Transcript 2010-04-13 - Vallentuna kommun

PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Plats och tid för
sammanträdet
Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna
tisdagen den 13 april 2010 kl. 19.00 – 19.35
Beslutande
Elwe Nilsson (M) ordförande
Ove Ekström (C) vice ordförande
Lage Jansson (M)
Stig Alexandersson (M)
Ewa Thorin (M)
Ragnar Dahl (FP)
Bengt-Åke Grip (KD)
Ove Larsson (S)
Sven-Olof Ekström (S)
Fredrik Carlsson (M)
Anette Barnå (KD)
Sven Ljungberg (S)
Ersättare
Övriga deltagare
Olle Wallin, samhällsbyggnadschef, Eva Anderling, chef för Plan- och
exploatering, Anna von Axelsson, chef för Miljö- och bygglov,
Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare
Utses att justera
Ove Larsson
Justeringens plats
och tid
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna 2010-04-19 kl. 15.00
Sekreterare
Margareta Stensaeus Linder
Ordförande
Elwe Nilsson
Paragrafer 88 - 97
Justerande
Ove Larsson
_________________________________________________________________________
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum
2010-04-13
Datum för anslags
uppsättande
Förvaringsplats för
protokollet
2010-04-20
Datum för anslags
nedtagande
2010-05-19
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna
Underskrift
1 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Innehållsförteckning:
Sid
Försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92 ....................................................................3
Granskning av intern kontroll – yttrande ....................................................................................5
Månadsuppföljning till och med februari för samhällsbyggnadsnämnden ..................................8
Firmatecknare –lantmäteriförrättningar/fastighetsärenden.......................................................10
Försäljning av Uthamra 1:115..................................................................................................11
Slutredovisning av investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder...............................12
Ändring av samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av lagen om
lägenhetsregister (SFS 2006:378) ...........................................................................................13
Bällsta 5:103, Fågelsångsvägen 20, ansökan om bygglov för kontor, lager m.m. ...................15
Uthamra 1:12, Uthamravägen, svar på inkommande skrivelse................................................18
Anmälningslista........................................................................................................................19
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
2 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92
SBN § 88
Dnr 2010.022
253
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige godkänna
avtal om försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92, till KTHhallen AB. Köpeskillingen är 5 000 000 kronor.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Ärendet
Preliminärt avtal om försäljning av Karby tennishall har tecknats med
KTH-hallen AB . Avtalet reglerar försäljning av byggnad med tomt om
ca 1 500 m2 av Karby 3:92. Kommunen har ansökt om och bekostar
avstyckning. Köparen avser att utveckla hallen för olika typer av
bollsporter samt att på övre plan i omklädningsbyggnaden öppna en
gym-anläggning. Vallentuna kommun förbinder sig att under tre år
från tillträdet hyra 172 m2 lokaler i byggnaden för fritidsförvaltningens
fritidsgård, café Haket.
Bakgrund
Kommunen arrenderade år 2000 ut del av Karby 3:92 till Karby
Tennisklubb som på den arrenderade marken uppförde tennishallen.
Kommunen gick i borgen för av klubben upptagna lån och byggnaden
pantförskrevs genom en säkerhetsöverlåtelse.
En period med försämrad likviditet i klubben och upprepade
förseningar av betalningar på borgenslånet resulterade i att
kommunen som borgensman tvingades löste lånen och därmed
också bli ägare till tennishallen.
Kommunen har därefter - utan resultat - försökt teckna hyresavtal
med tennisklubben för fortsatt tennisverksamhet i hallen. Klubbens
valde istället att lägga ner sin verksamheten och lämnade hallen
2009-08-31.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har därefter haft i uppdrag att hitta ny
hyresgäst eller köpare till hallen. Diskussioner har under hösten 2009
och våren 2010 förts med ett antal intressenter. Det koncept för
utveckling och drift av hallen som lämnats av KTH-hallen AB är dock
det som samhällsbyggnadsförvaltningen och fritidsförvaltningen anser
vara förmånligast för kommunen.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige godkänna
avtal om försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92, till KTHhallen AB. Köpeskillingen är 5 000 000 kronor.
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Handlingar i ärendet
1 Tjänsteskrivelse 2010-03-29
2 Förslag till köpeavtal
_______
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Granskning av intern kontroll – yttrande
SBN § 89
Dnr SBN 2010.030
003
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2010-03-05 som nämndens
yttrande.
Ärendet i korthet
Samhällsbyggnadsnämnden har fått granskningsrapport upprättad av
Komrev inom PricewaterhouseCoopers för yttrande och åtgärd.
Kommunens revisorer har givit Komrev i uppdrag att granska
chefstjänstemännens anställningsavtal, förtroendekänsliga poster
samt klassificeringsgranskning.
Samhällsbyggnadsnämnden berörs i granskningen av områdena
anställningsavtal och förtroendekänsliga poster. Anställningsavtal
upprättas inom förvaltningen med samordnat administrativt stöd och i
samverkan med centrala HR-enheten och fungerar väl.
Förtroendekänsliga poster omfattar i granskningen 9 konton som
berör kostnader kopplade till utvecklingsinsatser, personalvårdande
insatser, representation och gåvor. Revisorerna efterlyser
gemensamma riktlinjer för hantering av kostnader som rör
representation, resor etc.
Vid genomförande av utvecklingsinsatser under 2009 har
eftersträvats kostnadseffektiva lösningar då detta varit en del i årets
sparbeting. Kontering ska ske med angivande av vem som berörs
och syftet med insatsen. Ofta framgår vem som deltar av text på
fakturan och vid validering kontrolleras att detta även framgår av
angiven information om fakturan.
Inom samhällsbyggnadsförvaltningen förekommer intern
representation i mindre omfattning såsom sommar- och julfester och
upptas 2009 i bokföringen till ett värde av 107 tkr. Den externa
representationen uppgår till 5 tkr.
Den information som ska framgå vid betalning av förtroendekänsliga
poster npasserar särskild handläggare för validering utöver
sakgranskare och attestant. Återkoppling görs till berörda vid
upptäckta felaktigheter. Rutinen fungerar tillfredställande med det
stöd som finns i kontoplanen kompletterad med valideringsfunktion.
Gemensamma riktlinjer vore bra för att få kommunen att upplevas
som en arbetsgivare utåt med gemensammar regler. I dagsläget
skapar varje förvaltning sina egna riktlinjer.
Bakgrund
De konton som har särskilt kontrollerats är
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
5811 Avgifter för kurser och annan kompetensutveckling : Under året
har förvaltningen varit restrektiv med kostsamma
utvecklinginsatser med hänsyn till årets sparbeting.
Totalt har kostnaderna uppgått till 474 tkr mot budgeterade 797
tkr.
5812 Konferenser – totalt har 131 tkr lagts på konferenser.
Den största insatsen har gjorts inom enheten plan- och
exploatering för teambuildning och planläggning av enhetens
arbete efter chefsbyte.
5871 Personalrepresentation – total kostnad på 107 tkr.
Här bokförs kostnader för sommar- och julfest för
förvaltningens anställda.
5891 Övrig personalvårdande kostnader – total kostnad 97 tkr.
Här ingår kaffe till personal och besökare samt fruktkorg som
de stora posterna.
5892 Minnesgåvor – total kostnad 19 tkr.
Här har bokförts 50-årspresenter till pesonal och uppvaktningar
med blommor vid speciella tillfällen.
7051 Hotel och logi – total kostnad 18 tkr.
Vid utvecklingsinsatser på annan ort tillkommer hotelkostnader.
Flertalet utvecklingsinsatser är inom pendelavstånd därav
denna låga kostnad.
7052 Resor i tjänsten – total kostnad 64 tkr. Resor i tjänsten är
vanligast inom enheten plan- och exploatering och för
förvaltningschef som har många externa kontakter.
7101 Representation extern deltagare – total kostnad 3 tkr.
7103 Representationsgåvor till extern person – total kostnad
2 tkr.
Vid betalning av dessa kostnader som berör ovan angivna konton så
passerar samtliga valideringsfunktion med undantag för kontona 5891
och 5892.
När det gäller chefstjänstemännens anställningsavtal så anställs
förvaltningschef av kommunstyrelsen medan enhetschefer anställs
under samhällsbyggnadsnämnden.
Den del som avser klassificeringsgranskning berör inte samhällsbyggnadsnämnden då inga projekt finns för investering i inventarier.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till
samhällsbyggnadsnämnden
1. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar
samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad
2010-03-05 som nämndens yttrande.
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Handlingar
1. Tjänsteskrivelse Granskning av intern kontroll – yttrande
2. Revisionens skrivelse
3. Revisionsrapport från PricewaterhouseCoopers.
_______
Expedieras till:
Revisorerna Tuna torg 1
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
7 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Månadsuppföljning till och med februari för samhällsbyggnadsnämnden
SBN § 90
Dnr SBN 2010.932
042
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förvaltningens månadsuppföljning.
Ärendet i korthet
Samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och gjort
en prognos över utfallet efter två månader av verksamhetsåret.
Helårsprognosen för nämnden inklusive resultatenheten
TunaFastigheter visar på ett underskott på totalt 3 361 tkr
Prognostiserat resultat:
SBN exklusive resultatenheter
MTM
TunaFastigheter
-1 850 tkr
+-0
- 1511 tkr
Resultatprognos för SBN exklusive resultatenheter för året:
Verksamheten Väghållning ger ett prognostiserat underskott på
1 850 tkr. Kostnaden för väghållningen har för perioden januarifebruari uppgått till 1 600 tkr utöver det som ingår i driftavtalet med
entpreprenören. Elverket som är kommunens entreprenör för
vägbelysning har tidigare inte debiterat kommunen för skadegörelsen
vilket entpreprenören har rätt till. Elverket har meddelat att på grund
av den ökade skadegörelsen kommer kommunen debiteras för dessa
kostnader, kostnaden är beräknad till ca 250 tkr. Medel för detta ryms
inte inom budget. Medel har äskats i ett särskilt ärende. Beslut om
tillskott av medel har ännu inte fattats.
Resulatprognos för året för resultatenheterna:
Resultatprognosen för TunaFastigheter visar att verksamheterna inte
kommer att kunna bedrivas enligt budget. För att få
samhällsbyggnadsnämndens verksamheters budget i balans år 2010
så fick TunaFastigheter ett uppdrag att bidra med 1 500 tkr till SBN;s
samlade ram. Det innebar att ett antal planerade underhållsåtgärder
inte kan utföras år 2010. Under den kalla och snörika vintern 20092010 har TunaFastigheter drabbats av kostnader som snöröjning av
tak och bortforsling av snö, (ca 1100 tkr). Merkostnader för värme och
el under januari och februari på grund av låga temperaturer som
rådde, (ca 350 tkr). Andra problem som har uppstått och upptäckts på
grund av det extrema vädret och som måste åtgärdas innan
sommaren är ett antal akuta underhållsåtgärder på en skola, förskola
och ett gruppboende, kostnaden för detta uppgår totalt till ca 1 200
tkr. Intäkterna bedöms att öka med cirka 1 200 tkr mot budget men
den samlade avvikelsen mot budget beräknas bli – 1511 tkr. För att
klara ram måste ytterligare neddragningar på det planerade
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
8 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
underhållet göras vilket kan bli svårt. Om enheten får med sig tidigare
överskott med avdrag av det sparkrav som ålades nämnerna år 2009,
(det totala överskottet uppgår till 1 681 tkr), så kan
samhällsbyggnadsnämndens verksamheter uföras enligt plan och
budget.
Resultatprognos för året för resultatenheten avfallshantering:
Resultatenheten Avfallshantering beräknas kunna bedriva sin
verksamhet enligt budget med hänsyn tagen till överföring av
överskotten från tidigare år, totalt 1 512 tkr. Det totala överskottet
beräknas tas i anspråk under året. Kostnaden för behandling av
hushållsavfall kommer att öka under året. Nuvarande avfallstaxa
förblir oförändrad under 2010. Ragn-Sells avtalspriser kommer att
indexuppräknas med ca 2 %. SÖRAB:s behandlingsavgifter för
hushållsavfall och avgifter för återvinningscentralernas verksamhet
ska hållas oförändrad. SÖRABs behandlingsavgifter ligger kvar på
2009 års nivå, vilket innebär att kostnaderna för behandling av
avfallet är oförändrade. Även om SÖRABs behandlingsavgifter
kvarstår ökar befolkningen vilket innebär ökade kostnader för
återvinningscentraler.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förvaltningens månadsuppföljning.
Handlingar
1. Tjänsteskrivelse daterad 2010-03-10
2. Månadsuppföljning drift SBN (sid 1-4)
3. Månadsuppföljning MTM (sid 5-6 )
4. Investeringsredovisning (sid 7)
_______
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Firmatecknare –lantmäteriförrättningar/fastighetsärenden
SBN § 91
Dnr SBN 2010.037
002
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden utser exploateringsingenjör Anders
Nahlbom att föra kommunens talan vid lantmäteriförrättningar.
Ärendet i korthet
Samhällsbyggnadsnämnden är planerande och verkställande organ
avseende mark- och exploateringsverksamheten inklusive förvaltning
och förädling av markreserver, gatukostnadsersättning, köp, byte och
försäljning av fastigheter samt till verksamheten hörande tekniska och
ekonomiska utredningar, avtal och genomförandefrågor.
Samhällsbyggnadsnämnden har även att besluta vem som tecknar
kommunens firma i dessa ärenden.
Beroende på att personalbyte skett inom samhällsbyggnadsförvaltningen, plan och exploateringsenheten, behövs ett nytt beslut för att
föra talan vid lantmäteriförrättningar.
Samhällsbyggnadsnämndens förslag är att exploateringsingenjör
Anders Nahlbom utses till att föra kommunens talan vid
lantmäteriförrättningar där kommunens mark berörs förutom som
tidigare, samhällsbyggnadschef Olle Wallin, plan- och
exploateringschef Eva Anderling, exploateringsingenjörerna David
Arvidsson, Jenny Svensson och Maria Seisdedos.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden utser exploateringsingenjör Anders
Nahlbom att föra kommunens talan vid lantmäteriförrättningar.
_______
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
10 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Försäljning av Uthamra 1:115
SBN § 92
Dnr SBN 2010.035
253
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat köpeavtal om
försäljning av Uthamra 1:115.
Ärendet i korthet
Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat bifogat köpekontrakt för
försäljning av Uthamra 1:115. Köpare är Pangus AB. Köpeskillingen
är 6 720 000 kronor. Köparen skall även erlägga en
gatukostnadsersättning om 555 222 kronor. Tillträde är den 1 juni
2010. Köpeskillingen samt gatukostnadsersättningen skall erläggas
kontant på tillträdesdagen.
Fastigheten Uthamra 1:115 har en area på 4862 kvm och ligger inom
detaljplaneområdet Uthamra strand. Fastigheten kan enligt
detlajplanen styckas av i maximalt sju tomter för gruppbyggda
enbostadshus, grändhus, kedjehus, parhus eller radhus.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har under hösten 2009 varit i kontakt
med ca fem byggbolag som visat intresse för att köpa mark inom
Uthamra strand. Byggbolagen gavs möjligheten att komma in med ett
skriftligt bud senast den 19 februari 2010. Panghus kom in med det
högsta budet på 6 720 000 kronor, dvs. 960 000 kronor per tomt.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat köpeavtal om
försäljning av Uthamra 1:115.
Handlingar
1.Tjänsteskrivelse
2.Köpeavtal
_______
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
11 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Slutredovisning av investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder
SBN § 93
Dnr 2010.041
043
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar för egen del godkänna
slutredovisning för utförda trafiksäkerhetsåtgärder samt att överlämna
redovisningen till kommunfullmäktige.
Ärendet
Trafiksäkerhetsåtgärder utförda år 2007-2009 har kunnat utföras
inom investeringsramen för trafiksäkerhetsåtgärder. Den totala
utgiften för projekten är 4 985 tkr.
Utgift fördelat per projekt:
Utgift
Tkr
Trafiksäkerhetsåtgärder Lindholmsvägen
162
Trafiksäkerhetsåtgärder Östra Bällsta
361
Trafiksäkerhetsåtgärder Västra Bällsta
551
Trafiksäkerhetsåtgärder Mörbyvägen
Busshållplatser ny lokallinje
Övriga mindre åtgärder
Totalt
265
3 088
558
4 985
Lindholmsvägen – har försetts med avsmalningar.
Östra Bällsta – Karlbergsvägen har försetts med avsmalningar och
flyttbara refuger. Lagmansvägen har försetts med flyttbara refuger.
Nytt övergångsställe har anlagts på Karlbergsvägen precis norr om
Manhemsvägen, och på Lars Hårds väg.
Västra Bällsta – har försetts med avsmalningar och inom ett område
har hastighetsgränsen ändrats från 50 till 40 km/tim.
Mörbyvägen – har försetts med avsmalningar.
Busshållplatser ny lokallinje – Busshållplatser för den nya
lokallinjen 664 är byggda. Linjen trafikeras med halvtimmestrafik och
går mellan Uthamra och Vallentuna centrum.
Mindre trafiksäkerhetsåtgärder – behov av smärre
trafiksäkerhetsåtgärder har utförts som framkommit löpande under
åren.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar för egen del godkänna
slutredovisning för utförda trafiksäkerhetsåtgärder samt att överlämna
redovisningen till kommunfullmäktige.
Handlingar
1.Tjänsteskrivelse daterad 2010-03-23
_______
Expedieras till: Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
12 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Ändring av samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av lagen om
lägenhetsregister (SFS 2006:378)
SBN § 94
Dnr SBN 2010.042
003
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna det reviderade
förslaget till reglemente och lämna det vidare till kommunfullmäktige
för antagande.
Ärendet
En ny lag har fastställts av regeringen, lagen om lägenhetsregister
(SFS 2006:378). Syftet med den nya lagen är att i första hand utgöra
grund för folkbokföring och för framtagning av statistik om hushåll och
bostäder.
Regeringen har upppdragit åt Lantmäteriet att upprätta
lägenhetsregistret. Efter den 1 mars 2010 blev kommunen ansvarig
för att ajourhålla registret.
Utdrag ur lagen om lägenhetsregistret.
Enligt lagen om lägenhetsregistret är kommunen skyldighet att:
1. För varje entré fastställa en belägenhetsadress (§10).
Adressen får ej överklagas enl. § 25.
2. Om det finns mer än en bostadslägenhet med samma
belägenhetsadress, skall kommunen fastställa ett
lägenhetsnummer för varje lägenhet. Fastighetsägaren skall
omgående underättas om beslut som avser lägenhetsnummer
(11 §) Lägenhetsnumret får ej överklagas enl. § 25.
3. Kommunen skall för varje bostadslägenhet i kommunen
löpande registrera ändringar och kompettteringar av de
uppgifter som avses i registret (13 §)
Fastighetsägarens skyldigheter enligt lagen.
1. § 14 Fastighetsägaren skall lämna sådana uppgifter till
kommunen som föranleder ändringar eller kompletteringar av
lägenhetsregistret m.m.……
2. §15 Uppgifter enl. 14 § skall lämnas enl. formulär som
fastställs av kommunen. Uppgifterna skall lämnas senast en
månad efter det att den förändring har skett som föranleder
ändringen eller kompletteringen av lägenhetsregistret.
3. 16 § När fastighetsägaren har fått del av ett beslut om
fastställda lägenhetsnummer, skall fastighetsägaren inom en
månad skriftligen informera de boende om beslutet samt inom
tre månader anslå lägenhetsnumren på väl synlig plats i
byggnaden.
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
13 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Föreläggande och vite.
§ 22 Kommunen får förelägga en fastighetsägare som inte fullgör sina
skyldighet enligt 14 § eller 16 § att fullgöra dessa.
§ 23 Om det finns anledning att anta att ett föreläggande enligt 22 §
inte följs, får det förenas med vite.
Den nya lagen innebär utökat ansvar för samhällbyggnadsnämnden.
Detta bör framgå av samhällsbyggnadsnämndens reglemente.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att godkänna det
reviderade förslaget till reglemente och lämna det vidare till
kommunfullmäktige för antagande.
Handlingar i ärendet
1. Förslag om nytt reglemente för samhällbyggnadsnämnden
2. Lag om lägenhetsregister
_______
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
14 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Bällsta 5:103, Fågelsångsvägen 20, ansökan om bygglov för kontor, lager m.m.
SBN § 95
Dnr SBN L0050/09
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja bygglov. Beslutet fattas
med stöd av 8 kapitlet 11 § plan- och bygglagen (1987:10), PBL.
Skäl för beslutet:
Åtgärden följer planbestämmelserna och bedöms ha en yttre form
som inte strider mot gestaltningsprogrammet utan är acceptabel i
stadsbilden enligt 3 kapitlet 1 § PBL. Bygglov kan därför lämnas.
Ärendet
Sökanden
Skorstensbolaget i Stockholm AB, Carl-Henrik Vinberg,
Tumstocksvägen 1, 187 66 Täby
Bakgrund
Samhällsbyggnadsnämnden beviljade 2009-05-19 (SBN § 19)
tidsbegränsat bygglov till och med 2014-06-01 för detta ärende.
Ansökan avsåg uppställning av ett antal byggbodar och containrar
som skulle förses med gemensamt tak samt ytterväggar klädda med
panel. Till grund för lovet fanns bland annat en fasadritning där
fasaderna redovisats med färgsättning i grått och med röda detaljar.
Bygglovet överklagades av några grannar. Länsstyrelsen upphäver
det överklagade beslutet 2010-02-16. Skälet är att samhällsbyggnadsnämnden ”inte angivit av vilken anledning den bedömt att
ett permanent bygglov inte skulle kunna meddelas i detta fall. Av
nämndens motivering framgår att nämnden endast prövat om kraven
för bygglov i 3 kapitlet 1 § PBL är uppfyllda. Någon prövning enligt 8
kapitlet 14 § PBL kan därmed inte anses ha skett. Vid sådant
förhållande kan ett tidsbegränsat bygglov inte lämnas. Det
överklagade beslutet ska därför upphävas och ärendet överlämnas till
samhällsbyggnadsnämnden för fortsatt prövning. Nämnden bör även
mot bakgrund av att verksamheten ska bedrivas permanent på
fastigheten och Skorstensbolagets yrkande att länsstyrelsen ska ge
ett permanent lov för byggnaden, överväga om det verkligen är fråga
om en sådan åtgärd av tillfällig karaktär för vilken ett tidsbegränsat lov
kan ges.”
Enligt 8 kapitlet 14 § PBL får ett tidsbegränsat lov ges för en åtgärd
som uppfyller något eller några men inte alla kraven i 11 eller 12
kapitlet PBL, om sökanden begär det och åtgärden avses pågå under
begränsad tid.
I den bygglovsansökan som Skorstensbolaget lämnade in 2009-0303 har dom själva angivit att dom ansöker om bygglov för tillfällig
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
15 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
åtgärd till och med 2014-06-01. Byggnaden skulle enligt uppgift från
sökanden bara fungera fram till det att den ursprungligt planerade
byggnaden på fastigheten färdigställts.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tolkat PBL så att man kan ge
tillfälligt lov om sökanden så önskar även om ansökan uppfyller
planbestämmelserna. En fördel för sökanden är då att rivningslov inte
skulle krävas när byggnaden ändå bara ska fungera under en
begränsad tid.
Skorstensbolaget vill nu ändra sin ansökan från tidsbegränsat lov till
permanent lov.
Ansökan
Ärendet inkom urprungligen 2009-03-03. Sökanden har 2010-03-25
lämnat in reviderad ansökan från tillfälligt lov till permanent lov för
uppförande av lokal med kontor, lager, serviceverkstad och
personalutrymmen för verksamheten, som bland annat består av
renovering av kakelugnar och rökgångar.
Byggnaden består av byggbodar och containrar som täcks med ett
gemensamt tak. Ytterväggar och tak kläs med plåt i grå kulör enligt
den reviderade ansöakn. Byggnadsarean och bruttoarean för
byggnaden har ökats något och är nu cirka 450 kvm.
År 2007 beviljades på fastigheten bygglov för kontor/lager/verkstad
med byggnadsarean 740 kvm och bruttoarean 1060 kvm. Sökanden
har påbörjat byggnaden med markarbeten och har för avsikt att
färdigställa den så snart som möjligt.
Planer med mera
Fastigheten, som har arealen 4 044 kvm, ligger i Fågelsången. Enligt
gällande detaljplan D 2004-07-19 är den avsedd för kontor och
handel. Den tillåtna byggnadsarean och bruttoarean är 50 % av
fastighetsarean. Till detaljplanen finns ett gestaltningsprogram som
anger att det är väsentligt att området får en god arkitektonisk kvalitet
med sammanhållen helhetsverkan.
Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande
Åtgärden följer planbestämmelserna och bedöms ha en yttre form
som inte strider mot gestaltningsprogrammet utan är acceptabel i
stadsbilden enligt 3 kapitlet 1 § PBL. Bygglov kan därför lämnas.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja bygglov. Beslutet fattas
med stöd av 8 kapitlet 11 § plan- och bygglagen (1987:10), PBL.
Skäl för beslutet:
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
16 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Åtgärden följer planbestämmelserna och bedöms ha en yttre form
som inte strider mot gestaltningsprogrammet utan är acceptabel i
stadsbilden enligt 3 kapitlet 1 § PBL. Bygglov kan därför lämnas.
Handlingar
1. Karta
2. Situationsplan
3. Fasader
4. Länsstyrelsens beslut daterat 2010-02-16
_______
Expedieras till:
Skorstensbolaget i Stockholm AB
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
17 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Uthamra 1:12, Uthamravägen, svar på inkommande skrivelse
SBN § 96
Dnr SBN L0240/08
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att översända samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2010-03-24 som svar.
Ärendets tidigare behandling
Arbetsutskottet har 2010-03-29 § 89 föreslagit nämnen besluta att
anta samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse såsom sitt eget svar
på makarna Nordholms skivelse.
Ärendet
Brev inkom 2009-11-24 till samhällsbyggnadsnämnden från Cecilia
och Jan Nordholm, Uthamravägen 83, 186 53 Vallentuna med
synpunkter och frågor över beviljat bygglov för enbostadshus på
fastigheten Uthamra 1:12.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har utformat ett förslag till svar på de
frågor som ställts i brevet.
Handlingar
1. Karta
2. Brevsvar från samhällsbyggnadsnämnden
3. Brev från Cecilia och Jan Nordholm daterat 20 november 2009
_______
Expedieras till:
Cecilia och Jan Nordholm
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
18 (19)
VALLENTUNA KOMMUN
PROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden
2010-04-13
Anmälningslista
SBN § 97
Meddelas och läggs till handlingarna.
1. Protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 mars 2010 § 43
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 29 mars 2010 § 82
3. Ordförande i samhällsbyggnadsnämnden
4. Chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen
Delegationsnummer: 3.09
Klotter off AB upphandlas som entreprenör avseende löpande
klottersanering i Vallentuna kommun till ett fast pris på 75 kr/kvm
exklusive moms.
Delegationsnummer: 1:17
Beslut om attestanter för år 2010.
Attestanter för drift, investeringsprojekt och exploateringsprojekt enligt
lista.
7. Chefen för plan- och exploatering
12. Miljö- och bygglov/ bygglovarkitekt Marita Widehagen,
bygglovhandläggare Marita Eriksson, bygglovinspektör Ramona
Kokscht.
Bygglov, marklov, bygganmälan, brandfarlig vara, avsyning
brandfarlig vara, avgift, kontrollplan m.m. (58 stycken) enligt
delegationslista. Beslut beviljade från och med 2010-02-23 till och
med 2010-03-29
13 Skrivelser
Skrivelse från Stellan och Malena Sandh daterad 2009-12-09
angående ”Frågeställningar avseende hantering av bygglovärende för
grupphus Uthamra 1:110”.
Svar från samhällsbyggnadsnämndens ordförande Elwe Nilsson (M)
finns under flik 3.
14. Chefen för Miljö och bygglov
15. Övrigt t.ex. statliga och kommunala beslut
Överklagande
17. Uppföljning av projekt/uppdrag från Samhällsbyggnadsnämnden
Uppdrag till förvaltningen att sätta upp skyltar vid gång- och
cykelvägar som inte vinterunderhålls._______
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
19 (19)