Transcript LATHUND FÖR DISPUTATION OCH LIC

MATEMATISKA INSTITUTIONEN
STOCKHOLMS UNIVERSITET
2006-02-22
Senast ändrad 2014-10-21
LATHUND FÖR DISPUTATION OCH LIC
Disputation
Allmänt
Mycket om regler och rutiner finns på
http://www.science.su.se/forskarutbildning
och därifrån klickas vidare på "Disputation".
Som synes är respondenten/doktoranden huvudansvarig för avhandlingen,
tryckningen, elektroniska spikningen och även distribution av densamma;
handledare och forskarutbildningens studierektor ansvariga för att betygskommitte och opponent utses. Handledare och fo-studierektor kan hjälpa till
doktoranden vid behov.
Respondent (=doktorand)
Respondenten bokar tid för disputation i samråd med berörda parter (handledare, opponent, betygsnämnd, fo-studierektor) hos sektionen för utblidningsdokumentation (underavdelning examen och stipendier). Annan disputation på fakulteten får ej ske samtidigt. Alltså högst två disputationer per
dag, en under förmiddagen och en under eftermiddagen.
Bokar lokal för disputation (Gradängsalen, sal 14, hus 5 är lämplig).
Doktoranden ombesörjer tryckning. Enligt rektorsbeslut ska alla doktorsavhandlingar vid Stockholms universitet ha ett enhetligt omslag för att ge
forskningen vid Stockholms universitet större genomslag i omvärlden. Detta
innefattar universitets märke och ISBN, som fås av Studentavdelningen. Alla
avhandlingar ska innehålla ett löst spikblad. Se vidare genom att klicka på
’Tryck och distribution av doktorsavhandling’ från länken
http://www.su.se/medarbetare/studieadministration/disputationsprocess
1
Doktoranden är huvudansvarig för tryckningskostnaderna men kan få bidrag.
Normalt står institutionen för kostnaden. Doktoranden bör dock hitta ett
billigt alternativ och inte trycka för många exemplar av avhandlingen. Om
kostnaden för tryckning överstiger 10 000 kr exklusive moms bör prisuppgifter
från olika tryckerier tas in och redovisas för avdelningsföreståndaren eller fostudierektorn INNAN avhandlingen skickas till tryck. Redovisningen bör
innehålla en motivering till det högre beloppet (färgbilder, sidantal, stort
antal kopior av speciell anledning etc).
US-AB som finns i B-huset är ett alternativ. De gör ett provtryck på högst
2 arbetsdagar och tar därefter högst 6 arbetsdagar på sig. Andra statligt
upphandlade tryckerier kan också anlitas, se www.avropa.nu.
Se till att tryckeriet levererar i god tid före kl 12:00 på spikdagen, dvs tre terminsveckor före disputationsdagen. Spikblad fixas genom Diva. Spikbladet
ska skickas med till tryckeriet. På Diva ska också sammanfattningen av
avhandlingen och diverse uppgifter läggas. Använd ditt SU-konto. Kontakta
universitetsbiblioteket om du undrar över något.
Varning! Tryckeriet efterfrågar vanligen pdf-filer. Då kan det vara fördelaktigt att kompilera avhandlingen med pdf LaTeX för att kringå en del exotiska
fel som kan uppkomma om du först kompilerar avhandlingen till en dvi-fil
och sedan konverterar den till en pdf-fil. Hur som helst, gå igenom den slutgiltiga pdf-filen och se till att samtliga tecken finns där de ska och att den
även ser bra ut i hög förstoring så att inga bitmappade fonter kommit med
av misstag. Mer information om Latexmallar mm kan fås genom att klicka
sig vidare från
http://www.science.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=12249&a=55780
Pliktupplagan vid Naturvetenskapliga fakulteten framgår också av länken
ovan. Den är 71 ex, varav 50 ex går till den egna institutionen, 18 till universitetsbiblioteket och 3 till Studentavdelningen. Observera dock att USAB normalt levererar direkt till bibliotek och Studentavdelningen, men doktoranden rekommenderas att kontrollera detta med tryckeriet. Observera att
snabb distribution till Studentavdelningen är viktig, eftersom de färdigställer
betygsnämndsprotokollet efter att de fått tryckta exemplar av avhandlingen!
Av de 50 exemplaren ombesörjer doktoranden distribution av avhandling
senast tre veckor innan disputationen; dels till huvudhandledare och alla
övriga handledare (så många exemplar att huvudhandledaren kan vidarebefordra till opponent och betygsnämnd, inklusive reserv), dels 15 st till institutionstekniker för utskick till övriga institutioner vid svenska högskolor/universitet
2
vars verksamhetsområde faller inom ämnet för avhandlingen och dels 5 till
Matematiska biblioteket.
Pliktupplagan ska levereras i tre kartonger till Godsmottagningen i Allhuset
på universitetet. Utöver pliktupplagan bör respondenten få ett antal exemplar för eget bruk (ca 10) samt till anhöriga och kollegor (ca 20) och till andra
deltagare vid disputation (ca 20). Cirka 120 exemplar är således ett lagom
antal. Större upplaga får doktoranden själv bekosta om inte särskilda skäl
föreligger.
Respondenten ansvarar även för att disputationskallelse skickas ut 2-3 veckor
före disputation till [email protected], SMC samt kalendariet.
Efter disputation (samt avklarad kursdel) måste respondenten ansöka om examensbevis (dag för doktorsexamen är dagen då ansökan mottas - inte disputationsdag!) vilket görs hos Studentavdelningen. Blanketten kan rekvireras
genom att klicka på ’Forskarexamen’ från länken ovan.
Handledare
I god tid före disputationen informeras handledargruppen om preliminär
tid för disputationen, och planerad opponent och betygsnämnd diskuteras.
Drygt 10 veckor (under terminstid) före disputation skall artiklar vara klara.
Tilltänkt opponent och betygskommitté tillfrågas med artiklar bifogade.
Formell blankett med opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen angivna skickas till fakultetskansliet underskriven av prefekten och också
elektroniskt. Blanketten skall vara dem tillhanda senast 7 terminsveckor före
disputationen och kan laddas ner från
http://forms.science.su.se/formular_disputation.htm
I anmälan till fakulteten ska framgå att ordförande/opponenten/ledamot i
betygsnämnden inte har samarbetat/sampublicerat med respondenten samt
att ingen annan jävssituation föreligger, samt att ordförande/opponenten/ledamot
i betygsnämnden inte nyligen (de senaste 5 åren) har samarbetat/sampublicerat
med handledaren.
Opponenten bör vara docentkompetent och får ej vara verksam vid Stockholm universitet.
Betygsnämnden består normalt av tre docentkompetenta personer som inte
är emeritus. Minst en av ledamöterna bör ha sin verksamhet inom fakulteten,
minst en utanför Stockholms universitet och högst en från samma institution
som doktoranden. Bägge könen bör vara representerade i betygsnämnden och
3
högst en person från varje institution. En reserv till betygsnämnden ska också
utses. Observera att reserven ska kunna ersätta vem som helst i nämnden,
och bör alltså väljas så att kraven ovan är uppfyllda om han/hon måste kallas
in i betygsnämnden. Om person som är emeritus eller inte docentkompetent
föreslås bör detta motiveras i anmälan till fakultetsnämnden.
Ordföranden kommer oftast från samma institution som doktoranden, dock
inte handledaren. En betygsnämndsledamot får även fungera som ordförande.
Betygsnämnd och opponent skall ha fått hela avhandlingen (slutgiltigt i
pdf-format), inklusive kappan för sammanläggningsavhandlingar, senast sex
veckor före disputation. En samordnare ska utses av handledaren. Som
samordnare fungerar antingen någon av betygsnämndens ledamöter eller ordföranden vid disputationen. Samordnarens första uppgift är att höra efter
i nämnden och med opponenten om man rekommenderar att disputationen skjuts upp (torde vara mycket sällsynt). Denna rekommendation ska
komma senast fyra veckor före disputationsdatum, alltså cirka två veckor
efter att man fått avhanlingen i pdf-format. Om avhandlingen baseras på
artiklar/manus som har flera författare, ska doktorandens eget bidrag till
avhandlingen redovisas till opponent och betygsnämnd (framgår oftast av
inledande trycksida i avhandlingen).
Ersättning till opponent = 7000 kr + resa och logi. Betygsnämnd = 0 kr +
resekostnader och ev. logi. De berörda ska i förväg komma överens om språk
vid disputationen (i allmänhet engelska).
Opponenten informeras om ’guidelines for opponents’, ett pdf-dokument som
finns på institutionens hemsida. Den engelska versionen nås om man klickar
på ’Research’, ’PhD Studies’ och ’Preparing for thesis defense’. Motsvarande
sökväg via den svenskspråkiga versionen av hemsidan.
Opponenten ska även informeras om att han/hon ska lämna uppgift om "individual tax registration number". Opponenter från EU ska lämna uppgift om
IBAN-nummer, Swiftkod, bank och kontonummer övriga om Swiftkod, bank
och kontonummer, samt uppvisa ID-handling och biljetter för reseersättning.
Opponenten och betygsnämndens ledamöter (inklusive reserven) delges doktorsavhandlingen minst tre veckor före disputationen. Handledaren får erforderligt antal ex av doktoranden för utskick.
Ordföranden för disputationen får ett sammanträdesprotokoll sig tillskickat
från Studentavdelningen några veckor före disputationen, efter det att avhandlingen tryckts.
Efter disputationen ska disputation rapporteras till Lisa Källström eller Katarina Ringels.
4
Disputationsakten
Språket under disputationsakten bestäms gemensamt av opponent, respondent och handledare. Uppdelning av presentationsdelar görs gemensamt mellan respondent och opponent med medverkan från handledare och studierektor för forskarutbildningen. Rekommenderad uppdelning är: Allmän introduktion till avhandlingsområdet på ca 30 minuter av opponent följt av presentation av respondent/opponent av avhandlingen, ca 30 minuter. Respondenten bör ta aktiv del i detta. Alla delar av avhandlingen kan normalt inte
presenteras i detalj. Möjlig rast på 15 minuter. Därefter frågor av opponent
följt av frågor från betygsnämnd och övriga i publiken.
Handledare och opponent får delta i nämndens överläggning, men får inte
närvara vid nämndens beslut. Nämnden utser inom sig en ordförande, som
ansvarar för att protokollet skrivs under av nämndens alla ledamöter. Protokollet ska underskrivet skickas till registrator. Kopia till Lisa/Katarina.
Licentiat
Licentiand, före licseminariet
Cirka en månad före licseminariet bör licentianden:
• Ansvara för att licrapporten blir klar.
• Ombesörja att den trycks till lic-rapport, med texten "Filosofie licentiatavhandling. Avhandlingen kommer att presenteras xxxdagen den
xx/xx 20xx, kl. xx.xx i rum xxx, hus x, Matematiska institutionen,
Stockholms universitet, Kräftriket" inlagd.
• Ombesörja seminariekallelse till [email protected], SMC och
kalendariet.
• Ombesörja att licopponent och examinator får rapport.
• Senast tre veckor före licseminariet ska lic-rapporten skickas till andra ämnesmässigt relevanta institutioner, enligt lista. Vaktmästaren
ombesörjer detta.
• Uppsatsens sammanfattning ska läggas in i DiVA minst tre veckor innan
seminariet.
5
Handledaren, före licseminariet
Samma jävsregler som för disputation gäller. Handledaren får inte vara examinator. Examinatorn ska vara docentkompetent. Ett par månader i förväg
bör handledaren:
• Finna lämplig särskild sakkunnig (i samråd med forskarutbildningens
studierektor) som också fungerar som licopponent och skicka preliminär
avhandling för ok. Arvode för licopponent är 3500 kr.
• Tillsammans med studierektorn för forskarutbildningen och handledargruppen utse den (oftast interna) examinatorn.
• Skicka ärende om opponent och examinator till institutionsstyrelsen
som fattar beslutet formellt.
• Spika datum i samråd med opponent, doktorand, examinator och fostudierektor.
• Boka lokal (Cramérrummet/Gradängsalen).
• Informera opponent om procedur: ungefär 40 minuter presentation av
licentiand följt av ca 25 minuter från licopponent och därefter frågor
från övriga inklusive examinator. Med eller utan rast.
• Ca en månad i förväg:
1. En vecka innan tryck: skicka/ge exemplar av avhandling till opponent och examinator så att dessa har möjlighet att komma med
synpunkter alternativt avråda licpresentation.
2. Kontrollera med licentianden att rapport blir klar och seminariet
annonseras, minst tre veckor innan licseminariet (se ansvarslista
för licentiand nedan).
3. Val av språk beslutas gemensamt mellan handledare, licentiand,
opponent och fo-studierektor. Det är viktigt att att alla meddelas.
Licseminariet
Handledaren är i allmänhet ordförande och leder tillställningen. Först presenterar licentianden innehållet, därefter ställer diskutanten frågor och kommentarer, sedan övriga. Typisk längd på för de två första delarna är 40
respektive 25 minuter. En rast efter presentation rekommenderas.
6
Direkt efter licseminariet
• Examinatorn skall underteckna dokument att avhandlingen godkänts
som underlag till Lisa/Katarina.
• Handledare ordnar LADOK-utskrift med "licavhandling godkänd" (m
h a dokumentet ovan).
• Handledare ordnar LADOK-utskrift med "Alla kurser klara"
• Licentianden skickar in dessa intyg samt ytterligare dokument som erfordras (intyg över fullgjorda skyldigheter till studentkåren som erhålls
från studentkåren, kopia på licavhandlingens framsida) till Studentavdelningen. Blankett kan rekvireras genom att klicka på ’Forskarexamen’ från länken
http://www.su.se/medarbetare/studieadministration/disputationsprocess
• Lic-examen gäller från det datum Studentavdelningen mottar ansökan.
• OBS! Licentianden ska meddela studierektorn för forskarutbildningen
när examen erhållits.
• Studierektorn för forskarutbildningen meddelar, efter samråd med handledaren, chef administrator om eventuell löneförhöjning (enligt trappa
om löneförhöjning efter 50% och 80% av fullgjorda forskarstudier). I
vissa fall kan detta ha skett redan före licseminariet, beroende på antal
avklarade kurspoäng etc.
7