Transcript EXCEL試算表軟體使用-1

EXCEL試算表軟體
張家齊 副教授
高苑技術學院 土木工程系
Excel 試算表軟體
綱要
Excel 簡介
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
應用
環境
進入與離開
Excel 基本操作
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開啟檔案
儲存檔案
簡單資料輸入與修改
輸入公式
儲存格格式設定
Excel 試算表軟體
Excel 簡介
概說
試算表的功能

微軟所發展的軟體，適用於微軟Windows環境下，
可自動執行計算的工作表，亦具有簡易資料庫功
能。
優點
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執行速度快
方便
好用
功能強
Excel 試算表軟體
Excel 簡介
Excel 的工作環境
各部分名稱
求助功能
功能表列
工具列
資料編輯列
指令下的指令
功能表指令
工作表
狀態列
Office小幫手
Excel 試算表軟體
Excel 簡介
工作表與儲存格
作用儲存格
列（數字表示）
欄（英文字母表示）
儲存格
Excel 試算表軟體
Excel 基本操作
Excel 的進入與離開
啟動 Excel
離開 Excel
Excel 試算表軟體
Excel 基本操作
「檢視」功能表
關閉全螢幕
全螢幕
顯示比例
Excel 試算表軟體
Excel 基本操作
檔案的開啟
開新檔案
開啟舊檔
Excel 試算表軟體
Excel 基本操作
檔案的儲存與關閉
儲存檔案
關閉檔案
Excel 試算表軟體
Excel 基本操作
簡單資料輸入與修改
直接在儲存格輸入資料即可
更改儲存格的內容
•
•
直接於欲更改內容的儲存格位置重新輸入資料
連按兩次欲更改的儲存格，即可直接執行修改
刪除儲存格的內容

步驟如下：
1. 將作用儲存格移至欲刪除內容的儲存格位置
2. 按鍵盤的 Del 鍵，即可清除資料內容。
Excel 試算表軟體
練習
請練習輸入下列表格資料
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
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B3
表格左上角儲存格編號為B3
表格底色與框線暫勿設定
同時，自行練習儲存格之修改與刪除
Excel 基本操作
Excel 試算表軟體
Excel 基本操作
輸入公式
計算公式輸入


以前一練習為例，在C7儲存格輸入下列公式，可使
C7之數字隨C4、C5、C6內容變動而更新。
「= C4 + C5 + C6」
利用自動加總鈕



自動加總係利用函數方式計算。
結果與前法相同，但此法較佳。
自動加總函數的格式為
 =sum(C4,C5,C6)
 =sum(C4:C5,C6)
 =sum(C4:C6)
Excel 試算表軟體
練習
輸入公式或自動加總按鈕
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

點選C7儲存格
按自動加總鈕
按綠色鉤鉤
Excel 基本操作
Excel 試算表軟體
儲存格格式設定
數字格式設定
可依用途設定數字
顯示格式

如數值類別可設定：
 小數位數
 千分號
 負數表示方式

超過的小數位數會
以四捨五入顯示。
Excel 試算表軟體
儲存格格式設定
對齊格式設定
可以設定儲存格內文字
的對齊方式
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水平對齊
垂直對齊
文字方向
文字控制
Excel 試算表軟體
儲存格格式設定
字型格式設定
類似Word的設定，
但功能較少。
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字型種類
樣式
大小
底線
色彩
特殊效果
如何設定中英文
不同字型？
Excel 試算表軟體
儲存格格式設定
外框格式設定
設定儲存格或表
格的內外框線
設定方式同Word
的表格
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選取範圍
進入設定畫面
選擇樣式、色彩
選取套用的框線
格式
按確定
Excel 試算表軟體
儲存格格式設定
圖樣格式設定
設定儲存格的背景
顏色
Excel 試算表軟體
練習
將前一練習作下列設定
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標題跨欄置中
套上色彩
儲存格格式設定
Excel 試算表軟體
儲存格格式設定
練習
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

先選取範
圍
進入圖案
格式設定
畫面
設定後按
確定。
Excel 試算表軟體
儲存格格式設定
儲存格位址表示法
相對位址

如B2，複製後會隨著對應儲存格而更改位址。
絕對位址

如$B$2，複製後不會隨著對應儲存格而更改位址。
混合位址

欄名與列號其中之一是相對位址，另一是絕對位址，如$B2，
複製後欄名不變，列號會隨對應的儲存格而改變。
區塊位址
多個相連儲存格矩形範圍稱為「區塊」，以左上及右下的儲存
格位址表示。如A1:B3（或A1.B3或A1..B3）
 可用範圍名稱加以定義，以便操作。
註：輸入位址時，可利用[F4]鍵轉換上述位址型態。
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