Transcript Protokoll - Sveriges förenade studentkårer

Handläggare: Mikael Novén
Datum: 2013-04-13
Dnr: O42-8/1213
Protokoll
Beslutsmöte onsdagen den 10:e april 2013 – SFS valberedning
Närvarande:
Mikael Novén, Ordförande
Hanna Ludvigsson, Vice ordförande
David Sundelius, Sekreterare
Kadir Yusuf
Jesper Blomqvist
Sara Fransson
Hanna-Maria Skoglund
Bilagor:
1. Föredragningslista
2. Rapport från valberedningen om valprocessen 2013
3. Valberedningens förordande till SFS styrelse inför verksamhetsåret 2013/14
4. Valberedningens förordande till SFS doktorandkommitté inför verksamhetsåret
2013/14
5. Valberedningens förordande till SFS verksamhetsrevisorer 2013/14
6. Underlag för val av SFS valberedning 2013/14
§1 Mötets öppnande
Mikael Novén förklarar beslutsmötet för SFS valberedning öppnat klockan 21:00 via
Skype.
§2 Val av mötesordförande
Valberedningen beslutar
att
utse Mikael Novén till mötesordförande.
§3 Val av mötessekreterare
Valberedningen beslutar
att
utse David Sundelius till mötessekreterare.
§4 Val av mötesjusterare tillika rösträknare
Valberedningen beslutar
att
utse Hanna Ludvigsson och Sara Fransson till mötesjusterare tillika
rösträknare.
§5 Beslut om att avge rapport om valet 2013 till SFS fullmäktige
Valberedningen beslutar
1
att
avge rapport enligt bilaga 2 till fullmäktige.
§6 Fastställande av förordande till SFS styrelse
Valberedningen beslutar
att
fastställa valberedningens förordande till SFS styrelse enligt bilaga 3.
§7 Fastställande av förordande till SFS doktorandkommitté
Valberedningen beslutar
att
fastställa valberedningens förordande till SFS doktorandkommitté enligt
bilaga 4.
§8 Fastställande av förordande till verksamhetsrevisorer
Valberedningen beslutar
att
fastställa valberedningens förordande till SFS verksamhetsrevisorer enligt
bilaga 5.
§9 Beslut om att avge underlag angående valberedningen till SFS
fullmäktige
Valberedningen beslutar
att
avge bilaga 6 som underlag till fullmäktige angående val av nästa års
valberedningen
§10 Mötets avslutande
Mikael Novén förklarar mötet avslutat klockan 21:07.
Vid protokollet
Ordförande
Justeras
______________ ______________ ____________
David Sundelius Mikael Novén
Justeras
____________
Hanna Ludvigsson
Sara Fransson
Bilaga 1: Föredragningslista
Tid: onsdagen den 10:e april 2013 kl. 21:00
Plats: Skype
Preliminär föredragningslista
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av mötesjusterare tillika rösträknare
5. Beslut om att avge rapport om valet 2013 till SFS fullmäktige
6. Fastställande av förordande till SFS styrelse
7. Fastställande av förordande till SFS doktorandkommitté
8. Fastställande av förordande till verksamhetsrevisorer
9. Beslut om att avge underlag angående valberedningen till SFS fullmäktige
10. Mötets avslutande
Mikael Novén
Hanna Ludvigsson
Ordförande SFS valberedning
Vice ordförande SFS valberedning
3
Bilaga 2: Rapport från valberedningen om
valprocessen 2013
Bakgrund
Enligt stadgan så ska åligger det valberedningen att: ”Vad gäller valberedningsvalet ska
valberedningen avge sammanställning över kandidater samt sammanställning över
intervjuer av desamma samtidigt som namnförslag för övriga val”.
Valberedningen har valt att tolka detta som att Fullmäktige utöver förordandena
efterfrågar en kortare rapport av hur valprocessen gått till. I denna rapport förklaras
översiktligt hur valet gått till och vilka frågor som använts i de intervjuer som
valberedningen hållit med samtliga kandidater.
Processen
Processen med valet började i september när valberedningen började med kontinuerliga
möten. Hösten lades på att ta fram en process och underlag för kandidering och
nominering inför fullmäktige. Värt att nämna är att processen för att valbereda
styrelsen är ny för i år och därmed planerades detta moment noggrant inför våren.
Från och med den 15:e januari annonserades de sökbara platserna via SFS hemsida.
Nominering var möjlig fram till den 8:e mars (15:e mars för doktorandkommittén efter
en förlängning på grund av lågt söktryck). Alla medlemskårer fick möjlighet att fritt
nominera personer och de sökande personerna fick sedan skicka in CV och personligt
brev till valberedningen. Samtliga erbjöds då en möjlighet att bli intervjuade.
De nominerade presidialerna blev kallade till en öppen hearing i Stockholm där samtliga
tre (3) kandidater närvarande.
De övriga styrelsekandidaterna fick skicka in en film om sig själva på fyra minuter som
sedan publicerades på SFS hemsida till och med Fullmäktigesammanträdets slut. Alla
nitton (19) sökande, utom en, deltog i en intervju via Skype och skickade in en film. Den
sista sökande drog tillbaka sin kandidatur och återfinns därför inte i listorna.
Till doktorandkommittén blev sju (7) kandidater nominerade. Samtliga blev kallade till
en intervju via Skype.
Till verksamhetsrevisorer blev två (2) kandidater nominerade. Båda blev kallade till en
intervju via Skype.
Till valberedningen blev sju (7) kandidater nominerade. Valberedningen har
sammanställt dessa och de har fått skicka in svar på tre frågor för att underlätta
Fullmäktiges val. Beredningsmaterialet finns i handlingarna till Fullmäktige.
I urvalsprocessen till styrelsen (inklusive presidialer) så har valberedningen i första
hand försökt att hitta en grupp som kompletterar varandra och som kommer att kunna
arbeta bra tillsammans under nästkommande år. Därefter har valberedningen även
letat efter förmåga att kunna arbeta strategiskt, samarbeta, vara engagerade, vilja
lägga ned tid på uppdraget samt ha en stark förmåga och vilja att kunna representera
Sveriges studenter. Till sist har valberedningen arbetat för att få en så heterogen grupp
som möjligt med avseende på aspekter såsom geografi, kön, ämnesorientering och
kårstorlek.
Intervjufrågor
Presidiet:
[Hittar inte dessa, lägg gärna till de som användes]
Styrelsen:
1. Har du något att tillägga till dina svar i filmen du gjorde?
2. Nämn en egenskap du tror dig ha mycket nytta av i SFS' styrelsearbete?
3. Nämn en sida av dig du skulle vilja utveckla?
4. Hur bekväm är du med det engelska språket?
5. Hur tror du att din bakgrund kan bidra till styrelsearbetet?
6. Hur skulle människor runtomkring dig beskriva dig?
7. Vilken roll tar du i en grupp?
8. Vilka egenskaper vill du se hos andra i styrelsen för att komplettera dig?
9. Vad vill du åstadkomma inom ett år?
10. Hur kommer du att prioritera ditt uppdrag?
11. Ser du något hinder för dig att fullfölja ditt uppdrag?
12. Hur ser du på SFS' styrelse representativitet av dess medlemmar?
13. Vad tycker du om förslaget till VP och var ser du att du kan bidra ett sådant arbetet?
14. Var vill du att SFS' ska vara om fem/ år/Var ser du dig själv om fem år?
15. Berätta om en konflikt du varit med i
16. Berätta om ett misstag du har gjort
17. Berätta om ett projekt du genomfört som gått bra
18. Har du några lik i garderoben?
19. Finns det något du vill tillägga?
Doktorandkommittén:
1. Can you tell us some things about yourself?
2. What do you think is the most important issue in the yearly operations plan for SFS
PhD committee?
3. What is the most important short term/long term issue for PhD students?
4. How can the doctorial committee work with these issues?
5. Can you elaborate on the relationship between SFS and the PhD committee?
6. What do you think about the possibility of a mandate on the SFS board for PhD
committee?
7. Is there anything you would like to add?
Verksamhetsrevisorer:
1. Vilken kompetens tycker du är viktigast för en VR?
2. Hur står du dig stark kontra svag gentemot det perspektivet?
3. Tidigare erfarenheter som kan vara relevanta för uppdraget?
4. Vad är viktigt för att en styrelse/organisation ska fungera?
5. Vad är syftet med SFS?
6. Vilken roll har verksamhetsrevisorerna gentemot SFS?
7. Vem jobbar du för i rollen som verksamhetsrevisor?
8. Har du tänkt på hur du vill arbete. Styra/hjälpa verksamheten eller enbart granska i
efterhand?
9. Hur ser du på att ta dig an arbetet individuellt kontra i par?
10. Hur ser din livssituation ut? Hur mycket tid är du beredd att lägga ner?
11. Vad händer om du inte blir vald? Vad händer om du kommer på reservplats?
12. Har du några lik i garderoben?
13. Är det något du tycker valberedningen behöver tänka på angående valet till VR?
14. Har du något att tillägga?
Valberedningen:
[Hittar inte dessa, lägg gärna till de som användes]
5
Reflektioner
Vi är mycket nöjda med resultatet av arbetet och anser att processen har varit rättvis
likväl som väl fungerande för att finna de bästa kandidaterna till SFS
förtroendeuppdrag. Valberedningen tackar för det här året och önskar framgång för
nästa års förtroendevalda inom SFS.
Mikael Novén
Hanna Ludvigsson
Ordförande SFS valberedning
Vice ordförande SFS valberedning
Bilaga 3: Valberedningens förordande till SFS styrelse
2013/14
Presidium:
Ordförande Erik Arroy
Erik Arroy är sittande ordförande för SFS-Sveriges förenade studentkårer med allt vad
det innebör, tidigare har han också suttit som ledamot i SFS internationella kommitté.
Vidare har han en bakgrund som presidial på Stockholms universitets studentkår. Med
denna bakgrund har han god kännedom om studentkårsarbetet och utbildningspolitiken
på flera nivåer; lokalt, nationellt och internationellt.
Den självklart mest relevanta kompetensen är det faktum att Erik är ordförande idag,
han har under året och vid mötet med valberedning visat ett stort engagemang för SFS
och en vilja att driva arbetet vidare. Framförallt har Erik påvisat en kunskap och stort
intresse för kvalitetsfrågan som är och förblir en central fråga i debatten. Erik inger ett
stort förtroende, han är professionell, drivande ödmjuk och målmedveten. Vid ett omval
kan han bidra med kontinuitet som är svår att få i den här typen av organisation och
baserat på de kontakter han säger sig ha etablerat under året i kombination med den
politiska bakgrund han besitter kan han ro i hamn flera påbörjade arbeten.
Det är valberedningens uppfattning att Erik Arroy skulle bli en utmärkt
ordförande för SFS 2013/2014.
Vice ordförande Erik Pedersen
Erik Pedersen är idag vice ordförande för SFS – Sveriges förenade studentkårer, vilket
valberedningen ser som hans främsta merit. Tidigare har han varit ordförande Örebro
studentkår och däremellan studerade han en magisterutbildning inom svensk. Erik har
alltså både en god förståelse för organisatoriska och studentpolitiska frågor i stort som
för SFS i synnerhet.
Innevarande verksamhetsår arbetar Erik bland annat med de sociala trygghetsfrågorna
och har därmed goda förutsättningar att följa utvecklingen i den parlamentariska
socialförsäkringsutredningen som det kommer att behöva arbetas mer aktivt mer under
kommande verksamhetsår. Erik känns lugn och trygg med fötterna på jorden kan han
föra SFS framåt.
Det är valberedningens uppfattning att Erik Pedersen skulle bli en utmärkt
vice ordförande för SFS 2013/2014.
Erik Arroy och Erik Pedersen har visat att de kan komplettera varandra och att de har
det som krävs för att leda SFS. Valberedningen tror att kandidaterna finner ett
ovärderligt utbyte i varandra och en enorm trygghet som inte kan annat än stärka
verksamheten. De har gemensamt påbörjat ett utvecklingsarbete som vi anser är till
organisationens fördel. Utöver dessa aspekter kommer de från olika lärosätes- och
studiebakgrund samt med olika erfarenheter i bagaget. Valberedningen är övertygad om
att Erik Arroy och Erik Pedersen är ett starkt och erfaret presidium för SFS 2013/2014.
Ledamöter
Valberedningen förordar följande kandidater, utan inbördes ordning, till SFS styrelse för
verksamhetsåret 2013/14:

Angelica Kauntz (Humanistiska och Teologiska Studentkåren vid Lunds
Universitet)
7












Dan Li (Chalmers Studentkår)
Dennis Persson (Linnéstudenterna)
Elisabeth Johansson (Luleå studentkår)
Ida Kläppevik (Chalmers Studentkår)
Johan Alvfors (Tekniska Högskolans Studentkår)
Johan Liljeholm (Studentkåren i Östersund)
Kajsa Sköld (Studentkåren vid Högskolan Väst)
Linn Raninen (Umeå teknolog- och naturvetarkår)
Marcus Åhagen (Studentkåren vid Högskolan Väst)
Michelle Andersson (Uppsala studentkår)
Paul Borenberg (Uppsala studentkår)
Rasmus Kjellen (Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola)
Valberedningen ser att detta är en grupp personer med varierade erfarenheter. Med en
spridning inom kön, utbildningsområde, kårstorlek, geografisk hemort och erfarenheter
tror vi att denna grupp kan representera Sveriges studenter väl. Det finns personer som
tidigare suttit i styrelsen, det finns personer med god insyn i SFS men utan direkt
erfarenhet samt finns det personer som nyligen öppnat ögonen för denna arena, detta
utgör en kombination med en balanserad mängd av erfarenhet och nytänkande.
Vidare ser vi olika personligheter hos de förordade, personer som är lugna och
eftertänksamma samt personer som sprutar idéer och kör på. Det finns en blandning av
personer som primärt ser detaljerna och personer som först och främst tittar på
helheten. Det finns personer som ifrågasätter, som medlar, som tar en annans
perspektiv, osv. Alla dessa aspekter, och fler därtill, är viktiga för en funktionell styrelse.
Valberedningen ser att detta går att finns i förslaget och kan därför med trygghet
förorda dessa till styrelseledamöter för verksamhetsåret 2013/2014.
Reserver
1. Josefin Jönsson (Kristianstads studentkår)
2. John Edström (StuFF vid Linköpings universitet)
3. Fredrik Pettersson (Uppsala studentkår)
4. Daniel Daggert (Karlstad studentkår)
Övriga sökande
Presidium: Ewa Axelsson (Kristianstads studentkår)
Styrelse: Inga
Bilaga 4: Valberedningens förordande till SFS
doktorandkommitté 2013/14
Ledamöter
Valberedningen förordar följande kandidater, utan inbördes ordning, till SFS styrelse för
verksamhetsåret 2013/14:

Ana Maria Vargas (Lunds Doktorandkår)

Jana Sochor (Tekniska Högskolans Studentkår)

Jayesh Pandya (Medicinska Föreningen (Karolinska institutet))

Jenny Ehnberg (Uppsala studentkår)

Jungmin Choi (Linnéstudenterna)

Pedro de Philipe (Lunds Doktorandkår)

Olga Glukhovska Schaefer (Stockholms universitets studentkår)
Övriga sökande
Inga
9
Bilaga 5: Valberedningens förordande till SFS
verksamhetsrevisorer 2013/14
Verksamhetsrevisorer
Valberedningen förordar följande kandidater, utan inbördes ordning, till
verksamhetsrevisorer för SFS under verksamhetsåret 2013/14:

Patrik Mattisson (Halmstad Studentkår)

Örjan Almén (Karlstad studentkår)
Patrik Mattisson sitter idag som ordförande för Halmstad studentkår. Patrik har en
gedigen bakgrund i kårvärlden och god insikt i hur organisationer fungerar. Med sin
erfarenhet och synen på en verksamhetsrevisor som såväl hjälpande och stöttande som
granskande med en god kommunikation ser valberedningen att Patrik kommer göra ett
bra jobb på posten.
Örjan Almén sitter i dagsläget som verksamhetsrevisor för SFS, han har sina rötter i
Karlstad studentkår och har visat goda kunskaper i organisatoriska frågor.
Valberedningen ser Örjan som välfungerande på sin innehavande position och tror han
besitter intresse och engagemang nog att fullfölja ännu ett år som verksamhetsrevisor.
Suppleanter
Valberedningen har inga fler kandidater till verksamhetsrevisorer.
Övriga sökande
Inga
Valberedningens rekommendation:
Valberedningen vill härmed rekommendera fullmäktige att öppna upp valet för icke
valberedda kandidater. Detta då suppleantplatserna bör fyllas för att få en hållbar
verksamhetsrevision under 2013/14.
Bilaga 6: Underlag för val av SFS valberedning
Namn: Axel Israelsson
Utbildning: Medicinsk strålningsfysik, Stockholms universitet, klar 2008. Sedan 2009
forskarutbildning, förväntat klar 2014
Kår: Consensus
Tidigare erfarenhet av valberedningsarbete:
Ingen erfarenhet av att sitta i formell valberedningskommitté. Dock erfarenhet av att
hitta personer och väcka intresse för engagemang i kår samt i en fredsförening, CISV.
Vad innebär ett gott valberedningsarbete för mig:
Att man hittar bästa tänkbara personer till alla platser. Säkerställer att man får
heterogena kommittéer som kan göra ett så bra arbete som möjligt för Sveriges
studenter.
Varför jag vill sitta i valberedningen:
Jag känner som avgående ordförande i SFS-DK ett ansvar att vara med och säkerställa
att ett doktorandperspektiv kan erbjudas vid valberedningsarbetet och jag vill ta det.
Namn: Johan Förberg
Utbildning: Civilingenjör i Teknisk Fysik
Kår: Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola
Tidigare erfarenhet av valberedningsarbete:
Satt som ordförande för F-sektionens (del av Teknologkåren) valberedning under 11/12.
Arbetar nu heltid på Teknologkåren med informationsfrågor.
Vad innebär ett gott valberedningsarbete för mig:
Valberedningen bör ge fullmäktige så gott underlag som möjligt för att välja de bästa
kandidaterna samt säkerställa gott urval genom gott informationsarbete.
Varför jag vill sitta i valberedningen:
Är intresserad av SFS som organisation samt vill gärna bli mer insatt i studentfrågor på
högre nivå. Fascineras av formella system och tror även att jag har en del att bidra med
till valarbetet.
Namn: Karin Nordlund
Utbildning: Filosofie kandidat, spanska
Kår: Uppsala studentkår
Tidigare erfarenhet av valberedningsarbete:
Mitt studentparti valbereder våra kandidater i kårvalet, vilket jag har varit inblandad i.
Jag har också arbetat med rekrytering under min tid som presidial.
Vad innebär ett gott valberedningsarbete för mig:
En väl förberedd och strukturerad valberedning minskar risken för godtycklighet och
orättvisa bedömningar. Valberedningen måste också ha en bred sammansättning för att
ha legitimitet.
Varför jag vill sitta i valberedningen:
Jag tycker att valberedning är viktigt och det kan göra en oerhörd skillnad för SFS om
det görs bra. Jag gillar hårt arbete och tror att jag behövs!
Namn: Klara Ellström
11
Utbildning: Samhällsvetenskap och humanekologi
Kår: Uppsala studentkår
Tidigare erfarenhet av valberedningsarbete:
Har varit kort involverad i några mindre lokala valberedningsgrupper. Sitter även i den
nationella valberedningen för jagvillhabostad.nu fram till årsmötet 2013
Vad innebär ett gott valberedningsarbete för mig:
Klara mål från början, tydlig hänsyn till vad organisationen kan tänkas behöva just
under det verksamhetsåret man valbereder inför och ett helhetsperspektiv.
Varför jag vill sitta i valberedningen:
Jag tycker det är spännande med det nyligen utökade ansvaret för SFS valberedning.
Jag är också van vid att vrida och vända på frågor jag ställs inför och tror att det kan
bidra med perspektiv!
Namn: Oscar Danielsson
Kår: Tillhör Studentkåren i Skövde, men är också nominerad av
Halmstad Studentkår, Studentkåren i Östersund, Kristianstad Studentkår, Dalarnas
Studentkår, Blekinge Studentkår, Studentkåren vid Högskolan Väst samt
Studentförbundet för Socialt Arbete i Stockholm
Kandidaten har inte inkommit med svar på frågor.
Namn: Petter Evertsson
Kår: Chalmers Studentkår
Utbildning: Maskiningenjör
Ålder: 24 år
Vad har du för tidigare erfarenhet av valberedningsarbete?
Jag har i mina tidigare engagemang arbetat nära valberedningar på flera sätt.
Det har gett mig insikter om hur en bra grupp sätts samman.
Vad innebär ett gott valberedningsarbete för dig?
Rätt person på rätt plats är viktigt men rätt person i fel grupp kan bli verklös.
För mig är denna balans väsentlig när en grupp bildas.
Varför vill du sitta i valberedningen? (140 tecken)
Jag känner att jag genom ett aktivt deltagande och med en analytisk förmåga
kan bidra i SFS valberednings arbete på ett givande sätt.
Namn: Oscar Isacson
Kår: Chalmers Studentkår
Kandidaten har inte inkommit med svar på frågor.
Namn: Sofia Gustafsson
Utbildning: Internationella programmet för politik och ekonomi
Kår: SHV – Studentkåren vid Högskolan Väst
Tidigare erfarenhet av valberedningsarbete:
Som ordförande för programutskotthar jag rekryterat och tillsammans med styrelsen
sett över personsammansättningen till en välfungerande sådan.
Vad innebär ett gott valberedningsarbete för mig:
En god struktur inom valberedningen med en tydlig ansvarfördelning och transparens i
vårt tankesätt gentemot medlemskårerna
Varför jag vill sitta i valberedningen:
Jag vill utvecklas i organisationen och ser detta som en unik möjlighet, samt tror jag att
jag med mitt organisatoriska sinne kan bidra mycket!