Transcript BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Plats och tid
Beslutande
Lilla Sess, kl. 8:30 - 11:35
Bengt Åström(s), ordförande
Lars-Olle Olsson(s)
Sven Sonesson(m)
Anita Ljung(m)
Övriga närvarande
Anders Öhlin, förvaltningschef
Per-Lennart Sjöström, sekreterare
Sandra Tauberman, utvecklingsledare
Ritva Kokko Brandel, ekonom §66
Susanne Berndtros, rektor Svenshögskolan §66
Christer Gustavsson, rektor §66
Sida 1 (8)
Utses att justera
Justeringens plats och tid
Paragrafer
66 - 72
Underskrifter:
Sekreterare
_________________________________
Per-Lennart Sjöström
Ordförande
_________________________________
Bengt Åström
Justerande
_________________________________
Lars-Olle Olsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Barn- och utbildn arbetsutskot
Sammanträdesdatum
2013-10-30
Anslaget uppsatt den
2013-11-
Anslaget tas ner den
2013-11-
Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv
Underskrift
__________________________________
Per-Lennart Sjöström
Utdragsbestyrkande
BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Sida 2 (8)
§ 66
Ekonomidiskussioner, grundskolan
Rektorerna för Humlemadskolan och Svenshögskolan rapporterar om respektive skolas
ekonomi
Rapport om aktuellt läge lämnas och planer för framtiden diskuteras.
Arbetsutskottet tackar för rapporten
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Sida 3 (8)
BUN/2013:223
§ 67
Förslag till samrådsyttrande-Detaljplan för del av Kronetorp 1:1
Kronetorpsgård, i Arlöv
Sammanfattning
Planavdelningen har sänt ut ett förslag till ny detaljplan för del av Kronetorp 1:1, Kronetorpsgård. Skriftliga synpunkter ska lämnas till kommunledningskontoret senast 201311-15.
Förvaltningen bifogar i redogörelsetexten ett förslag till yttrande .
Yttrandet ger en del allmänna synpunkter för fortsatt planering av lokalisering för förskola/skola och har för övrigt inga väsentliga synpunkter kring det aktuella planförslaget.
Samrådshandlingarna, underlaget i ärendet, finns tillgängliga på kommunens hemsida,
www.burlov.se (under rubriken Bygga, bo & miljö/Samhällsplanering/Detaljplaner),
biblioteket i Arlöv och biblioteket i Åkarp.
Handlingarna distribueras även via e-post till mötesdeltagarna.
Förslag till beslut
Nämnden föreslås besluta
att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det till
kommunledningskontoret.
Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det till
kommunstyrelsen
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Sida 4 (8)
BUN/2013:222
§ 68
Angående samråd-Detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem, Mimosavägen
Sammanfattning
Planavdelningen har sänt ut ett förslag till detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem, Mimosavägen för samråd. Synpunkter ska lämnas skriftligen till kommunledningskontoret senast 131115.
Förvaltningen kan efter genomläsning inte finna något i detaljplanen som berör Barnoch Utbildningsnämndens verksamhetsområde och föreslår därför att nämnden avstår
från att yttra sig.
Samrådshandlingarna, underlaget i ärendet, finns tillgängliga på kommunens hemsida,
www.burlov.se (under rubriken Bygga, bo & miljö/Samhällsplanering/Detaljplaner),
biblioteket i Arlöv och biblioteket i Åkarp.
Handlingarna distribueras även via e-post till mötesdeltagarna.
Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att avstå från att yttra sig
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Sida 5 (8)
BUN/2013:227
§ 69
Rapport granskning av "Disponentvillan" i Arlöv
Fredagen den 18 oktober 2013 deltog biträdande förvaltningschef efter
begäran av kommunchefen i en granskning av Disponentvillan på Allégatan i Arlöv i
syfte att bedöma fastighetens och dess miljö eventuella lämplighet för förskoleverksamhet.
I granskningen deltog också Stadsbyggnadsavdelningens förvaltningschef,
fastighetschef och byggnadsinspektör samt nuvarande fastighetsägare.
Fastigheten består av totalt 4 plan med den ursprungliga villan och dess tillbyggnader
med flera små och stora rum inredda för kontorsverksamhet.
Förskoleverksamhet i 4 plan försvårar samverkan och kommunikation mellan och med
avdelningarnas inskrivna förskolebarn och personal och motsvarar inte de krav som
ställs för en bra pedagogisk verksamhet enligt läroplan och
andra miljöaspekter.
Det krävs stora förändringar inomhus med sannolika högre kostnader än vad en nybyggnation medför enligt förvaltningschefens mening.
Utemiljön präglades av en mycket hög bullernivå från intilliggande motorväg.
Avgasnivåerna förmodades vara höga.
Till- och frånvägen till fastigheten var att likna vid en cykelväg, vilket kräver stor
avskogning vid breddning.
Det krävs stora förändringar utomhus för att motsvara en sund miljö för barn och vuxna
i en daglig förskoleverksamhet.
Förvaltningschefen för Stadsbyggnadsförvaltningen och undertecknad har
vid sammanträde måndagen den 21/10 för kommunstyrelsens arbetsutskott redovisat
ovan iakttagelser.
Arbetsutskottet tackar för rapporten
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Sida 6 (8)
§ 70
Lokalförsörjningsplanen
Bun/2013:111 - 209
Planering lokaler. Förvaltningschefen informerar om det aktuella läget.
Förvaltningschefen redogör för situationen.
Arbetsutskottet beslutar
att hålla ett extra arbetsutskottsmöte före nämnden den 12 november för
att där behandla ärenden enligt nedan . Tid: 17.30
att uppdra åt förvaltningen att till nämnden om möjligt ta fram en beräkning av kostnaderna för att ta fram en kostnadskalkyl avseende renoveringen av Vårboskolan
att uppdra åt förvaltningen att upprätta en framställan om medel för prospektering av Södervångskolan
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Sida 7 (8)
BUN/2013:209
§ 71
Utkast, Yttrande över revisionsrapport - avtalshantering
Sammanfattning
Kommunrevisionen har avgett granskningsrapport avseende avtalshantering inom Burlövs kommun. Svar på rapporten är begärt.
Utbildning- och kulturförvaltningens båda diarier arbetar enligt principer som bedöms
som tillfredställande av revisionen. Det gäller såväl diarieföring, bevakning som förvaring av avtalen. Bevakningen sker med hjälp av kommunens diarieföringsprogram, Lex,
som har funktioner för ändamålet. Dock efterlyser man riktlinjer eller dokumenterade
rutiner för hur avtal skall hanteras. Barn- och utbildningsnämnden instämmer men anser att det är lämpligt att kommunstyrelsen drar upp riktlinjerna för att på detta sätt
uppnå största möjliga enhetlighet i kommunen.
Rekommendationerna att genomföra internkontroller av avtalstecknande ställer sig
nämnden också bakom.
Yttrandet baserar sig på idag gällande organisation och befintliga elektroniska program.
Framtida övergripande förändringar råder nämnden inte över.
Kommunstyrelsen tar i sitt yttrandeförslag till kommunrevisionen upp kommentarer
som också inbegriper tankar om förändring av organisationen. Yttrandet bifogas för
kännedom. Bilaga 1.
Bilaga 2: Revisionsrapporten från Ernst & Young
Arbetsutskottet beslutar
att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett yttrande där det framgår att
barn- och utbildningsnämnden förordar införskaffandet av en kommungemensam avtalsdatabas för registrering och bevakning av avtal
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
BURLÖVS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-10-30
Sida 8 (8)
§ 72
Övrigt
Förfrågan har inkommit till utvecklingsledaren om möjligheterna att spendera pengarna som delats ut till ”Årets arbetslag”.
Arbetsutskottet betonar att regelverket klart preciserar att pengarna skall användas till
utbildning av arbetslaget.
Rapport från kommunens IT-mässa på Slakthuset. 11 föreläsningar. Uppskattningen
var stor.
Preliminär redogörelse av personalenkäten lämnas av förvaltningschefen. Då enkäten
just avslutats är en komplett sammanställning ännu ej klar.
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande