Transcript Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet

Välkommen till
arbetsmiljöutbildning!
Syfte och mål med dagen
Efter dagen ska chefer och skyddsombud
• känna till huvuddragen i SU´s handlingsplan för
arbetsmiljöarbetet
• ha grundläggande kunskaper om vad ett
systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär
• känna till hur fördelning av arbetsmiljöuppgifter
på sin egen institutionen (motsv) ska göras
Efter dagen ska skyddsombud dessutom
• känna till sina skyldigheter och rättigheter att
medverka i införandet av SAM
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Handlingsplan och riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet vid
Stockholms universitet
2011-2012
(Fastställt av rektor 2011-05-12)
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
•
Inledning - Arbetsmiljöpolicy - Lagstiftning - Ansvar – Uppföljning
•
Riktlinjer för det universitetsövergripande arbetsmiljöarbetet
•
Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet på institutioner och enheter
•
Lokala handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet
•
Stöd och samarbetspartners i arbetsmiljöarbetet
•
Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2011 - 2012 – övergripande
mål
•
Hjälpavsnitt
•
Exempel på innehåll i en lokal handlingsplan för
arbetsmiljöarbetet
•
Bilaga 1 - Rutiner för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
•
Bilaga 2 - Mall för lokala arbetsmiljöhandlingsplaner
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Tre mål för 2011 -2012
•Mål 1. Ansvaret för arbetsmiljöarbetet är
tydliggjort.
•Mål 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
fungerar i praktiken.
•Mål 3. Årligt utvecklingssamtal med samtliga
medarbetare är genomfört.
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Uppgiftsfördelning
(6 § Systematiskt arbetsmiljöarbete)
Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på
ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare
eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att
risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande
arbetsmiljö uppnås.
Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är
tillräckligt många och har de befogenheter och resurser
och den kompetens som behövs.
Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt om det
finns minst tio arbetstagare i verksamheten.
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Utdrag ur kommentarer till § 6
”I större företag gäller uppgiftsfördelningen i första
hand chefer och arbetsledande personal. De
bedriver arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i
sin dagliga verksamhet…”
”Uppgifterna behöver fördelas på bestämda personer
eller befattningar. Det är viktigt att en uppgift inte
faller mellan stolar….”
”Det bör vid varje tillfälle stå klart för alla berörda
arbetstagare vem som skall göra vad i
arbetsmiljöarbetet
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Fördelning av
arbetsmiljöuppgifter
• Ni har fått ut EXEMPEL på fördelning av
arbetsmiljöuppgifter och en mall
• Exemplet innehåller samma arbetsmiljöuppgifter
som återfinns i rektors beslut
• Utifrån exemplet hur en fördelning kan göras,
använd mallen och fyll i hur fördelningen kan se
ut på din institution (läs anm på sista sidan)
• Tänk på att huvudprincipen är att det är chefer
med personalansvar som ska svara för
arbetsmiljöfrågorna men att undantag kan göras
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Några kommentarer från
medarbetarenkäten
Ett antal frågor berör den närmaste chefen. Några synpunkter i
kommentarfältet
•
Omöjligt svara på vad jag tycker om min närmaste chef då jag mig
veterligen inte har någon.
•
Har man en sådan?
•
En del säger att det är prefekten, en del studierektorn men ingen
verkar veta
•
Som professor antar jag att det är prefekten.
•
På svaren har jag sett min handledare som närmaste chef(?)
•
Prefekten är min högsta chef, någon annan tror jag inte finns
•
Jag behöver ingen chef, sköter mig själv!
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Vem är chef?
Vid SU finns ofta oklarheter vem som är
”närmaste chef”. Fundera kring och ange vem
som är närmaste chef för:
• Administrativ personal
• Adjunkter, lektorer, forskarass, postdoc …….
• Professorer
• Doktorander
• Ev ”löshästar”
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Finns oklarheter?
Om ”ja” - tydliggör organisationen innan
fördelning sker!
Om ”nej” – gå hem och fördela uppgifterna!
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Att tänka på vid fördelning
De arbetsmiljöuppgifter som anges i rektors
beslut berör de flesta men inte alla institutioner.
Ta bort sådana uppgifter som inte är relevanta.
Det finns också uppgifter som inte anges men
som finns reglerat i arbetsmiljölagstiftningen
(t ex finns många specialregler för de ”blöta”
institutionerna)
Lägg till dessa uppgifter!
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Handlingsplan
§ 10 SAM
Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall
föras in i en skriftlig handlingsplan.
I planen skall anges när åtgärderna skall vara
genomförda och vem som skall se till att de
genomförs.
Genomförda åtgärder skall kontrolleras.
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Tips och förslag
• Sätt upp realistiska mål – hellre få mål som
genomförs än många som inte uppnås
• Tillsätt en arbetsmiljögrupp som arbetar fram en
handlingsplan för prefektens beslut (SO ska ingå)
• Som prefekt – fördela arbetsuppgifter till dina
underställda chefer och medarbetare. Behåll så lite
uppgifter som möjligt själv men ha koll på och följ
upp att arbetsmiljöarbetet fungerar enligt SAM!
• Sök stöd och hjälp av Personalavdelning och
Tekniska avdelningen.
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Kartläggningsinstrument
• Skyddsrond en gång/år (Tekn. avd bistår)
• Arbetsmiljöenkät vart 3 - 4 år (Pers. avd bistår)
• Medarbetarsamtal (minst) en gång per år
(personalansvarig chef)
• Riskanalyser/konsekvensanalyser (Tekn. avd , Pers.
avd och Avonova kan bistå)
• Sjukfrånvarouppföljning, personalomsättning
• Yrkeshygieniska mätningar
• Inträffade arbetsskador och tillbud
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Bilaga 2 - Mall för lokala
arbetsmiljöhandlingsplaner
Mål (vad som skall
uppnås)
2015-04-09
Aktiviteter/åtgärder för att
nå målet
(vad och hur)
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Ansvarig
Slutdatum för Hur uppföljning sker
person för
genomförandet och/eller utfall/resultat
genomföran- (när)
det (vem)
Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid
personalavdelningen 2011-2012
Mål (vad som skall
uppnås)
Start
Klart
Fördelning av
Okt -11
arbetsmiljöuppgifter ska
göras i enlighet med
rektors beslut
Dec -11
Marie H
Per F
Sept -11 Dec -12
Marie H
Per F
En arbetsmiljöenkät
Sept -12 Nov - 12
genomförs hösten 2012
Marie H
Krav i Arbetsmiljölagen Sept -11 Dec -12
och –förordningen samt
berörda AFS ska vara
uppfyllda .
Marie H
Per F
Enkäten kan vid behov
Sekt.chefer följas upp med GDQ våren
2013
Per F redovisar på
ledningsgruppen under
Per F
hösten -11 vilka dessa krav
är och de åtgärder som
behöver vidtas för att
uppfylla kraven.
Samtliga skallkrav i
förordningen om
Systematiskt
arbetsmiljöarbete ska
vara uppfyllda
2015-04-09
Ansvarig
Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Bistår i
arbetet
Kommentar och
uppföljning
Sekt.ch ska medverka på
utb under hösten. Därefter
beslutar personalchef om
fördelning av
arbetsmiljöuppgifter
Följs upp på LL
Var kan jag läsa mer?
http://www.av.se/lagochratt/afs/afs2001_01.aspx
(Arbetsmiljöverket – länk till förordningen om
systematiskt arbetsmiljöarbete)
Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms universitet 2011–2012
Skallkrav på systematiskt arb.miljöarbete (111025)
Exempel på fördelning (100512)
Mall på fördelning (100512)
2015-04-09
Per Fahlstedt, Personalavdelningen