Transcript vikennytt - viken brf

vikennytt
2013-09-11
Stort TACK för vårstädning och sommarens
trädgårdsskötsel
Styrelsen vill börja med att tacka alla som bidragit i vårstädningen och trädgårdsskötseln. Ett speciellt ett tack till Gudrun Eldh som med sin specialkunskap planerat rabatterna på Vänernsgatan. Trots värmen, torkan och rekommenderat vattningsförbud har det bara blivit så bra! Tack också till alla medlemmarnas frivilliga arbete med att hålla det snyggt och skapa god trevnad! Detta betyder mycket för alla! Synpunkter från medlemmar
Styrelsen har gått igenom de brev som inkommit och fördelat upp arbetet med de ev. åtgärder som de medför. Återkoppling kommer till var och en antingen genom att vi åtgärdar enl. medlemmens önskan eller genom annan kontakt via resp. områdesansvarig i styrelsen. Styrelsen har förstått att medlemmar ibland undrar över vad styrelsen gör? Mycket är inte direkt synligt. Här kommer en kortfattad beskrivning som inte gör anspråk av att vara heltäckande men den ger förhoppningsvis en bild av vad som pågår. • Administration av avtal, fakturor, offerter, inköp , pantsättning av lägenheter, lägenhetsöverlåtelser, bygglov, andrahandsuthyrning, utdelning av avgiftsavier etc. • Information via tavlorna i resp. trapphus, Vikennytt, Webbsida, Handbok, Stadgar och Ordningsregler, årsberättelse, enskilda kontakter via möten, brev eller mobiltelefon. • Samordning av fastighetens förvaltning ex:, städdagar, underhåll, säkerhetsdörrar, nycklar, porttelefon, städ-­‐ och trädgårdsskötsel etc. • Genomförande av olika underhålls-­‐ och investeringsprojekt så som nytt låssytem, postsystem , underhåll av husgrunden etc. • Enskilda ärenden; juridiska, ekonomiska och sociala spörsmål. Mer långsiktigt så arbetar styrelsen med dels underhållsplan dels strategi för föreningen. Dessa kommer att presenteras för medlemmarna inför nästa årsstämma. Hur återkommer styrelsen med. Några ”blänkare” från styrelsemöten
Andrahandskontrakt Hyr du i andra hand så informera oss om det! Det spar mycket tid för oss! Orsaken är att ni som bostadsrättsinnehavare måste ha föreningens tillstånd och att styrelsen behöver 1 dokumentera vem som bor i husen. När vi fått kännedom om hur andrahandsuthyrningen ”ser ut” i föreningen så är också avsikten att förenkla handläggningen för detta. Tänk på att även Du som bor i en bostadsrätt som ägs av dina föräldrar till 100% räknas juridiskt som andrahandsuthyrning! Tack på förhand! Trapphus – Brandinspektion Vi ser fler och fler barnvagnar, cyklar och mattor i trapphusen. Lös egendom, sopor eller material får inte förekomma med tanke på brandrisk och sämre framkomlighet. Detta enligt brandmyndigheten! Snälla, ställ barnvagnar och cyklar på de platser som är avsedda och ta in era mattor. Styrelsen gör undantag för rollatorer av ömmande skäl. Matning av fåglar Att mata fåglar från balkongerna eller gården gör att det blir ett större antal än många medlemmar önskar. Sanering eller avskjutning är inget styrelsen önskar sköta! Hoppas på förståelse för detta och att det upphör! Säkerhetsdörrar Du som vill ha säkerhetsdörr tar skriftlig kontakt med styrelsen som sedan ger dig underlag för beställningen som samordnas av styrelsen till några ggr per år. Tidningsklämmor till de som har säkerhetsdörr Tidningsklämmor beställs av styrelsen. Upphandlingen pågår. Informationstavlornas placering Då vi fått klagomål på att de sitter både för högt och lågt så ber vi de som så önskar att ta kontakt med styrelsen så kommer ett separat infoblad i er brevlåda. Städplan Det finns en städplan för normal städning av gemensamma utrymmen. Denna håller samma ambitionsnivå som tidigare år. Nedsmutsning sker ibland mellan städningarna och då är det trevligt att se medlemmar som ”snyggar till” när de anser att det behövs. Stort Tack för det! Höstens gemensamma städdag Nästa städdag blir lördagen den 9 november mellan 10:00-­‐ ca 15:00. Vi hoppas på många deltagare. Arbetet går fortare ju fler vi är. Missa inte tillfället att ses och ha litet trevligt ihop i samband med lättare förtäring! Styrelsen återkommer med mer detaljer. Tack för ordet och vänliga hälsningar från styrelsen! 2