Transcript Les bonnes pratiques de gestion des ressources humaines

Congrès du Réseau des collèges et cégeps francophones du Canada
(RCCFC)
Les bonnes pratiques de gestion
des ressources humaines en
milieu francophone minoritaire
Présenté par
Didier Kaba
Collège Mathieu, Saskatchewan
Plan de la présentation
• Introduction : contexte
• Gestion des ressources humaines : définition
• Objectifs
• Arrimage : gestion de ressources humaines et les
autres fonctions de la gestion
• Notre approche : la gestion stratégique de
ressources humaines
• Étapes du processus
• Mise en œuvre
• Conclusion
Introduction : contexte
• L’éparpillement et l’éloignement des communautés
• L’exode des jeunes
• Le vieillissement de la population
• L’assimilation
• L’absence de main d’œuvre qualifiée
• Le manque d’institutions de formation
• Le taux de roulement du personnel francophone
La gestion de ressources humaines :
approche de définition
• Gestion des employé(e)s
• Cadre d’activités et de pratiques : soutien,
perfectionnement et motivation
• Conformité avec les lois et règlements régissant
les relations entre employé(e)s et employeurs
• Gage de l’efficacité d’une organisation
Objectifs d’une bonne gestion
des ressources humaines :
• La création d’emploi découlant de la mission de
l’organisation
• Un effectif formé de personnes compétentes
• Une structure favorisant l’efficacité des employé(e)s
• Une communication de la rétroaction faite aux
employé(e)s sur leur rendement
• Une culture organisationnelle
• L’aménagement d’un milieu de vie positif
• La rétention des employé(e)s les plus efficaces
• La gestion du changement
L’arrimage :
gestion des ressources humaines
et les autres fonctions de la gestion
• Mission
• Planification stratégique
• Plan opérationnel
• Plan financier/budget
• Plan de ressources humaines
•Schéma des liens qui existent entre la gestion des ressources humaines et les autres fonctions de la gestion
MISSION
Planification stratégique
Buts et objectifs
Plan opérationnel
Plan financier/
budget
Plan de gestion des
ressources humaines
Les pratiques et les activités en gestion
des ressources humaines
Pratiques des ressources humaines
Dotation
Combler nos besoins en employé(e)s
Formation et perfectionnement
Constituer une équipe efficace
Rémunération et avantages
Assurer des salaires équitables
Gestion des ressources humaines
Établir une relation efficace
employeur - employé(e)s
Gestion du milieu de travail
Aménager un bon milieu de travail
Activités de ressources humaines
Analyse d’emploi, conception
d’emploi, description d’emploi,
recrutement, sélection, orientation
Formation initiale et continue,
perfectionnement des employé(e)s
Évaluation d’emploi, régime de
rémunération, avantage sociaux,
Régime de retraite
Plan de travail, supervision, gestion
du rendement, reconnaissance,
résolution de conflits, mesures
disciplinaires, cessation d’emploi,
administration courante des RH
Flexibilité, conciliation travail famille, santé et sécurité au travail,
climat social
Notre approche : la gestion stratégique
des ressources humaines
• Principe de base : l’humain est la ressource la plus
précieuse de notre organisation
• La gestion stratégique établit les liens entre les
ressources humaines et la planification stratégique
• Les finalités : doter l’organisation de ressources
humaines appropriées; réagir aux tendances
socioéconomiques, légales et techniques; gérer les
changements
• Déterminer les besoins à venir de l’organisation
• Analyser les ressources humaines actuelles de
l’organisation
Étapes du processus
• 1) L’évaluation des aptitudes des ressources
humaines : répertorier les connaissances, les
compétences et les aptitudes du personnel
• 2) La prévision des besoins en ressources
humaines en tenant compte des objectifs :
prévoir de façon réaliste, évaluer l’offre et la demande
• 3) L’analyse de l’écart entre la situation
actuelle et la situation désirée : mesurer l’écart
existant, déterminer le nombre d’employé(e)s dont les
compétences sont requises, examiner les pratiques de
gestion de ressources humaines
• 4) L’élaboration de stratégies de ressources
humaines à l’appui des stratégies
organisationnelles
Ce dernier point fera
l’objet d’un développement
L’élaboration de stratégies de ressources humaines
à l’appui des stratégies organisationnelles
• Le restructuration : compression de l’effectif par cessation
d’emploi ou par attrition, regroupement de tâches, réorganisation
des unités de travail
• La formation et le développement du personnel : offrir
une formation au personnel excédentaire, proposer aux autres
employé(e)s des opportunités de développement professionnel
• Le recrutement :
recruter des nouveaux employé(e)s; solliciter les
employé(e)s expérimenté(e)s proche de la retraite, recruter des jeunes
diplômé(e)s, recruter des minorités visibles ou les immigrants compétents
• L’impartition : avoir recours à des personnes externes à
l’organisation pour accomplir certaines tâches
• La collaboration :
initier des collaborations
interinstitutionnelles pour remédier à certaines
lacunes
Nous avons recours
à 5 stratégies pour répondre
aux besoins de l’organisatio
Mise en œuvre du plan
• L’accord sur le plan
• La communication
• Les besoins organisationnels
• L’évaluation
CONSEIL
Justifiez les bienfaits et
faire ressortir les retombées
positives du plan
Prévoyez le suivi
• Établissez des mesures pour évaluer les
points forts et les points à améliorer.
CONSEIL
Il est important de documenter
un plan stratégique de ressources humaines.
Il s’agit de rédiger un court document
qui énonce les hypothèses
et les stratégies qui en découlent
Conclusion
• Rappelez le cadre de la vision idéale à
long terme
• Rappelez les bienfaits à retirer des
changements à opérer
• Exposez clairement votre vision de la
situation idéale à long terme