Transcript SFS stadga - Sveriges förenade studentkårer

Handläggare: Jenny Andersson
Datum: 2012-06-10
Dnr: O11-3/1314
SFS stadga
Reviderad 2013
1
Innehållsförteckning
1.
Sammansättning och ändamål ........................................................................................ 5
1.1
Sammansättning ..................................................................................................... 5
1.2
Ändamål ................................................................................................................ 5
2. Medlemskap .................................................................................................................. 5
2.1
Medlem.................................................................................................................. 5
2.2
Medlemskap ........................................................................................................... 5
2.3
Interimistiskt medlemskap...................................................................................... 6
2.4
Skyldigheter ........................................................................................................... 6
2.4.1 Medlemskår ....................................................................................................... 6
2.4.2 SFS ...................................................................................................................... 6
2.5
Utträde ................................................................................................................... 6
2.6
Uteslutning............................................................................................................. 6
2.7
Verkan av utträde eller uteslutning ......................................................................... 7
3. Fullmäktige.................................................................................................................... 7
3.1
Representerade studenter ........................................................................................ 7
3.2
Befogenheter .......................................................................................................... 7
3.3
Mandatperiod ......................................................................................................... 7
3.4
Mandat ................................................................................................................... 7
3.5
Mandatfördelning ................................................................................................... 8
3.5.1 Multiplikationskoefficient för mandatfördelning................................................. 8
3.6
Ledamöter .............................................................................................................. 8
3.6.1 Suppleanter ........................................................................................................ 8
3.6.2 Fyllnadsval ......................................................................................................... 8
3.7
Ledamotsfördelning ............................................................................................... 9
3.8
Ledamots rättigheter............................................................................................... 9
3.9
Underrättelseskyldighet .......................................................................................... 9
3.10 Sammanträden ....................................................................................................... 9
3.10.1 Extra sammanträden ....................................................................................... 9
3.11 Kallelse, föredragningslista med mera .................................................................. 10
3.12 Arbetsuppgifter .................................................................................................... 10
3.13 Motion och interpellation ..................................................................................... 10
3.14 Sammanträdesledning .......................................................................................... 11
3.15 Arbetsordning ...................................................................................................... 11
3.16 Jäv ....................................................................................................................... 11
3.17 Övrigas rättigheter vid sammanträdet ................................................................... 11
3.18 Adjungeringar ...................................................................................................... 11
3.19 Omröstning .......................................................................................................... 11
3.20 Beslutsförhet ........................................................................................................ 12
3.21 Beslut ................................................................................................................... 12
3.22 Protokoll .............................................................................................................. 12
4. Val............................................................................................................................... 12
4.1
Val av styrelsens presidium .................................................................................. 12
4.2
Val av styrelsens övriga ledamöter och valberedning............................................ 12
2
4.3
Övriga personval .................................................................................................. 12
4.4
Nomineringar ....................................................................................................... 13
4.5
Motnominering .................................................................................................... 13
4.6
Nominering under sammanträdet .......................................................................... 13
5. Valberedning ............................................................................................................... 13
5.1
Sammansättning ................................................................................................... 13
5.2
Arbetsuppgifter .................................................................................................... 13
5.3
Infordrande av förslag .......................................................................................... 14
5.4
Valberedningens jäv ............................................................................................. 14
6. Styrelsen ...................................................................................................................... 14
6.1
Befogenheter ........................................................................................................ 14
6.2
Sammansättning ................................................................................................... 14
6.3
Sammanträden ..................................................................................................... 14
6.4
Konstituerande styrelsesammanträde .................................................................... 15
6.5
Arbetsuppgifter .................................................................................................... 15
6.6
Delegering ........................................................................................................... 15
6.6.1 Firmateckning .................................................................................................. 15
6.7
Styrelseledamöternas rättigheter vid sammanträde ............................................... 15
6.8
Övrigas rättigheter vid sammanträde .................................................................... 15
6.9
Beslut bakom lyckta dörrar .................................................................................. 16
6.10 Beslutsförhet ........................................................................................................ 16
6.11 Beslutsordning ..................................................................................................... 16
6.11.1 Per capsulambeslut ....................................................................................... 16
6.12 Kallelse och föredragningslista ............................................................................. 16
6.13 Protokoll .............................................................................................................. 17
7. SFS befattningshavare ................................................................................................. 17
7.1
Valbarhet ............................................................................................................. 17
7.2
Presidiet ............................................................................................................... 17
7.2.1 Ordförandes förfall ........................................................................................... 17
7.2.2 Entledigande .................................................................................................... 18
7.3
Verksamhetsrevisorer ........................................................................................... 18
7.3.1 Sammansättning ............................................................................................... 18
7.4
Doktorandkommittén ........................................................................................... 18
7.5
Sammansättning ................................................................................................... 18
7.6
Övriga förtroendevalda ........................................................................................ 18
7.6.1 Avsättning ........................................................................................................ 18
8. Ekonomi ...................................................................................................................... 19
8.1
Verksamhetsår ..................................................................................................... 19
8.2
Medlemsavgift ..................................................................................................... 19
8.3
Dispositionsfond .................................................................................................. 19
9. Revision och ansvarsfrihet ........................................................................................... 19
9.1
Auktoriserad revisor ............................................................................................. 19
9.2
Verksamhetsrevisorer ........................................................................................... 19
9.3
Verksamhetsberättelse .......................................................................................... 20
9.4
Ansvarsfrihet........................................................................................................ 20
10.
Styrdokument, tolkningsföreträde och beslut om ändring ......................................... 20
10.1 Hierarki av styrdokument ..................................................................................... 20
10.2 Tolkningsföreträde ............................................................................................... 20
10.3 Beslut om ändring av styrdokument ..................................................................... 21
10.4 Redaktionella ändringar i SFS styrdokument ........................................................ 21
3
11.
Upplösning .............................................................................................................. 21
Stadgebilaga 1 – Listval....................................................................................................... 21
18. Valresultaten, med angivande av samtliga valda ledamöter, ersättare, samt poängsumma
för respektive kandidat, ska fastställas av fullmäktige. ......................................................... 22
4
1. Sammansättning och ändamål
1.1 Sammansättning
Sveriges förenade studentkårer är en demokratisk, frivillig, partipolitiskt och
religiöst obunden sammanslutning av student- och elevkårer vid statliga
svenska universitet och högskolor, lärosäten anordnade av enskild huvudman,
landsting och kommuner som staten ingått avtal med. SFS är en frivillig,
medlemsstyrd organisation som bygger på värderingar vilka värnar om
grundläggande demokratiska principer i samhället. SFS värnar ett
inkluderande förhållningssätt som bygger på respekt för jämställdhet,
jämlikhet, mångfald och alla människors lika värde.
1.2 Ändamål
SFS ändamål är att genom påverkansarbete företräda och tillvarata
medlemmarnas och studenternas intressen i enlighet med
organisationens styrdokument. Vidare ska SFS stödja medlemmar och
studenter genom att tillhandahålla mötesplatser och plattformar för
kreativa möten samt verka som en informerande kunskapsresurs.
2. Medlemskap
2.1 Medlem
Student- eller elevkår vid statliga universitet eller högskolor, samt
högskolor anordnade av enskilda, landsting och kommuner som staten
ingått avtal med, kan bli medlem i SFS efter beslut enligt 2.2
Medlemskap.
Medlem i SFS benämns i denna stadga som medlemskår
2.2 Medlemskap
Beslut om ansökan om medlemskap i SFS ska vara fattat i kårens högsta
beslutande församling och behandlas av SFS fullmäktige. Beslut om inträde
fattas av SFS fullmäktige med enkel majoritet. För att ansökan om
medlemskap ska behandlas på nästkommande fullmäktigesammanträde ska
ansökan om medlemskap vara styrelsen tillhanda senast en (1) månad innan
ordinarie fullmäktigesammanträde.
Möjlighet att beviljas medlemskap för del av kår finns endast för kår som
omfattar såväl högskolestudenter som andra studerande. I detta fall ska
ansökan om medlemskap gälla del av kår som omfattar samtliga
högskolestudenter.
Prövning av ansökan om medlemskap sker sedan dess formella giltighet prövats
och godkänts mot denna stadgas bestämmelser om SFS sammansättning och
ändamål.
5
2.3 Interimistiskt medlemskap
Styrelsen får pröva ansökan enligt 2.2 Medlemskap och kan bevilja
interimistiskt medlemskap intill dess fullmäktiges beslut i frågan blir
gällande. Sådant beslut ska underställas fullmäktige för prövning vid
nästa sammanträde. Interimistisk medlemskår får inte delta i sådant
beslut. I alla andra hänseenden medför interimistiskt medlemskap
samma rättigheter och skyldigheter som av fullmäktige beviljat
medlemskap.
Vid behandling av ansökan om interimistiskt medlemskap får styrelsen
medge nedsättning av medlemsavgiften till budgetårets slut.
2.4 Skyldigheter
2.4.1
Medlemskår
Det åligger medlemskår att underrätta SFS om ärende som medlemskår
handlägger och som är av betydelse för SFS agerande.
Det åligger även medlemskår att skicka in kontaktuppgifter till SFS för
medlemskårens styrelse samt att förmedla vidare information från SFS
som riktas till medlemskårens aktiva medlemmar.
Medlemskår är också skyldig att betala sin medlemsavgift i enlighet
med 3.1 Representerade studenter.
2.4.2 SFS
Det åligger tillika SFS att underrätta medlemskår om ärende som SFS
handlägger och är av betydelse för medlemskårs agerande.
2.5 Utträde
Efter skriftlig ansökan från medlemskår om utträde ur SFS åligger det
fullmäktige att bevilja utträde från och med ingången av SFS nästa
verksamhetsår, det efter att ansökans formella giltighet prövats
gentemot denna stadga och godkänts.
Ansökan om utträde ska inlämnas till SFS styrelse senast den 15
december för att kunna upptas till behandling vid kommande ordinarie
fullmäktigesammanträde.
Medlemskår som beviljats utträde ur SFS fråntas omedelbart sin
fullmäktigerepresentation.
2.6 Uteslutning
Medlemskår som inte längre uppfyller kriterierna för medlemskap i enlighet
med 2.1 Medlem, och därmed även stadgans 1.1 Sammansättning, eller som
uppenbart motarbetar SFS verksamhet eller inte fullgör sina skyldigheter mot
SFS i enlighet med 2.4.1 Medlemskår, kan genom beslut av styrelsen skiljas
från sina rättigheter som medlem. Fråntagande av medlemsrättigheter
6
inbegriper dock ej medlemskårens representation på fullmäktigesammanträdet,
under förutsättning att fråntagande av medlemsrättigheter ej gjorts till följd av
att medlemskår ej längre uppfyller stadgans paragraf 1.1 och 2.1.
Om inte rättelse sker, åligger det fullmäktige att på nästa ordinarie
sammanträde pröva frågan om medlemskårs uteslutning. Beslut om uteslutning
fattas med kvalificerad majoritet, alltså 2/3-majoritet av antalet avgivna, giltiga
röster. Medlemskår som utesluts av fullmäktige fråntas omedelbart sin
representation på fullmäktigesammanträdet.
2.7 Verkan av utträde eller uteslutning
Medlemskår som utträtt eller uteslutits ur SFS har inte någon rätt till
SFS behållna tillgångar, men svarar för under medlemstiden gjorda
åtaganden, såvitt avser tiden fram till utträdesdagen.
3. Fullmäktige
3.1 Representerade studenter
Representerade studenter beräknas utifrån helårsstudenter på grundnivå och
avancerad nivå samt antalet doktorander omräknade till heltidsekvivalenter
inom kårens verksamhetsområde hädanefter definierade som representerade
studenter. Antalet representerade studenter för föregående kalenderår
rapporteras från lärosäte till medlemskår och utgör grund för beräkning av
mandatfördelning enligt 3.5 Mandatfördelning.
3.2 Befogenheter
Fullmäktige är SFS högsta beslutande organ. Fullmäktige är offentligt.
3.3 Mandatperiod
Mandatperioden för fullmäktiges ledamöter och suppleanter är 1
februari till 31 januari.
3.4 Mandat
Fullmäktige består av 349 mandat. Mandaten fördelas mellan
medlemskårerna enligt 3.4 Mandatfördelning. Medlemskår som beviljas
inträde erhåller mandat enligt 3.4 Mandatfördelning, dock utan att
multiplikationskoefficienten i 3.4.1 Multiplikationskoefficient för
mandatfördelning omräknas.
Varje mandat motsvarar en röst.
7
3.5 Mandatfördelning
Mandatfördelningen ska beräknas efter den 31 januari varje år och
avser den av fullmäktige påbörjade mandatperiod i enlighet med 3.2
Mandatperiod.
Mandaten fördelas i tre steg. (1) Först tilldelas varje medlemskår ett
grundmandat från de totalt 349 mandaten. (2) Därefter fördelas de
återstående mandaten ut genom att antalet representerade studenter
multipliceras med koefficienten enligt 3.4.1 Multiplikationskoefficient
för mandatfördelning. Resultatet avrundas nedåt till närmaste heltal
och utgör de till medlemskåren tilldelade mandat. Överskjutande
decimaler vid denna beräkning räknas som medlemskårs resttal. (3) De
mandat som nu återstår att fördela delas ut i tur och ordning till
medlemskårerna utefter deras resttals storlek. Medlemskår med högst
resttal tilldelas första mandatet, medlemskår med det därefter högsta
resttalet tilldelas det andra mandatet och så vidare tills alla mandat är
utdelade.
Mandatfördelningen fastställs av styrelsen.
3.5.1
Multiplikationskoefficient för mandatfördelning
Det antal mandat som återstår att fördela efter att grundmandaten
fördelats divideras med det totala antalet representerade studenter för
samtliga medlemskårer. Det tal som fås fram är den
multiplikationskoefficient som ska användas för beräkning av
mandatfördelning.
3.6 Ledamöter
Medlemskårerna utser ledamöter till fullmäktige. För att anses delta på
mötet måste fullmäktigeledamot vara fysiskt närvarande under
fullmäktige.
3.6.1
Suppleanter
Suppleanter för fullmäktigeledamöter utses av medlemskår till högst
samma antal som medlemskårens ordinarie ledamöter. Suppleant får
ersätta ledamot för helt eller del av sammanträde.
.
3.6.2
Fyllnadsval
Fyllnadsval ska snarast, skriftligen meddelas SFS kansli för att vara
giltigt under sammanträdet, dock före fullmäktigesammanträdes
öppnande.
8
3.7 Ledamotsfördelning
Först fördelas antal ledamöter till en per kår, därefter har varje
medlemskår rätt att skicka ytterligare en ledamot per fyra uppnådda
mandat utöver grundmandatet.
3.8 Ledamots rättigheter
Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid fullmäktigesammanträde
tillkommer fullmäktigeledamot samt suppleant. Enskild ledamot ska
inneha minst ett mandat. Medlemskårens eventuella resterande mandat
fördelas mellan ledamöterna i enlighet med kårens egna önskemål.
En deltagande medlemskår som tvingas lämna mötet kan via en skriftlig
fullmakt lämna över sina mandat till annan deltagande kår. Fullmakt
måste redovisas för mötespresidiet. Ingen kår kan via fullmakt
representera mer än en annan kår.
3.9 Underrättelseskyldighet
Medlemskår ska skriftligen senast den 15 februari anmäla vilka
fullmäktigeledamöter och suppleanter för dessa, som representerar dem under
kommande mandatperiod.
3.10 Sammanträden
Fullmäktige sammanträder på kallelse av styrelsen. Fullmäktige ska
avhålla ordinarie sammanträde med början tidigast den 15 april och
senast den 31 maj.
3.10.1
Extra sammanträden
Rätten att utlysa extra fullmäktigesammanträde har:
1. Fullmäktige under fullmäktiges sammanträde
2. Styrelsen
Rätten att begära ett utlysande av extra fullmäktigesammanträde har:
1. Fullmäktigeledamöter som representerar 1/3 av befintliga mandat
2. Revisorerna
Vid extra fullmäktigesammanträde får endast sådant ärende som
sammanträdet utlysts för behandlas. Efter behörigen gjord framställan
om utlysande av extra fullmäktigesammanträde ska styrelsen inom två
veckor utlysa sådant sammanträde. Sammanträdet ska hållas senast
fyra veckor efter den behörigen gjorda framställan.
När extra fullmäktige sammankallas till följd av begäran om
misstroendevotum eller presidials förfall beslutar styrelsen om
sammanträdets former, exempelvis genom röstning via rekommenderat
brev eller sammankomst med fullmakt att rösta för flera mandat.
9
3.11 Kallelse, föredragningslista med mera
Kallelse, föredragningslista samt till sammanträdet hörande handlingar ska
sändas till medlemskårerna, revisorerna, valberedningen samt ledamöter av
fullmäktige, styrelsen och doktorandkommittén. Kallelse till ordinarie
sammanträde samt nomineringsanmodan från valberedningen,
revisionsberättelsen från verksamhetsrevisorerna och verksamhetsberättelsen
för föregående verksamhetsår ska sändas ut senast den 15 januari.
Kallelse till extra fullmäktigesammanträde ska sändas ut senast två veckor före
sammanträdet. Styrelsens propositioner ska sändas ut senast åtta veckor före
sammanträdet. Valberedningens förslag ska sändas ut senast tre veckor före
sammanträdet. Möteshandlingar, bestående av motioner och styrelsens
yttrande till dem, förslag till föredragningslista, interpellationer, motförslag till
valberedningens förslag samt övriga till ordinarie sammanträde hörande
handlingar ska sändas ut senast två veckor före sammanträdet.
Ärende som inte tagits upp på föredragningslistan till
fullmäktigesammanträdet, får inte behandlas på sammanträdet.
3.12 Arbetsuppgifter
Det åligger fullmäktige:
att fastställa SFS verksamhet,
att fastställa de ekonomiska ramarna för SFS verksamhet,
att fastställa och revidera SFS styrdokument,
att behandla propositioner, motioner och interpellationer,
att behandla medlemsfrågor,
att behandla övergripande frågor som är gemensamma för SFS
medlemskårer,
att besluta om medlemskap för SFS i andra organisationer,
att förrätta erforderliga val enligt denna stadga,
att granska styrelsens och dess beredande organs verksamhet och
därefter pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och övriga av
fullmäktige valda förtroendepersoner,
att fastställa resultat- och balansräkning samt att besluta om
bokslutsdispositioner,
att i övrigt utöva de befogenheter som föreskrivs i denna stadga, 11
att fastställa den passiva stödmedlemsavgiften.
3.13 Motion och interpellation
Motion och interpellation till ordinarie fullmäktigesammanträde får
lämnas av ledamöter av fullmäktige eller doktorandkommitté,
medlemskår eller grupp om minst tio medlemmar i medlemskår.
Motion avsedd att behandlas vid ordinarie sammanträde ska lämnas in
till SFS styrelse senast fem veckor före sammanträdet. Över motion ska
styrelsen avge yttrande. SFS styrelse ska i yttrandet anse motionen
besvarad, föreslå fullmäktige att bifalla motionen eller föreslå
fullmäktige att avslå motionen. Styrelsen kan i yttrandet också föreslå
fullmäktige andra beslut i det ärende motionen behandlar.
10
Interpellation avsedd att behandlas vid fullmäktigesammanträde, ska
lämnas in till SFS styrelse senast tre veckor före sammanträdet.
Styrelsen ska till sammanträdet yttra sig över sådan fråga. Beslut kan
inte fattas vid behandling av sådant ärende, utan endast
protokollsanteckning kan lämnas.
3.14 Sammanträdesledning
Fullmäktigesammanträde öppnas av styrelsens ordförande, vilken har
att företa justering av röstlängden, fastställande av antal
mötesordföranden och sekreterare samt ombesörja val av
mötesordförande och sekreterare.
3.15 Arbetsordning
Arbetsordning för fullmäktige återfinns i stadgebilaga 2. Ändring i
sådan bilaga görs i enlighet med 10.3 Beslut om ändring av
styrdokument
3.16 Jäv
Fullmäktigeledamot får inte delta i omröstning om ansvarsfrihet för
denne själv eller för sådant organ inom SFS, som denne tillhört under
den tid som beslutet avser.
3.17 Övrigas rättigheter vid sammanträdet
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid fullmäktigesammanträde
tillkommer, förutom fullmäktigeledamöter, även ledamöter av styrelse,
valberedning och doktorandkommitté, revisorerna, övriga
förtroendevalda enligt 4.3 Övriga personval samt en representant för
varje medlemskår som beviljats utträde. Närvaro- och yttranderätt vid
fullmäktigesammanträde tillkommer dessutom SFS kanslichef och SFS
anställda.
3.18 Adjungeringar
Närvaro- och yttranderätt vid fullmäktigesammanträde tillkommer
dessutom den som fullmäktige adjungerar för viss fråga eller helt
sammanträde.
3.19 Omröstning
Omröstning ska ske öppet. Votering vid personval ska vara sluten om
någon fullmäktigeledamot så begär.
11
3.20 Beslutsförhet
Fullmäktige får fatta beslut om minst hälften av antalet registrerade
mandat finns representerade vid omröstningen.
3.21 Beslut
Beslut fattas vid fullmäktige med enkel majoritet, vilket innebär mer än
hälften av avgivna giltiga röster. Vid lika röstetal fattas beslut genom
lottning.
3.22 Protokoll
Vid fullmäktiges sammanträde ska beslutsprotokoll föras. I protokollet
ska ingå framställda och ej återtagna yrkanden samt avgivna
protokollsanteckningar, röstförklaringar och reservationer. Protokollet
justeras av tjänstgörande sammanträdesordförande jämte två av fyra av
fullmäktige utsedda och tjänstgörande justeringspersoner.
Protokoll från fullmäktigesammanträde ska färdigställas och i justerat
skick senast 30 dagar efter sammanträde utsändas till revisorerna samt
finnas tillgängligt för SFS medlemskårer.
4. Val
4.1 Val av styrelsens presidium
Vid individuella personval krävs att kandidaten erhållit mer än hälften
av avgivna giltiga röster för att anses vald. Varje ledamot röstar på noll
till max antal platser som ska tillsättas. Om inte alla platser kunnat
besättas företas ny omröstning mellan dem som erhållit högst röstetal
utan att bli valda i första omgången. I denna omröstning deltar högst
dubbelt så många kandidater som antalet platser som återstår att
besätta. Vid denna andra omröstning blir den eller de valda som får
högst röstetal. Under pågående omröstning enligt denna paragraf får
ytterligare nominering inte förekomma.
4.2 Val av styrelsens övriga ledamöter och
valberedning
Under fullmäktigesammanträdet ställs valberedningens förslag på styrelse
inklusive ersättare mot avslag. Vid avslag sker val i enlighet med stadgebilaga 1.
Val av valberedning sker i enlighet med 4.4 samt stadgebilaga 1
4.3 Övriga personval
Fullmäktige väljer ordförande, ledamöter och ersättare till
doktorandkommittén och verksamhetsrevisorer genom
sluten omröstning. Varje ledamot röstar på noll till max
antal kandidater som ska tillsättas. De kandidater som fått
flest röster är valda i fallande ordning tills platserna är
12
fyllda. Övriga kandidater blir ersättare och rangordnas
efter sina röstetal. Vid lika röstetal ges platsen till
underrepresenterat kön. Om det fortfarande inte kan
avgöras vem som får platsen avgör lotten. Valresultaten,
med angivande av samtliga valda kandidater, samt
rangordning av ersättare, och deras röstetal ska fastställas
av fullmäktige.
4.4 Nomineringar
Rätt att nominera har medlemskår, ledamot av fullmäktige, styrelse,
doktorandkommitté och valberedning samt en grupp om minst tio
medlemmar i medlemskår.
Inkommen nominering är offentlig.
Nominering ska för att beaktas, ha inkommit skriftligen till
valberedningen i enlighet med nomineringsanmodan.
4.5 Motnominering
Motnominering mot valberedningens förslag skall inkomma skriftligen
till SFS kansli senast två veckor före sammanträdet.
4.6 Nominering under sammanträdet
Under fullmäktigesammanträdet får nominering av ytterligare kandidater till
de poster som beretts av valberedningen, ske endast om fullmäktige så beslutar
med kvalificerad, det vill säga med 2/3 majoritet av antalet angivna röster.
5. Valberedning
5.1 Sammansättning
För beredande av val som ankommer på fullmäktige ska fullmäktige
välja en valberedning bestående av sju ledamöter. Mandatperioden för
valberedningen sammanfaller med SFS verksamhetsår. Valberedningen
utser inom sig en ordförande och en vice ordförande. Valberedningens
ordförande och vice ordförande ansvarar för att koordinera
valberedningens verksamhet så att den anpassas till beslutade
budgetramar.
5.2 Arbetsuppgifter
Valberedningens arbete bygger på inkomna nomineringar och ska till
styrelsens presidium senast tre veckor före fullmäktiges sammanträde
avge fullständigt namnförslag avseende de val som ska förrättas av
fullmäktige, med undantag för valberedningen samt fullmäktiges
funktionärer. Vad gäller valberedningsvalet ska valberedningen avge
13
sammanställning över kandidater samt sammanställning över intervjuer
av desamma samtidigt som namnförslag för övriga val. Valberedningens
förslag ska i största möjliga mån spegla organisationen. Därför ska
aspekter såsom geografi, kön, ämnesorientering samt kårstorlek
beaktas. Under fullmäktiges sammanträde tjänstgör valberedningen
som valnämnd, enligt stadgebilaga 1 – Listval, punkt 3.
5.3 Infordrande av förslag
Valberedningens ordförande ska senast den 15 januari i samband med
kallelsen till ordinarie fullmäktigemöte sända ut anmodan att nominera.
Denna ska avse de poster för de val som ska ske och som ska beredas av
valberedningen enligt 5.2 Arbetsuppgifter.
5.4 Valberedningens jäv
Ledamot i valberedningen får inte vara fullmäktigeledamot, eller vald av
fullmäktige till andra förtroendeuppdrag, inom organisationen
nästkommande mandatperiod. Ledamot i valberedningen får inte
kandidera till förtroendeuppdrag som valbereds.
6. Styrelsen
6.1 Befogenheter
I överensstämmelse med dessa stadgar och beslut fattade av fullmäktige
har styrelsen den direkta ledningen av SFS verksamhet samt fungerar
som SFS företrädare. Styrelsen utgör mellan
fullmäktigesammanträdena SFS högsta beslutande organ.
6.2 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, en till tre vice ordförande, samt elva till
tretton övriga ledamöter. Styrelsen består av totalt femton personer.
Styrelsens ledamöter är valda av fullmäktige för ett verksamhetsår.
Vid avsägelse från styrelsen efter den 31 mars avgör styrelsen om
ersättare ska tillsättas.
6.3 Sammanträden
Styrelsen sammanträder på kallelse av presidiet. Styrelsesammanträde
ska också utlysas, om minst fem av styrelsens övriga ledamöter eller
revisorerna så begär.
Efter behörigen gjord framställan om utlysande av styrelsesammanträde
är styrelsens presidium skyldigt att senast inom två veckor utlysa
sådant sammanträde.
14
6.4 Konstituerande styrelsesammanträde
Nyvald styrelse har rätt att hålla konstituerande styrelsesammanträde
före den 1 juli. På detta sammanträde kan endast beslutas om
firmateckning, kontoteckning, beslutsdelegering, delegering av inköp,
personalansvar, mötespresidium samt om verksamhetsplanen.
6.5 Arbetsuppgifter
Det åligger styrelsen:
att bereda ärenden, som ska behandlas vid fullmäktigesammanträde,
att avge yttrande över till fullmäktige inlämnade motioner,
att upprätta förslag till föredragningslista för fullmäktigesammanträde,
att inför fullmäktige bära ansvaret för organisationens ekonomi,
att upprätta förslag till budget för SFS verksamhet,
att upprätta verksamhetsberättelse,
att inom ramen för fastställd budget anställa och entlediga SFS
anställda, fastställa instruktioner och angiva riktlinjer för de
anställdas verksamhet samt ansvara för deras arbete,
att utfärda instruktioner för styrelsens beredande organ,
att verkställa av fullmäktige fattade beslut,
att förrätta de val som inte är förtecknade i denna stadga,
att intill nästa ordinarie fullmäktigesammanträde förorda ersättare för
avgången av fullmäktige utsedd befattningshavare, dock ej revisor,
ledamot i styrelsen eller ledamot i valberedningen,
att i övrigt utöva de befogenheter, som föreskrivs i denna stadga.
6.6 Delegering
Styrelsen får uppdra åt den som styrelsen anser lämplig att i visst
ärende eller viss grupp av ärenden fatta beslut på styrelsens vägnar.
6.6.1
Firmateckning
SFS firma tecknas enligt delegationsordning fastställd av styrelsen på
konstituerande eller första ordinarie styrelsesammanträde efter det att
ny styrelse har tillträtt. SFS firma tecknas alltid av två i förening.
6.7 Styrelseledamöternas rättigheter vid
sammanträde
Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid styrelsesammanträde
tillkommer styrelsens ledamöter.
6.8 Övrigas rättigheter vid sammanträde
Närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträde tillkommer
mötespresidium, SFS revisorer, doktorandkommittén, valberedning
samt övriga förtroendevalda samt SFS kanslichef och
15
personalrepresentant. Närvaro- och yttranderätt kan även tillkomma
den som styrelsen adjungerar.
6.9 Beslut bakom lyckta dörrar
Styrelsen kan besluta att ett visst ärende får behandlas och beslutas
bakom lyckta dörrar. Inga andra än styrelseledamöter, SFS revisorer
samt till ärendet särskilt adjungerade får då närvara.
6.10 Beslutsförhet
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av styrelseledamöterna är
närvarande, varav minst en presidial.
6.11 Beslutsordning
Beslut fattas på styrelsemöte med enkel majoritet, vilket innebär mer än
hälften av avgivna giltiga röster.
Omröstningar sker öppet och vid lika röstetal inom styrelsen besitter
SFS ordförande utslagsröst.
Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om
styrelseledamot så begär. Vid lika röstetal avgör lotten. Om otillräckligt
antal personer erhållit enkel majoritet kan styrelsen välja att göra om
valet efter att ha eliminerat det alternativ som fick lägst röstetal.
6.11.1
Per capsulambeslut
Per capsulambeslut äger giltighet endast om försök gjorts att kontakta
samtliga ledamöter i styrelsen och minst 2/3 av ledamöterna röstat.
Beslut fattas om minst hälften av styrelsens ledamöter bifaller förslaget.
Beslutet ska protokollföras i särskilt per capsulamprotokoll och
stadfästas på nästkommande styrelsesammanträde.
6.12 Kallelse och föredragningslista
Till styrelsens sammanträden ska skriftlig kallelse sändas ut minst två
veckor före sammanträdet. Föredragningslista och samtliga till
sammanträdet hörande handlingar ska utsändas minst en vecka före
sammanträdet.
Kallelse, föredragningslista samt till sammanträdet hörande handlingar
ska sändas till styrelsens ledamöter samt övriga med närvaro- och
yttranderätt enligt 6.8 Övrigas rättigheter vid sammanträde.
Föredragningslista och möteshandlingar ska finnas att tillgå för
medlemskårer som så begär.
Det åligger presidiet att på föredragningslistan upptaga ärende som
anmälts av styrelseledamot till presidiet senast åtta dagar före
sammanträdet.
16
Ärende som inte tagits upp på föredragningslista till sammanträde får
inte avgöras vid detta, om inte samtliga närvarande ledamöter är ense
om att beslut ska fattas i ärendet.
6.13 Protokoll
Vid styrelsens sammanträden ska beslutsprotokoll föras. Protokollet ska
innehålla avgivna och ej återtagna yrkanden samt avgivna
protokollsanteckningar, röstförklaringar och reservationer.
Protokoll justeras av mötesordförande jämte en av styrelsen utsedd
justeringsperson. Protokoll ska senast trettio dagar efter sammanträdet
vara justerat samt finnas tillgängligt för dem det berör.
7. SFS befattningshavare
SFS befattningshavare är förtroendevalda och anställda.
Förtroendevalda är ledamöter av styrelse och dess beredningsorgan,
doktorandkommitté, valberedning samt revisorer och övriga
förtroendevalda utsedda av SFS beslutande organ. Anställda är SFS
kanslichef samt eventuell övrig personal.
7.1 Valbarhet
Alla är valbara till förtroendepost i SFS.
7.2 Presidiet
Presidiet utgörs av ordförande och vice ordförande vilka utövar ledningen av
SFS verksamhet tillsammans med styrelsen och har i uppdrag att representera
organisationen.
Presidiet får avgöra brådskande ärenden och andra ärenden som
överlåtits på det. Presidiet ansvarar inför styrelsen för sålunda vidtagna
åtgärder, vilka skriftligen ska anmälas till nästföljande
styrelsesammanträde. Vid lika röstetal inom presidiet har ordföranden
utslagsröst. När presidiet består av två personer ska konsensusbeslut
fattas. Om detta inte kan uppnås avgör styrelsen frågan.
7.2.1
Ordförandes förfall
Vid ordförandens förfall inträder den vice ordförande som styrelsen
utser.
17
7.2.2
Entledigande
Styrelsen har rätt att entlediga presidial. Beslutet ska fattas med
kvalificerad majoritet, alltså med 2/3-majoritet av antalet avgivna
röster. Om entledigande sker inom verksamhetsårets tre första kvartal
ska extra fullmäktigesammanträde sammankallas.
7.3 Verksamhetsrevisorer
SFS verksamhetsrevisorer är de utsedda av fullmäktige för att granska
verksamheten i förhållande till stadga och av fullmäktige fattade beslut.
7.3.1
Sammansättning
Verksamhetsrevisorerna är två till antalet och utser inom sig en
sammankallade som också ansvarar för att koordinera
revisionsverksamheten så att den anpassas till de av fullmäktige
beslutade budgetramar.
Om en verksamhetsrevisor avsäger sig sitt uppdrag eller förfaller
inträder ersättare enligt 4.3 Övriga personval. Avsägelser ska göras
skriftligen och fastställas av styrelsen. Om det vid en
verksamhetsrevisors avsägelse ej finns ersättare upptagna i
fullmäktiges protokoll ska verksamhetsrevisorns plats lämnas obesatt.
Vid avsägelse efter den 31 mars tillsätts ingen ersättare.
7.4 Doktorandkommittén
SFS doktorandkommitté är SFS särskilda organ för forsknings- och
forskarutbildningsfrågor. Kommittén arbetar utifrån de åsiktsdokument
och den arbetsordning som antagits av SFS fullmäktige.
7.5 Sammansättning
Doktorandkommittén består av åtta till tio ledamöter och konstituerar
sig själva. Det tillfaller doktorandkommittén rätten att om så anses
lämpligt adjungera in övriga personer. Därutöver har SFS styrelse rätt
att ha representant adjungerad.
7.6 Övriga förtroendevalda
SFS beslutande organ har rätt att utse annan förtroendevald då det
beslutande organet finner det nödvändigt. Sådan förtroendevald ska ha
ett väl definierat ansvarsområde och ansvarar inför det beslutande
organ som utsett personen i fråga.
7.6.1
Avsättning
SFS beslutande organ har rätt att avsätta övrig förtroendevald som
uppenbart motarbetar SFS verksamhet eller inte fullgör sina
18
skyldigheter mot SFS. Beslutet ska fattas med kvalificerad majoritet,
alltså med 2/3-majoritet av antalet avgivna röster.
8. Ekonomi
8.1 Verksamhetsår
SFS verksamhetsår omfattar tiden 1 juli – 30 juni.
8.2 Medlemsavgift
Fullmäktige beslutar på fullmäktigesammanträde om medlemsavgift till
SFS verksamhet för det kommande verksamhetsåret, samt preliminär
avgift för det därpå följande verksamhetsåret.
Det av medlemskåren inrapporterade antalet representerade studenter
inom verksamhetsområdet enligt 3.1 Representerade studenter, ligger
till grund för beräkningen av medlemsavgiften. Inrapporterat antal styr
medlemsavgiftens storlek.
Alla medlemskårer ska betala samma medlemsavgift per student enligt
3.1 Representerade studenter.
8.3 Dispositionsfond
SFS ska för tryggande av organisationens åtaganden ha en
dispositionsfond. Dispositionsfonden ska alltid innehålla tillräckliga
medel för att SFS ska kunna fullgöra sina arbetsgivarmässiga och andra
åtaganden.
9. Revision och ansvarsfrihet
9.1 Auktoriserad revisor
SFS, dess styrelse och befattningshavares räkenskaper och förvaltning
granskas fortlöpande av en revisor. Dessa ska vara auktoriserade
revisorer och utses av fullmäktige.
9.2 Verksamhetsrevisorer
Verksamhetsrevisorerna ska för SFS fullmäktiges räkning granska
verksamheten i förhållande till SFS styrdokument och fullmäktiges
beslut för verksamhetsåret. Senast 15 januari påföljande verksamhetsår
ska ett särskilt yttrande utsändas till SFS medlemskårer, kansli,
styrelse samt doktorandkommitté. Vid oenighet mellan
verksamhetsrevisorerna skall separata yttranden avges.
19
9.3 Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår ska senast den
15 oktober lämnas till verksamhetsrevisorerna.
Verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår ska senast den
15 januari, tillsammans med revisionsberättelsen, utsändas till
medlemskår samt till ledamöterna av den styrelse vars verksamhet
berättelsen avser. Presidium för det år som verksamhetsberättelsen
avser är ansvarig för att detta genomförs.
9.4 Ansvarsfrihet
Frågan om ansvarsfrihet för SFS styrelse samt förtroendevalda prövas
vid ordinarie fullmäktigesammanträde.
10. Styrdokument, tolkningsföreträde
och beslut om ändring
Till SFS styrdokument räknas SFS stadga, SFS åsiktsdokument, SFS
mål- och strategidokument för organisationen, SFS arbetsordningar,
verksamhetsplan samt budget. Dessa fastställs av fullmäktige.
SFS åsiktsdokument och SFS arbetsordningar fastställs i sin helhet var
tredje år. SFS mål- och strategidokument för organisationen fastställs i
sin helhet vart femte år. Verksamhetsplan och budget fastställs årligen.
10.1 Hierarki av styrdokument
Följande hierarki gäller för SFS styrdokument. Om några dokument
motsäger varandra gäller det dokument som står högre i denna lista.
1. Stadga
2. SFS åsiktsdokument och SFS mål- och strategidokument för
organisationen,
3. SFS arbetsordningar
4. Verksamhetsplan och budget.
5. Övriga dokument inom organisationen.
10.2 Tolkningsföreträde
Presidiet besitter tolkningsrätten av SFS styrdokument och allmänt
givna instruktioner. Styrelsen har tolkningsföreträde över sådan
tolkning.
20
10.3 Beslut om ändring av styrdokument
För beslut om ändring av stadgan och dess bilagor krävs beslut med
kvalificerad majoritet, alltså 2/3-majoritet av antalet avgivna giltiga
röster. Stadgeändring kan inte direktjusteras.
För ändring av SFS åsiktsdokument, SFS mål- och strategidokument för
organisationen samt SFS arbetsordningar vid annat tillfälle än ordinarie
revidering krävs beslut med kvalificerad majoritet, alltså 2/3-majoritet
av antalet avgivna röster.
10.4 Redaktionella ändringar i SFS
styrdokument
Styrelsen får göra redaktionella ändringar i SFS styrdokument.
Redaktionella ändringar ska granskas och godkännas av SFS revisorer
för att äga giltighet. De redaktionella ändringarna ska bekräftas på
nästkommande fullmäktige i ett särskilt beslut. Om ändringarna inte
bifalls med enkel majoritet upphävs de.
11. Upplösning
För beslut om upplösning av SFS krävs beslut av fullmäktige med
kvalificerad majoritet, alltså 2/3-majoritet av antalet avlagda giltiga
röster, på två på varandra följande ordinarie sammanträden.
Vid upplösning ska SFS tillgångar, efter samtliga skulders gäldande,
fördelas mellan medlemskårerna i förhållande till deras antal
representerade studenter beräknat enligt 3.1 Representerade studenter.
Stadgebilaga 1 – Listval
1. Röstning när valberedningens förslag till styrelse faller, samt vid val av
valberedning sker enligt Borda-metoden som förklaras i 11, 12 och 13.
2. Tidpunkt för genomförande av valen fastställes av fullmäktige första dagen.
3. För att genomföra valen finns en valnämnd. Denna består av innevarande
verksamhetsårs ledamöter i valberedningen.
4. Om valnämnden upplever en större arbetsbelastning än vad som är önskvärt,
eller inte är fulltalig, kan den knyta andra personer till sig under
valförrättandet. Vilka dessa personer är ska godkännas av fullmäktige innan
punkt 1 i denna bilaga genomförs.
5. Valnämnden ska senast en timme före valet tillhandahålla valsedlar. Det ska
även finnas blanka valsedlar.
21
6. Senast en timme före valets genomförande ska röstlängden slutgiltigt
justeras inför valet. Detta åligger tjänstgörande mötesordförande.
7. Röst ska avlämnas i det av valnämnden tillhandahållna kuvertet. Kuvertet
ska vara tillslutet.
8. Röstavlämning sker inför valnämnden i enlighet med den fastställda
röstlängden.
9. Sammanräkningen av valet handhas av valnämnden.
10. Följande skäl gör röster ogiltiga:
- röstkuvertet innehåller mer än en valsedel,
- valsedeln är ej en av de av valnämnden tillhandhållna (enligt 5),
- röstkuvert och/eller valsedel är klart märkt
11. Röstning sker genom att varje mandat rangordnar lika många kandidater
som antalet ledamöter i fallande ordning genom att poängsätta dessa med
poäng där högsta poängen är 15 minus presidiets storlek och lägsta poängen är
1. För valberedningen görs motsvarande med poäng från 7 till 1.
12. När samtliga röster inkommit summeras varje kandidats poäng, och
kandidaterna sorteras därefter fallande efter poängsumma.
13. De antal kandidater med högst poängsumma kommer att vara de ledamöter
som utgör den valda gruppen.
14. Om en ledamot avsäger sig sitt uppdrag inträder ersättare enligt 16.
Avsägelser ska göras skriftligen och ska fastställas av styrelsen.
15. Mandaten fördelas enligt följande:
a. Blank eller ogiltig valsedel undantas vid mandatfördelningen
b. Varje kandidats poäng summeras från röstningen, därefter sorteras
kandidaterna fallande efter deras poängsumma.
c. Mandat tillfaller de kandidater som fått högst poängsumma.
16. Ersättare blir de kandidater som fått högst poängsumma näst de ordinarie
ledamöterna enligt 13.
17. Vid lika poängsumma väljs person av underrepresenterat kön. I de fall inget
kön är underrepresenterat, eller i de fall då kandidaterna med lika
poängsumma är av samma kön, avgör lotten
18. Valresultaten, med angivande av samtliga valda ledamöter, ersättare,
samt poängsumma för respektive kandidat, ska fastställas av fullmäktige.
22