Transcript Hej och välkommen till Nordiska språk! – och tack till dig som ställer

Information för nyantagna doktorander och deras faddrar 1
Hej och välkommen till Nordiska språk!
– och tack till dig som ställer upp som fadder
Att vara nyantagen doktorand kan innebära stora förändringar. För
många medför detta en annan miljö, en annan institution, ett annat
universitet eller ett helt annat land. Därför är det viktigt att få tillräckligt med stöd i
början, inte bara från studierektorn för forskarutbildning eller från sina kollegor, utan
också från den person som övervakar den nyantagnas första steg i den stora
forskarvärlden – en fadder.
Detta dokument vänder sig till både de nyantagna och deras faddrar. Faddrar får tips på
vad man kan ta upp/berätta för "sin doktorand", medan de nyantagna får en översikt över
vilken sorts information man kan be sin fadder om fördjupning i. Det är bra om faddern
kommer överens med sin nyantagna om någon timme för att exempelvis visa lokalerna
och kanske berätta lite om (och ur) institutionens och doktorandernas liv.
Innehållet i detta dokument:
1. Doktoranden och arbetsmiljön
1.1 Fika och lunchställen
1.2 Kontorsmaterial, kopiering, teknik och andra resurser
1.3 Arbetsrum och motion
1.4 Bibliotek
2. Doktorandföreningen vid Nordiska språk och doktorandrepresentationen
2.1 Doktorandföreningen vid Nordiska språk
2.2 Doktorandrepresentationen
3. Doktoranden som studerande: individuell studieplan och prolongation
3.1 Individuell studieplan
3.2 Prolongation
4. Doktoranden som forskare: seminarier, konferenser, resurser, aktiviteter
5. I doktorandernas intressen: kår och fackföreningar
6. Andra slags aktiviteter: mer möjligheter till umgänge!
7. Övrig matnyttig information
8. Frågor och förslag
1. Doktoranden och arbetsmiljön
1.1 Fika och lunchställen
Det är bra att veta om att all personal varje onsdag kl. 10 samlas i personalrummet på SVC
(Språkvetenskapligt centrum, Engelska parken) för att dricka kaffe och få ny information
från vår prefekt och andra. Det finns dessutom en lista där man skriver upp sig om man
vill göra något gott till kaffet någon onsdag.
De doktorander som sitter på SVC har dessutom sina egna fikatider: kl. 10 på
morgonen och kl. 15 på eftermiddag. Deltagandet i gemensamt fikande är naturligtvis inte
obligatoriskt, men bidrar väsentligt till den goda stämningen. Fikandet bland
doktoranderna vid Seminariet för nordisk namnforskning (en separat enhet inom
institutionen som sysslar med namn; hädanefter Seminariet) förekommer, men är mer
sporadiskt.
För dem som aldrig pluggat i Uppsala kan man visa vägen till de olika lunchställena –
Matikum (Engelska parken), Mikes kök (EBC), Alma (Universitetshuset), Feiroz
(Blåsenhus) m.m. För de nya doktorander som inte bor i Uppsala kan man visa var
närmaste mataffär ligger (ICA Folkes Livs vid SVC respektive ICA Hörnan vid Seminariet).
1.2 Kontorsmaterial, kopiering, teknik och andra resurser
Som anställd vid institutionen får man all nödvändigt kontorsmaterial samt tillgång till
kopieringsmaskiner. Det är bra att få veta var skafferiet med kontorsmaterial ligger och
hur man kopierar och skannar. Faddern kan gärna påminna om att man kan återvinna
papper genom att lägga det i särskilda kartonger.
Institutionen har fler resurser vad gäller tekniken. Vet den nyantagna doktoranden hur
man gör om man behöver korttidslåna en bärbar dator, projektor, diktafon eller till och
med ett digitalt usb-mikroskop?
Faddern kan också visa vägen till mappen ”Gemensamt” och förklara vilka typer av
dokument man brukar lägga där. Man kan komma åt sin nordiska-epost även via webben
på http://webmail.uu.se/ där man loggar med sin användaridentitet och lösenord A. Har den
nyantagna fått en långsam dator – be administrationen att skaffa en ny!
Har den nya doktoranden redan hört vad Primula webb är för något? (man kan t.ex.
boka sin semester eller rapportera sina sjukdagar där)
http://uadm.uu.se/personalavdelningen/hr-guide/PA-system_vid_Uppsala_universitet/Primula
Det är bra att känna till helpdesk på Engelska parken (som även gäller för Seminariet)
som hjälper till vid datorproblem samt ansvarar för t.ex. att installera olika program på
datorn. Epost-adress: [email protected], akuttelefon: 018-471 4080 eller 0704-250 569,
webbsidan: http://www.engelskaparken.uu.se/intendenturen/IT-avdelningen/?languageId=3
Vet doktoranden hur man ringer från kontoret? För att nå någon inom universitetet
använder man endast numrets fyra sista siffror. För att ringa utanför universitet slår man
först två nollor och sen numret som vanligt (så till exempel helpdesk ovan slår man
antingen bara 4080, eller så slår man 00 och 0704-250569).
1.3 Arbetsrum och motion
Institutionen tar hand om personalens hälsa på olika sätt. Det finns t.ex. en möjlighet till
ergonomisk genomgång av arbetsplatsen om man plötsligt fått ont i axlarna (man får
också göra det i preventivt syfte!). Det går också att byta stol eller bord, beställa lampor
m.m. om så behövs.
Förutom sina semesterdagar och sjukförsäkring får man också upp till 2 000 kr i
friskvårdspeng per läsår. Bidraget kan användas till att köpa träningskort, bekosta
massage på arbetsplatsen m.m.
1.4 Bibliotek
Som bekant finns det två bruksbiblioteken för humaniora i stan: Carolina Rediviva (egen
byggnad på Dag Hammarskjölds väg) respektive Karin Boye-biblioteket (eller KB, SVC).
Det är främjande att ge den nyantagna doktoranden en kort översikt över låneregler som
kan avvika från de som gäller på andra ställen.
Bra att veta:
 det går att beställa böcker från Carolina och andra bibliotek ”hem” till KB
 det går att förvara böcker på sitt arbetskontor även om de är märkta ”läsesalslån”
 det går att använda KB utanför arbetstid
Information för nyantagna doktorander och deras faddrar 3
 det går att även ta sig till KB:s källare (plan K2) och leta efter böcker/tidskrifter där
 det går att skanna böcker på Carolina och skicka skannat material direkt till sin epost om man loggar in med lösenord C
 det går att fjärrlåna böcker från andra universitetsbibliotek i Sverige och Norden och
hämta dem i Carolina.
Vår institution äger dessutom en del samlingar: sociolingvistiska publikationer
(FUMS-biblioteket, SVC), fornvästnordisk litteratur och medeltida texter (Stora
seminarierummet och ordboksrummet, SVC), tidskrifter (personalrummet, SVC),
ordböcker (ordboksrummet, SVC); en omfattande bibliotek i ämnena språkvetenskap,
historia, arkeologi och namnforskning finns på Seminariet.
2. Doktorandföreningen vid Nordiska språk och doktorandrepresentationen
2.1 Doktorandföreningen vid Nordiska språk
Det finns en doktorandförening vid Institutionen för nordiska språk. Alla som anställs
som doktorander blir per automatik medlemmar i vår doktorandförening, se länken till
stadgar nedan. Föreningen bevakar doktorandernas intressen vad gäller forskarutbildning
och arbetsmiljö samt ordnar social samvaro. Med andra ord tar vi på oss allt från
diskussioner av utbildningens gång och kursplaner till resor till systerinstitutioner eller
after work-kvällar. På våren har föreningen årsmöte då styrelseledamöter väljs.
Mer information om föreningen kan man få på vår webbsida, se länkarna nedan, eller
från styrelseledamöter. Doktorandföreningen kontaktar nämligen de nyanställda och
bjuder på ”informationslunch”.
Doktorandföreningen: http://www.nordiska.uu.se/utbildning/forskarniva/doktorandforeningen/
Våra stadgar: http://www.nordiska.uu.se/digitalAssets/66/66034_stadgar.pdf
2.2 Doktorandrepresentationen
Doktorandförening vid Nordiska språk är en länk i en lång kedja av
doktorandrepresentation vid universitetet.
På institutionsnivå väljs doktorandrepresentanter till institutionsstyrelsen,
handledarkollegiet, jämställdhetsgruppen, arbetsmiljögruppen och andra diverse tillfälliga
grupper. Representanterna förväntas bevaka doktorandernas intressen på sina respektive
områden och rapportera allt som rör doktoranderna till doktorandföreningen. Listan på
alla förtroendevalda hittar du här:
http://www.nordiska.uu.se/Education/forskarniva/doktorandforeningen/fortroendevalda/
På fakultetsnivå bildar doktoranderna vid Språkvetenskapliga fakulteten och
Historisk-filosofiska fakulteten Humanistiska doktorandrådet (eller HDR). HDR för
doktorandernas talan och utser doktorandrepresentanter på fakultets- respektive
universitetsnivån. HDR: http://www.student.uu.se/studorg/hdr/
Det är viktigt att doktoranderna engagerar sig i olika uppdrag på både institutionsoch fakultetsnivå, vilket är en nödvändig förutsättning för att säkerställa utvecklingen av
forskarutbildning och arbetsmiljö som motsvarar doktorandernas krav och förväntningar.
För alla dessa uppdrag får man PROLONGATION av sin arbetstid och därmed förlängning
av studiefinansieringen, se 3.2. T.ex. som kassör i doktorandföreningen får man 5
arbetsdagar per läsår som prolongation.
Vill man veta var någonstans doktorandföreningen vid Nordiska språk befinner sig i
Uppsala universitets fullständiga struktur, kan man gå igenom organisationsschemana på
följande länkar:
http://katalog.uu.se/Organisation/?languageId=3 (universitetets struktur)
http://www.student.uu.se/studorg/hdr/arkiv/hdr-skissen-07.pdf (doktorandrepresentation)
3. Doktoranden som studerande: individuell studieplan och prolongation
3.1 Individuell studieplan
I mitten av november varje år skall varje doktorand lämna in sin studieplan för att få sin
tjänst förlängd till ett år till. Doktorandens handledare kommer säkert att berätta mer om
studieplanen och hjälpa den nyantagna doktoranden att fylla i den, men för säkerhets skull
kan faddern berätta hur förarbetet går till.
Kontakta gärna vår personaladministratör Ulrika Dennerstedt i god tid och kontrollera
din aktivitetsgrad (den är sällan 100 % om du varit sjukskriven, tjänsteledig eller haft
några förtroendeuppdrag). Ulrika har uppgifter om samtliga doktoranders aktivitetsgrad,
frånvaro, uppdrag, ledighet m.m., och hon kan bistå med den hjälp man behöver för att
korrekt fylla i den administrativa biten av studieplanen.
3.2 Prolongation
Faddern bör berätta för den nya doktoranden om att förtroendeuppdrag och undervisning
som doktoranden åtar sig medför förlängning av tjänsten, så kallad prolongation. Fyra års
forskarutbildning är därför sällan exakt fyra kalenderår!
Prolongationslängd varierar beroende på uppdragets natur. Som representant i HDR
får man t.ex. 5 dagar per läsår i prolongation, medan ordförande i doktorandföreningen
får 10 dagar per läsår i prolongation. Man måste ansöka om prolongation i slutet av varje
kalenderår för att undvika situationen då prolongationen ”försvinner”. Lista över uppdrag
och berättigad prolongation på fakultetsnivån finns på:
http://www.sprakvet.uu.se/For_medarbetare/Utbildning_forskarniva/Prolongation/
Om prolongationen på institutionsnivån kan man få veta från personaladministratör eller
läsa om på prolongationsblanketten.
Man får prolongationen om man fyller i både den individuella studieplanen och
prolongationsblanketten. För att få prolongation för fakultetsuppdrag behöver man också
skriva så kallade prolongationsbrev (kontakta personaladministratör för information).
Behöver doktoranden någon period vara tjänstledig har han/hon rätt att ha det.
4. Doktoranden som forskare: seminarier, konferenser, resurser, aktiviteter
Vår institution har ett utskick som kallas för UPP-NOS, där många seminarier och
konferenser utannonseras i förväg: http://www.nordiska.uu.se/uppnos/. Faddern kan även
tipsa om forskarspecifika nätverk, om den nyantagna hör till samma ämnesinriktning.
Normalt sett håller varje doktorand ett högre seminarium om året, men det finns en
möjlighet att också anordna mer informella doktorandseminarier om det behövs.
Faddern kan också påminna doktoranden om att man inte behöver betala
konferensresor och annat med egna pengar, eftersom varje doktorand på vår institution
får en egen ”ryggsäck” (50 000 kr) att disponera under sin forskarutbildning. Man kan
också söka medel på andra sätt, t.ex. ansöka om stipendier. En lista över många stipendier
finns på doktorandföreningens hemsida:
http://www.nordiska.uu.se/utbildning/forskarniva/doktorandforeningen/lankar/
Man ska känna till Forum for Advanced Studies in Arts, Languages and Theology eller
SALT, som erbjuder tvärvetenskaplig kompetensutveckling och organiserar olika
workshops, konferenser och kurser för mastersstudenter, doktorander och disputerade
forskare utan fast anställning. Där kan man också få chansen att knyta kontakter samt
bredda sina kunskaper: http://www.salt.engelskaparken.uu.se/. SALT har också sitt
doktorandforum som har som syfte att ”att skapa en miljö för tvärvetenskapliga möten
mellan doktorander där de får möjlighet att väcka frågor och diskutera forskningsproblem
efter eget intresse”: http://www.salt.engelskaparken.uu.se/om_salt/Ph.D._Forum/
Information för nyantagna doktorander och deras faddrar 5
Det finns också ett antal sällskap som är knutna till institutionen och som kan vara
relevanta både vad gäller vetenskapliga föredrag/publikationsmöjligheter och
forskarfinansiering. Dessa sällskap verkar för olika intressen och har olika syften
(Isländska sällskapet främjar exempelvis studiet av isländskt språk och isländsk kultur,
Runica & Medievalia främjar forskning om runor och medeltida språk). Du hittar en lista
över sällskapen samt information om dessa, t.ex. vad medlemskapet kostar och ger dig
som medlem, på doktorandföreningens hemsida:
http://www.nordiska.uu.se/digitalAssets/93/93372_listanoverrelevantavetenskapligasallskap.pdf
5. I doktorandernas intressen: kår och fackföreningar
Uppsala studentkår har en enhet som bevakar forskarutbildningsfrågor lokalt och
nationellt, nämligen Doktorandnämnden: http://www.uppsalastudentkar.se/doktorandnamnden
Genom att gå med i Studentkåren stödjer du detta arbete. Medlemskapet i kåren ger dig
också studentrabatter samt inträde in i Uppsalas rika nationsliv, se
http://www.nationsguiden.se/
Något annat man kan göra för att säkerställa att man bevakar sina doktorandintressen
på bästa sättet är att ansluta sig fackligt, till exempel till Sveriges universitetslärarförbund
eller
SULF:
http://sulf.episerverhotell.net/
Andra
relevanta
organisationer
är
Akademikerfacket för kultur och kommunikation eller DIK och Lärarnas riksförbund eller
LR. Att vara fackligt ansluten innebär bl.a. att man kan få hjälp med löneförhandlingar på
arbetsplatsen. SULF arbetar t.ex. för förbättrade villkor för doktorander vad gäller
handledning, arbetsplats och övriga resurser samt för ökade möjligheter till
internationella kontakter och vistelser vid utländska universitet. En av de frågor som bl.a.
SULF aktivt driver är ”fler anställningar till postdoktorer”, vilket självklart är bra att stödja
även som doktorand.
6. Andra slags aktiviteter: mer möjligheter till umgänge!
Doktorandföreningen Nordiska språk organiserar också doktorandsammankomster av
olika typer, t.ex. regelbundna träff med doktoranderna från vår systerinstitution i
Stockholm, bowling-kvällar och andra after work-tillfällen.
Doktorandnämnden organiserar även after work för universitetets alla doktorander.
Du kan gå med i facebook-gruppen Doktorand-after work i Uppsala/PhD student after
work på http://www.facebook.com/groups/105633059479918/ och få deras inbjudan.
7. Övrig matnyttig information
• Man kan via Helpdesk köpa Officepaketet till sin hemdator. Maila helpdesk så får man
en länk till Offices hemsida där man kan ladda ner det för 250:-. Gäller endast anställda
vid universitet och endast så länge man är anställd.
• Spara kvitton på läkarbesök och receptbelagd medicin. Skicka in dem till Inger Hammarin
på universitetsadministrationen via internpost så får man tillbaka en del av beloppet
(utbetalas på nästa lön).
• Carolinabiblioteket erbjuder kurser i avhandlingsmallen samt i
referenshanteringsprogram. Gå in på http://www.ub.uu.se/sv/Service/Biblioteketskurser-/ för mer information.
• Ergonomiska hjälpmedel får vi från Ergoff. Du kan kolla i deras katalog och sen
kontakta Ullis för att få vad du behöver. T.ex. kan man få en annan stol, höj- och
sänkbart skrivbord, rollermouse, fotpall, armbågsstöd eller annat tänkbart man kan
behöva.
• Man kan få visitkort gratis. Mall finns på UU:s hemsida http://uadm.uu.se/insidan
under ”Beställ - visitkort”. Kolla dock med Jessica först.
• Man kan låna böcker ur FUMS och från personalrummet, sätt i en lånesticka bara.
• Vid nationella prov (änden på hus 16) finns en bokhylla med gratisböcker.
• Det finns ett gym i hus 4. Kontakta informationen för betalning och tillträde. Det kostar
100:- per termin eller 200:- för ett år. Man kan dra av det på friskvårdsbidraget.
• Man får ta en frukt om dagen från de fruktkorgar som levereras till personalrummet,
plan 2.
• Kaffe och te är fritt att ta i valfri mängd. Mjölk finns i kylen på plan 2.
8. Frågor och förslag
Har du som nyantagen doktorand eller fadder frågor eller förslag till förändring av
utbildningen eller arbetsmiljön (eller t.ex. detta dokument), får du mycket gärna kontakta
oss, doktorandföreningens styrelse, eller studierektor för forskarutbildning.
Doktorandföreningen VT 2012 | Institutionen för nordiska språk | Box 527 | SE-751 20 | Uppsala