Transcript PANYTT
PANYTT Nyheter från kommunledningskontoret personalavdelningen nr 7 vecka 38 2011 Personalchefen har ordet Nu är vi verkligen inne i den första höstmånaden och det känns roligt att vara tillbaka i vardagsrutiner och alla spännande frågor vi har möjlighet att jobba med. Just nu vill jag fokusera på arbetet med mönsterarbetsplatser där vi har ett gemensamt mål för 2011 att 40 procent av våra arbetsplatser är det. Vi har någonstans mellan 350 och 400 arbetsplatser så lågt räknat borde det i alla fall röra sig om 140 arbetsplatser. Vi har hittills haft 12 stycken! Jag är alldeles övertygad om att det är många fler än så som uppfyller kriterierna för att vara mönsterarbetsplats, just för det goda arbete som redan görs. Personalnämndens protokoll Protokoll 2011-08-17 Protokoll 2011-09-08 Utnämningen till mönsterarbetsplats är egentligen ett kvitto på att vi arbetar rätt utifrån ett arbetsmiljöperspektiv. Min önskan och förhoppning är att ni till exempel på era arbetsplatsträffar gör en gemensam bedömning. Uppfyller ni kriterierna så skicka in anmälan senast den 1 december. Ser ni att det finns saker att förbättra och förstärka så gör det för att skapa en ännu bättre arbetsmiljö. Arbetet med mönsterarbetsplatser ska kännas positivt och gynnsamt för den egna arbetsplatsen – inte som en pålaga och ett extra arbete. Vi jobbar med detta för att skapa så goda arbetsmiljöer som bara är möjligt. Ett stort lycka till med jobbet önskar jag er alla! Kicki Krane Personalchef Fokus på funktionshinder och lika behandling Under hösten, med start den 23 september, arrangeras fyra frukostmöten med tema lika behandling i arbetslivet. Mötena vänder sig till chefer, arbetsledare och HR-specialister. Under frukostmötena medverkar bland annat representanter från lokala handikappföreningar. Du anmäler dig på utbildningsfliken på Insidan. Mer information finns på den här länken. 23 september: Gör dig hörd – i dubbel bemärkelse Om att leva med hörselnedsättning eller tinnitus och hur vi tillsammans kan skapa bra möten. PANYTT Sist men inte minst viktigt – nästa år är målet 50 procent mönsterarbetsplatser enligt vårt styrkort! nyheter för chefer och hr-specialister 1 7 oktober: En lågstrålande arbetsmiljö Om att leva med elöverkänslighet och att det faktiskt går att göra en bra arbetsmiljö 21 oktober: Se möjligheter inte hinder Om att leva med rörelsenedsättning eller synnedsättning och sätta fokus på kompetensen i stället för hindren. 4 november: Kommunikation är mer än bara ord Om att leva med teckenspråk som modersmål bland hörande arbetskamrater och tips på vad som kan underlätta kommunikationen. nr 7 vecka 38 2011 PANYTT Nyheter från kommunledningskontoret personalavdelningen nr 7 vecka 38 2011 Interaktiv introduktion av nya medarbetare Inom ramen för projektet Kompetensbron har en interaktiv utbildning i grundläggande kommunkunskap för medarbetarna tagits fram. Vi står inför det största generationsskiftet i historien. För att vara med och konkurrera om befintlig arbetskraft är det viktigt att öka kommunens möjlighet att bli en attraktiv arbetsgivare. Idén med den nya utbildningen är att uppmuntra till eget tänkande. Den baseras på flera olika scenarier med interaktiva övningar. På så sätt kan medarbetaren reflektera, träna och dra slutsatser utifrån sina val och sitt agerande. Den interaktiva introduktionen är avsedd för nyanställda som behöver veta hur det fungerar i en kommun. Utbildningen ska vara en del i Skellefteå kommuns introduktion för nya medarbetare. Som chef är det ditt uppdrag att låta nya medarbetare genomgå utbildningen under introduktionstiden. Det tar lite drygt en halvtimme. Länken till var den interaktiva utbildningen finns framgår nedan. Du kan också gå in på Insidan under Utbildningar/Kommunkunskap eller i Personalhandboken under avsnittet Rekrytering/Introduktion. • Fyll i dina uppgifter • Lösenord till utbildningen kommer på din e-post • Som användarnamn använder du din e-postadress För att få tillgång till utbildningen följ nedanstående instruktioner: Utbildningen hittar du här. • Klicka på länken nedan • Klicka på registrera Vid frågor kontakta Carita Löfstedt 0910-73 51 55 Samverkansavtalet utvärderas Just nu pågår en utvärdering av samverkansavtalet i kommunen. Utvärderingen sker genom en gruppenkät där deltagarna i samverkansgrupperna besvarar ett antal frågor gemensamt. Syftet med samverkansavtalet är att öka inflytande och delaktighet i arbetet genom att medarbetare ges goda möjligheter till information och medskapande. Målet är kontinuerlig utveckling av individen, arbetsplatsen och förvaltningarnas verksamhet. Avtalet reglerar också det mer formella arbetet i samverkansgrupper och gäller för alla förvaltningar och alla medarbetare. som chef med egen samverkansgrupp inte har fått någon enkät via e-post, hör av dig till Malin Ferm [email protected]. - Att följa upp hur samverkan i vår kommun fungerar är oerhört viktigt och en uppföljning är nödvändig för att kunna göra förbättringar om det behövs, säger Thomas Lindahl, en av personalavdelningens förhandlare. Svaren kommer att analyseras och resultatet kommer därefter att presenteras för den kommunövergripande samverkansgruppen (KÖS), KÖPA-gruppen, förvaltningschefsgruppen och personalnämnden . För att kunna se vad som behöver förbättras är det viktigt att så många som möjligt lämnar sina synpunkter. Sista dag för att skicka in enkätsvaren är den 21 oktober. Om du PANYTT nyheter för chefer och hr-specialister 2 nr 7 vecka 38 2011 PANYTT Nyheter från kommunledningskontoret personalavdelningen nr 7 vecka 38 2011 Viktig information om Självservice, Personec P, Utdata och Förhandling Från den 26 september kl 07.00 fram till den 30 september kl 24.00 kan inga tidsterminaler användas och följande IT-system är stängda för byte av behörighetssystem: • Löne- och personalsystemet Personec P • Självservice medarbetare och Självservice arbetsledare • Utdata • Förhandling Konsekvenser för ALLA medarbetare med tillgång till Självservice: Under denna vecka kan ni inte logga in i Självservice medarbetare för att rapportera frånvaro, övertid, resor etc. Konsekvenser för medarbetare med årsarbetstid som ”stämplar”/registrerar tid i tidterminal Den 26-30 september är alla tidsterminaler stängda. Under de dagarna måste medarbetarna föra anteckningar över vilken tid de har arbetat och föra in i Självservice i efterhand Konsekvenser för chefer, löneadministratörer och HR-specialister: Under veckan kan ni inte logga in i något av ovannämnda system. Kom ihåg Skelisportalen! Eftersom även tidterminalerna är stängda måste ni registrera arbetstid under perioden 26-30 september genom att göra egna anteckningar. När Självservice är tillgängligt igen ska ni lägga in arbetstiden igen = korrigera i Självservice. Om ni har ”akuta” behov av person- och anställningsuppgifter under vecka 39 – kom ihåg att Skelisportalen kan ge svar på många frågor. Läs mer här om korrigering i Självservice (PDF). Bytet av behörighetssystem innebär att såväl Telefonkontakt under tiden 26-30 september Feriepraktik – en ingång till arbetslivet Sammanlagt 966 ungdomar erbjöds feriepraktik i somras. Av dem hade 294 sin placering hos kommunen, främst inom äldreomsorgen. Daniel Steinwall, en av dem som ansvarar för feriepraktikanterna, är mycket nöjd. – Det har inte varit några problem att hitta placeringar och de som varit handledare inom kommunen har fungerat som goda ambassadörer för kommunen som attraktiv arbetsgivare, säger han. kommunledningskontorets systemförvaltare som förvaltningarnas Personecsamordnare inte kan nås på telefon under den aktuella veckan. För akuta frågor under veckan kontakta helpdesk: 0910 - 73 70 75. Ny information på Insidan i slutet av stängningsveckan Går allt som planerat beskriver vi på Insidan vad som ska göras när allt har återgått till ordningen och alla system är öppna igen. HR-specialist med nytt namn För er som inte redan noterat det har Malin Lindgren, HR-specialist på personalavdelningen, gift sig och i samband med det bytt namn till Malin Bergvall. Läs mer om sommarens feriepraktik här. PANYTT nyheter för chefer och hr-specialister 3 nr 7 vecka 38 2011 PANYTT Nyheter från kommunledningskontoret personalavdelningen nr 7 vecka 38 2011 De jagar jobb åt funktionshindrade Fram till årsskiftet görs en extra satsning på att förmå privata företag och föreningar att erbjuda arbete och praktik åt personer med funktionshinder. – Oftast finns det arbetsuppgifter åt alla. Det gäller bara att hitta rätt, säger Annika Rost. Tre projektanställda platssamordnare är under fem månader stationerade tillsammans med de andra verksamheterna på Hörnellgatan, med företag i Skellefteå och Norsjö som målgrupp. De är anställda av Skellefteå kommun, men med Arbetsförmedlingen som projektägare. – Första månaden gjorde vi bland annat ett besök på Stora Nolia, där det var många lokala företag som vi fick bra kontakter med som vi kunde följa upp sedan, berättar Hege Pettersen, Annika Rost och Lisa Nilsson. – Vi har inriktat oss på små och medelstora företag och målet är inte att besöka så många arbetsgivare som möjligt utan kvalitet går före kvantitet, säger Annika Rost. Gör tvärtom Alla tre har erfarenhet av att arbeta med personer långt från arbetsmarknaden, däribland funktionshindrade. – Den traditionella vägen är att kartlägga individerna och försöka hitta jobb eller praktik åt dem. Vi testar att göra tvärtom. Vi försöker att först lokalisera tänkbara arbetsplatser, säger Annika Rost. Hege Pettersen konstaterar att många företag utgår från att de inte har tid eller möjlighet att ta emot en funktionshindrad. – Men de tänker inte på att det vara en deltid, kanske bara 20-30 procent och att det finns många olika sorters stöd att få både ekonomiskt och i form av handledning, bland annat under introduktionen. Annika Rost, Lisa Nilsson och Hege Pettersen är projektanställda som platssamordnare. Berikande Handledarstödet kommer från Arbetsförmedlingen och Arbetsmarknadstorget, som också är de som gör platstillsättningen. diagnoser som exempelvis ADHD och Asperger, säger hon. Konferens Lisa Nilsson konstaterar att det oftast är arbetsgivare som själv har en funktionshindrad bland sina närstående som har störst förståelse för att en blandad arbetsplats är berikande. Hur som helst tycker de att de får ett bra bemötande hos arbetsgivarna. – Vi försöker vara lyhörda och går gärna runt på arbetsplatserna. Då brukar vi hitta åsidosatta arbetsuppgifter, säger Hege Pettersen. – Många arbetsgivare sammankopplar dessutom funktionshinder med rörelsehinder. Det kan ju vara så mycket annat, inte minst Tilläggas kan att platssamordnarna mot slutet av året ska arrangera en konferens riktad mot de lokala företagen. Inskrivna arbetssökande vid Arbetsförmedlingen under augusti månad 3185 7003 6158 3818 3242 2916 1903 Aug 2010 838 703 1633 1065930 Aug 2011 - 25 år 16-64 år KVINNOR - 25 år 16-64 år MÄN - 25 år 16-64 år T O TA LT PA-nytt publicerar en period framöver statistik över arbetslösheten bland invånarna i Skellefteå kommun. Detta för att påminna om vikten av motåtgärder. Bland annat måste kommunen erbjuda praktikplatser i förvaltningarna. Mer detaljerad information på http://mstatkommun.arbetsformedlingen.se, välj Skellefteå. 4 PANYTT nyheter för chefer och hr-specialister nr 7 vecka 38 2011