Transcript Yttrande 20120413 - Kammarrätten i Stockholm

1 (3)
DATUM
2013-08-05
DIARIENR
535-2013
Kammarrätten i Stockholm söker en
ASSISTENT
till bibliotek och arkiv
Kammarrätten i Stockholm är den största av Sveriges fyra kammarrätter och är också landets
Migrationsöverdomstol. Domstolen har cirka 220 medarbetare, varav ungefär 170 är jurister.
Organisationen består av sex dömande avdelningar samt en administrativ enhet. Kammarrätten handlägger cirka 500 olika måltyper där de vanligast förekommande målen är
migrationsmål, skattemål och socialförsäkringsmål.
Kammarrätten i Stockholm är en domstol som ständigt utvecklar arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättsäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Vi har ett
öppet och trivsamt arbetsklimat, där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts. Våra lokaler är vackert och centralt belägna på Riddarholmen i Stockholm.
Ett arbete på kammarrätten innebär att du kommer vistas i historiskt unika och
smakfullt restaurerade lokaler. Vi har lyckats förena det kulturhistoriskt bevarade
med en modern och inbjudande arbetsmiljö. Kammarrätten erbjuder sin personal en rad förmåner som bland annat träning på arbetstid, massage, frukt på jobbet, friskvårdsbidrag och personalgym. Andra exempel på förmåner är gemensamma trivsel- och personalaktiviteter som är årligt återkommande. Arbetet som
assistent innebär att du har flexibel arbetstid samt att ordinarie arbetstid är förlagd till vardagar på dagtid. Varje anställd på kammarrättens serviceorganisation
har en individuell utvecklingsplan.
Arbetsuppgifter
R2B
Biblioteksarbetet leds av en bibliotekarie och assistenten bistår denne genom att
bland annat sköta posthantering, insortering av föreskrifter och lösbladsböcker
samt tidskriftshantering. Assistenten ska även vara behjälplig vid sortering och
omflyttning av böcker eller förrådsställt material. Assistenten kommer ha sin organisatoriska tillhörighet och sitt tjänsterum i biblioteket, men utföra arbetsuppgifter i både bibliotek och arkiv.
Box 2302, 103 17 Stockholm • Besöksadress: Birger Jarls torg 5 • Telefon: 08-561 690 00 • Fax: 08-14 98 89 • [email protected] •
www.kammarrattenistockholm.domstol.se
Expeditionstid: Måndag-fredag 09.00-16.00
2 (3)
DATUM
2013-08-05
DIARIENR
535-2013
Arkivet leds av en arkivarie och består av ytterligare två arkivassistenter. Arkivassistenternas huvudsakliga uppgift är att ta emot och expediera förfrågningar om
utlämnande av allmänna handlingar från privatpersoner, övriga myndigheter eller
andra intressenter. Det innebär frekvent hantering av arkiverat material och sekretesshandlingar.
Du som söker ska ha:

lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

erfarenhet från att tidigare ha arbetat med uppgifter där service och bemötande var viktiga beståndsdelar

erfarenhet av arbete med att hantera böcker, allmänna handlingar, offentligt tryckt material och/eller arkiverat material

goda kunskaper och färdigheter avseende Office paket och erfarenhet av
att hantera inskanning i syfte att digitalisera eget material
Det är meriterande om du har:

erfarenhet av bokvårdande arbete

erfarenhet av att arbeta med handläggning och dokumentation inom förvaltningslagens tillämpningsområde och främst dess serviceskyldighet

biblioteksassistentutbildning
Du behöver kunna uttrycka dig enkelt och tydligt både i tal och skrift. Det är
viktigt för oss att du har en förmåga att vara lyhörd för att kunna bemöta
både personal och allmänhet och ge dem en bra service. I många situationer
behövs även en pedagogisk förmåga för att kunna bemöta människor på rätt
sätt. För att klara det tror vi att du behöver vara en person som både är servicemedveten, prestigelös och har en hög social kompetens. För tjänsten
krävs även att du är van att ta egna initiativ samt är noggrann, flexibel och
stresstålig. Dessutom ska du ha god förmåga att ta till dig nya datorstödsprogram och databaser.
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön, etnisk- och
kulturell bakgrund. Eftersom de flesta anställda på domstolen är kvinnor ser
vi gärna manliga sökande.
Anställningen är tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Tillträde
sker efter överenskommelse. Eftersom tjänsten innefattar handhavande av sekretesshandlingar är ett samtycke enligt 19 § säkerhetsskyddslagen (1996:627) ett
krav för anställning.
3 (3)
DATUM
2013-08-05
DIARIENR
535-2013
Upplysningar
Närmar upplysning om tjänsten lämnas av servicechefen Per Löndahl, telefon
08-561 690 99, bibliotekarien Ulla Renberg, 08-561 690 80 eller arkivarien Josefin Östberg, 08-561 692 91.
Fackliga företrädare är kammarrättsrådet Carin Jahn för Jusek, tel. 08-561 693 63
och för ST- domstol IT-handläggaren Lars Thun, tel. 08-561 694 02.
Ansökan
Du gör en ansökan för denna tjänst via vårt rekryteringsverktyg Aditro recuit,
www.aditrorecruit.com. Du loggar in som arbetssökande och skapar ett konto.
Därefter följer du anvisningarna i systemet.
Särskilt viktigt är det att du besvarar enkätfrågorna som finns med i rekryteringsverktyget för denna tjänst och glöm inte bifoga ett personligt brev och en meritförteckning. Det bifogade brevet och meritförteckningen ska vara märkta med
AdmD-535-2013.
Sista ansökningsdagen är den 26 augusti.