗАО «1С», 2005
Slide 2
Возможности подсистем
Подсистемы «Управление персоналом» и «Расчет
зарплаты» предназначены для информационной
поддержки кадровой политики компании и
автоматизации расчетов с персоналом.
В числе возможностей подсистем:
планирование потребностей в персонале
планирование занятости и графика
отпусков работников
обеспечение бизнеса кадрами - подбор,
анкетирование и оценка
учет и оценка затрат на подбор персонала
кадровый учет и анализ кадрового состава
анализ уровня и причин текучести кадров
ведение регламентированного
документооборота
расчет заработной платы работников
предприятия
расчет начислений, удержаний, налогов
и взносов
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 2 из 19
Slide 3
Разделение учета по направлениям
Политика
предприятия
Управленческий
учет
Предприятие
Управленческая
зарплата
Организация 1
Управление
персоналом
Расчет
зарплаты
Организация 2
Организация N
Регламентированный
учет
Регламентированная
зарплата
Внешние
законы
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 3 из 19
Slide 4
Назначение подсистемы «Управление персоналом»
Решение задач реализации кадровой политики предприятия
по следующим направлениям:
Планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами
Эффективное планирование занятости персонала
Управление компетенциями и аттестациями работников
Учет кадров и анализ кадрового состава
Трудовые взаимоотношения, кадровое делопроизводство
Ведение штатного расписания
Воинский учет
Персонифицированный учет ПФР
Новые возможности:
По управленческому учету:
механизм подбора персонала;
система анкетирования и проведения опросов;
проведение аттестаций работников предприятия;
планирование и учет занятости работников и помещений.
По регламентированному учету:
учет трудовых договоров.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 4 из 19
Slide 5
Планирование потребностей в персонале
Цели планирования персонала :
определить потребность в численном составе работников
на должностях в подразделениях;
определиться с затратами на персонал.
Результат планирования – «кадровый план». Содержит:
штатное расписание, определяющего плановый численный состав
работников в подразделениях;
фонд оплаты труда, определяющего издержки на оплату труда.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 5 из 19
Slide 6
Подбор кадров: работа с кандидатами
Регистрация кандидатов
Проведение
собеседования
Установка статуса
«Принят к рассмотрению»
Регистрация
собеседования
кандидата
Оценка
кандидата
Изменение статуса
кандидата
Установлен статус
«Предложили работу»
Завершение данного
этапа отбора
Прием
на работу
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 6 из 19
Slide 7
Анкетирование и опросы
Для сбора информации о
возможных кандидатах
используется механизмам
анкетирования и
проведения опросов.
Типовые
анкеты
Вопросы для
анкетирования
Варианты
ответов
Рассылка анкет
Обработка анкет
Результаты анкетирования
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 7 из 19
Slide 8
Учет затрат
на привлечение персонала
Учет затрат ведется в разрезе источников поступлений
кандидатов. С помощью отчетов можно анализировать
эффективность затрат на привлечение персонала в разрезе
источников поступления и рассчитывать стоимость
привлечения одного работника
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 8 из 19
Slide 9
Механизмы планирования занятости
Для работников:
регистрация утвержденных планов занятости работников (встречи,
совещания, и т.д.)
контроль занятости по утвержденным планам при назначении работникам
встреч
анализ планируемой занятости и утвержденных планов по отчетам
Для помещений:
резервирование помещений
контроль занятости помещений в момент резервирования
анализ планируемой занятости помещений по отчету
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 9 из 19
Slide 10
Прочие возможности подсистемы
Кадровый учет и анализ
кадрового состава. Хранение
разнообразной информации:
личных данных о работниках
как о физических лицах;
сведений о подразделении и
должности сотрудника,
количестве занимаемых
ставок;
номеров служебных
телефонов, адресов
электронной почты и другой
контактной информации.
Ведение регламентированного
документооборота
заключение и ведение
трудовых договоров с каждым
сотрудником организации;
формирование утвержденных
форм по труду;
персонифицированный учет
для ПФР;
ведение воинского учета.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 10 из 19
Slide 11
Прочие возможности подсистемы
Регистрация движений
персонала
прием на работу,
увольнение,
перемещение,
отсутствие на работе,
возврат на работу.
Кадровые отчеты
списки работников по
организациям;
отчеты по карьере
работников в рамках
организации;
отчеты по отпускам.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 11 из 19
Slide 12
Назначение подсистемы «Расчет зарплаты»
В рамках подсистемы решаются следующие задачи:
проведение расчетов заработной платы персонала
предприятия и составляющих его организаций вплоть до
подготовки платежных документов на выплату денежных средств
работникам;
отражение начисленной зарплаты в управленческом и
бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете
для целей исчисления налога на прибыль;
исчисление регламентированных законодательством налогов и
взносов, облагаемой базой которых служит ФОТ организации, и
отражение исчисленных сумм во всех учетах.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс
расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о
фактической выработке, оплаты больничных листов и
отпусков, вплоть до формирования документов на выплату
зарплаты и отчетности в государственные надзорные
органы.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 12 из 19
Slide 13
Регламентированная и управленческая
зарплата
Регламентированная и управленческая зарплата
начисляются независимо, либо в установленной
взаимосвязи
Возможны следующие варианты:
регламентированная и управленческая зарплата не связаны
начисляются независимо
в разные моменты времени
регламентированная и управленческая зарплата дополняют
друг друга
регламентированная и управленческая зарплата совпадают
начисляется только регламентированная зарплата, которая
принимается в качестве управленческой
Выплаченные суммы регламентированной зарплаты
считаются выплаченными и по управленческой
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 13 из 19
Slide 14
Формы оплаты труда
В конфигурации реализованы основные
формы оплаты труда, используемые на
производственных предприятиях:
повременная, с использованием тарифных ставок
месячных
дневных
почасовых
сдельная форма оплаты труда
повременно-премиальная форма оплаты труда
сдельно-премиальная форма оплаты труда
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 14 из 19
Slide 15
Общая схема расчета зарплаты
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 15 из 19
Slide 16
Учет отработанного времени
Для повременной оплаты труда необходимо вести учет фактически
отработанного времени.
Фактически отработанное время в системе не фиксируется
отдельными документами, а вычисляется как объем планового
времени, которое должен был отработать работник согласно
графику, минус документально зафиксированные отклонения от
этого графика, когда работник не работал, по тем или иным
причинам.
Используемые для учета отработанного времени графики работы
могут быть трех типов:
пятидневные
шестидневные
сменные
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 16 из 19
Slide 17
Начисление зарплаты
При расчете зарплаты работников предприятия и
работников организаций в конфигурации используются
независимые списки начислений и удержаний.
Порядок автоматического исчисления суммы к начислению
(удержанию) однозначно определяется указанием для
каждого вида начисления и удержания необходимого
способа расчета.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 17 из 19
Slide 18
Способы отражения
зарплаты в учете
Результаты расчета заработной платы отражаются в
управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с
необходимой степенью детализации:
отражение результатов расчета управленческой зарплаты в
управленческом учете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в
бухучете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как
затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на
прибыль (единого налога);
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты
для целей исчисления ЕСН.
УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Слайд 18 из 19
Slide 19
Повышение конкурентоспособности производственного
предприятия с использованием современных информационных
технологий и решений
на платформе "1С:Предприятие 8.0"
Спасибо
за внимание!
© ЗАО «1С», 2005