Transcript Avhandlingen: vem ska göra vad - Företagsekonomiska institutionen

Avhandlingen Tryckning, spikning och distribution: vem ska göra vad – och när? Tänk på att hela proceduren tar lång tid! I tidsplanen nedan ser du när de olika momenten senast måste göras och vem som är ansvarig. I texten som följer kan du läsa om vem man ska ta kontakt med gällande olika moment. Vad som gäller för själva disputationen, vänligen se ”Vem ska göra vad -­‐ och när?” Tidpunkt Händelse Ansvarig I god tid Kontakt med tryckeri I god tid innan tryckning Ansökan ISBN-­‐nummer Doktoranden Doktoranden Doktoranden Minst 3 veckor disputation Minst 3 veckor disputation före Elektronisk spikning Godkännande av elektronisk spikning före Kontroll av elektronisk spikning Kungörelse av avhandling – anslag före Distribution av avhandlingar Minst 3 veckor disputation före Lämna avhandlingar till UB, Doktoranden kvitto till EHLs kansli EHLs kansli Doktoranden EHLs kansli Minst 3 veckor Doktoranden disputation Redigering av avhandlingen Doktoranden ansvarar för redigering av avhandlingen. ISBN-­‐nummer Doktoranden ansvarar för att skaffa ett ISBN-­‐nummer till avhandlingen. Ska avhandlingen ges ut både som tryckt utgåva och elektroniskt behövs två ISBN-­‐nummer. Ansökan om ISBN görs i god tid före tryckningen genom Biblioteksdirektionen via e-­‐post [email protected] . Sätt gärna ”Avhandling:ISBN” som ämne. I svarsmailet kommer du att få ett ISBN-­‐nummer för den tryckta utgåvan och ett för pdf-­‐versionen. Ska du inte lägga ut avhandlingen i pdf-­‐version är det bara att kasta det numret. Tryckning av avhandlingen Doktoranden ansvarar för att ta kontakt med ett tryckeri för tryckning av avhandlingen. I normala fall ska ett av de interna tryckerierna anlitas. Se http://www5.lu.se/anstaelld/service-­‐tjaenster-­‐it/tryckerier för Lunds universitets interna tryckerier, samt de externa tryckerier som universitetet har avtal med. Merparten av institutionens avhandlingar har tryckts av Media-­‐Tryck .http://www.lu.se/media-­‐tryck/avhandlingar . Gå gärna Media-­‐Trycks kurs:”Att skriva, formatera och leverera en tryckfärdig avhandling som PDF”. Anmälan görs på Media-­‐Trycks hemsida. Format Doktoranden väljer format. (Formatet E5 är det som de flesta tycks välja). Finansiering Företagsekonomiska institutionen betalar upp till SEK 15000 för tryckning av avhandling. Kostnadsställe: 263011. Ange Tomas Hellström som referens. Spikningsblad och dokumentblad I avhandlingen ska ett spikningsblad finnas med. Framsidan (spikningsbladet) talar om titel på avhandlingen samt när och var disputationen äger rum. Baksidan (dokumentdatabladet) innehåller abstract och övrig information om boken. Mall för spikningsblad och dokumentblad: http://www.ehl.lu.se/internt/utbildning-­‐och-­‐
forskning/forskarutbildning Spikning av avhandling Spikning innebär dels att 20 exemplar av den tryckta avhandlingen lämnas till Lunds universitetsbibliotek (UB) dels att avhandlingen registreras elektroniskt i LUP-­‐basen (Lund University Publications). Avhandlingen ska kungöras (spikas) minst tre veckor i förväg, minst två av dessa veckor måste vara under terminstid. Information om terminstider finns på http://www.ehl.lu.se/internt/utbildning-­‐och-­‐forskning/terminsindelning Doktoranden ansvarar för att avhandlingen spikas i tid. Kontakta Fredrik Gallo [email protected] på EHLs kansli i god tid för att avtala ett möte. Endast i undantagsfall kan förkortad spikningstid medges med en vecka, (t.ex. om tryckningen blivit försenad). Beslut om förkortad spikningstid fattas av Ekonomihögskolans rektor. Lunds universitetsbibliotek: För inlämningstider se: http://www.lub.lu.se/forskare/publicera/avhandlingar/faq.html LUP: Inloggning i LUP, för elektronisk registrering av avhandling, görs med hjälp av Lucat-­‐identitet och eget lösenord. Se http://www.lub.lu.se/forskare/publicera/avhandlingar/faq.html När avhandlingen har registrerats elektroniskt i LUP ska doktoranden lämna två kompletta exemplar av avhandlingen till EHLs kansli, tillsammans med kvittot från UB. Kansliet godkänner därefter den elektroniska spikningen. Doktoranden ansvarar för att kontrollera att avhandlingen är synlig i LUP-­‐databasen efter att spikningen har godkänts av kansliet. http://www.lu.se/forskning/sok-­‐vara-­‐avhandlingar-­‐och-­‐
ovriga-­‐publikationer Pliktupplaga Pliktupplagan är 80 exemplar för Ekonomihögskolans och UB:s behov, samt därutöver minst 20 exemplar för institutionens behov. Det är doktoranden som ombesörjer själva distributionen av pliktexemplaren och också ansvarar för att handledare, opponent och betygsnämndens ledamöter får sina exemplar av avhandlingen. Notera att det behövs fler avhandlingar än pliktupplagan, annars blir det inte några böcker kvar efter disputationen. . Distribution av tryckt avhandling Doktoranden ansvarar för distribution av pliktupplagan (se ovan): • 20 exemplar lämnas till UB, mot kvitto • 2 exemplar lämnas till EHLs kansli, tillsammans med kvittot från UB (då får doktoranden en förtryckt distributionslista med färdiga etiketter) • 4-­‐6 exemplar skickas till betygsnämndens ledamöter och opponenter • Granskningsexemplar skickas till andra lärosäten och bibliotek inom Norden enligt distributionslistan från EHLs kansli • Varsitt exemplar skickas ut till institutionerna inom Ekonomihögskolan, enligt distributionslistan från kansliet • Fem exemplar lämnas till administratören för forskarutbildningen på Företagsekonomiska institutionen. Disputationen Doktoranden ansvarar för att ta med ett antal exemplar av avhandlingen för utdelning vid disputationen.