Transcript Styrelseprotokoll för BRF Lutan, 2011-02-28.

Styrelseprotokoll för BRF Lutan, 2011-02-28.
Närvarande:
Gunilla Sandgren
Hampus Jakobsson
Oscar Lindblad
Erik Sparre
Henrik von Bahr
Patrik Sylvan
Anna Mörch
Frånvarande:
Rolf Svensson
§1 Öppnande
Gunilla Sandgren förklarade mötet öppnat.
§2 Val av justeringsman
Henrik valdes till justeringsman.
§3 Godkännande av dagordning och tillägg till punkten
Övrigt
Dagordningen godkändes. Datum för städdag ska bestämmas.
Arbetsgrupp för tomträttsavtalsfrågan skall utses.
§4 Föregående mötesprotokoll
OK.
§5 Ekonomiska rapporter (attester, månadsrapport,
tertialrapporter)
Attester under februari uppgick till 278 679 kr varav
värme är 167 350 kr och vatten och värme är 53 998 kr.
Likviditetsöversikt, se bilaga 1.
Gunilla fick inte ut någon månadsrapport från
webbportalen, bilägges vid nästa möte.
Tertialuppföljning görs vid styrelsemöte i maj.
Vad göra med de likvida medlen? Se över möjlighet att
placera alternativt att amortera. Gunilla undersöker när
nästa rörliga lån förfaller.
Målsättning är att inte ha mer än ca 600 000 kr på
kontot.
§6 Rapportering av respektive område
Erik, värme:
Erik har varit i kontakt med HSB angående
kulvert/fjärrvärmeinkoppling. EON har redan gjort
preliminära beräkningar. Erik bevakar frågan och kommer
att boka in ett möte med EON.
Till nästa möte ska Rolf ta med avtalet med
intresseföreningen samt årsredovisningen därifrån.
Frågan bör även diskuteras med styrelserna från södra
sidan. Maj-Britt söker efter kontaktuppgifter till dessa
styrelser.
Rolf, vicevärd:
Anna och Patrik har nycklar och arbetstelefonen under
tiden Rolf är borta. Rolf är tillbaka den 6 mars.
Intresseföreningen har beslutat att ta fram en
skötselanvisning för Friluftstaden och har anlitat
Jeanette som är landskapsarkitekt. Detta för kunna ge ett
riktigt underlag för oss vid upphandling.
Felanmälan:
3 plasttak är åtgärdade 1 återstår.
Läckage halltaket Nkv 14c åtgärdas när vädret tillåter.
Här är själva taket under balkongen skadat.
Michael Lundbergs vattenskada i källaren håller vi på
med. Stupröret är konstaterat att det är helt. Vi går
vidare med filmning av avloppsröret. Är detta ok återstår
inget annat än att gå ner och undersöka dräneringen.
Kpv 63a, här väntar vi på bättre väder innan det
åtgärdas. Bla skall det grävas upp vid deras
källarfönster samt att flytta stupröret vid entrétrappan
till stolpen.
Länga 10 har inträngande fukt i källargången. Stupröret
vid 69a flyttas
till stolpen vid entrén.
Oscar, utemiljö:
Sopor: Hushållsavfall töms alldeles för sällan. Oscar
kollar.
Städdag: preliminärt 17 april. Start 10.00.
Gunilla, ekonomi:
Medlemskontakter:
Henrik von Bahrs utetrappa har under vinterns regn
havererat och är farlig. Trappan är av undermålig
grundkonstruktion (hemmabygge). Problemet har temporärt
åtgärdats av en firma. Fakturan (på ca 4.000 kr) bör
enligt Henriks mening betalas av föreningen då föreningen
är ansvarig för utemiljön och någon tidigare styrelse bör
ha godkänt trappbyggnationen. Styrelsen beslutade att
godkänna Henriks yrkan.
Frågan ovan angränsar till frågan om
ombyggnad/tillbyggnad av solgårdar. Vi måste vara tydliga
med att tillstånd för ombyggnation krävs.
Det beslutades att via Friluftsbladet informera om vilka
regler som gäller samt att medlemmar måste vara varsamma
vid renovering av uteplatser.
Anna Mörchs badrum, Nkv 10a: Styrelsen godkände den
renovering av badrummet som skett (avloppsrören). Summa
27 625 kr.
Patrik, Friluftsbladet
Relevanta adressuppgifter ska alltid återfinnas i bladet.
Nästa blad planeras till närtid. Regler kring
ombyggnation enligt ovan ska kommuniceras. Även datum för
städdag. Nämn att styrelsen kommer att besiktiga
solgårdar (med avseende på murgröna etc).
Hampus, webben
Inget särskilt att rapportera. Hemsidan är i behov av
uppdatering. Det beslutades att Friluftsbladet ska läggas
upp där. Protokoll ska också publiceras där. Erik skickar
aktuella protokoll till Hampus.
Anna
Inga nyheter kring källarprojektet.
Tomträtt: Anna har undersökt vidare. Frågan diskuteras i
hela Sverige och regeringen har indikerat att frågan ska
utredas. Göteborg har exempelvis en lägre värdering.
Vi bör hålla koll på den utredning som eventuellt ska
genomföras.
På nätet finns information och artiklar, se Villaägarna
och Vi i Villa.
Anna och Henrik fortsätter att bevaka frågan. De håller
sig uppdaterade. Hela styrelsen bör dock fundera på hur
vi långsiktigt ska hantera frågan. Hur ser en kalkyl
avseende framtida avgiftshöjningar ut? Detta ska
konkretiseras i samband med budgetdiskussioner i sommar.
Vad ska vi kommunicera utåt? Vi hänvisar till det som
står i årsredovisningen. Vi bör vara mycket försiktiga
med att uttala oss om procentsatser eller belopp eftersom
vi egentligen inte vet något om framtiden just nu.
§6 Lägenhetsöverlåtelser
ƒ
Inga ansökningar föreligger för tillfället (via
HSB), men en potentiell medlem har kontaktat
Gunilla. Gunilla undersöker situationen närmare.
§7 Övrigt
Vid protokollet,
_________________
Erik Sparre
Sekreterare
Justeras av,
Justeras av,
_________________
___________________
Gunilla Sandgren
Henrik von Bahr
Ordförande
Justeringsperson