Transcript Doktorandhandbok - Uppsala universitet

Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Doktorandhandbok
Innehåll
OM HANDBOKEN ...................................................................................................................................... 3
ALLMÄNT OM FORSKARUTBILDNINGEN .......................................................................................... 3
Forskarutbildningens syfte och förutsättningar..................................................................................... 3
Gemensam strävan ................................................................................................................................ 4
Etiska aspekter ...................................................................................................................................... 4
Ansvar, tillsyn samt viktiga styrdokument............................................................................................ 4
Allmänna studieplaner .......................................................................................................................... 5
Mobilitet, internationalisering och samhällsdialog ............................................................................... 5
SOCIOLOGISKA INSTITUTIONENS ORGANISATION, RUTINER OCH PRAXIS FÖR
FORSKARUTBILDNINGEN ...................................................................................................................... 5
Institutionens organisation .................................................................................................................... 5
Behörighet, bedömningsgrunder och antagning till forskarutbildning ................................................. 7
Introduktion till forskarutbildningen ..................................................................................................... 8
Upprättande av individuell studieplan .................................................................................................. 8
Uppföljning av individuell studieplan................................................................................................... 9
Handledning .......................................................................................................................................... 9
Problem under forskarutbildningen .................................................................................................... 11
FORSKARUTBILDNINGENS UPPLÄGGNING ..................................................................................... 11
Obligatoriska och valfria kurser .......................................................................................................... 11
Kursvärderingar .................................................................................................................................. 13
Dokumentation .................................................................................................................................... 13
Seminarieverksamhet .......................................................................................................................... 13
Doktorsavhandling och licentiatuppsats ............................................................................................. 15
Disputation .......................................................................................................................................... 17
Examen ............................................................................................................................................... 19
Doktorspromotion ............................................................................................................................... 19
DOKTORANDEN SOM ANSTÄLLD ...................................................................................................... 19
Anställningsform................................................................................................................................. 19
Lönesättning........................................................................................................................................ 20
Page 1 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Registrering av aktivitetsgrad ............................................................................................................. 20
Grunder för prolongation .................................................................................................................... 20
Ekonomiska medel till doktoranders förfogande ................................................................................ 22
Arbetsmiljö ......................................................................................................................................... 23
Jämställdhet och mångfald .................................................................................................................. 23
Doktorandfackligt arbete..................................................................................................................... 23
Doktorandluncher ............................................................................................................................... 24
Bilagor: ....................................................................................................................................................... 25
Bilaga 1. Gemensamma styrdokument för forskarutbildning vid Uppsala universitet ....................... 25
Bilaga 2. a ; b Uppsats- och forskningsskissbedömning .................................................................... 25
Bilaga 3. Riktlinjer för hur handledarna ska utses .............................................................................. 25
Bilaga 4. Praxis för tillgodoräknande i normalfall .............................................................................. 25
Bilaga 5. Mall för kursvärdering ......................................................................................................... 25
Bilaga 6. a; b; c Sammanläggningsavhandlingar. Riktlinjer ............................................................... 25
Bilaga 7. Publiceringspolicy (Handledarkollegiet 2011-10-19) ......................................................... 25
Bilaga 8. a; b; c Mall standardkontrakt för avhandlingstryck ............................................................. 25
Bilaga 9. Praktiska frågor kring arbetsplatsen från A till Ö ................................................................ 25
Bilaga 10. En kort information till Dig som erhållit doktorandanställning, utbildningsbidrag eller
assistentanställning knuten till utbildningsbidrag ............................................................................... 25
Bilaga 11. Checklista inför disputationen ........................................................................................... 25
Page 2 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
OM HANDBOKEN
Denna handbok ger praktisk information om forskarutbildning vid Sociologiska institutionen.
Handboken är framtagen i samråd med doktoranderna för att på bästa möjliga sätt kunna
tillgodose de informationsbehov som både nya och gamla doktorander kan tänkas ha.
Handboken handlar inte om hur man skriver sin avhandling eller hur man organiserar sina
läskurser eller sin undervisning. För dessa delar finns andra former av stöd, tex avhandlingskurs
och pedagogisk kurs samt naturligtvis hela handledningsprocessen. Syftet med denna handbok är
i stället att tydliggöra forskarutbildningens riktlinjer och det regelverk som styr dessa samt
beskriva vilken praxis som gäller vid institutionen, både för doktorander och för handledare.
Handboken innehåller många länkar till aktuella dokument och till information vid framför allt
institutionens, samhällsvetenskapliga fakultetens och Uppsala universitets hemsidor. Handboken
uppdateras kontinuerligt och den aktuella versionen finns alltid på institutionens hemsida.
ALLMÄNT OM FORSKARUTBILDNINGEN
Forskarutbildningens syfte och förutsättningar
Enligt högskolelagen ska ”utbildning på forskarnivå, utöver vad som gäller för utbildning på
grundnivå och på avancerad nivå, utveckla de kunskaper och färdigheter som behövs för att
självständigt kunna bedriva forskning”. (Högskolelagen 1 kap 9 a§). Doktoranden ska lära sig
vetenskaplig metodik, kritisk analysförmåga och självständig förmåga att formulera frågor, att
strukturera vetenskapliga resonemang, identifiera forskningsbara frågeställningar, finna metoder
och teorier att bearbeta problemen med och kritiskt reflektera över avhandlingsämnet.
Doktoranden ska fördjupa sig i sitt ämne och nå "forskningsfronten" inom sitt forskningsområde
och dessutom kunna förklara och diskutera sin forskning med personer utan specialkunskaper
inom området.
Forskarutbildningen omfattar fyra års heltidsstudier och avslutas med en doktorsexamen. Det
finns också möjlighet att avsluta utbildningen med en licentiatexamen (normalt efter två års
heltidsstudier på forskarutbildningen). Utbildningen består av ett antal kurser och ett
avhandlingsarbete där doktoranden genomför ett individuellt forskningsprojekt som syftar till att
generera ny kunskap inom ett vetenskapligt intressant område.
Page 3 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Gemensam strävan
Vi strävar efter att tillsammans kunna skapa en trygg forskningsmiljö som präglas av
•
•
Forskning och utbildning av högsta kvalitet samt av ömsesidig respekt mellan alla som är
verksamma vid institutionen och av öppenhet mot olika kulturer;
En konstruktiv seminariekultur och tydlighet rörande handledning och arbetssätt i syfte
att ge doktoranderna förutsättningar att utvecklas till kunniga, kritiskt tänkande, kreativa
och ansvarskännande forskare som kan ha en aktiv roll i det globala samhället och
därmed främja utveckling och innovation.
Etiska aspekter
Etik handlar inte bara om lagar och regler utan om en medvetenhet om hur man bör handla.
Etiska aspekter är särskilt viktiga i forskningen eftersom den på lång sikt har stor påverkan på
samhället. Därför är det viktigt att alla forskningsresultat redovisas öppet så att andra forskare
kan kontrollera och upprepa forskningen. Ibland måste forskaren, dvs handledaren i samarbete
med doktoranden, söka tillstånd när de vill använda vissa metoder i sin forskning. När det gäller
forskning på människor granskas ansökningarna av regionala etikprövningsnämnder. Ytterligare
information om etikprövning finns på www.epn.se. Vetenskapsrådets webbplats CODEX
(http://www.codex.vr.se) innehåller också information om de etiska riktlinjer och lagar som
reglerar och ställer etiska krav på forskningsprocessen.
Ansvar, tillsyn samt viktiga styrdokument
Staten är ansvarig för högskolornas och universitetens verksamhet och Högskoleverket är
den myndighet som utövar tillsyn, alltså kontrollerar att lärosäten följer de lagar och regler
som gäller. Högskoleverket fattar också beslut om vilka lärosäten som ska ha
examensrättigheter samt tillsammans med lärosäten bidrar till utvecklingen inom
högskoleområdet.
Högskoleverket tillhandahåller en doktorandhandbok (http://www.doktorandhandboken.nu/)
som riktar sig både till den som funderar på att börja forskarutbildning och den som redan
påbörjat sina studier som doktorand. Där finns allmän information om doktorandens rättigheter,
skyldigheter och villkor under doktorandperioden.
Högskolelagen och högskoleförordningen är de viktigaste övergripande lagar som styr
högskolornas och universitetens verksamhet, inklusive forskarutbildning. Högskolelagen
innehåller allmänna bestämmelser och högskoleförordningen reglerar undervisningen mer
konkret. Högskoleförordningen överlåter en del detaljreglering till universiteten och därför finns
det gemensamma styrdokument för forskarutbildning vid Uppsala universitet. Dessa finns
Page 4 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
sammanställda på universitetets hemsida och en förteckning finns med som bilaga till detta
dokument.( Bilaga 1)
Allmänna studieplaner
Enligt högskoleförordningen skall det finnas en allmän studieplan för samtliga
forskarutbildningsämnen (HF 6 kap 26 §). De allmänna studieplanerna fastställs av
fakultetsnämnden och den plan som gäller vid antagning gäller för den enskilde doktoranden
under hela forskarutbildningstiden. Om en ny allmän studieplan fastställs kan doktoranden välja
att fortsätta att följa den tidigare planen eller övergå till ny studieplan. Den aktuella allmänna
studieplanen för sociologi-ämnet finns tillgänglig genom länken till samhällsvetenskapliga
fakultetens hemsida. Förutom den allmänna studieplanen som gäller för ämnet ska det för varje
doktorand upprättas en individuell studieplan. Läs mer om detta i avsnittet Individuell
studieplan.
Mobilitet, internationalisering och samhällsdialog
Institutionen uppmuntrar doktoranderna till att delta i det internationella forskningssamarbetet
och att förlägga en del av sin studietid vid lärosäten utomlands. Institutionen uppmuntrar också
doktoranderna att aktivt delta i samhällsdialogen och sprida information om sin forskning.
Handledare och övriga seniora forskare bistår doktorander när det gäller etablering av
internationella forskningskontakter.
SOCIOLOGISKA INSTITUTIONENS ORGANISATION, RUTINER OCH PRAXIS FÖR
FORSKARUTBILDNINGEN
Institutionen är den enhet inom universitetsorganisationen som ansvarar för genomförande av
utbildning och forskning, för antagning av studenter och doktorander samt för handledning av
doktorander. Beslut om antagning av sökande till utbildning på forskarnivå med extern eller egen
finansiering samt till FU om 120 högskolepoäng som avslutas med licentiatexamen fattas dock
av fakultetsnämnden (SAMFAK 2011/39)
Institutionens organisation
Institutionens prefekt fattar beslut om de operativa frågorna , dvs det som rör det dagliga arbetet.
Institutionsstyrelsen fattar beslut om budget och övergripande strategiska frågor. Doktoranderna
har en ordinarie representant och en suppleant i styrelsen som består av sammanlagt åtta
ledamöter samt prefekten som är ordförande. Val av doktorandrepresentanter sker årligen. De
Page 5 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
flesta frågor som rör forskarutbildningen behandlas dock i två andra organ vid institutionen:
handledarkollegiet och forskarutbildningsnämnden.
Handledarkollegiet (HK) är ett beredande organ för institutionsstyrelse och prefekt och består
av samtliga vid institutionen verksamma handledare. De handledare som inte har sin
huvudsakliga anställning vid Uppsala universitet adjungeras till handledarkollegiet.
Handledarkollegiets uppgift är att:
1) utse ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats samt besluta om former för
licentiatseminarium (delegation från prefekten);
2) till prefekten föreslå ordförande, opponent och betygsnämnd inför doktorsdisputation, samt
utse dubbelläsare av avhandlingsmanuskript. Beslut om opponent och betygsnämnd fattas av
dekanus på förslag av prefekten;
3) bereda ansökningar till forskarutbildningen och efter att ha informerat
forskarutbildningsnämnden (FUN) till prefekten föreslå vilka som bör antas till
forskarutbildningen;
4) till prefekten komma med förslag till handledare och bihandledare för institutionens
doktorander;
5) diskutera förändringar i de individuella studieplanerna innan dessa fastställs av prefekten;
6) handlägga examinations- och överföringsärenden enligt regler fastställda av
handledarkollegiet;
7) initiera diskussioner och i övrigt ta nödvändiga initiativ för att institutionen skall kunna
erbjuda doktoranderna en god handledning
Forskarutbildningsnämnden (FUN) är ett beredande organ för institutionsstyrelse, prefekt och
i vissa frågor fakultetsnämnd. Därutöver har prefekten till forskarutbildningsnämnden delegerat
att självständigt fatta vissa beslut (se nedan). Nämnden består av tre handledare och tre
doktorander. Studierektor för forskarutbildning är ordförande.
Forskarutbildningsnämndens uppgift är att:
1) inom ramen för av institutionsstyrelsen fattade beslut om riktlinjer för anordnande av
undervisning och prov närmare besluta om formerna för examination på forskarutbildningen;
2) när så behövs utarbeta och till fakultetsnämnden inkomma med förslag till studieplan för
forskarutbildningen;
3) utarbeta och besluta om kursplaner för forskarutbildningen;
4) inom ramen för i budget anvisade medel besluta om kursutbud och hur undervisningen på
forskarutbildningen skall genomföras, samt inför varje läsår till institutionsstyrelsen lämna en
plan för detta som också kan utgöra underlag för institutionens bemanningsplan;
5) besluta om användande av för forskarutbildningen och FUN i budget anvisade medel;
6) besvara remisser rörande forskarutbildningen;
Page 6 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
7) informera sig om handledarkollegiets förslag till rangordning av sökande till forskarutbildning
och till doktorandtjänst, samt om så anses befogat yttra sig däröver, innan dessa förslag
överlämnas till prefekten;
8) ansvara för att utvärderings- och kvalitetsutvecklingsarbete genomförs på forskarutbildningen;
9) bevaka doktorandernas rättigheter och att även i övrigt verka för goda arbetsförhållanden för
doktorander och lärare/handledare på forskarutbildningen;
10) bereda och handlägga biblioteksfrågor vid institutionen
11) i övrigt handlägga frågor som rör forskarutbildningens inre arbete
Behörighet, bedömningsgrunder och antagning till forskarutbildning
Antagning till forskarutbildningen regleras i Högskoleförordningen. För att bli antagen krävs det
att den sökande har ’grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som högskolan
kan ha föreskrivit, och bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig
utbildningen’. (HF 7 kap 35§). Högskolan kan anta endast så många doktorander ’som kan
erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering’ (HF
7 kap 34§).
Behörighetskraven till forskarutbildning inom sociologi vid Uppsala universitet framgår av den
allmänna studieplanen. Platser i forskarutbildningen skall i normalfall utannonseras nationellt
och ibland kan riktade utlysningar ske, alltså att man söker doktorand med en specifik inriktning.
Hänsyn kan också komma att tas till tillgången på handledning inom särskilda ämnesområden.
Enligt den allmänna studieplanen för sociologi-ämnet vid Uppsala universitet ska:
Urval bland sökande som uppfyller behörighetskraven skall göras med hänsyn till deras
förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå och baseras på följande
bedömningsgrunder: Bedömning av forskningsplan samt tidigare genomförda
självständiga arbeten av vetenskaplig karaktär med avseende på följande:
Kunskapsbredd och djup inom samhällsvetenskapliga ämnen, förmåga att med stringens
hantera och tolka olika sorters data, grad av analytisk skärpa,
problematiseringsförmåga, kritisk självständighet, logisk och begreppslig stringens,
samt förmåga till klar framställning i skrift.
En tentativ bedömning görs vidare av sannolikheten att den sökande skall kunna
fullfölja utbildning på forskarnivå inom ramen för fyra års heltidsstudier eller de två år
som krävs för en licentiatexamen.
De mer detaljerade riktlinjer för bedömningspraxis som tillämpas vid sociologiska institutionen
framgår av dokumentet Uppsats- och forskningsskissbedömning .(Bilaga 2)
Page 7 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Beslut om antagning till forskarutbildning fattas av prefekten, på förslag av handledarkollegiet
och efter att FUN informerats. Beredning sker normalt av en av handledarkollegiet utsedd
bedömningsgrupp. Generella föreskrifter om antagning finns i Antagningsordning, föreskrifter
och riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet (antagna tidigast 2011-01-01)
(obs detta dokument är f n inte uppdaterat, uppdatering beräknas ske under 2012)
Introduktion till forskarutbildningen
Vid sociologiska institutionen får nyantagna doktorander introduktion om sina villkor såväl i
praktiska och administrativa rutiner som i forskarutbildningens form och struktur, i det
vetenskapliga förhållningssättet samt i frågor som handlar om undervisning.
Studierektorn för forskarutbildning och prefekten ansvarar för introduktion i
forskarutbildningens struktur och en överblick över den forskning som bedrivs vid institutionen.
Till introduktionen räknas också det första handledningstillfället efter antagningen. Detta skall
ske så snart som möjligt för att dra upp riktlinjerna för terminens konkreta forskningsarbete.
Studierektorn för grundutbildning ansvarar för en individuellt anpassad introduktion i det
pedagogiska arbetet. Doktorander bör också så snart som möjligt gå en pedagogisk kurs som
universitetet anordnar (http://uadm.uu.se/pu/Kurser/Pedagogisk_grundkurs/) . Efterfrågan på
platser är stor varför anmälan bör ske i god tid. Beslut avseende omfattning och inriktning av
doktorandens undervisning ska ske i samråd mellan doktoranden, handledaren, kursansvarige
och studierektorn för grundutbildningen.
Institutionens administratörer ansvarar för information i de praktiska och administrativa frågor
som rör arbetsplats, dator/utrustning och lön samt övriga administrativa frågor som berör
doktoranden. Doktoranden ges möjlighet att träffa arbetsmiljöombud, facklig företrädare och
jämställdhetsföreträdare.
Upprättande av individuell studieplan
För varje doktorand skall det upprättas en individuell studieplan som fastställs av prefekten efter
samråd med doktoranden och hans/hennes handledare. Den individuella studieplanen skall
innehålla en tidsplan för doktorandens utbildning, uppgifter om hur doktorandens handledning är
organiserad samt en beskrivning av de åtaganden som doktoranden och institutionen har kommit
överens om. Den första individuella studieplanen ska göras så snart det är praktiskt möjligt och
sedan följs upp minst en gång per år. Blankett för individuell studieplan finns att hämta genom
länken:
http://www.samfak.uu.se/For_medarbetare/Utbildning_forskarniva/Studieplaner/
Page 8 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Den individuella studieplanen är ett viktigt hjälpmedel i planering och uppföljning av
forskarutbildningen. Den utgör en dokumentation om överenskommelser mellan doktoranden
och institutionen om vad doktoranden och handledaren förväntas göra. Det är därför viktigt att
blanketten för individuell studieplan fylls i korrekt och fullständigt. Tänk på att spara den ifyllda
individuella studieplanen så att du kan återanvända tillämpliga delar av den kommande år.
Uppföljning av individuell studieplan
Utöver den årliga, mer genomgripande, uppföljningen av den individuella studieplanen ska
doktoranden och handledaren årligen göra en halvårsavstämning av doktorandens progression i
förhållande till den individuella studieplanen. Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt i den
individuella studieplanen och en sammanfattning ska presenteras i handledarkollegiet.
För att undvika tråkiga överraskningar vid utbildningstidens slutskede är det viktigt att dessa
uppföljningar sker systematiskt och noggrant. Det bör observeras att utbildningstiden förlängs
’bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom,
ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga
organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet (HF 6 kap 29§). Se också
reglerna om prolongation vid universitetets organ enligt styrdokument som finns i bilaga 1.
Handledning
För varje doktorand skall utses, i samråd med doktoranden, två handledare, varav en
huvudhandledare med huvudansvar för utbildningen – inklusive avhandlingsarbetet.
Huvudhandledaren skall vara anställd vid till Uppsala universitet.
Handledarna skall ha doktorsexamen/motsv och åtminstone en av handledarna skall vara
docentkompetent. Minst en av handledarna för en doktorand skall ha genomgått en
handledarutbildning eller av fakultetsnämnden bedömts ha motsvarande kompetens. (jfr. UFV
2006/1972, 1§ AFUU) Riktlinjer för hur handledarna ska utses finns sammanställda i bilaga 3.
En doktorand som begär det skall få byta handledare. (jfr. SFS 2010:1064 HF 6 kap 28 §)
Doktorand vars handledare är tjänstledig under längre tid har rätt till ’vikarierande’ handledare.
Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen, så länge inte rektor med stöd av HF 6
kap. 30-31 § beslutar något annat. Resurserna får inte dras in för den tid då doktoranden är
anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag för doktorander. (HF 6 kap. 30).
När anställningstiden har gått ut erbjuder institutionen begränsad handledning under
förutsättning att avhandling finns i sikte och efter att en utvärdering har gjorts av skälen till att
avhandlingsarbetet har försenats.
Page 9 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Huvudhandledaren har det största ansvaret för doktorandens avhandlingsarbete. Biträdande
handledare skall komplettera den insats som huvudhandledaren gör. Huvudhandledare skall
tillsammans med biträdande handledare och doktorand genomföra en uppföljning av den
individuella studieplanen samt att tidigare års studieplan utvärderas. I samband med detta bör
också en plan för arbetsfördelning mellan huvudhandledare och bihandledare fastställas (t ex
terminsvis). Denna bör göras tydlig och finnas nedskriven i studieplanen. Alla parter skall vara
överens om denna arbetsfördelning.
De arbetsuppgifter handledaren normalt har beskrivs på Högskoleverkets sida :
http://www.doktorandhandboken.nu/ :
Denna beskrivning återges här i något förkortad form.
Doktorand och handledare bör redan på ett tidigt stadium göra klart vilka krav och
förväntningar de har på varandra. Handledaren bör försäkra sig om att doktoranden så
snart som möjligt kommer igång med studierna. Det är också handledarens ansvar att
avhandlingsämnet är realistiskt och att forskningsprojektet är genomförbart.
Handledaren måste se till att doktoranden håller sig till ämnet och inte låter sig lockas
ut i intressanta utvikningar och sidospår. Det är viktigt att handledaren är öppen och
positiv till de förslag som doktoranden kommer med — det är frustrerande med en
handledare som inte är öppen för nya tankar — men en handledare som oreserverat
öppnar för nya infallsvinklar kan ställa till än större skada. Handledaren ska alltså
både stödja och uppmuntra doktoranden, samtidigt som han eller hon hela tiden måste
inta ett kritiskt förhållningssätt.
Detta bör handledaren göra:
•
Hjälpa till med valet av avhandlingsämne och se till att det är realistiskt och
genomförbart.
•
Fortlöpande granska manuskript och annat material.
•
Tillsammans med doktoranden, utifrån den gällande allmänna studieplanen, planera
val av de valbara kurserna samt en tidsplan för de obligatoriska kurserna.
•
Hjälpa till att etablera kontakter med andra institutioner i Sverige och utomlands.
•
Medverka till att doktoranden kan besöka och delta i internationella konferenser och
möten.
•
Rekommendera fonder från vilka man kan söka anslag.
•
Rekommendera publiceringsstrategi och lämpliga tidskrifter
•
Vara stöd doktoranden i dennes undervisningsplanering
Förberedelserna inför disputation
Mot slutet av avhandlingsarbetet måste handledaren avsätta mycket tid åt att läsa och
Page 10 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
kritiskt granska avhandlingsmanuskriptet alternativt kappa/ramberättelse i
sammanläggningsavhandlingar. Handledaren har ett stort ansvar för avhandlingens
slutgiltiga utformning och för att inte släppa fram doktoranden till disputationen om
avhandlingen inte är godtagbar. Handledaren måste också förbereda doktoranden på själva
disputationsakten och på försvaret av avhandlingen.
Mängden handledning
Antalet överenskomna handledartimmar bör ingå i den individuella studieplanen. Då kan
den åberopas om man inte får den överenskomna hjälpen.
Doktoranden kan inte förvänta sig att handledaren ska ställa upp när som helst och utan
förvarning. Däremot ska doktoranden till exempel kunna räkna med att de träffas regelbundet, att
handledaren kommer med synpunkter på material inom rimlig tid och att handledaren i god tid
berättar om han eller hon kommer att vara bortrest en längre tid.
Vid sociologiska institutionen bör handledaren och doktoranden träffas varje vecka,
antingen för ordinarie handledning, alltså en längre diskussion om avhandlingstexten eller
ha ett kortare möte för att stämma av att arbetet flyter som det är tänkt.
Problem under forskarutbildningen
Om problem uppstår under forskarutbildningen som inte kan lösas inom handledarrelationen kan
handledaren eller doktoranden ta upp frågan med studierektorn för forskarutbildningen. Det
finns också möjlighet att ta kontakt med Doktorandombudsmannen vid Uppsala Studentkår.
Ytterst ansvarig är institutionens prefekt.
FORSKARUTBILDNINGENS UPPLÄGGNING
Obligatoriska och valfria kurser
Utbildning på forskarnivå i sociologi avslutas med doktorsexamen eller licentiatexamen. Enligt
den allmänna studieplanen ska
Utbildningen skall omfatta 240 högskolepoäng för doktorsexamen och 120 högskolepoäng
för licentiatexamen. En doktorand som antagits till utbildning på forskarnivå som skall
avslutas med doktorsexamen kan, om han/hon så önskar, avlägga licentiatexamen som ett
etappmål.
En sökande kan också, om han/hon så önskar och fakultetsnämnden bedömer det som
lämpligt, bli antagen till utbildning på forskarnivå om 120 högskolepoäng som avslutas
med licentiatexamen (SAMFAK 2002/50).
Page 11 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Utbildning på forskarnivå i sociologi som avslutas med doktorsexamen omfattar fyra års
nettostudie-tid och består av en kursdel om 75 högskolepoäng och en doktorsavhandling
om 165 högskolepoäng.
Utbildning på forskarnivå i sociologi som avslutas med licentiatexamen omfattar två års
nettostudie-tid och består av en kursdel om 60 högskolepoäng och en licentiatuppsats om
60 högskolepoäng.
Utbildning på forskarnivå i sociologi som avslutas med doktorsexamen består av en kursdel
omfattande 75 högskolepoäng, vilka fördelas så att 52,5 högskolepoäng utgörs av obligatoriska
kurser och 22,5 högskolepoäng utgörs av valfria kurser.
De obligatoriska kurserna är:
•
•
•
•
•
Avhandlingskurs (7,5 högskolepoäng)
Två metodkurser – kvantitativ metod och kvalitativ metod (sammanlagt minst 15
högskolepoäng)
Ämnesteoretiska kurser inom sociologi och socialpsykologi (sammanlagt 15
högskolepoäng)
Vetenskapsteori (7,5 högskolepoäng)
Opposition vid minst s.k. slutseminarium och minst ett halvtidsseminarium samt
presentation av manus vid planeringsseminarium, halvtidsseminarium samt ytterligare tre
presentationer på några av institutionens forskningsseminarier under en fyraårsperiod (7,5
högskolepoäng)
Avhandlingskursen är obligatoriskt att ta vid Uppsala universitet. Övriga obligatoriska kurser,
liksom de valfria kurserna (22,5 högskolepoäng), kan efter överenskommelse med handledaren
tas vid ett annat lärosäte. Planerade tillgodoräknanden av kurser ska framgå av den individuella
studieplanen. Tillgodoräknanden som inte ingått i den godkända individuella studieplanen ska
godkännas av handledarkollegiet. Praxis för tillgodoräknande i normalfall har fastställts av
handledarkollegiet och framgår av bilaga 4.
Doktoranden har också möjlighet, i samråd med handledaren, att gå en läskurs. Handledaren
rapporterar godkänt resultat till FU-studierektorn som är examinator för kurser inom
forskarutbildning. 1
1
Enligt Samhällsvetenskapliga fakultetsnämndens beslut får följande lärare utses som examinatorer inom utbildning på
forskarnivå: professorer, docenter, universitetslektor som avlagt doktorsexamen och prövats av rekryteringsgrupp (sökt och fått
anställning i konkurrens) samt forskarassistent
Page 12 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Utbildning på forskarnivå i sociologi som avslutas med licentiatexamen består av en kursdel
omfattande 60 högskolepoäng, vilka fördelas så att 52,5 högskolepoäng utgörs av obligatoriska
kurser och 7,5 högskolepoäng utgörs av valfria kurser.
Flytta: Varje kurs inom utbildning på forskarnivå avslutas med skriftligt eller muntligt prov.
Proven bedöms med något av betygen godkänd eller underkänd.
Kursvärderingar
Kursvärderingar fyller huvudsakligen två funktioner: de ger doktoranderna möjlighet att på ett
strukturerat sätt reflektera över sin utbildning och de ger underlag för kvalitetsutveckling.
Kursvärderingar ska genomföras i samband med eller i nära anslutning till kursens slut och ska
normalt vara skriftliga.
Kursvärderingar ska utformas på sådant sätt att bedömningen inriktas på sakliga frågor, bl.a.
måluppfyllelse med avseende på kursmål, kursens genomförande samt konkreta förslag till
förbättringar. Kursvärderingarna ska vara individuella och lämnas till studierektorn för
forskarutbildning. En mall för kursvärdering finns i bilaga 5.
Dokumentation
Uppgifter om doktoranders registrering, aktivitetsgrad och försörjning, handledare och
bihandledare samt datum för individuella studieplan ska terminsvis (och vid behov oftare)
dokumenteras i universitetets studiedokumentationssystem Uppdok. Kursresultat ska rapporteras
löpande av kursansvarig/examinator. Ifall kursen inte har ingått i den individuella studieplanen
ska uppgifterna bekräftas av handledaren. I Uppdok registreras också uppgift om när
doktoranden uppnått 50% respektive 80% av fordringarna. Institutionen sammanställer även
uppgifter om beräknat disputationsdatum, baserad på uppgifterna i de individuella
studieplanerna. Återkoppling till doktorander sker i samband med uppföljning av den
individuella studieplanen.
Seminarieverksamhet
Seminariet som vetenskaplig arbetsmiljö utgör en central del för institutionens forskningsmiljö.
Det högre seminariet har två huvudfunktioner:
Kunskapsproducerande funktion
Seminarieformen med sitt öppna vetenskapliga samtal utgör en stabil grund för
kunskapsutveckling, nytänkande och reflektion samt diskuterar det egna ämnets särdrag och
sätter det i ett tvärvetenskapligt kontext.
Page 13 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
En kvalitetssäkrande funktion
Seminarieformen möjliggör diskussioner om både metod- och teoritillämpning och
forskningsetik. Diskussionerna präglas av konstruktiv kritik och syftet är att kunna ge stöd och
skapa trygghet både i framgångar och i motgångar.
Obligatoriska seminarier under forskarutbildningen
För att kvalitetssäkra avhandlingsarbetet har tre seminarier särskilt stor betydelse:
planseminariet, halvtidseminariet (femterminersseminariet) samt slutseminariet
Planseminariet:
I slutet av första året förväntas doktoranden vid ett planseminarium presentera en utvecklad plan
över det kommande avhandlingsarbetet varvid avhandlingsarbetets frågeställningar liksom
relevanta teoretiska perspektiv och metoder behandlas. Vid detta seminarium fungerar en i
förväg utsedd disputerad lärare som granskare och kommentator.
Halvtidsseminariet:
Halvtidsseminariet ska hållas när doktoranden gjort hälften av sin doktorandtid. Syftet är
kvalitetssäkrande och ger tillfälle att få samlade synpunkter på avhandlingsarbetet som helhet.
Seminariet ska också behandla forskningsprocessens strategiska val, t ex behov av
kompletterande datainsamlingar, justering av syfte eller förändringar när det gäller det teoretiska
perspektivet. Efter halvtidsseminariet bör en tydlig plan kunna fastställas för hur
avhandlingsarbetet ska färdigställas.
Handledaren ska spela en aktiv och stödjande roll i alla seminarieförberedelser. Granskning av
seminarietexter görs av opponenten (en doktorand).
Slutseminariet:
Slutseminarium hålls när huvudhandledaren efter samråd med bihandledare bedömer att det finns
ett genomarbetat och fullständigt avhandlingsmanus. Här är det kvalitetssäkrande syftet mycket
tydligt: seminariet ska kunna fungera som beslutsunderlag för planeringen inför
avhandlingsarbetets avslutande, inklusive fastställande av disputationsdatum.
Granskning av slutseminarietexter görs av två opponenter och en dubbelläsare. En av
opponenterna är en doktorand och en är disputerad som bör komma från annan institution och
gärna ha minst docentkompetens. Slutseminarieopponenter utses av handledarna i samråd med
doktoranden och efter att handledarkollegiet informerats. Dubbelläsaren utses av
handledarkollegiet.
Page 14 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Doktorander bör delta vid varje slutseminarium. För doktorander som befinner sig i tidigare
skede i forskningsprocessen är slutseminariet ett mycket viktigt pedagogiskt tillfälle.
Övriga obligatoriska seminarier:
• Utöver planseminariet, halvtidsseminariet och slutseminariet ska doktoranden presentera papers
vid minst tre ytterligare seminarier under den resterande doktorandtiden. Doktorander kan också
delta i seminarierna vid andra institutionen/universitet. Detta under förutsättning att seminarierna
har annonserats även vid institutionen. Seminariedeltagandet motsvarar sammanlagt 7,5 hp.
Doktorsavhandling och licentiatuppsats
Doktorsavhandlingen är ett bevis på doktorandens förmåga att självständigt formulera och
behandla vetenskapliga problem. Avhandlingen skall utformas antingen som ett enhetligt,
sammanhängande vetenskapligt verk (monografiavhandling) eller som en kort sammanfattning –
ramberättelse – av vetenskapliga uppsatser, vilka doktoranden har författat ensam eller
gemensamt med annan person (sammanläggningsavhandling).
Doktorsavhandlingen, eller i förekommande fall de vetenskapliga uppsatserna/ artiklarna, skall
ha sådan kvalitet att den/de uppfyller rimligt ställda krav för att antas till publicering i ett
vetenskapligt forum.
Ytterligare riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar framgår av bilaga 6a och 6 b.
Avhandlingar och uppsatser inom sammanläggningsavhandlingar som författas av flera personer
kan tillgodoräknas i licentiat- eller doktorsexamen enbart om det i huvudsak går att särskilja
omfattningen av respektive författares insatser. (jfr. UFV 2010/472 AFUU 6 §)
Ämnet för avhandlingen och avhandlingens språk bestäms tillsammans med handledarna. Till
varje avhandling som inte skrivs på engelska skall det fogas ett kortfattat engelskspråkigt referat
(abstract) och en sammanfattning. Institutionen bekostar språkgranskning på engelska av
artiklar och ramberättelsen , ’kappa’, i sammanläggningsavhandlingar) samt av monografier på
engelska. Detta sker efter att handledaren har godkänd den slutliga versionen. Riktmärke för
monografier är 160 sidor.
Anslag av statsmedel till tryckning av doktorsavhandling utgår enligt beslut av
fakultetsnämnden. 2 Detta gäller, i tillämpliga delar, även licentiatuppsatser.
2
Monografiavhandling och sammanläggningsavhandling ersätts med samma belopp, 40 000 kr. Beloppet skall täcka samtliga
kostnader i samband med disputation inkluderande tryck och ersättning till opponent och betygsnämnd,
språkgranskning och distribution av avhandlingen. Observera att den tryckta s k pliktupplagan
Page 15 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Slutredigering av doktorsavhandling
Efter slutseminariet vidtar den slutliga utformningen av avhandlingstexten. Förutom
innehållsmässiga frågor som diskuteras med handledare finns det också vissa formaliteter att
tänka på. Vid sociologiska institutionen är huvudregeln att avhandlingarna ska publiceras i Actaserien.(sammanläggningsavhandlingar i fakultetens Acta-serie). Publiceringspolicy framgår av
bilaga 7 och övriga formella krav framgår av det avtal ( bilaga 8 ) doktoranden och institutionen
ska underteckna. Om särskilda skäl finns kan överenskommelse tecknas om andra villkor än de
som framgår av standardkontraktet.
När det gäller det redaktionella slutarbetet kan följande checklista användas:
•
•
•
•
•
•
•
•
Språkgranskning och korrekturläsning
Kontroll av sidangivelser för citat och referenser
Kontroll av litteraturlista och att denna är konsekvent uppställd enligt ämnets praxis
Kontroll av konsekvens rörande referenser och noter, kontrollera särskilt att
litteraturreferenser i noter också finns med i litteraturlistan
Konsekvens avseende rubrikformat
Kontroll av tabeller, diagram, bilder, bildtexter
Omslagets utformning.
Författande av förord. Utformningen av dessa varierar från fall till fall men bör innehålla
tack till dem som varit behjälpliga under avhandlingsarbetets olika processer
Doktoranderna uppmanas att i ett senare skede avhandlingsskrivande bekanta sig med och
tillämpa mall för avhandlingar (slutversion)som tillhandahålls genom universitetsbiblioteket.
Universitetsbiblioteket erbjuder också kurser i användning av avhandlingsmallen.
Tryckning av avhandling
Institutionerna beslutar om tryckupplagans storlek. Fakultetsnämnden har fastställt
minimiupplagan till 112 exemplar, men Sociologiska institutionen tillämpar minimiupplaga på
200 exemplar. 3Doktoranden och institutionen kan komma överens om utökad upplaga av
avhandlingen vilken i förekommande fall betalas av doktoranden. Standardupplagan distribueras
enligt följande:
100 ex - får doktoranden för eget privat bruk (släkt och vänner, platsansökningar, nätverk etc)
uppgår till 112 tryckta exemplar. Eventuellt kommer beslut att tas om en minskad pliktupplaga” ref. SAMFAK VP 2011
3
ev skillnad mellan monografier och sammanläggniongsavhandlingar utreds f.n.
Page 16 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
5 ex - betygsnämnd och opponent
2 ex - handledare (ev 3 ex)
2 ex - till fakultetsnämnden
23 ex - till UB
Ca 25 ex enl sändlistan (kan utökas något i fall doktoranden och/eller handledaren har speciella
önskemål om spridning, bekostas av institutionen)
2 ex institutionens arkiv
ca 30 ex till kollegor i samband med spikfikat
ca 10 ex - disputationsdagen till intresserade
Distribution ska ske så att avhandlingen finns tillgänglig minst två veckor före disputationen.
Distributionen hanteras och bekostas av institution som även har ansvaret för upprättande av
aktuella sändlistor för avhandlingen. Institutionen upprättar även e-postlistor för nationell och
internationell spridning av information om nya doktorsavhandlingar.
Huvudregeln är att monografiavhandlingarna 4 ska publiceras i serien Acta-serien Studia
sociologica Upsaliensia. Det är institutionernas ansvar att upplagan anpassas också med hänsyn
till gjorda åtaganden för medverkan i denna och andra serier, liksom att ta erforderliga kontakter
med Acta-redaktionen och universitetsbiblioteket för administrationen av Acta-försäljningen.
Från och med 2011-01-01 gäller att avhandlingar skall lagras elektroniskt. Doktorander skall från
och med detta datum i samband med spikningen leverera en avhandlingsfil i pdf-format som
sedan lagras i DiVA utan att göras fritt tillgänglig. Doktoranden kan själv besluta om och när
avhandlingen skall publiceras elektroniskt. Kostnad för DIVA-filen betalas av institutionen
Frågor om rutiner för publicering i DiVA besvaras av universitetsbiblioteket.
Disputation
Doktorsavhandlingen skall försvaras muntligen vid en offentlig disputation. Tid och plats för
disputationen beslutas av dekanus. Tidpunkten skall emellertid vara inom terminstid. Beslut om
disputation på annan ort fattas av rektor efter särskild anhållan.
Disputationen skall tillkännages i god tid (minst tre veckor) genom elektronisk spikning. De s.k.
spikbladen skall således publiceras digitalt, men kan också anslås på anslagstavlan i
Universitetshuset.
4
ev skillnad mellan monografier och sammanläggniongsavhandlingar utreds f.n.
Page 17 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Disputationen skall ledas av en ordförande. Vid disputationen skall det finnas en opponent en
och betygsnämnd. Beslut om ordförande vid disputationen, opponent samt betygsnämnd fattas av
dekanus efter ansökan på en fastställd blankett, som kan hämtas på fakultetens webbplats
www.samfak.uu.se.
Normalt är det handledarkollegiet, i samråd med handledaren, som föreslår vilka som ska ingå i
betygsnämnden och vem ska vara opponent.
Opponenten har rätt att vara närvarande vid sammanträden med betygsnämnden och delta i överläggningarna men inte i besluten. Detsamma gäller huvudhandledaren. Normalt består en
betygsnämnd vid Samhällsvetenskapliga fakulteten i Uppsala av tre ledamöter, varav en ska
väljas till ordförande. Sammansättningen skall normalt vara följande: en ledamot kom-mer från
den egna institutionen, en ledamot kommer från en annan institution inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och en ledamot (sociolog) kommer från ett annat
lärosäte. Både kvinnor och män skall vara representerade i betygsnämnden om inte synnerliga
skäl talar emot detta. Dispens kan endast beviljas av dekanus. Den som har varit handledare för
doktoranden får inte ingå i nämnden annat än om det finns synnerliga skäl. Nämnden ska inom
sig utse ordförande (normalt den som varit dubbelläsare).
En doktorsavhandling skall bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Någon
motivering till beslutet godkänd skall ej anges i beviset eller i betygsnämndens protokoll. En
ledamot i betygsnämnden som vill reservera sig mot majoritetens beslut kan i protokollet eller
annan beslutshandling, dock ej i examensbeviset, låta anteckna avvikande mening. Vid
betygsättningen skall hänsyn tagas till innehållet i avhandlingen och till försvaret av
avhandlingen.
Alla kurspoäng ska vara avklarade innan disputation äger rum.
För utförlig beskrivning av hur disputationsakten vanligen genomförs finns på Högskoleverkets
webbplats www.doktorandhandbok.nu
Licentiatseminarium
Licentiatuppsatsen skall försvaras muntligt vid ett offentligt seminarium. Den bedöms med något
av betygen godkänd eller underkänd. Vid betygsättningen skall hänsyn tagas till innehållet i
uppsatsen och till försvaret av den. Betyget bestäms av en examinator, som utses av prefekten.
Alla kurspoäng bör vara avklarade innan seminariet äger rum. Tid och plats för seminariet
beslutas av prefekten.
Page 18 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Examen
Bevis på genomgången och godkänd forskarutbildning utfärdas av examensenheten efter
ansökan av doktoranden. Ansökan skall göras först när alla kurser har rapporterats till UPPDOK
(universitetets digitala dokumentationssystem för studier på alla nivåer).
Doktorspromotion
Det allra sista steget är promotionen, en akademisk fest för alla nya doktorer som avlagt sin
examen under terminen. Du anmäler dig själv till promotionen.
DOKTORANDEN SOM ANSTÄLLD
Detta avsnitt innehåller sammanfattande information om doktorandens anställningsform,
lönevillkor och regler för prolongation. Praktisk information om arbetsplatsen finns
sammanställd i dokumentet Praktiska frågor kring arbetsplatsen som finns med här som bilaga
(bilaga 9)
Anställningsform
Villkoren för doktoranders anställning och anställningsform regleras i Högskoleförordningen
(HF 5 Kap). Vid Sociologiska institutionen får du under första året anställning som assistent med
utbildningsbidrag. 5 Assistenttjänstgöring utgör 20% av heltid. Utbildningsbidragets storlek
fastställs av regeringen och är för närvarande 15500 kr/månad för heltidsstudier. Detta innebär
12400 kronor/mån (80% av 15.500 kr) om du har 20% assistenttjänstgöring. Lönesättning för
assistenttjänstgöring sker enligt avtalet ALFA lokalt .Vid deltidsstudier får utbildningsbidraget
vara lägst 50 % av helt bidrag.
Anställningstiden som doktorand får omfatta sammanlagt högst åtta år, men utbildningstiden får
motsvara maximalt fyra år på heltid. Om studierna avslutas med licentiatexamen är tiden
maximalt två år på heltid. Huvudregeln är att anställningen skall omfatta heltid men om
doktoranden begär det får anställningen vara på deltid, dock med lägst 50 % omfattning.
Detaljerade villkor när det gäller olika förmåner, regler för sjukledighet, föräldraledighet,
pension och försäkringar framgår av personalavdelningens sammanställning En kort information
till Dig som erhållit doktorandanställning, utbildningsbidrag eller assistentanställning knuten
till utbildningsbidrag.(bilaga 10). I den bilagan finns också en sammanfattning av skillnaderna
mellan utbildningsbidrag och doktorandanställning.
5
gäller doktorander antagna fr o m 2011-01-01. För doktorander som är antagna tidigare gäller de äldre reglerna.
Page 19 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Lönesättning
Doktorandlönerna regleras enligt avtalet ALFA lokalt som har förhandlats med de fackliga
organisationerna och innehåller lokala tillämpningar av Allmänt löne- och förmånsavtal, ALFA.
Följande lönestege gäller
fr o m 2012-10-01
23 100
År 1
24 100
År 2
24 600
År 3
50%
25 900 *)
80%
27 500 *)
Vid fullgjord doktorsexamen utgår en lön motsvarande 80 % nivån. Lönen erhålles från och med kalendermånaden efter
examensdatum. Prefekten fattar beslut.
Med ’år’ avses fullgjorda år som doktorand/assistent med utbildningsbidrag eller i övrigt aktiva forskarstudier inom
forskarutbildningen enligt prefektens bedömning. Lönen justeras upp påföljande kalendermånadsskifte utan särskilt beslut.
*) Antal procent av kraven för doktorsexamen som ska ha uppnåtts. Prefekten fattar beslutet efter samråd med handledaren. I
normalfallet skall anses att 50 % respektive 80 % av kraven för doktorsexamen är uppfyllda efter 24 respektive 38 månaders
heltidsstudier. Personaladministratören kontaktar handledaren ca 2 mån innan beräknad uppflyttning. I fall handledaren anser att
det finns skäl till avvikelse ska detta motiveras särskilt och kommuniceras med doktoranden. Jämförelseunderlaget är då
överenskommelsen mellan handledaren och doktoranden, dokumenterad i den individuella studieplanen.
Registrering av aktivitetsgrad
Doktorandernas forskningsaktivitet ska dokumenteras i UPPDOK (universitetets digitala
dokumentationssystem för studier på alla nivåer) varje kalenderhalvår. Detta gäller samtliga
forskarstuderande som inte avbrutit sin forskarutbildning. Detta regleras i förordningen om
redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (SFS 1993:1153)
Rapporteringen görs via blanketten Underlag för rapportering av forskarstuderandes aktivitet och
försörjning. Blanketterna lämnas in terminsvis enligt anvisningar från administratören.
Grunder för prolongation
Den finns fastställda regler om förlängning (prolongation) av anställningstiden pga
institutionstjänstgöring, föräldraledighet, sjukdom samt förtroendeuppdrag. Dessa sammanfattas
här endast kortfattat. Ytterligare information finns i bilagorna till denna handbok.
Page 20 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Institutionstjänstgöring
Institutionstjänstgöring (i normalfall undervisning och/eller seminariekoordination) innebär att
den fyraåriga anställningen (beräknad på heltid) förlängs i motsvarande grad. Bestämmelserna
om arbetstid för doktorander regleras i högskoleförordningen:
Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen utbildning. En anställd får
dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning, konstnärligt utvecklingsarbete
och administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen har
avlagts, inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid (HF 5 kap 2 §)
Vid sociologiska institutionen tillämpas principen att doktoranden kan undervisa 20% första året.
Därutöver erbjuds undervisning eller annan institutionstjänstgöring i mån av behov, dock max i
en omfattning av 20% av heltid under hela doktorandperioden. Den sammanlagt 20-procentiga
undervisningen under första året kan fördelas under flera års tid efter överenskommelse mellan
institutionen och doktoranden. Omräkningsfaktor mellan undervisningstimmar och klocktimmar
regleras i det lokala ALFA-avtalet:
Vid fastställande av undervisningsvolymens omfattning för den enskilde läraren
skall hänsyn tas till för- och efterarbete, kursens svårighetsgrad och nivå,
undervisningens och ämnets karaktär, undervisningens uppläggning och metod samt
lärarens kompetens och erfarenhet av att undervisa inom området. Utgångspunkten
skall i normalfallet därvid vara att en undervisningstimme inklusive för- och
efterarbete skall omfatta fyra klocktimmar. För undervisning som inte kräver
omfattande för- och efterarbete kan lägre omräkningsfaktor tillämpas. (ALFA
Lokalt, 5:1)
Detta innebär alltså att vid fastställande av undervisningsvolymens omfattning för doktorander
tas särskild hänsyn till för- och efterarbete samt doktorandens erfarenhet av att undervisa inom
området och en undervisningstimme kan vid behov motsvara mer än fyra timmar.
Doktoranderna får ägna 10 % av den tid de ägnar åt undervisning (eller annat institutionsarbete)
till deltagande i institutionsgemensamma aktiviteter som t.ex. lärardagar. För den som undervisar
20 % skulle således 2 % få ägnas åt institutionsgemensamma aktiviteter enl. ovan. Detta gäller fr
o m 1 september 2011.
Från och med VT 2012 kompenseras doktorandernas deltagande i FUN och IS med en (1) dag
för varje FUN- resp. IS-möte, innefattande förberedelser, inläsning av handlingar, samt
doktorandluncher (motsv.).
Page 21 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Från och med VT 2012 tillämpas följande schablon för seminariekoordination: 40 klocktimmar
per termin finns att dela på för den doktorand och den senior (lektor/professor) som ansvarar för
att hålla igång respektive seminarium. 80 % procent av timmarna skall tillfalla doktoranden. 6
Doktoranden kan välja om Pedagogiska kursen räknas in i institutionstjänstgöringen eller
regleras genom prolongation av studietiden.
Föräldraledighet, tillfällig föräldrapenning samt sjukskrivning
Föräldraledighet ger prolongation både för den tiden föräldraledighet har tagits ut samt extra
prolongation enligt fakultetsnämndens beslut. Mer detaljerad beskrivning av dessa finns i
dokumentet: Prolongation på grund av föräldraledighet (se bilaga 1)
Tillfällig föräldrapenning och sjukskrivning ger prolongation “dag för dag” för den tiden
sjukskrivning har varat eller tillfällig föräldrapenning tagits ut. Rapportering sköts genom
Primula enligt instruktioner från administratören.
Förtroendeuppdrag
Prolongation av studietiden till följd av uppdrag i institutionsstyrelsen,
forskarutbildningsnämnden, gruppen för lika villkor och andra jämförbara uppdrag sker enligt
schablon. 7Prolongation för förtroendeuppdrag på fakultets- och universitetsnivå regleras i
Förlängning av utbildningsbidrag och anställning som doktorand för doktorander med
förtroendeuppdrag samt i Prolongation av utbildningsbidrag och anställning som doktorand för
doktorander med förtroendeuppdrag, kompletterande riktlinjer för Samhällsvetenskapliga
fakulteten (se bilaga 1)
Ekonomiska medel till doktoranders förfogande
Varje doktorand har ett schablonbelopp på 25.000 kr för hela utbildningstiden för t ex
konferensdeltagande. Beloppet disponeras i samråd med handledaren. Det finns också stipendier
och anslag att söka. Information om stipendier, både för grundutbildningsstudenter och för
forskarstuderande, finns sammaställd på Uppsala universitets hemsida.
Länkarna är
http://www.uu.se/utbildning/praktiskt/stipendier/
http://www.uu.se/utbildning/praktiskt/stipendier/lediga/
6
Seminarieverksamheten kan komma att förändras till följd av de diskussioner vi kommer att ha under hösten så arrangemanget
ovan gäller tills vidare.
7
Sammanställning av schablontider tas fram
Page 22 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Universitetets stipendiehandbok finns att köpa på studerandeexpeditionen eller i receptionen (St
Olofsgatan 10 B). Upplysningar om gällande bestämmelser för de olika stipendierna finns också
på Uppsala Akademiförvaltnings hemsida http://www.uaf.uu.se/index.php?pageId=9
Därutöver har studentkåren och nationerna också stipendier. Mer information om dessa kan fås
genom Uppsala studentkår http://www.uppsalastudentkar.se/karens-arbete/doktorand
Arbetsmiljö
Sociologiska institutionens arbetsmiljöplan är för närvarande under omarbetande. De
övergripande principerna framgår av Uppsala universitets arbetsmiljöpolicy:
En god fysisk, psykisk och social arbetsmiljö skall prägla allt arbete vid Uppsala universitet och
därigenom bidra till en framgångsrik verksamhet vid universitetet. Arbetsmiljön skall utformas
så att den skapar förutsättningar för arbetsglädje, utvecklingsmöjligheter och trygghet för såväl
anställda som studerande. Arbetsmiljöarbetet skall ingå som en naturlig del i det dagliga arbetet
för alla anställda och studerande på universitetet.
Det är en gemensam angelägenhet för universitetets ledning, anställda och studenter att
tillsammans skapa en god arbetsmiljö. Chefer och arbetsledande personal har ett
författningsreglerat ansvar för att arbetsmiljöarbetet planeras, organiseras och följs upp på ett
effektivt och målinriktat sätt i enlighet med de krav som gäller för systematiskt arbetsmiljöarbete.
Arbetsförhållandena skall i möjligaste mån anpassas till anställdas och studerandes olika
förutsättningar i psykiskt och fysiskt hänseende. Möjligheter skall skapas för delaktighet i
utformningen av den egna arbetsplatsen samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör det
egna arbetet.
Det förebyggande arbetsmiljöarbetet skall finnas med i universitetets olika verksamheter för att
möjliggöra en god arbetsmiljö och förhindra arbetsmiljöproblem.
Jämställdhet och mångfald
Institutionens jämställdhetsplan och mångfaldsplan finns tillgänglig på institutionens hemsida
www.soc.uu.se
Doktorandfackligt arbete
Detta avsnitt tar upp det doktorandfackliga arbetet som sker vid Samhällsvetenskapliga fakultetet
samt vid Uppsala studentkår.
Samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR) är ett råd som samlar doktoranderna inom
samhällsvetenskapliga fakulteten. Varje institution kan ha två representanter i rådet.
Page 23 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR):
-
-
-
fördelar uppdrag på olika nivåer där doktorander från vår fakultet ska vara
representerade. Det handlar exempelvis om fakultetsnämnden, kvalitetsgruppen,
jämställdhetskommittén, rekryteringsgruppen för lektorer, rekryteringsgruppen för
professorer och forskarassistenter och stipendienämnden (alla dessa är grupper på
fakultetsnivå).
är representerade med en representant samt en suppleant i doktorandnämnden, som är ett
organ som tillhör Uppsala studentkår.
bevakar det fortlöpande arbetet inom universitetet, och framför allt inom fakulteten, med
särskild tonvikt på doktorandfrågor, genom doktorandrepresentanterna i de olika
grupperna.
utbyter information kring vad som händer på olika institutioner. Genom möjligheten att
jämföra institutioner så kan det vara lättare att driva igenom förändringsförslag. Genom
SDR kan man också ta reda på vad som formellt gäller – får institutionen enligt gällande
förordningar och riktlinjer agera på ett visst sätt?
För mer information – se hemsida
http://www.samfak.uu.se/For_medarbetare/Utbildning_forskarniva/Doktorandrad/
Vid Uppsala studentkår företräds doktoranderna av Uppsala studentkårs doktorandnämnd.
Nämnden består av företrädare för varje fakultetsdoktorandråd och bevakar
forskarutbildningsfrågor lokalt och nationellt samt har möjligheten att uttala sig i eget namn.
Doktorandnämnden är representerade i bl.a. konsistoriet, Akademiska senaten, samt i övriga
grupper, kommittéer och nämnder vid Uppsala universitetets, samt i SFS:s doktorandkommitté.
För mer information – se hemsida
http://www.uppsalastudentkar.se/doktorandnamnden
Uppsala studentkår har även en doktorandombudsman som tar hand om doktorander som stött på
utbildningsrelaterade problem. Doktorandombudsmannen har tystnadsplikt.
För mer information – se hemsida
http://www.uppsalastudentkar.se/doktorandnamnden/doktorandombudsmannen
Doktorandluncher
Doktorandlunchen är ett gemensamt forum där doktoranderna vid Sociologiska institutionen
diskuterar frågor som rör forskarutbildningen, doktoranders arbetssituation, arbetsmiljö samt
övriga doktorandspecifika frågor. Vid doktorandlunchen diskuteras vidare frågor som är uppe i
FUN och institutionsstyrelsen. Doktorandluncherna är även kanalen för doktorander att lyfta
frågor till FUN och institutionsstyrelse. Vid doktorandluncherna nomineras även
doktorandrepresentanter till institutionsstyrelsen samt doktorandrepresentanter till FUN.
Page 24 of 25
Sociologiska institutionen. Doktorandhandbok (rev 2013-03-22 )
Doktorandluncher hålls ett antal ggr per termin, oftast i anslutning till ett kommande FUN. Tiden
är vanligtvis måndagar kl.11.30-13.00 i Segerstedtsrummet. Varje termin utses en doktorand som
har sammankallande ansvar för doktorandluncherna under terminen.
Bilagor:
Bilaga 1. Gemensamma styrdokument för forskarutbildning vid Uppsala universitet
Bilaga 2. a ; b Uppsats- och forskningsskissbedömning
Bilaga 3. Riktlinjer för hur handledarna ska utses
Bilaga 4. Praxis för tillgodoräknande i normalfall
Bilaga 5. Mall för kursvärdering
Bilaga 6. a; b; c Sammanläggningsavhandlingar. Riktlinjer
Bilaga 7. Publiceringspolicy (Handledarkollegiet 2011-10-19)
Bilaga 8. a; b; c Mall standardkontrakt för avhandlingstryck
Bilaga 9. Praktiska frågor kring arbetsplatsen från A till Ö
Bilaga 10. En kort information till Dig som erhållit doktorandanställning,
utbildningsbidrag eller assistentanställning knuten till utbildningsbidrag
Bilaga 11. Checklista inför disputationen
Page 25 of 25