Transcript Disputationschecklista

DOKTORANDHANDBOKEN , Bilaga 10
Uppdaterad juli 2014
Administrativ checklista inför disputationer
Datum, Namn, Avhandlingstitel, Handledare, Betygsnämnd, Opponent
(kopieras från HK-protokollet)
Tid:
Plats:
NÄR
VAD
Ca tre månader KONSULTERA OPPONENT OCH BETYGSNÄMND,
före
Informera handledarkollegiet som ska utse dessa
disputationen
Ca tre månader BOKA TID HOS FAKULTETEN FÖR DISPUTATIONEN.
före
Tid bokas via nätet. Se länk under:
disputationen http://www2.humsam.uu.se/internt/forskarutbildning/dispkalender/
Ca tre månader
före
disputationen
Några månader
före
disputationen
ANSVARIG
Huvudhandledaren i
samråd med
bihandledare och
handledarkollegiet
Görs av doktoranden i
samråd med
handledaren.
Meddela Helena
Olsson och Margareta
Mårtensson när tiden
hos fakulteten är
bokad
BOKA LOKAL för disputation och för betygsnämndens
Administratören (MM
sammanträde/lunch via nätet. Betygsnämndens lunch normalt i Back-up: US)
Segersted-rummet.
LÄMNA UPPGIFTER OM OPPONENT OCH
Handledaren lämnar
BETYGSNÄMND på blanketten som finns på
uppgifterna till
http://www.samfak.uu.se/For_medarbetare/Utbildning_forskar administratören (HO
niva/Examen/Opponent_och_betygsnamnd/
Back-up: EHD, US)
Blanketten om OPPONENT OCH BETYGSNÄMND skrivs
under av prefekten och skickas till fakultetskansliet. Skicka
med ett UPPDOK utdrag. Alla kurser måste vara klara och
inrapporterade före disputationen (”alla kurser klar –markering)
När blanketten OPPONENT OCH BETYGSNÄMND kommer Dekanus fattar
tillbaka med dekanus underskrift, maila till betygsnämnd,
beslutet
opponent, handledare, FU-studierektor, personaladministratör
och ekonomiadministratör
Administratören
(HO
Meddela opponenten och betygsnämndsledamöter när och var Back-up: EHD, US)
disputationen samt betygsnämndslunchen äger rum. Kolla ev
1
DOKTORANDHANDBOKEN , Bilaga 10
Uppdaterad juli 2014
NÄR
VAD
ANSVARIG
behov av specialkost.
Fråga om ev behov av hjälp med rese-och hotellbokning samt
kolla ev behov av datautrustning.
Informera ev utländsk opponent om hur disputationer går till
vid Uppsala universitet
Några månader Kontrollera ev TILLSTÅND för publicering
före
(sammanläggningsavhandlingar)
disputationen
Doktoranden
12 veckor
KONTAKTA ENHETEN FÖR PUBLICERING OCH
Doktoranden
föredisputation GRAFISK SERVICE som hanterar hela publiceringsprocessen
en
för avhandlingar. Färdiga mallar för layout finns. Du kan också
köpa layouttjänster, kostnad (jan 2014) 750 kr /timme exkl
moms (beräkna 6-8 timmar för normalavhandling) om Actamallen används; annars 80 kr/sida. Denna kostnad betalas av
doktoranden i förekommande fall.
Mera information finns på:
https://mp.uu.se/web/info/forska/publiceraforskningsresultat/avhandling
Begär en offert på tryckkostnader innan avhandlingen går i
tryck och lämna offerten till administratören för
granskning/godkännande.
Doktoranden/administ
ratören (HO, back-up
EHD, US)
I fall du avser att anlita externt tryckeri/förlag för
avhandlingsproduktion måste du kontakta institutionen för att
upprätta avtal om detta. I avtalet regleras det tryckbidrag du får
från institutionen. Bidraget motsvarar standardkostnaden för
tryck genom enheten för grafisk publicering (februari 2014:
20.000 kr) . Du ansvarar själv för finansiering av tryck- och
publiceringskostnader kostnader utöver tryckbidraget.
Kontraktet skrivs under av prefekten och doktoranden.
Kontraktet diarieförs.
Senast tre
veckor före
disputationen
SPIKNING
Doktoranden
Information om spikning finns på
http://www.ub.uu.se/sv/Service/avhandling/spikning/
UTSKICK AV AVHANDLINGEN: görs av institutionen enligt Doktoranden
standardsändlistan samt enligt önskemål från doktoranden
Administratören
(ämnesspecifikt). För utskick utöver standardsändlistan ska
(HO/Back-up: EHD,
doktoranden lämna fullständiga adresser elektroniskt till
US)
2
DOKTORANDHANDBOKEN , Bilaga 10
Uppdaterad juli 2014
NÄR
VAD
administratören, alternativt ordna extra utskicket själv.
ANSVARIG
KALENDARIET : information kommer automatiskt till
kalenderns när spikning har skett.
Ca två veckor
fore
disputationen
INFORMATION TILL PRESSAVDELNINGN
[email protected]
Mer information finns på:
https://mp.uu.se/web/info/stod/komm/press/textunderlag
Pressavdelningen
kontaktar doktoranden
som behöver ha texten
färdig. Doktoranden
kan också själv
kontakta
pressavdelningen.
Innan examen Rapportera ”alla kurser klar” till UPPDOK (om detta inte gjorts Huvudhandledaren/
kan erhållas
tidigare)
administratören (HO;
back-up MM)
Disputationsda TA MED TILL DISPUTIONEN:
Administratör
gen
- Boka ev teknisk hjälp (vaktmästare)
(HO; Back-up: EHD,
- Reseräkning; arvodesräkning; SINK; Nordea
US)
- Betygsnämndsprotokoll:
http://www.samfak.uu.se/For_medarbetare/Utbildning_forskar
niva/Examen/Opponent_och_betygsnamnd/
- Blommor (samt ev enkel vas). Köpes från Bellis
(Rackarbacken), tel. 508030. Mot faktura.
- Vatten, glas
- 10 ex av avhandlingen
Efter
disputationen
RAPPORTER:
1. Godkänd avhandling till Uppdok
2. betygnämndsprotokoll till fakutletskansliet
3. I fall avhandling inte godkäns skickas ett meddelande
om detta till [email protected].
Administratören (HO
Back-up: EHD, US)
ANSÖK OM EXAMEN
http://uadm.uu.se/studerandebyran/blanketter/
Efter
disputationen
PROMOTION är en frivillig högtidlighet. Mer information
finns på
Den disputerade
skickar själv ansökan
om doktorsexamen till
examensenheten
respektive anmäler sig
till promotion.
http://www.uu.se/om-uu/akademiska-traditioner/promotion
3
DOKTORANDHANDBOKEN , Bilaga 10
Uppdaterad juli 2014
NÄR
VAD
ANSVARIG
4