Projektni Management v novi ekonomiji

Luka Koper in elektronsko poslovanje B2B v praksi

Maribor, junij 2001

ATNET Napredne tehnologije d.o.o. Koper

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 2

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 3

Luka Koper in začetki EP

  1989 Študija INFONET         Odgovor na vprašanja EDI in Luka Koper Katere procese podpreti z EDI?

Katere dokumente podpreti z EDI?

V kakšnem vrstnem redu stvari izpeljati?

S katerimi strankami začeti EDI?

Na kakšen način uvesti EDI?

S kakšno tehnologijo? HW? SW?

Kakšne pridobitve bodo za Luko Koper?

Kako prepričati okolico v potrebne investicije?

M. Klasek, S. Kovljenič 4

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 5

Luški projekti za B2B EP

          1993 Luška dispozicija 1994 Gibanje kontejnerjev na KT 1995 Naročanje, planiranje in izvajanje del 1996 Ustanovitev CRV ATNET za podporo EP 1997 Naročanje vagonov pri SŽ 1998 Dokument Brez Zadržka 1998 Primopredaja vagonov s SŽ 1998 Skladiščna dokumentacija 2000 Gibanje avtomobilov na TA 2000 Naročanje prevoza kontejnerjev (AK in ICF) M. Klasek, S. Kovljenič 6

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 7

Naročanje prevoza kontejnerjev - NAKT

     Namen projekta Udeleženci Izvajalci Procesni model Značilnosti tega projekta M. Klasek, S. Kovljenič 8

Namen projekta NAKT

    Krajši čas od naročila do odpreme vagonske kompozicije Znatno zmanjšanje števila napak Znižanje stroškov in manjši stroški poslovanja pri vseh udeležencih procesa  znižanje zaradi:      povečanja hitrosti izmenjevanja informacij odprave prepisovanja podatkov optimiziranja naročanja vagonov lažjega planiranja in večje predvidljivosti poslovanja (standardiziran proces) Zmanjševanje dodatnega dela (fax, telefon ) M. Klasek, S. Kovljenič 9

Udeleženci

M. Klasek, S. Kovljenič 10

Izvajalci

M. Klasek, S. Kovljenič 11

Proces NAKT, dan D-1

Izmenjava plana dela za vagone Sumarna potrditev vagonov LUKA KOPER Potrditev naročil za delo Sumarno Naročilo dela Naročilo NAKT Potrditev vagonov

Organizatorji prevoza

Sumarno Naročilo vagonov Potrditev naročila

Špedicije

M. Klasek, S. Kovljenič SŽ 12

Proces NAKT, dan D

SPV - Primopredajni seznam vagonov za odpremo Primopredajni seznam vagonov s pripadajočimi kontejnerji LUKA KOPER Dejanska odprema CNT Številke praznih CNT

Organizatorji prevoza

Dejanska odprema CNT Sprejem dispozicije DIZ Dispozicija

Špedicije

M. Klasek, S. Kovljenič SŽ 13

Značilnosti projekta

     Kot osnovo uporablja že podprte procese Proces med 4 subjekti Velik organizacijski napor Različna stopnja E-podpore ATNET kot koordinator in ponudnik za EP M. Klasek, S. Kovljenič 14

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 15

Pomen B2B za Luko Koper

 Pridobitve za vse udeležence     100% e-vnos podatkov na strani naročnikov    Zmanjšanje napak, prepisovanja in papirnatih dokumentov … Zmanjšanje zunanjih služb naročnikov Ukinitev dnevnih koordinacij Procesi so jasno organizacijsko in časovno definirani Baza za podporo luškim procesom     Delavci Mehanizacija Interni obračuni Statistika Povratne informacije naročnikom   Obojestranski prihranek (časovni, papirnat) Uporaba povratnih informacij v lastnem procesu M. Klasek, S. Kovljenič 16

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 17

Nadzor nad delovanjem

 

Pomoč uporabnikom

  Aplikativna Vsebinska (dokumenti in procesi)

Nadzor nad delovanjem vozlišča 24*7*365

    Aplikacija Network Status   Pravočasno odkrivanje motenj Obveščanje uporabnikov in sistemskega osebja  E-mail    SMS Paging WEB Podvojena strojna in komunikacijska oprema Team ATNET – zunanji support Varnost (FW, VPN ..) M. Klasek, S. Kovljenič 18

Nadzor nad delovanjem

On Line Demonstracija

M. Klasek, S. Kovljenič 19

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 20

Načrti za prihodnost

 Elektronski tovorni list s SŽ  EP z ladjarji  EP z drugimi lukami  EP z luško kapitanijo (VTM in VTS)  EP s komitenti – lastniki blaga  Uporaba novih tehnologij in standardov M. Klasek, S. Kovljenič 21

Agenda

       Začetki B2B EP Luke Koper Izpeljani B2B EP projekti Luke Koper Primer - Projekt NAKT Pomen B2B EP za Luko Koper Nadzor nad B2B EP Načrti za prihodnost Diskusija M. Klasek, S. Kovljenič 22

e-... kontakt

LUKA KOPER Sandra Kovljenič

, IT Manager

ATNET

www.luka-kp.si

[email protected]

www.atnet.si

Marco Klasek

, pomočnik gen.dir.

[email protected] M. Klasek, S. Kovljenič 23