Transcript SFS arbetsordning

O11-4/1213
SFS arbetsordning
Reviderad 2012
Innehållsförteckning
Arbetsordning för fullmäktige ..............................................................................................3
Arbetsordning för valberedning och valnämnd ....................................................................4
Arbetsordning SFS revisorer ................................................................................................4
Arbetsordning SFS vuxenstuderanderåd .............................................................................5
2
Arbetsordning för fullmäktige
1. Sammanträdesdeltagare begär ordet, yrkar och reserverar sig
skriftligt på särskilda blanketter som finns tillgängliga i plenum.
Yrkandena ska vara fullständiga, det vill säga all text ska vara med.
Detta gäller även protokollsanteckningar och röstförklaringar.
2. Samtliga frågor som behandlas av fullmäktige, utom val- och
ordningsfrågor, ska behandlas av fullmäktigeledamöterna i någon form
av diskussionsforum innan beslut i plenum.
3. I plenum är det fritt att yrka.
4. Fullmäktige använder sig av dubbla talarlistor där talare på första
talarlistan får komma till tals innan talare på andra talarlistan. Första
talarlistan ska vara tom innan någon på den andra talarlistan får ordet.
5. Mötesordförandena får ge den som blivit apostroferad i debatten en
replik. Replik är till för att låta den som känner sig apostroferad att
under en minut svara eller förklara sig. Replik ska begäras i omedelbar
anslutning till apostroferingen. Replik kan inte beviljas om
apostroferingen skett i en replik.
6. Ordningsfråga bryter pågående sakdebatt och avgörs direkt innan
annan fråga tas upp till behandling. Det är inte tillåtet att begära
ordningsfråga i ordningsfråga.
7. Om fullmäktige beslutar att dra streck i debatten ska
mötesordförandena låta alla som vill sätta upp sig på talarlistan innan
strecket dras.
8. Omröstning i sakfråga i plenum genomförs i första hand genom
votering med handuppräckning. Om någon fullmäktigeledamot så begär
ska rösträkning genomföras.
9. Om någon yrkar på bordläggning så ska fullmäktige först besluta om
bordläggning eller ej innan ärendet behandlas vidare.
10. Innan fullmäktige går till beslut ska mötesordförandena justera
yrkandelängden. Yrkandelängden ska även justeras innan streck i
debatten dras.
11. Reservation mot fullmäktigebeslut ska anmälas direkt i samband
med behandlingen av frågan beslutet berör. Mötesordförandena bör läsa
upp namnen på dem som reserverat sig innan nästa fråga börjar
behandlas.
12. Fråga som inte upptas i denna arbetsordning eller regleras i SFS
stadgar regleras av mötesordförandena.
3
13. Fyra till sex jämställdhetsuppmuntrare ska inför SFS Fullmäktige
utses av SFS styrelse. Om styrelsen inte fullgjort uppdraget ska
fullmäktige utse dessa under öppnande av plenum.
Jämställdhetsuppmuntrarnas uppdrag ska vara att bevaka och
analysera förhållandena under fullmäktigesammanträdet ur ett
jämställdhetsperspektiv samt uppmuntra att metoder som befrämjar ett
jämställt deltagande används under mötet. Styrelsen kan ge ytterligare
direktiv till jämställdhetsuppmuntrarna.
Arbetsordning för valberedning och
valnämnd
1. Det åligger valberedningen att sammanställa information om hur val
förrättas vid SFS fullmäktige.
2. Det åligger valberedningen att sammanställa
presentationer av samtliga kandidater till presidiet, valberedningen och
styrelsen.
3. Valberedningen ska anordna intervjuer och öppen hearing med
kandidater till presidiet och styrelsen samt intervjua kandidater till
valberedningen. Innehållet i hearingen ska göras tillgängligt på lika
villkor för samtliga medlemskårer.
4. Valnämnden ansvarar för att valsedlar, valbås och andra för valets
genomförande nödvändiga effekter finns vid valtillfället.
5. Valberedningen ska så långt som möjligt vara representerad vid större
arrangemang inom organisationen. Detta syftar till en god förankring i
organisationen och en kontinuerligt utvecklad organisationskännedom.
6. Utöver dessa instruktioner åligger det valberedningen att tillse att
dess arbete har god förankring inom organisationen. Valberedningens
arbete ska vara en process som inte bör koncentreras i tid till de
stadgade datumen som styr dess arbete. Valberedningen skall i sitt
arbete ha beredskap att informera om detsamma till medlemmar och
styrelse. Efter avslutat arbete ska valberedningen utvärdera sitt arbete
mot egna mål med avseende på process och arbetsmetoder.
Utvärderingen ska sammanställas och vara ett arbetsdokument för
kommande valberedningar. Valberedningen ska då så är påkallat
informera SFS styrelse om det föreligger behov av ändring av denna
instruktion, annan för valberedningen viktig policy, SFS stadga eller
bilagor till densamma.
7. SFS valberedning ska i sitt arbete som beredning likväl i sitt arbete
som valnämnd eftersträva öppenhet och legitimitet.
Arbetsordning SFS revisorer
SFS revisorer ska å fullmäktiges vägnar särskilt:
4
1. ha som huvuduppgift att framlägga en revisionsberättelse. För att
detta ska kunna göras i stadgeenlig tid ska sittande presidium och
revisorerna lägga upp en tidsplan för ett sådant arbete. För att
organisationen ska kunna dra nytta av verksamhetsberättelse samt
revisionsberättelse måste den vara klar i sådan tid att den kan utsändas
senast den 15 januari.
2. etablera goda rutiner för samarbete med organisationens presidium,
vilka i möjligaste mån ska vara de första att ta del av och få förhålla sig
till revisorernas åsikter under året. Dessutom ska det skapas rutiner för
samarbetet med den övriga styrelsen.
3. bevaka att det i diariet samt övriga delar av arkivet sker en
kontinuerlig och fullgod dokumentation av organisationens verksamhet.
Vidare ska revisorerna granska att de krav på formalia som ställs i SFS
styrdokument efterlevs.
4. genomföra minst en delårsrevision som tydliggör hur såväl den
kommersiella som studentpolitiska verksamheten överensstämmer med
fullmäktiges mål för verksamheten.
5. granska att SFS genom sitt kontinuerliga åsiktsbildande aktivt
återspeglar de åsikter och ambitioner som återfinns i SFS
visionsdokument.
6. bevaka att åtgången av förtroendevaldas och anställdas tid i realiteten
motsvarar de prioriteringar som återfinns i organisationens
styrdokument.
7. bevaka så att organisationen såväl vad gäller beslutsfattande som
operativt arbete allt igenom karakteriseras av öppenhet, tydlighet,
tillgänglighet och förutsägbarhet i procedur, allt för att garantera ett
välfungerande demokratiskt arbetssätt.
8. i de fall de uppmärksammar väsentlig inkonsekvens mellan
presidiets/styrelsens och/eller doktorandkommitténs sätt att bedriva
verksamhet och fullmäktiges ambitioner, informera medlemskårerna om
detta, såvida styrelsen trots påpekande inte uppmärksammat rådande
inkonsekvens.
Arbetsordning SFS vuxenstuderanderåd
Med vuxenstuderanderåd avses en demokratisk sammanslutning av
minst fem studerande vid Komvux, särvux, Kvalificerade
Yrkesutbildningar, Yrkeshögskoleutbildningar, SFI-anordnare och/eller
folkhögskolor. Sammanslutningen ska vara knuten till ett eller flera
lärosäten och dess huvudsakliga syfte skal vara att företräda studerande
vid sitt/sina campus. Det åligger SFS Vuxenstuderanderåd att avgöra
om en organisation uppfyller dessa krav.
SFS vuxenstuderanderåd har, i ställning av organisationens organ för
vuxenstuderande och vuxenutbildningsfrågor, följande uppgifter:
5
1. Ge förslag till SFS styrelse på proposition till nästa års
verksamhetsplan.
2. Initiera och genomföra arrangemang och politiskt påverkansarbete
som rör vuxenstuderande och vuxenutbildningsfrågor.
3. Företräda SFS externt i frågor som rör vuxenstuderande och
vuxenutbildningsfrågor.
4. Aktivt arbeta för att artikulera den samlade rösten för alla
vuxenstuderande i Sverige.
5. Fastslå Vuxenstuderanderådets budget och årsavgift. SFS förfogar
över de medel som kommit in i via de specifika anslag och andra intäkter
SFS särskilt fått för sin vuxenstuderandeverksamhet. Medlen ingår
därmed i SFS samlade budget.
6. Vuxenstuderanderådet ska aktivt samråda med SFS presidium för att
tillförsäkra att SFS åsiktsbildning och utåtriktade påverkansarbete sker
på ett sammanhållet sätt. Vid oenighet mellan SFS styrelse och
Vuxenstuderanderådet om till vilket organ en fråga hör, eller uttolkning
av fullmäktiges beslut, avgör styrelsen ensidigt.
Utöver de frågor som anges i SFS verksamhetsplan har rådet rätt att
initiera och utföra arbete och göra prioriteringar i andra frågor som rör
vuxenstuderande och vuxenutbildningsfrågor. Vuxenstuderanderådet
beslutar själv om sina beslutsformer och arbetsfördelning.
Vuxenstuderanderådet ska efter verksamhetsårets slut avge
verksamhetsberättelse till SFS styrelse som också avgör frågan om
ledamöternas ansvarsfrihet.
Verksamheten granskas av SFS revisorer.
6