Transcript Protokoll_STY1 - Sveriges Arkitekter

ArkitektStudenterna
Styrelsemöte 1 2015
Protokoll
Datum
fredag 20 mars - söndag 22 mars
Plats
Karlskrona
Närvarande
Ordförande: Karin Wilstrand
Vice ordförande: Oskar Simann
Sekreterare: Karolina Wendel
Kassör: Sofi Unnersjö
Alnarp: Miriam Seligsohn
BTH: Susanna Falck (ersätter Emmie Löfgren)
Chalmers: Ellen Ihrfelt
HDK: Jonathan Hultgren
Konstfack: Anton Normark
KTH: Sara Davin Omar
LTH: Catrin Frid
Ultuna: Alice Hammar
UMA: Ellen Uggla
Studenthandläggare: Paulina Jaén Nilsson
Fredag 20 mars
Punkt 1. Välkomna och gemensam middag
Presentation av varandra
Vad är ArkitektStudenterna
Vad gör styrelsen
Verksamhetsplan
Kommunikation
Hemsidan
Lördag 21 mars
Punkt 2. Mötet öppnas.
Karin öppnar mötet.
Val av mötesordförande
Karin Wilstrand väljs till mötesordförande
Val av sekreterare
Karolina Wendel väljs till mötessekreterare
Val av justerade
Alice Hammar och Anton Normark väljs till justerade
Närvarolista
Hela styrelsen är närvarande utom lokalordförande Emmie Löfgren, BTH,
som ersätts av BTH:s vice lokalordförande Susanna Falck.
1
Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställs till 14.
Genomgång av dagordning
Dagordningen fastställs.
Godkännande av tidigare protokoll.
Ej aktuellt eftersom det är första styrelsemötet. Protokollet från årsmötet godkänns av mötesordförande
och mötessekreterare.
Punkt 3. Presidiets arbete
Presidiet informerar om sitt arbete. Presidiet har hållit regelbundna möten. Projektansökningar har
diskuterats och bedömts. Presidiet har haft kontakt med t ex studenthandläggare, lokalordförande och
valberedningen. Ett nyhetsbrev för februari har skickats ut. Presidiet har ansvarat för att sociala medier
uppdaterats och håller ständigt samtal med studenthandläggaren om hemsidan. Rapporter har inhämtats
från studentrepresentanter i Akademier, Nämnder och Utskott. Presidiet har haft externa kontakter med
t ex Sveriges Arkitekter och Saco studentråd.
Punkt 4. Aktuellt på skolorna.
Lokalordförandena informerar om vad som händer på skolorna. Det är ett stort engagemang ute på
skolorna. Genusgrupper är aktiva på skolorna. Projekt som väcker stort intresse just nu är KTH:s precis
genomförda Hasta La Vista och Alnarps kommande LARK-dagen. Flera utbildningar ska flytta vilket
väcker viss oro hos studenterna.
Punkt 5. Styrdokument
Delegationsordning
En delegationsordning håller på att tas fram. Detta innebär en reglering av vem i organisationen som har
befogenhet att göra vad. Presidiet ska skriva ett utkast på delegationsordning som skickas ut till
styrelsen för vidare diskussion.
Etisk värdegrund
Presidiet arbetar med att ta fram en etisk värdegrund för ArkitektStudenterna. Det handlar om ”vett och
etikett” för organisationen. Presidiet ska fortsätta arbeta med den etiska värdegrunden och föra fortsatt
diskussion om det via mail.
Verksamhetsplan
Verksamhetsplanen reglerar vad styrelsen ska arbeta med under året. Verksamhetsplanen 2015 består
av sex punkter: Engagemang, politiskt påverkansarbete, utbildningsbevakning och studentfackligt
engagemang, diskriminering och mångfald, relationer och representation samt kommunikation. Styrelsen
diskuterar hur dessa punkter ska arbetas med under året.
Verksamhetsprogram
Verksamhetsprogrammet handlar om organisationens mål.
Stadgar
I dokumenthierarkin är stadgarna högst upp. På årsmötet ändrades stadgarna men alla stadgeändringar
ska beslutas av Sveriges Arkitekters stämma.
Punkt 6. Ekonomisk rapport
ArkitektStudenterna har 500 000 kronor budgeterat från Sveriges Arkitekter. Den största posten är
öronmärkt för årsmötet. Lokalstyrelserna disponerar över en fikabudget på 1000 kronor. Hittills har vi
klubbat projekt för 40 520 kronor (januari-mars 2015).
Punkt 7. Projektansökningar.
Det är viktigt att kontrollera att de som åker på större projekt är medlemmar i
ArkitektStudenterna.
Arkitekter utan gränser har startat projektet ”Arkitektur för alla” som syftar till
att öka mångfalden på skolorna. De har tagit kontakt med Chalmers för att de
önskar samarbeta om detta.
2
Det finns ett stort intresse för att åka på LARK-dagen.
Punkt 8. Rapporter från Akademier, Nämnder och Utskott
Rapporter från studentrepresentanter i Akademier, Nämnder och Utskott avges. Posten som
studentrepresentant i Akademin för inredning är vakant och ska tillsättas av styrelsen.
Punkt 9. Workshop Almedalen
I år vill vi fokusera på något annat än bostadsfrågan eftersom den har diskuterats så mycket. Förslaget
är att arbeta vidare med ”Det offentliga rummet i samhället idag”.
Punkt 10. Aktuellt kansliet
Jobb- och praktikturnén är i full gång och den har varit uppskattad. Paulina deltar också på
Arkipelagomässorna som äger rum nu och hon kommer att delta på LARK-dagen.
arkitektstudenterna.se har uppdaterats och förändrats i stor utsträckning. Feedback är välkommet!
Sveriges Arkitekter har en ny branschchef: Planeringsarkitekt Charlotta Holm Hildebrand.
Kandidatenkäten: I år stack KTH ut mycket eftersom deras svar övervägande var negativa.
Sveriges Arkitekter har bjudit in till ledningsmöte den 28 april.
På Sveriges Arkitekters senaste styrelsemöte beslutades att det ska tas fram en ny grafisk profil vilket
kommer att påverka ArkitektStudenterna.
Punkt 11. Samarbeten
Karin och Oskar har deltagit på Saco Studentråds medlemsråd och Paulina har varit på möten med
Bopinion.
Punkt 12. Kalendarium
Styrelsemöten och halvårsträff för kommande verksamhetsår är inplanerat vad gäller datum och plats.
En planering för studentspalten i Arkitekten presenteras.
Punkt 13. Övriga frågor
Utvärdering av årsmötet
Det läggs väldigt mycket pengar och tid på att resa så långt. Ska vi åka till en kursgård i Sverige istället?
Visitkort
ArkitektStudenterna ska trycka upp visitkort.
Kvitton
Det är viktigt att skicka in kvitton för projekt senast en månad efter projektdatum.
Gränsöverskridande examensarbete
Det finns intresse för detta men osäkerhet kring hur frågan ska drivas.
Punkt 14. Sammanfattning
Karin ger en sammanfattning och avslutar mötet.
Protokollet är
upprättat av Karolina Wendel, 20150328
samt justerat av Justerat av Alice Hammar, 20150402
och Anton Normark, 20150406
3