Transcript Strukturera kommunikationsarbetet effektivt.

 Nordisk Kommunikation
Utveckla kommunikationsverksamheten:
Organisera aktiviteterna optimalt
Många kommunikationschefer frågar sig om de verkligen har organiserat sina avdelningar
utifrån verksamhetens mål och utmaningar. Är arbetsuppgifterna och aktiviteterna optimalt
fördelade? Är resurserna rätt använda? Detta är frågor som struktureringsprocessen med
tillhörande verktyg hjälper till att besvara.
Processen och verktyget hjälper kommunikationschefen och kommunikatörerna att värdera
om resurserna läggs på rätt uppgifter och
insatser. Struktureringsprocessen är mycket
uppskattad av våra kunder som prövat den.
För en del ger det upphov till relativt måttliga
men ändå nyttiga förändringar, för andra blir
verktyget början på en spännande resa till
något helt nytt.
”Pro cessen m ö ttes m ed b åde nyfikenhet o ch
respekt från andra delar av o rganisatio nen.”
Annica Johansson, kommunikationsdirektör
Kraft Foods Nordic.
Kommunikationsavdelningens chef och
medarbetare grupperar aktiviteterna på ett
sätt som det tycker är meningsfullt. På så sätt
skapas en aktivitetskarta över verksamheten.
Kartan ger ett unikt underlag för att strukturera
jobbinnehållet på ett helt nytt sätt.
Processen leds av Nordisk Kommunikation och
tar vanligtvis en dag. Hela avdelningen eller en
del av den kan delta i processen. Avdelningen
får verktyget, med vars hjälp processen kan
följas upp eller göras på nytt. Vi erbjuder även
stöd för den fortsatta processen.
Vad får du?
Ett stöd i många situationer
Den här insatsen är speciellt användbar:
– När avdelningen har krav på sig att dra
ned, eller för den delen, får mer resurser.
– När det står klart att den nuvarande
strukturen är oflexibel, ineffektiv och
oinspirerande för medarbetarna.
– Vid omorganisationer, där det krävs en
kommunikationsavdelning som ska svara
mot nya behov med nya människor.
– När avdelningen blivit trött och behöver
se sin verksamhet med friska ögon.
Så här går det till
Processen och verktyget, som delvis hämtat
sin metodik från Lean production, omfattar
en inventering och värdering av avdelningens
aktiviteter. Både de som görs nu och de som
bedöms nödvändiga inför framtiden.
– Ett underlag för att skapa ny struktur för
avdelningens aktiviteter och uppgifter.
– En metod som tydliggör vilka aktiviteter/
aktivitetsgrupper som behöver prioriteras
eller tas bort.
– Ett underlag för att fördela resurserna utifrån
vilka aktiviteter/aktivitetsgrupper som har
prioriterats.
Hör gärna av dig till oss
Nordisk Kommunikation AB
Sveavägen 21, 111 34 Stockholm
Eva Engström-Dray, 070-344 67 77
Anne-Marie Menzinsky, 070-571 82 16
[email protected]
www.nordisk-kommunikation.com
Nordisk Kommunikation är en strategisk kommunikationsbyrå som utvecklar
den kommunikativa förmågan i stora och medelstora organisationer och företag.
Med fokus på intern kommunikation bidrar vi till att våra kunder når sina mål.