Transcript Framgangsrika projekt och organisationer - Mars 2013

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
ANNONS
ANNONS
I SAMARBETE MED:
Mars 2013
LADDA NER
TIDNINGEN (PDF)
Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus
LÄS TIDNINGEN I DIN IPAD ELLER IPHONE.
LADDA NER APPEN FRÅN QIOZK!
Nr. 1
PROJEKT &
ORGANISATIONER
3
TIPS
FOTO: SHARON BOWKER
EFFEKTIVARE RUTINER
MED RÄTT VERKTYG
Anders Borgström, Assa Abloy Entrance Systems: Fördelen med
detta verktyg är att det täcker alla de behov vi har.
Bättre förutsättningar
Arbetsförmedlingen ska
underlätta för nyanlända
att få jobb i Sverige
INGELA SÖDERMAN, ARBETSFÖRMEDLINGEN.
FOTO: PRIVAT
Ulf Bengtsson:
Nu ställs det helt andra
krav på en coachande,
aktivt lyssnande chef...
ULF BENGTSSON, HAR I ÖVER 35 ÅR VERKAT
SOM PROJEKTLEDARE, KONSULT OCH
UTBILDARE INOM PROJEKTLEDNING.
FOTO: PRIVAT
2 · MARS 2013
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
UTMANINGAR
Framgångsfaktorerna för ett lyckat projekt är många. Men den kanske viktigaste
faktorn förutom ett tydligt affärsmål i projektet är kompetensen hos den enskilda
individen, samt organisationens förmåga att skapa en bra grogrund för lärande.
VI REKOMMENDERAR
Vad kännetecknar
framgångsrika projekt?
rganisationer vars framgång är starkt relaterad till hur väl projekten lyckas har hittat
affären i att underlätta för projekten. Projekten realiserar ju företagens affärsidé och vision genom
att skapa förmågor och effekter. Vi
pratar om vikten av spårbarhet där
vision och leveranser hänger ihop.
När flera projekt prioriteras låter vi
nyttan eller värdet styra vem som
prioriteras högst.
O
Ha klara visioner
En styrka är att kunna prioritera projekten genom vilka
effekter/affärer de genererar, kortsiktiga som långsiktiga, och sätta
visioner som är maximalt gynnsamma för företagets utveckling.
Utmaningen är att både lyckas väl
med de projekt som är i gång samt
att klokt bestämma vilka projekt som
skall starta respektive inte starta.
Då kan vi definiera ett mått på
framgångsrika projekt som hur
väl projekten uppfyller företagets visioner och affärsmål. Det
blir viktigare än produktivitet
eftersom måttet ligger högre upp i
värdekedjan.
För att administrera och sköta
stora delar eller samtliga projekt
i en organisation behövs en portföljstyrning. Kompetens inom
projektportföljer behövs för att
hålla reda på hur resurser, finansiering och andra tillgångar förde-
las och balanseras mellan projekten i portföljen.
s. 10
Kom ihåg de mjuka värdena för en
lyckad organisationsutveckling
Fri metod för ledning
och styrning av projekt
s. 12
Vikten av att använda rätt
projektmedtod.
”...viktigaste framgångsfaktorn för framgångsrika projekt är
kompetensen hos den
enskilda individen...”
Hitta rätt kompetens
Ofta behövs det fler leveranser än vad ett enskilt projekt
kan ansvara för som tillsammans
bygger upp visionen eller affärsvärdet. Flera projekt behöver
startas och avslutas och hållas
ihop för att ett högre mål skall
uppnås. Flera projekt som har
leveransberoenden till varandra
som inte bara handlar om resurser,
pengar och lokaler kallar vi ett
program. Programledaren ser till
att de ingående projekten startar
och levererar på programmets
vision. En viktig framgångsfaktor
för programmet är programledarens ledarskapskompetens som
direkt bidrar till om projekten
upplever programmet som närande eller tärande.
Projekt som har en orubblig
deadline och obligatoriska krav
oftare levererar på tid och kostnad.
Det verkar som att ett tydligt mål
och en fast färdigtidpunkt är bra
för projektet. Dessa två faktorer
står inte i strid mot agila och iterativa arbetssätt.
Men den kanske viktigaste
framgångsfaktorn för framgångsrika projekt är kompetensen hos den enskilda individen
vare sig hon/han är projektmedlem, delprojektledare, huvudprojektledare, projektportföljledare,
Se helheten med integral
organisationsutveckling
Per-Olof Sandberg
Arbetar som programledare på SEB,
är certifieringsansvarig på Svenskt
Projektforum och är IPMA A-certifierad
FOTO: LABE ALLWIN
sedan 2006.
MINA BÄSTA TIPS
Fråga dig ”varför”?
Se till att bara starta projekt
med ett tydligt och mätbart
”varför” och som kan härledas
till företagets vision eller övergripande affärsmål.
1
Välj rätt projektledare
Lägg stor vikt vid att välja
projektledare med både
erfarenhet, metodkompetens
samt med ett bra ledarskap. Det
räcker inte att vara drivande.
2
Utgå från kompetens
Utgå från kompetensen hos
individerna.Skapa grunden
för en lärande organisation.
Modeller och metoder kommer i
andra hand.
3
programledare, styrgruppsmedlem
eller företagsledare. Kopplingen
mellan kompetens och framgångsrika projekt är uppenbar och
utgör grunden för att få fler framgångsrika projekt. Individens och
gruppens utveckling och lärande
är avgörande för att lyckas ännu
bättre längre fram eller i nästa
projekt. Hur skall vi veta att vi har
rätt ledare för våra projekt. Och
hur kan vi motivera våra projektledare att utvecklas?
Kompetensmodell
Ett sätt är att certifiera
kompetensen hos våra projektledare.En internationell kompetensbaserad projektledarcertifiering
står IPMA för. ”International
Project Management Association”
certifierar beteende, ledarskap,
metodkunskap samt projekterfarenhet enligt en internationell kompetensmodell och utförs i Sverige av
Svenskt Projektforum. Programledare, projektportföljledare och
projektledare kan certifiera sig på
fyra nivåer – från certifierad projektdirektör till certifierad projektledare.
Vi får våra läsare att lyckas!
FRAMGÅNGSRIKA PROJEKT
& ORGANISATIONER NR 1, MARS 2013
Ansvarig för denna utgåva:
Projektledare: Johan Pettersson
Tel: 08-510 053 00
E-post:
[email protected]
Verkställande direktör:
Joanna Hansson
Produktionschef: Martin Björinge
Affärsutvecklare: Vedrana Hubanic
Layout: Emelie Palmcrantz
Distribution: Svenska Dagbladet,
mars 2013
Tryckeri: V-Tab
Repro: Bert Lindevall
Korrektur: Christian Malmgren
Mediaplanet kontaktinformation:
Tel: 08-510 053 00
Fax: 08-510 053 99
E-post: [email protected]
Vid förfrågningar kontakta:
Vedrana Hubanic
Citera oss gärna, men ange källan.
Mediaplanets affärsidé är att leverera
nya kunder till våra annonsörer. Genom
intressanta artiklar med hög kvalitet
motiverar vi våra läsare att agera.
Skall du starta projekt eller
ett förändringsprogram?
Vi kan hantverket med att planera, styra och driva ett
FMMFSnFSBQBSBMMFMMBGÚSÊOESJOHTJOJUJBUJW
Vi har gjort det förut, våra ledare har lång erfarenhet från
linjeroller som bl a VD, CIO, CFO och ledning av komplexa
GÚSÊOESJOHTQSPHSBN
Med hjälp av vår metod, vår verktygslåda och våra erfarna
ledare kan vi stödja dig att navigera ditt projekt- eller
GÚSÊOESJOHTQSPHSBNJNÌM
Foto: Tove Tormod
XXXRVBESBTTFBOEFSTQFSTTPO!RVBESBTTF
www.systemstod.se
sŝŚũćůƉĞƌĚŝŐĂƩƐƟĐŬĂƵƚƵƌŵćŶŐĚĞŶ͊
De starkaste konkurrensmedlen för svenska tjänsteföretag
ćƌ͗ŬǀĂůŝƚĞƚ͕ƐŶĂďďŚĞƚ͕ƉĊůŝƚůŝŐŚĞƚŽĐŚŇĞdžŝďŝůŝƚĞƚ͘
:ĞĞǀĞƐĂīćƌƐƐLJƐƚĞŵƐŬĂƉĂƌĨƂƌƵƚƐćƩŶŝŶŐĂƌĨƂƌ
ǀĞƌŬƐĂŵŚĞƚƐĨƂƌďćƩƌŝŶŐŽĐŚƉƌŽĐĞƐƐƵƚǀĞĐŬůŝŶŐ
ʹŬŽŶŬƌĞƚǀĞƌŬƐĂŵŚĞƚƐŶLJƩĂŚĞůƚĞŶŬĞůƚ͊
F Ö R P R O J E K T L E D A R E , C H E F E R , KO N S U LT E R O C H V E R K S A M H E T S U T V E C K L A R E
29 MAJ
MÜNCHENBRYGGERIET
STOCKHOLM
Fokus: Projektkontroll
Hur får vi kontroll på projektets ekonomi och effekthemtagning?
Projekt, program, portfölj och linje. Hur får vi dessa komponenter att
samarbeta optimalt?
Förändringsledning. Hur får vi projektresultaten att förverkliga effektmålen?
Modeller över tid. Hur hanterar vi förändring av modeller i långa projekt
(t.ex. kärnkraft) och hur tar vi vara på erfarenheterna?
SPONSORER
Läs mer om programmet och anmäl dig på www.projektforum.se
Försenade projekt?
Överskridna budgetar?
Missnöjda kunder?
I dessa tuffa tider finns det lite
utrymme för dåliga projekt. ESI:s
praktiska kurser hjälper dig att ta
kontroll, boka nu och få 10% rabatt!
Vi ses på
www.esi-intl.se/mediap
PMI Sweden Congress
Stockholm Münchenbryggeriet, 11-12 March 2013
4 · MARS 2013
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
NYHETER
TIPS
FLER JOBB
GENOM AGILA
ARBETSS TT
■ Fråga: Hur gör arbetsförmedlingen för att skapa bättre
förutsättningar för nyanlända
att få jobb i Sverige?
■ Svar: Genom ett
utvecklingsprojekt som
etablerar en ny verksamhet för
att anpassa bosättning efter
hur arbetsmarknaden ser ut.
Ingela Söderman
Enhetschef för strategienheten på
avdelningen Integration och etablering på
FOTO: PRIVAT
Arbetsförmedlingen.
Arbetsförmedlingen jobbar just nu
med ett utvecklingsprojekt som
ska vara färdigt i juni. Syftet är att
underlätta och påskynda nyanländas etablering på arbetsmarknaden. Nyanlända erbjuds bosättning
där möjligheterna är goda för arbete eller utbildning inom pendlingsavstånd utifrån kompetens/
bakgrund. Ingela Söderman är
enhetschef för strategienheten på
avdelningen Integration och etablering på arbetsförmedlingen och
är beställare av projektet.
– En viktigt del för mig i projektet
är att vi från början inte låste oss
vid vilka aktiviteter vi skulle göra.
Snarare tala om målet men inte
vägen dit.
Viktigt med kommunikation
Projektets genomförandefas har
delats upp i etapper. Inför varje
etapp identifieras de verksamhetsbehov som mest kan bidra till effektmålen utifrån nytta i förhållande
till kostnad. Under en etapp görs
flera leveranser. För att snabbt skapa användbara resultat för verksamheten och öka effektiviteten
i utvecklingsarbetet har projektet
tillämpat principer och arbetssätt
från Agila metoder. Eftersom detta är ett verksamhetsutvecklingsprojekt har andra begrepp använts
än vad som normalt används i systemutvecklingsprojekt där Agila
metoder är vanligast.
– Här är kommunikationen väldigt viktig, både med kommunerna som ska ta emot de nyanlända
och näringslivet på orten, utifrån
hur arbetsmarknaden ser ut. Vi tar
reda på om vi kan upphandla en
arbetsmarknadsutbildning som
de intresserade får börja med för
att senare kunna ta ett jobb och bli
självförsörjande, säger Ingela.
Prognoser görs på vad som
behövs för arbetskraft och vad
personer behöver för att jobba
inom de specifika områdena. Det
Lär dig lyckas i dina projekt!
,HWWSURMHNWVNDOOGXPHGJLYQDUHVXUVHUnVWDGNRPPDHWWGHÀQLHUDWUHVXOWDW
till en viss kostnad och på utsatt tid. Det låter inte så svårt.
Varför misslyckas då så många projekt? Vi erbjuder kurser i projektledning
som hjälper dig att lyckas.
BOKA DIN KURS IDAG!
Gå in på www.astrakan/kurser
Sankt Eriksgatan 113, 4tr ‡ 113 43 Stockholm ‡ Tel: 08-54 54 23 00
Olof Asklunds Gata 10 ‡ 421 30 Västra Frölunda ‡ Tel: 031-709 12 30
1
HITTA
HITT
TTA
A RÄTT
RÄT
RÄ
ÄTT
JOBB TILL RÄTT
PERSON
gäller alltså att matcha individens
kompetens utifrån arbetsmarknadens behov av arbetskraft, så
att rätt person kommer till rätt
kommun.
– Det här är ett nytt uppdrag för
arbetsförmedlingen och syftet var
att vi skulle införa ett nytt perspektiv, nämligen bosättning utifrån
hur arbetsmarknaden ser ut.Vi ska
kunna berätta för en nyanländ vad
vi kan erbjuda. Men det räcker inte
bara med att berätta. De ska förstå,
ta till sig och få så bra information
som möjligt för att göra ett klokt
val, säger Ingela.
Tidstjuvarna identifierade
Ingela och projektgruppen på runt
tio personer har jobbat nära de
olika intressenterna i processen –
representanter från kommunerna,
Migrationsverket och de olika rollerna inom Arbetsförmedlingen.
– Alla har fått tycka till och göra prioriteringar. De har lett till
att vi har kunnat identifiera
tidstjuvar. Högt prioriterade aktiviteter har bland annat varit att
förbättra arbetsmetodik och ta
fram systemstöd för olika steg av
processen. Största problemet är
att det inte finns tillräckligt med
bostäder. Vi måste verkligen ta
vara på de som finns, säger Ingela.
FREDRIK SÖDERLUND
[email protected]
KOMMUNICERA MED NÄRINGSLIVET
Det gäller att matcha individens
kompetens utifrån arbetsmarknadens
FOTO: THINKSTOCK
behov av arbetskraft.
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
MARS 2013 · 5
Spelplanen förändras
Trenderna som påverkar
projektvärlden har stor
inverkan på hur vi genomför
arbetet i morgondagens
organisationer. Inte minst
ställer omställningarna
stora krav på ett mer
coachande ledarskap.
snabbt kunna lägga ner eller ändra
riktning är med andra ord en
framgångsfaktor. Enkelhet, transparens och flexibilitet blir också
viktiga ledord när organisationer
tyngs av allt mer byråkratisk börda
och intern komplexitet.
Använd visuella verktyg
Hur vi planerar, genomför och
utvärderar projekt förändras
med tiden. Digitalisering, snabba konjunkturskiften och en ökad
organisatorisk komplexitet är
drivkrafter som skapar nya förutsättningar för möjligheten att leda
framgångsrika projekt.
Viktigt att vara flexibel
Ulf Bengtsson har i över 35 år
verkat som projektledare, konsult
och utbildare inom projektledning
– de senaste 16 åren som vd i ett
av de tongivande företagen på
området.Han har den senaste tiden
sett ett antal tydliga trender ta
form. Framför allt är hastigheten
högre i dag.
– Man jobbar med allt kortare
cykler, säger han. Eftersom
världen är oförutsägbar jobbar
man närmare kunden och ställer
upp kortare delmål med fler delleveranser i ett projekt. Den typen av
flexibilitet blir allt mer nödvändig
för att lyckas som företag.
Alla projekt är nämligen varken
bra eller genomtänkta, och att
Digitaliseringen är en viktig faktor
för att skapa denna transparens –
virtuella mötesplatser och enkla
visuella verktyg blir i allt högre
utsträckning navet för projektarbetet. Men enligt Ulf Bengtsson
kommer även människan bakom
kompetensen att komma fram
mer och mer.
– Jag tror att vi kommer få se ett
större fokus på samarbetsförmåga
och beteenden snarare än att bara
titta på kompetens – i alla fall när
man sätter ihop projektgrupper.
Dessutom tror jag att etablerade
projektgrupper kommer bli
vanligare i stället för att skapa nya
konstellationer hela tiden för varje
nytt projekt.
Ulf Bengtsson berättar att progressiva bolag, som Spotify, jobbar
mycket i små, tvärfunktionella
team, så kallade squads. Vissa
invänder med att kunskapsutvecklingen går förlorad, men
det kompenseras genom att man
deltar i nätverk och lärande samt
ägnar en del av arbetstiden till att
arbeta med egna idéer.
Ulf Bengtsson har i över 35 år verkat
som projektledare, konsult och utbildare
FOTO: PRIVAT
inom projektledning.
Med krav på flexibilitet, mer fokus
på beteenden och större individuell frihet kommer också ett tufft
arbete för morgondagens chefer.
Ulf Bengtsson menar att det i dag
finns en övertro på chefer och ledare som gör att dagens unga inte
längre ser en framtid i den typen
av arbetsroll.
Nya krav på coachandet
– Traditionellt ledarskap i en
hierarki bygger på att man har
en tydlig grupp människor som
man leder med hjälp av kontroll
och informationsövertag. I dag
ser det inte ut på det sättet, utan
chefen ska befinna sig i projekt,
nätverk, processer, produktteam
och ledningsgrupp samtidigt. På
sätt och vis var det enklare att vara
chef i en hierarki. Nu ställs det helt
andra krav på en coachande, aktivt
lyssnade chef som leder genom
personlig feedback. För den gamla
skolans ledare kan det bli ett stort
problem.
CHRISTIAN VON ESSEN
[email protected]
ULFS TIPS TILL FRAMTIDENS PROJEKTLEDARE:
Reflektera
Många rusar in i problem i
hopp om snabbt finna en lösning, men har vi lagt tillräckligt
mycket tid på att utröna vad som
egentligen är orsaken till själva
problemet?
1
Lyssna och uppmuntra
2
Träna upp dina färdigheter i
att lyssna, samtala och upp-
muntra. Det är vad ledarskap
handlar om. Låt de saker som du
tycker är viktiga återspeglas i ditt
eget beteende.
Älska avvikelser
I en snabbrörlig värld kan
man antingen välja att satsa
mer och mer på riskanalys och
förberedelser. Eller så kan man
acceptera att det ser ut så här,hålla
3
Vi framkallar färdigheter
som stärker dig och din
organisation.
Vår kunskapsbas är projekt. Vi ger dig enkla, praktiska verktyg
som fungerar! Oavsett om det handlar om att få bättre ordning
i din vardag eller att leda människor i din omgivning.
Besök oss redan idag på www.wenell.se
www.wenell.se
Stockholm 08-545 700 80 Göteborg 031-773 82 50 Malmö 040-10 85 50
ögonen öppna och vara beredd att
korrigera.Avvikelser är ett utmärkt
tillfälle för att skapa förbättring.
Positiv feedback
Analysera gärna, men ägna
desto mer tid åt att ge dina
medarbetare positiv och konstruktiv feedback.Bygg vidare på det som
fungerar – hos dig själv och hos dina
medarbetare.
4
6 · MARS 2013
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
NYHETER
TIPS
2
”Att ta sig ut på den
europeiska arenan ger
väldigt mycket mervärde”
ARBETE
AR
RBETE
BE
ETE P
PÅ
Å EN
EN
STÖRRE ARENA
■ Fråga: Varför bör vi
svenskar bli bättre på att söka
EU-stöd?
■ Svar: Framför allt för att
det är så otroligt roligt att
arbeta på en europeisk
arena, säger Ellinor Wallin,
EU-projektsamordnare.
”Att ta sig ut på en
europeisk arena
ger väldigt mycket
mervärde.”
EU-STÖD
Sverige betalar årligen mellan 25
och 30 miljarder till EU. Knappt
hälften av dessa pengar får vi
tillbaka och en del betalas ut i form
av bidrag till olika projekt.
– Tanken är att de projekt som
får stöd ska uppfylla EU:s övergripande mål, säger Ellinor Wallin.
Under den kommande budgetperioden är till exempel strategin:
”Smart och hållbar tillväxt för alla”
och då beviljar man gärna stöd
till projekt som ligger i linje med
dessa prioriteringar.
Ta vara på möjligheterna
Pengarna från EU distribueras dels
via strukturfonder som administreras nationellt, dels via ett stort
antal sektorsprogram där man
söker stöd till projekt i konkurrens
med verksamheter i alla medlemsländer direkt från Bryssel. På vissa
områden är vi svenskar duktiga på
att söka. Exempelvis ligger vi på
tionde plats av 27 när det gäller att
få ansökningar om stöd till forskning och innovation beviljade.
Andra områden skulle vi dock
kunna bli väldigt mycket bättre på.
– Såväl offentliga organisationer
Ellinor Wallin
EU-projektsamordnare.
som mindre företag är generellt
sett ganska dåliga på att söka EUstöd inom sektorsprogrammen
säger Ellinor Wallin. Framför allt
har små och medelstora företag
alldeles för lite kunskap om vilka
möjligheter som finns.
Ellinor Wallin har arbetat som
FOTO: PRIVAT
EU-projektsamordnare sedan
2010. En del av hennes arbete går
ut på att hålla reda på alla de olika
stöd som går att söka och guida
sina uppdragsgivare till rätt program. En annan del innebär att
hon optimerar projektidén så att
den på bästa sätt ska leva upp till
SVERIGE OCH EU-STÖDET
■ EU:s totala årliga budget
ligger på drygt 142 miljarder
euro per år och det motsvarar
ungefär en procent av medlemsstaternas bruttonationalinkomst. Den nuvarande budgetperioden sträcker sig mellan
2007 och 2013 och sammantaget för perioden har EU 864 biljoner euro att fördela. 2011 betalade Sverige närmare 2,9 miljarder euro. Sverige samlade
också in över 600 miljoner euro
i tullar och jordbruksavgifter åt
EU och av dessa behöll Sverige
25 procent som en administrativ avgift. Sveriges bidrag till
EU delas upp och betalas månadsvis.
■ Ungefär hälften av dessa
pengar (närmare 1,8 miljarder
euro 2011) går tillbaka till
Sverige i form av olika stöd.
■ Större delen går till jordbruket (57 procent), 20 procent går
till regional politik och nästan
lika mycket (17 procent) går till
forskning och utveckling. Fyra
procent går till medborgarskap,
frihet, säkerhet och rättvisa.
de krav som ställs i programmet.
Hon hjälper också till med att hitta
partners och med att författa ansökan. Blir ansökan beviljad är hon
ofta med under uppstartsfasen av
projektet samt i slutfasen då hela
arbetet ska utvärderas och rapporteras.
– Ansökningarna ska vara formulerade på ett speciellt sätt och
kan vara ganska krångliga att
skriva om man inte är insatt, säger
Ellinor Wallin. Ett projekt som
får stöd får inte vara en del av den
ordinarie verksamheten och idén
måste vara innovativ.
”Det är otroligt roligt!”
Ellinor har hjälpt såväl företag
och föreningar som högskolor och
offentliga organisationer, med
flera. De ansökningar hon författat
har handlat om alltifrån hälsa och
miljö till skolutveckling och stadsplanering. Hon undervisar även på
Yrkeshögskolans utbildning till
EU-projektsamordnare om hur
man skriver EU-ansökningar. Att
söka EU-stöd innebär en hel del
arbete, men det är helt klart värt
jobbet, menar Ellinor Wallin.
– På det här sättet kan man ju få
möjlighet att prova sådant man
aldrig hade vågat annars, säger
hon. Att ta sig ut på en europeisk
arena ger väldigt mycket mervärde, inte minst i form av kunskap
och kompetens. Dessutom är det
otroligt roligt!
BENEDIKTA CAVALLIN
TIPS
Tänk på detta när
du söker EU-stöd:
Vad är ditt syfte?
Det är ingen vits att söka
pengar till ett projekt som
ligger långt ifrån den egna verksamheten. Tänk långsiktigt och
välj ett område som kan vara
berikande och som företaget
kan ha nytta av i framtiden.
Hårt arbete krävs
Att söka EU-stöd är inte
någon enkel väg till snabba
cash. Först ska du hitta rätt
bland alla program och författa
en välarbetad ansökan. Lyckas
du i konkurrensen och blir beviljad EU-stöd blir det en hel del
administration. Hela projektet
måste dokumenteras utförligt.
Ta stöd utifrån
Att skriva ansökningshandlingar är ett riktigt hantverk.De ska vara författade enligt
givna mallar och med en viss ton.
Det kan också vara riktigt
knepigt att hitta rätt program
och hålla reda på ansökningstider, med mera. Saknar ni den
kompetensen själva så ta hjälp.
Ha en innovativ idé
För att få EU-stöd måste
projektidén vara innovativ
på något sätt. Den får inte heller
vara en del av den nuvarande
ordinarie verksamheten.
Europeiskt samarbete
EU projekt kräver Europeiskt samarbete, minimum
tre organisationer från tre olika
länder. Samarbeta med partners
som ni kan lita på och leta först
inom organisationens nätverk
av kontakter.
[email protected]
Lär dig lyckas i dina projekt!
Vill du lyckas med ditt EU projekt?
Ellinor Wallin hälsar nya kunder välkomna till en första rådgivning
,HWWSURMHNWVNDOOGXPHGJLYQDUHVXUVHUnVWDGNRPPDHWWGHÀQLHUDWUHVXOWDW
till en viss kostnad och på utsatt tid. Det låter inte så svårt.
Varför misslyckas då så många projekt? Vi erbjuder kurser i projektledning
som hjälper dig att lyckas.
BOKA DIN KURS IDAG!
Gå in på www.astrakan/kurser
Sankt Eriksgatan 113, 4tr ‡ 113 43 Stockholm ‡ Tel: 08-54 54 23 00
Olof Asklunds Gata 10 ‡ 421 30 Västra Frölunda ‡ Tel: 031-709 12 30
Hos oss är kundens behov av EU-arbete i fokus oavsett
vilken sektor ni tillhör. Vi skräddarsyr alla tjänster
efter ert specifika behov i följande paketlösningar:
Matcha projektidé med rätt EU-program
Utforma EU-ansökan
EU-projektledning/spridning och utvärdering
Inspirations/informationsföreläsningar
Som kvalitetsstämpel av våra tjänster innehar EU Projektkonsult
en stor portfolio med många nöjda kunder samt är stolt samverkande organisation till den nationella YH-utbildningen
EU-projektsamordnare www.vux.molndal.se/eusamordnare/
Ellinor Wallin
0730 791862 [email protected] swww.euprojektkonsult.se
Ge ditt projekt
en ärlig chans!
Välkommen på våra unika
och intensiva kursveckor!
Vi erbjuder flertalet parallella
kurser vid dessa uppskattade
tillfällen.
Scandinavian Summer School Week
Vill du ha en
djupare förståelse
för de olika
perspektiven i ditt
projekt?
Har du upplevt att förväntningarna
i ditt projekt varit motsägelsefulla
eller ändrats under projektets gång?
Funderar du på hur resultatet av ditt projekt bäst skall kunna
leverera nytta, även långt efter leverans?
Idag handlar det inte enbart om att kunna leverera projekt i tid och
enligt budget. Lika viktigt är att projektet levererar rätt produkt
utifrån identifierade behov. Det gäller därför att redan tidigt förstå
hur produkten skall användas, underhållas och avvecklas.
Kom och ät
frukost med oss!
Träffa likasinnade och
låt dig inspireras till ökat
livscykelfokus i ditt projekt
Fredagen den 19 april
kl 8-9, på Scandic Anglais
i Stockholm.
Anmäl dig på
[email protected]
Under denna unika sommarvecka lär
du dig metoder för att framgångsrikt
arbeta med komplexa projekt.
Scandinavian Winter School Week
Vill du utveckla
kommunikationen
mellan projektledaren och
ingenjörerna i
projektarbetet?
Syntell hjälper dig att lyckas med ditt projekt! Vår projektmodell
tar hänsyn till produktens hela liv och etablerar redan tidigt en
överenskommen kravbild för att minska riskerna för sena och
dyra ändringar.
Under mer än 20 år har vi hjälpt våra kunder att upphandla,
utveckla och underhålla sina produkter ur ett livscykelperspektiv.
Du är välkommen att kontakta oss på [email protected]
eller på www.syntell.se
Under denna intensiva vintervecka lär
du dig att hantera komplexa projekt
med extra fokus på gränssnittet mot
de tekniska frågeställningarna.
Vet du eller tror du?
IT Optima är ett faktabaserat konsultföretag som hjälper
verksamheter att styra sin IT-verksamhet med fokus på
högre effektivitet.
VI HAR TAGIT FRAM olika mätverktyg, med vilka vi hjälper företag och
organisationer att ta fram fakta om sin IT-verksamhet. Genom våra
insamlade mätvärden erbjuder vi även benchmarking, en möjlighet till
jämförelse med andra.
Vårt mål är att hjälpa våra kunder att få ut ett så stort verksamhetsvärde
som möjligt av sina IT-system och utvecklingsprojekt.
DE CIO, IT-STRATEGER och andra beslutsfattare som vänder sig till IT
Optima kan stå inför omfattande förändringar eller är intresserade av
att bygga in effektivitetsmätningar och benchmarking i sin styrmodell.
Näringsliv eller offentlig verksamhet – frågorna är ungefär desamma:
Hur upplevs nyttan och värdet av IT investeringarna i relation till kostnaderna? Var finns riskerna? Hur fungerar förändringsprojekt?
MED HJÄLP AV MÄTNINGAR och benchmark får beslutsfattare faktabaserade nyckeltal som också kan jämföras med såväl egna mål som med
andra organisationer.
ETT EXEMPEL är affärskritiska projekt. Genom att kontinuerligt ”ta
temperaturen” på olika områden (tex beslutshantering, förändringsprocess, projektplanering, resurshantering, riskhantering) minimeras
risken och ger programkontor, projektledare och ledning ett verktyg för
att tidigt bli uppmärksamma på vad som fungerar bra och mindre bra
och därigenom snabbt kunna åtgärda brister!
www.itoptima.se | [email protected] | 08-755 60 60
Känner
ni ert
till era
möjligheter
att få
Vi
hjälper
företag
att få EU-stöd
och
annan
finansiering
EU-stöd
tilloffentlig
miljö- och
energiprojekt?
Sverige och EU erbjuder varje år miljarder i form av
bidrag och annan offentlig finansiering. Flera av dessa
stödprogram beviljar upp till 75% av investeringskostnaden i bidrag och lån till miljöinvesteringar och
innovativa demonstrationsprojekt.
Vi är Sveriges ledande konsultföretag inom offentlig
finansiering. Vi har sedan 1998 varit rådgivare till fler
än 1 000 företag och organisationer och genererat över
1 miljard kronor till olika affärsprojekt.
Mer information hittar du på www.giasweden.com
GIA Sweden AB
Ulf Castenfors, VD
Tel: 08-440 93 31
Saltmätargatan 5
113 59 Stockholm
8 · MARS 2013
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
INSPIRATION
Fråga: Hur skapar man effektivitet och enhetlighet i sin
projektverksamhet inom en världsomspännande organisation?
Svar: Ett gemensamt, webbaserat projekt- och portföljhanteringssystem underlättar gemensamma rutiner, översikt och uppföljning.
Enhetligt projektverktyg
viktigt för växande företag
LEDARE TILL LEDARE
SKÅNE
Skånebaserade Assa Abloy Entrance
Systems har erfarenhet av att utveckla
effektivare rutiner i en starkt växande
organisation och arbetar sedan ett år med
ett projektverktyg som väl svarar mot
företagets behov för projekthantering.
– Vi behövde ett verktyg som gjorde
det möjligt att likrikta projektverksamheten och skapa ett transparent system,
där alla de som har behov av information
lätt kommer åt den och kan se projektet i
valda delar, berättar Anders Borgström,
projektledare inom it i Assa Abloy
Entrance Systems.
Många funktioner
Assa Abloy Entrance Systems erbjuder
automatiska entrédörrar, industriportar
och dockningssystem samt snabbgående
rullportar under ledande varumärken
som Besam, Crawford, Megadoor och
Albany.Kunderna finns i mer än 75 länder
och inom många olika områden som
exempelvis hälso- och sjukvård, flygplatser, transport och logistik, detaljhandel, tillverknings- och gruvindustri och
avfallshantering. Assa Abloy Entrance
Systems har 8 200 anställda och är en
division inom Assa Abloy.
Det finns väldigt många funktioner i ett
sådant här verktyg; projektmodellstöd,
tidplanering och -rapportering,ekonomi,
hantering av resurser, risker, dokument,
rapporter samt portföljhantering och
grafiska redovisningar.
– Vi har valt att gå varsamt fram med
vårt gemensamma verktyg. Vi kräver
inte att varje projektledare ska nyttja alla
funktioner direkt. Det viktiga är att de
lämnar sina gamla verktyg eller Excelfiler och kommer igång och sedan tar till
sig möjligheterna efter hand.
Underlättar planeringen
Framför allt används projektverktyget
inom it.Ett annat exempel är installation
av Megadoor-portar,som används för stora öppningar i till exempel hangarer och
gruvor över hela världen.
– Fördelen med detta verktyg är att det
täcker alla de behov vi har, är prisvärt
och stödjer olika projektmodeller, säger
Anders Borgström. Man skapar projekt,
lägger upp olika aktiviteter, allokerar
resurser och gör kostnadsuppföljningar.
Vi får mer struktur på våra projekt helt
enkelt.
– Nyttan sitter ytterst i att vi får bättre
koll på våra kostnader, får överblick över
våra resurser, till exempel tillgänglig
personal, och kan planera projekten
Anders
Borgström
Projektledare inom
it i Assa Abloy
Entrance Systems.
FOTO: SHARON BOWKER
”Fördelen
med detta
verktyg
är att det
täcker alla
de behov
vi har, är
prisvärt och
stödjer olika
projektmodeller.”
bättre. Resultatet blir att våra leveranser får en betydligt bättre precision.Vi får
också fler siffror att hänvisa till i våra bedömningar och slipper gå på magkänsla.
Assa Abloy Entrance Systems växer
starkt, både organiskt och genom
förvärv, verksamheten mer än dubblerades 2010 till 2011, och ska fördubblas igen
inom de närmaste åren. En aspekt av att
divisionen växer så snabbt är att många
olika kulturer och arbetssätt ska smältas
samman i en gemensam struktur.
Många utmaningar
Det finns många utmaningar i en starkt
växande organisation, skillnader i projektmognad, avsaknad av projektmodell
och strukturer för att följa upp. Om det
saknas processer för att starta projekt
eller överblick över projektportföljer
kan man till exempel riskera att flera
likartade projekt drivs parallellt.
Särskilt när nya företag förvärvas
gäller det att snabbt se till att alla jobbar
tillsammans och med gemensamma
verktyg, säger Anders Borgström. Med
vårt nya projektverktyg underlättas
samarbete och samordning på ett
avgörande sätt.
GÖSTA LÖFSTRÖM
[email protected]
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
MARS 2013 · 9
FOTO: THINKSTOCK
TIPS
Faktorer för att lyckas
med projektverktyg
Heltäckande verktyg
Lätt att använda
Ett bra projektverktyg bör
vara heltäckande, ha en
komplett funktionalitet som
möjliggör effektiv projekt-, portfölj- och resurshantering. Då
slipper man växla mellan olika
verktyg för att hantera exempelvis sina dokument, tidplaner,
resurser och budget.
Det är viktigt att även den samlade projektportföljen skapas
automatiskt från de projekt
som drivs. Då erhåller man hög
kvalitet på informationen som
man skall fatta verksamhetens
beslut utifrån. Dessutom sparar man tid och kostnader för
administration då man slipper
göra detta manuellt.
Det måste vara så användarvänligt att alla verkligen vill
och kan använda det. Ett verktyg
som inte används genererar
ingen nytta, oavsett hur många
funktioner det har.
Många funktioner
SNABBT VÄXANDE DIVISION
Assa Abloy Entrance Systems växer starkt, både
organiskt och genom förvärv, verksamheten mer
än dubblerades 2010 till 2011, och ska fördubblas
igen inom de närmaste åren. En aspekt av att
divisionen växer så snabbt är att många olika
kulturer och arbetssätt ska smältas samman i en
FOTO: THINKSTOCK
gemensam struktur.
Verktyget bör kunna hantera alla typer av projekt som
drivs inom den egna organisationen och stödja alla de olika roller
som jobbar inom eller med
projekten, till exempel projektledare, projektchef, projektdeltagare och linjechefer.
”I slutändan stod valet mellan några leverantörer
och avgörande blev då användarvänlighet, lättarbetat gränssnitt och hur Antura i samråd med
kunderna utvecklar verktyget. Vi blir en aktiv del i
deras utveckling.”
“Från första början såg jag Antura Projects som det
bästa alternativet. Systemet är faktiskt betydligt
enklare att konfigurera och arbeta i än vad jag
trodde och klart bättre än de verktyg vi använt
tidigare.”
Mattias Slotte, Head of Programme Management Office
Rikard Thelander, Chef för Project Engineering
Självklart webbaserat
I dag är det också en självklarhet att projektverktyg
skall vara webbaserade och
smidiga att införa. För att få ut
maximalt av verktyget bör det
kunna integreras med andra
verksamhetssystem som exempelvis affärssystemet.
Hög nytta
Gör alltid en kalkyl över
nyttoeffekter som ökade
intäkter och kostnadsbesparingar
som verktyget förväntas ge.
Nyttan skall alltid vara högre än
den investering man behöver
göra i licenser, införande och
underhåll.
GÖSTA LÖFSTRÖM
[email protected]
“Styrkorna med Antura Projects är många, men
framförallt är det ett system som passar lika bra
för de enkla behoven som för de mest avancerade
användarna.”
Mattias Wallén, Verksamhetsutveckling
VÅRA KUNDER
Arbetsförmedlingen · Assa Abloy · BillerudKorsnäs · Capio · Crane Currency · Domstolsverket · Fagerhult · Flux · Folksam · Husqvarna · Infranord · Intrum Justitia · Jordbruksverket · Järfälla Kommun
Jönköpings Kommun · KSU · Kungsbacka Kommun · Landstinget i Västernorrland · Landstinget i Östergötland · Lantmännen · Lantmäteriet · Mora Kommun · Mölndals stad · Nacka Kommun
Nobel Biocare · Nynas · Orsa Kommun · PostNord · Preem · Proffice · ROL · Samtrafiken · SEK · SJ · SKB · Sol lentuna Kommun · Sveriges Radio · Swedavia · Temporent · Trafikverket · UCR
Viking Line · Västra Götalandsregionen · Västtrafik · Älvdalens Kommun
www.antura.se
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
NYHETER
TIPS
3
Fråga: Hur kommer det sig att förändringar av organisationer sällan
ger det resultat man hoppas på?
Svar: Man glömmer ofta bort de mjuka värdena. Om en organisation
ska kunna utvecklas måste även individerna och kulturen göra det.
FO
FOKUSERA
OKUSE
KU
USE
SER
RA P
RA
PÅ
Å
INDIVIDEN
PRESSMEDDELANDE
Konferens för
projektledare
Se helheten med integral
organisationsutveckling
Fyra parametrar
– Ibland kan det handla om att
medarbetarna måste öka sin formella kompetens, säger han,
men minst lika viktigt är det att
vi arbetar med medarbetarnas
självkänsla och självbild. Det har
också betydelse hur vi uppfattar
oss som en grupp och vad det finns
för värderingar i företaget.
Integral organisationsutveckling är en teori som bygger på
de fyra parametrarna subjektivt
och objektivt samt individuellt
och kollektivt. Dessa samverkar i
en fyrfältsmodell och varje del är
lika betydelsefull som de övriga.
– Ledaren måste se till att dessa
fyra parametrar utvecklas samtidigt, säger Kent Lundström. Om
en utvecklingsprocess ska fungera
kan inte individerna och kulturen i företaget ha en lägre grad
av komplexitet än systemet och
strukturerna.
Som ett första steg i denna
Det finns ingen ”quickfix”
– När komplexiteten ökar måste
öppenheten utvecklas i motsvarande takt, säger Kent Lundström.
Medarbetarna måste kunna
diskutera alla förändringar och
lösa de problem som uppstår.
Annars är risken stor att organisationsförändringen mest blir
en quickfix som inte ger några
bestående effekter.
De mjuka värdena är inte lika
mätbara som strukturella förändringar, men de är lika viktiga och
sker det en förändring inom ett
område så får det efterverkningar
i de andra tre.
Se helheten
– Integral organisationsutveckling
handlar om att se helheten,
säger Kent Lundström. Det är inte antingen eller utan både och.
Många konsulter fokuserar
enbart på strategisk
planering, andra jobbar uteslutande med
de mjuka värdena,
men om man inte ser
till alla delar samtidigt går det inte att
uppnå målen.
■ I dag har PMI cirka 660 000
medlemmar i 185 länder.
■ PMI arrangerar 60 gratisseminarier per år över hela
Sverige.
BENEDIKTA CAVALLIN
Kent Lundström
Organisationsutvecklare.
[email protected]
SÅ KOMMER DU PÅ RÄTT SPÅR I DINA INTEGRALA PROCESSER
CESSER
Se helheten
Utgå från individen
Se organisationen som en
helhet och kommunicera
det synsättet till alla medarbetare.
På så sätt ökar medvetenheten
om de integrala sambanden.
Människor är olika. Bra ledare förstår att folk inte har
samma egenskaper och inte heller samma värderingsgrund. Det
är viktigt att utgå från var och ens
förutsättningar.
1
Utbilda ledarna
Ledarskapet är nyckeln till
och drivkraften i själva processen. Börja arbetet med att öka
kompetensen hos ledarna.
2
PRINCE2® e-learning
ͲĞŶďćƩƌĞŬƵƌƐ
3
Jobba på de fyra fälten
Ha en jämn takt. Förändringsprocessen måste gå i
jämn takt i alla fyra fälten och det
4
Ta diskutionen
Blunda inte för det obehagliga. Ledarskapet inbegriper
även obehagliga sidor, så som att
till exempel diskutera med en
medarbetare om hans/hennes
målsättningar stämmer överens
med företagets. De som är med i
båten ska också vilja vara det.
5
Om en organisation ska kunna utvecklas måste även individerna
och kulturen göra det.
Petrina & Partners är ett konsultföretag verksamt inom ledarskap och
verksamhetsutveckling. Vi är övertygade om att det finns ett samband
mellan produktivitet, självkänsla och resultatet på sista raden.
Vårt fokus ligger därför på att hjälpa organisationer och företag
att nå sin fulla potential genom att skapa en kultur och struktur
som underlättar enskilda medarbetares utveckling.
STOCKHOLM:
WZ/EϮΠŝƐĂƌĞŐŝƐƚĞƌĞĚƚƌĂĚĞŵĂƌŬŽĨƚŚĞĂďŝŶĞƚKĸĐĞ͘dŚĞ^ǁŝƌůůŽŐŽΡŝƐĂƚƌĂĚĞŵĂƌŬŽĨƚŚĞĂďŝŶĞƚKĸĐĞ͘
gäller att vara uppmärksam på
detta.
PMI Sweden Congress
Stockholm Münchenbryggeriet, 11-12 March 2013
Integral organisationsutveckling
handlar om att se helheten
LULEÅ:
www.prince2.se
■ PMI grundades 1969 och är
världens ledande organisation
för projektledning. PMI är
icke-vinstdrivande och
strävar efter att främja och
utveckla projektledning,
sprida information samt skapa
kontaktytor för projektledning.
TERSSON
process får ledarna arbeta
med sin egen självbild och
självkänsla. Det arbetet är en förutsättning för att de sedan ska
kunna hjälpa medarbetarna att
förstå sig själva och känna sig
betydelsefulla, kompetenta och
kanske till och med omtyckta.
De företag där Kent Lundström
är involverad står ofta inför stora
förändringar. Det kan till exempel vara så att företaget växer
kraftigt och att medarbetarna
behöver hjälp med att hantera
detta. Det är viktigt att det finns
en öppenhet i organisationen.
PET
FOTO: PER
I västvärlden har vi en tendens att
fokusera på beteenden, mål och
strukturer och när vi arbetar med
organisationsutveckling handlar det oftast mest om hur vi ska
strukturera själva systemet, och
inte så mycket om de subjektiva
värdena. Men om ett förändringsarbete ska kunna bli framgångsrikt måste även individen och
kulturen på en arbetsplats vara
rustad för att klara av att organisationen blir mer komplex, menar
Kent Lundström, organisationsutvecklare.
■ Project Management
Institute arrangerar
Passion For Projects,
Sveriges ledande konferens
för projektledare.
Münchenbryggeriet,
Stockholm 11-12 mars.
11-12
10 · MARS 2013
Jan Esensjö, 070-527 28 65
Joakim Mattsson, 070-567 04 17
www.petrinapartners.com
Välkommen till Sveriges största mötesplats för projektledare!
šL_bbZkjh\\WWdZhWfhe`[ajb[ZWh[eY^kjXojW[h\Wh[d^[j[h5
šL_bbZk\j_bb]d]j_bblhbZ[diijhijWakdiaWfiZWjWXWi_fhe`[ajb[Zd_d]5
šL_bbZkjWZ[bWl[jj]beXWbjdjl[haiechWaj_lj_Il[h_][5
Kom då med på PMIs seminarier, workshops och konferenser som anordnas regelbundet i hela Sverige.
Seminarier
PMI
LWh`[cdWZWdehZdWieb_aWi[c_dWh_[hah_d]fhe`[ajb[Zd_d]_IjeYa^ebc"=j[Xeh]"CWbc"
KffiWbW"BkdZ"Lij[hi"B_daf_d]eY^>[bi_d]Xeh]$ucd[dWlWh_[hWh"c[dio\j[jhZ[jiWccW¸
Wjj\_dZ_l_Z[heY^\h[jW]Wjjkjl[YabWi_dakdiaWfeY^Xo]]Wdjl[ha_decfhe`[ajb[Zd_d]$
FC?ijh\hFhe`[YjCWdW][c[dj?dij_jkj[eY^hlhbZ[diijhijW\h[d_d]\hfhe`[ajb[ZWh[
c[Z*&&&&&c[Zb[ccWh$FC?Im[Z[d9^Wfj[hhFC?iil[diaW\h[d_d]$FC?Im[Z[d9^Wfj[h
h[d\h[d_d]iecZh_li^[bjWl_Z[[bbWahW\j[h$'&&WlZ['+&&c[Zb[ccWhdWhWaj_lW_eb_aW
djl[hai]hkff[heY^WhhWd][hWhXbWdZWddWji[c_dWh_[heY^aed\[h[di[h$
I[c_dWh_[hdW][dec\hie\jWijalbbij_Z$JWbWhdWaWdlWhWbeaWbWb_aWlbiec_dj[hdWj_ed[bbW$
I[c_dWh_[hdWWhhWd][hWiWlc[Zb[ccWhWaj_lW_decFC?fi_d\h_j_Z$E\jWijhbeaWbW\h[jW]
ieclhZeY^ifedieh\hlhWWhhWd][cWd]$:[Æ[ijWi[c_dWh_[hdWhaeijdWZi\h_W"l[d\h
_Ya[#c[Zb[ccWh$
FC?ijhXWaecFC8EA=k_Z[iech[dfhe`[ajb[Z_d]iijWdZWhZifh_ZZ_l[h*c_b`ed[h
[n[cfbWh$FC?ijhl[dXWaecÆ[hWfhe`[ajb[Zd_d]iY[hj_Å[h_d]WhlWhWlFCF"Fhe`[Yj
CWdW][c[djFhe\[ii_edWb"hZ[dijhijWc[Zl[h+&&&&&Waj_lWY[hj_Å[hWZ[$
?decFC?Åddil[d[nf[hjdjl[hac[Z\eakif[n[cf[bl_iW]_bWc[jeZ[h"[bb[hfhe]hWceY^fehj\b`#
ijohd_d]$L_iiWdjl[hah]beXWbW"eY^_[jjfWh\WbbÅddil[dbeaWbW[nf[hjdjl[haWjj[d]W][hWi_]_$
Nätverk
LWh`[hiWcbWil[h(&&&eb_aWf[hied[h_Il[h_][fFC?iWaj_l_j[j[h$:[j^WhiaWfWjIl[h_][i
ijhijWcj[ifbWji\hf[hied[h_djh[ii[hWZ[Wlfhe`[ajiecWhX[ji\ehc$L_Zi[c_dWh_[hdW
bcdWiijehfbWji\hc_d][beY^djl[haWdZ[$
Aktuellt just nu
?eY^c[ZWjji[c_dWh_[hdWe\jWia[h^eieb_aW\h[jW]\hZ[bjW]WhdW[d_diod^khc[jeZ[heY^
WhX[j[\kd][hWh_decWdZhWjof[hWleh]Wd_iWj_ed[h[bb[hXhWdiY^[hdZ[i`blWhl[haiWccW_$
#Lij[hi".cWhi0<hWc]d]ih_a\hdZh_d]\hkaeijcj[
#IjeYa^ebc"''#'(cWhi0FWii_ed\ehFhe`[Yji#FC?Im[Z[dYed]h[ii
#IjeYa^ebc"',Wfh_b0<kd][hWhW]_bWfh_dY_f[h_WbbWjof[hWlfhe`[aj5
#CWbc"'-Wfh_b0Fehj\b`^Wdj[h_d]
Passion for Projects
C[h_d\ehcWj_edeY^WdcbWdÅddifmmm$fc_#i[$eh]%aWb[dZWh_kc
FC?WhhWd][hWhhb_][dIl[h_][iijhijWaed\[h[di\hfhe`[ajb[ZWh[$KdZ[hjlZW]Wh_cWhi
iWcbWil[h*&&fhe`[ajb[ZWh[\h[daed\[h[dic[Zjh[fWhWbb[bbWifh$<h[ZhW][d^bbiXZ[
f[d][biaWeY^il[diaW$Aed\[h[di[dWbj[hd[hWhc[bbWdCWbc"=j[Xeh]eY^IjeYa^ebc$(&')
^bbiaed\[h[di[dZ[d''#'(cWhifC”dY^[dXho]][h_[j_IjeYa^ebc$
PMI Sweden Congress
Stockholm Münchenbryggeriet, 11-12 March 2013
www.pmi-se.org
12 · MARS 2013
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
NYHETER
FRÅGOR & SVAR
Carina Höyheim
Seniorkonsult, Specialist på PRINCE2®.
FOTO: ATELJÉ UGGLA
PRINCE2 används i över 150 länder.
Den ses som den mest ledande
metoden inom projektledning och
projektstyrning och växer sig allt större
FOTO: THINKSTOCK
i världen.
Världsledande metod
för styrning av projekt
FAKTA – PRINCE2
■ PRINCE2 är en världsledande
metod för ledning och styrning av
projekt. Namnet står för Projects
IN a Controlled Environment,
version 2. Metoden har vuxit sig
allt större i popularitet sedan den
introducerades 1989 och används
idag av över 20 000 organisationer
världen över.
Gratis metod med tydliga
ansvarsroller
■ PRINCE2 är en gratis och
flexibel metod som kan anpassas
till alla typer av projekt, oberoende
av typ, storlek, organisation,
kultur eller geografi. Metoden
kan enkelt integreras med andra
industristandarder och projektledningsmetoder. Metoden ger
■ De principer som ligger till
grund för metoden har kommit ur
tusentals erfarenheter av tidigare
projektarbeten och fungerar i dag
som etablerade best practiceregler. Metoden utvecklas ständigt
och tar tillvara på nya erfarenheter och lärdomar inom projektledning.
följer andra metoder misslyckas.
Det handlar om att skapa kontinuerligt fokus på nyttan med
projektet. Under hela projektets
livslängd fokuserar man på vad
projektet ska leverera i slutändan, och man ser till att alla parter
har samma förväntningar på projektets slutresultat. På så sätt ser
man till att projektet inte drar iväg
med kostnader som inte gör någon nytta för slutprodukten,vilket
resulterar i att PRINCE2-projekt
tenderar att bli mycket kostnadseffektiva.
Kontinuerligt fokus
på nytta sparar pengar
PRINCE2 för alla
inblandade
klara besked om vem som har
ansvar för vad i projektet, och vilka
roller alla har så att de inblandade
förstår vad som förväntas av dem
och andra i projektet.
■ PRINCE2 tillgodoser de behov
som gör att många projekt som
■ Kunskaper i PRINCE2 är till fördel för alla som på ett eller annat
sätt deltar i ett projekt, vare sig
man har beslutsfattande roller
eller inte. Metoden är uppbyggd
kring ett team som består av styrgrupp, projektledare och teamledare – alla med väldefinierade
roller och ansvar.
■ Antalet PRINCE2-certifierade i
världen ökar med 20 procent varje
år,och metoden har börjat få starkt
fäste i Skandinavien. För de som är
intresserade av att utbilda sig inom
PRINCE2 finns det två olika nivåer
– Foundation och Practitioner.
Bägge nivåer leder till certifiering.
Läs mer
på webben:
www.prince2.com
!
■ Vad vinner jag på att
använda PRINCE2®?
– De flesta metoder fokuserar
på aktiviteterna som ska göras
i projektet, medan PRINCE2
fokuserar på vad som ska levereras,produkterna.Det tjänar du
pengar på.
– Glöm onödig administration.
PRINCE2 är resultatinriktad,
och betonar att vi bara ska
rapportera det som är relevant.
Det tjänar du tid på.
– Det viktigaste enligt PRINCE2 är att projekt är lönsamma.
Ditt Business Case måste uppdateras kontinuerligt.Olönsamhet
uppmärksammas i tid.
–Det tas en PRINCE2-examen
var fjärde minut. Metoden är
populär och tilltalar moderna
verksamheter. Redan idag krävs
PRINCE2 i all offentlig upphandling i till exempel Storbritannien.
■ Vem riktar sig
PRINCE2® till?
– PRINCE2 kan användas av dig
som konsult, vilket innebär att
du utbildar och certifierar dig
för att sedan använda metoden i
dina uppdrag.
– PRINCE2 kan också användas av hela organisationen.
PostNord är ett lyckat exempel på ett stort företag som valt
PRINCE2.
REDAKTIONEN
[email protected]
” ”
Världens
sämsta projekt
Läste du artikeln
här ovanför?
Vi vill vara med och skapa
en bättre värld, där alla
människor trivs på jobbet
Då vet du redan att PRINCE2®
är metoden som hjälper dig
att driva dina projekt i hamn.
Vi kan lära dig hur.
J
t
PRINCE2
actitioner
ER.
Foundation + Pr
80
IN
Spara 5 00
07
19 5000:-:-
031-743
t
WW
SE
K A M PA N
t
H
T
ÖS
Vi på Ljuset vet att alla människor kan mer än dom
tror, men vi vet också att ibland behöver man se
saker i nytt ljus.
W
.B
PRINCE2® is a reg. TM of the Office of Government Commerce in the UK and other countries.
Vår passion är att bidra med att hjälpa er i er
utveckling mot en mjukare, mänskligare, trevligare,
effektivare och därmed också lönsammare framtid.
Vägen dit är inte genom att jobba mer utan,genom
att jobba smartare.
Våra kunder sedan snart 20 år är företag, offentliga
organisationer, ideella föreningar och individer som
“har sett Ljuset” och därmed utvecklats, ibland mer
än dom trodde att dom kunde.
Älvhålegatan 26, 417 28 Göteborg
Tel: 031 51 54 83, Fax: 031 23 84 25, E-post: [email protected]
www.ljuset.com
Är det ett påstående
du känner igen? Inte
länge till. IAD leder dig till
framgångsrika projekt med:
Öppna kurser
Schemalagda inom projektledning i
Stockholm, Göteborg och Malmö.
Skräddarsytt
Företagsintern utbildning i projektledning,
för att passa just era behov.
Konsulting
Organisationsutveckling och konsulting
för dig som t.ex. är i behov av en
projektledare under en kortare period.
Kontakta oss redan idag!
Besök www.iad.se eller kontakta
oss [email protected] eller 08-714 03 90
IAD
Utbildning
U
& Utveckling
Referenser: IKEA, Trelleborg AB, Vattenfall, Volvo, ABB, EWAB
Engineering AB, Skanska, Folksam, Skandia, med mera.
Anna Sjödin
Effektivitetskonsult
Konsulter till
gränslandet mellan
verksamhet och IT
Cybercom hjälper företag att uppnå sina affärsmål genom
att öka sin affär och effektivisera sin verksamhet.
Vi levererar såväl experter som hela projekt och vi har
kompetens från de strategiska frågorna över till krav,
utveckling och förvaltning.
Ökar den administrativa
effektiviteten
Vi växer och till Stockholm söker vi nu:
Projekt-/programledare: du kommer att ansvara för och
leda införande- och verksamhetsprojekt. Vi söker dig som
har en god affärsmässighet och har tidigare erfarenhet av
flera branscher.
5GFCPJCTLCICTDGVCVOQVƃGTCCX5XGTKIGUOGUVHTCOIÁPIU
TKMCHÒTGVCIUVCVNKICXGTMO[PFKIJGVGTQEJMQOOWPGTOGFCVV
fånga tidstjuvarna och frigöra tid.
Krav-/verksamhetsanalytiker: du ansvarar för att samla
in verksamhetskrav, systemkrav och genomföra kostnadsoch nyttoanalyser. Vi söker dig som har god vana att hålla
workshops, utföra modelleringsarbete och har förståelse
för affärs- och verksamhetsmål. Det är extra meriterande
om du är certifierad kravanalytiker.
Mitt uppdrag är att förenkla vardagen genom att arbeta med
NGFCTGQEJOGFCTDGVCTGMTKPIFGVRGTUQPNKICNGFCTUMCRGVQEJ
GHHGMVKXKVGVGPXKNMGVÀTITWPFGPK.GCP6CPMGUÀVV
'PCXHTCOIÁPIUHCMVQTGTPCÀTCVVteorierna implementeras praktiskt
XKFFKVVUMTKXDQTFKFKPOCKNQEJFCVQTUCOVUQOGVVVCPMGQEJCTDGVUUÀVV
.GCPYC[JLÀNRGTFKIUMCRCQTFPKPIQEJTGFCKFKVV+0ƃÒFGUÁCVVFWJKVVCT
RTKQTKVGTCTTÀVVQEJHÁTGPDTCÒXGTDNKEMOGFMÀPUNCCXMQPVTQNN
Leanway utvecklar människor. Människor utvecklar företag.
(ÒTOGTKPHQTOCVKQPQEJTGHGTGPUGT
IÁKPRÁYYYNGCPYC[UGGNNGTMQPVCMVC
OKIRÁ
Läs mer och ansök på:
Standardutrustning
för 1 500
användare
på Hisingen
Närmare 1 500 projektmedlemmar hos Sveriges största
biltillverkare har tillgång till sin egen virtuella assistent – VPL®.
VPL® är en projektresurs som varje användare själv specificerar arbets-uppgifterna
för. VPL® serverar skräddarsydda beslutsstöd där användarna i realtid ser aktuell
status och framtida planerad status på viktiga projektaktiviteter. Rapporter på
eventuella avvikelser mot aktuell projektplan skapas genom en enkel knapptryckning. VPL®
analyserar också inkommande leverantörsplaner och skapar automatiskt avvikelserapporter.
Dessa kan enkelt överföras till e-post och skickas som feedback till berörd leverantör.
Se vår VPL®-demo på www.leqm.se
XXL Reklam & Kommunikation
www.cybercom.se/karriar
En bra projektplan
är inte hela lösningen
Med ett kraftfullt projektplaneringsverktyg har Projektledaren
också bättre möjligheter att engagera projektdeltagare och
beställare kring det gemensamma målet. I Webforum delar
alla projektets intressenter enkelt information via dokument,
kommentarer, forum, planer, ärendehantering och rapporter,
kalender och webbsidor. I Webforum finns lärdomarna kvar
och kan återanvändas i nya projekt.
VPL® assisterar projektmedlemmar hos följande företag:
AGC, Autoliv, Automotive Lighting, Blaupunkt, Borgers, Bos, Brose, Cobra, Continental, Cooper Standard,
Dalphimetal, Faurecia, Gentex, Grupo Antolìn, Haldex Brake Products, Hella, Hutchinson, IAC, JCI, Magna
Mirrors, PHA Czech, Rieter, Schrader Electronics, SMR, Standard Profil, Takata, TRW, Webasto, Witte,
WKW, Volvo Cars, ZF, ZKW
www.leqm.se
LEQM AB, Hälleflundregatan 16, SE-426 58 Västra Frölunda, Sweden
Kontakta oss på 08-527400 70
eller besök www.webforum.com för mer information.
14 · MARS 2013
HELA DENNA
A TEMATIDNING
GÄ
ÄR
RE
EN
N ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
FOTO: ERIC HAGMAN
Lars Sörqvist
Författare, konsult och föreläsare.
Docent, Kungliga Tekniska Högskolan.
KRÖNIKA
PROJEKTLEDNING
Många verksamheter når mycket bra resultat med hjälp av
lean. Andra lyckas dock inte lika bra och det ger upphov till en missvisande
kritik mot själva lean-konceptet. Det är inget fel på Lean. Problemet är att
många använder konceptet fel och att man har en klassisk övertro på att
det är själva koncepten som är vägen till framgång.
Varför misslyckas
många leansatsningar?
å senare tid har
det dykt upp kritik
mot lean som koncept, exempelvis
att det skapar stress
när verksamheter
slimmas och att lean
är otillräckligt. Diskussionen är
intressant. Men kritiken mot själva leankonceptet missar målet och
präglas av viss okunskap och alltför
smal syn på vad verksamhetsutveckling egentligen är. Diskussionen borde i stället handla om hur
man bör använda leankonceptet
i den egna verksamheten för att
lyckas. Och det gäller även alla andra beprövade förbättringskoncept som finns.
P
Håll er till konceptet
Den här typen av kritik mot
koncept är klassisk. Vi har sett den
flera gånger tidigare, exempelvis
kring Kvalitetscirklar, ISO 9000
och TQM. Kritiken dyker i regel
upp i verksamheter som bara
använder lösryckta delar av ett
helhetskoncept eller som på ett
fundamentalistiskt sätt stirrar sig
blinda på själva konceptet och dess
Bo Tonnquist
FOTO: CARL HENRIK TILLBERG
PROFESSIONELL INSIKT
metoder. Och som just därför inte
når ordentliga framgångar.
Kräver engagemang
Lean ger i många verksamheter
fantastiska resultat när det gäller
effektivitet, delaktighet med
mera. Men det kräver naturligtvis
mycket av verksamheten, vilket
är något som många grovt underskattar. I dag finns en hel del verksamheter som anser sig tillämpa
lean bara för att de fört in metoder
som Fem S, TPM, Kaizengrupper etcetera, men som egentligen inte är i närheten av de stora
strukturella och mentala förändringar som lean verkligen innebär.
Här krävs betydligt mer kunskaper, inte bara om Lean utan också
om andra framgångsrika metoder.
Tyvärr bidrar många specialister,
konsulter, forskare etcetera till en
alltför smal och fundamentalistisk syn på enskilda för tillfället
populära koncept som enda väg till
framgång. Det gör att man missar
många viktiga utvecklingsmöjligheter som finns i andra koncept,
metoder och verktyg.
En vanlig felfokusering i an-
vändningen av lean är också att
många enbart ägnar sig åt att reducera slöserier och öka effektiviteten. Man bör lägga minst lika
mycket energi på att öka kundvärde och försäljning. Annars riskerar det att bli ett ständigt nedskärande.
I dag utgörs cirka 25 procent av världens BNP av projektrelaterad verksamhet. Omsatt till svenska förhållanden
skulle det motsvara cirka 900 miljarder kronor årligen.
Projektledning borde därför ses som en nyckelkompetens då projektens effektivitet kan vara avgörande
för en verksamhets framgång och konkurrenskraft.
Testa din organisations
projektförmåga
ör att behålla eller förstärka sin position inom
det område man är verksam bör projektverksamheten kontinuerligt ses över
och utvecklas. Det borde vara
lika naturligt att effektivisera
projektprocesser, etablera projektkontor eller anställa en ansvarig för projektportföljen som
att rationalisera faktureringsprocesser, byta ekonomisystem eller
anställa en controller.
F
Bredda kunskapen
Ska man lyckas med lean är det
oerhört viktigt att man både förstår konceptet i grunden och
behärskar dess metoder. Men det
räcker inte. Man bör också skaffa
sig mycket bredare kunskaper
och förståelse för kvalitet och
verksamhetsutveckling. Först
då kan man göra sig fri från en
begränsande låsning till vissa
koncept och metoder.
Med bredare kunskaper om
olika framgångsrika koncept och
arbetssätt ligger hela fältet öppet
för att bygga upp ett förbättringsarbete som passar just den egna
verksamheten. Det är så man når
framgång. Skyll inte på enskilda
koncept om resultatet inte blir
som förväntat. Resultat är något
man förtjänar.
Slösa inte på resurser
Att införa ett projektorienterat
arbetssätt påverkar hela verksamheten. Projekt och linjeverksamhet konkurrerar om samma
resurser och kräver lika stor uppmärksamhet av ledningen för att
fungera effektivt. Med portföljhantering och programstyrning
går det att hålla ordning och bli
bättre på att prioritera projekt
utifrån verksamhetens övergripande mål och strategier.Men det
räcker inte, projektens effektmål
behöver ägare, det vill säga någon
som tar ansvar för att nyttan
realiseras i verksamheten.Annars
är det lätt hänt att projekt genomförs i onödan och resurser som
kunde använts bättre slösas bort.
Detta är en av flera orsaker till
att det är så viktigt att utveckla
projektmognaden. Trots att
många organisationer investerar
i att utveckla projektverksamheten,blir tyvärr nyttan blygsam.
Det saknas uppenbarligen kunskap om vilka insatser som ger
bäst effekt.
2012 genomförde Baseline
Management i samarbete med
Svenskt Projektforum en nationell mätning av 140 svenska
företag och organisationer.
Resultatet blev med några få undantag ganska nedslående. Nu
gör vi om samma mätning för att
se om det skett några förändringar. Det är fritt för vem som helst
att delta och testa sin organisations projektförmåga.
Kunskap leder till agerande
Utan kunskap är det svårt att
agera. Med kunskap är det svårt
att låta bli. Därför har vi skapat
SPI – Svenskt Projektindex™, ett
nationellt nyckeltal med syfte
att användas som referens när
man vill mäta och jämföra sin
organisations projektförmåga
gentemot andras. Mätetalet redovisas årligen både branschvis och
per projekttyp.
T
E
H
Y
N
Project i molnet
Microsoft Project
Pro 2013
Microsoft Project
Online
EƵĮŶŶƐDŝĐƌŽƐŽŌƐWƌŽũĞĐƚWƌŽŽĐŚWƌŽũĞĐƚ^ĞƌǀĞƌƟůůͲ ĚĞŶ ĞŐŶĂ ƐĞƌǀĞƌŶ͘ Ŷ ůŝĐĞŶƐ ĨƂƌ ƉƌŽũĞŬƚůĞĚĂƌĞŶ ƌćĐŬĞƌ
ŐćŶŐůŝŐĂ ƐŽŵ ŵŽůŶƚũćŶƐƚĞƌ͘ Ğ ćƌ ĞŶ ĚĞů Ăǀ Kĸ
ĐĞ ϯϲϱ ĨƂƌ ĂƩ ŚĞůĂ ƚĞĂŵĞƚ ƐŬĂ ŬƵŶŶĂ ƐĂŵĂƌďĞƚĂ ŽĐŚ ĞdžƚĞƌŶĂ
ǀŝůŬĞƚŝŶŶĞďćƌĂƩƉƌŽũĞŬƚŬĂŶƉůĂŶĞƌĂƐŽĐŚůĞĚĂƐǀĂƌĚƵ ĂŶǀćŶĚĂƌĞĚĞůĂŝŶĨŽƌŵĂƟŽŶ͘
ćŶďĞĮŶŶĞƌĚŝŐ͘
DĞĚDŝĐƌŽƐŽŌWƌŽũĞĐƚWƌŽϮϬϭϯŽĐŚDŝĐƌŽƐŽŌWƌŽũĞĐƚ
DŝĐƌŽƐŽŌWƌŽũĞĐƚWƌŽϮϬϭϯŽĐŚDŝĐƌŽƐŽŌWƌŽũĞĐƚKŶůŝŶĞ KŶůŝŶĞƐĂŵƚŐŽĚĂŬƵŶƐŬĂƉĞƌŝƉƌŽũĞŬƚůĞĚŶŝŶŐĨĊƌŶŝŽƉƟͲ
ďLJŐŐĞƌ ǀŝĚĂƌĞ ƉĊ DŝĐƌŽƐŽŌƐ ƉŽƉƵůćƌĂ ŽĐŚ ǀćůŬćŶĚĂ ŵĂůĂĨƂƌƵƚƐćƩŶŝŶŐĂƌĨƂƌĂƩůLJĐŬĂƐŵĞĚĞƌĂƉƌŽũĞŬƚ͘
ƉƌŽĚƵŬƚĞƌĨƂƌƉƌŽũĞŬƚŚĂŶƚĞƌŝŶŐŽĐŚĨƵŶŐĞƌĂƌůŝŬĂďƌĂĨƂƌ
ƐŵĊƐŽŵĨƂƌƐƚŽƌĂŽƌŐĂŶŝƐĂƟŽŶĞƌ͘DŝĐƌŽƐŽŌWƌŽũĞĐƚWƌŽ ĂƐĞůŝŶĞ DĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ŽĐŚ hůƟŵĂƚĞ ŽŶƐƵůƟŶŐ ŚĂƌ
ϮϬϭϯŽĐŚDŝĐƌŽƐŽŌWƌŽũĞĐƚKŶůŝŶĞŚĂƌƐĂŵŵĂŬƌĂŌĨƵůͲ ŝŶůĞƩĞƩƐĂŵĂƌďĞƚĞĨƂƌĂƩƵƚǀĞĐŬůĂƉƌŽũĞŬƚǀĞƌŬƐĂŵŚĞƚ͕
ůĂ ƉƌŽũĞŬƚƐƚƂĚ ƵƚĂŶ ĂƩ ĚĞƚ ŬƌćǀƐ ŶĊŐŽŶ ŝŶƐƚĂůůĂƟŽŶ ƉĊ ĂŶƉĂƐƐĂĂƌďĞƚƐƐćƩŽĐŚŝŶĨƂƌĂƉƌŽũĞŬƚǀĞƌŬƚLJŐĞƚWƌŽũĞĐƚ͘
ĂƐĞůŝŶĞDĂŶĂŐĞŵĞŶƚŬĂŶƉƌŽũĞŬƚŵĞƚŽĚŝŬĞŶŽĐŚhůƟŵĂƚĞŽŶƐƵůƟŶŐŬĂŶƚĞŬŶŝŬĞŶ͘ƩĨƂƌďćƩƌĂŽĐŚĞīĞŬƟǀŝƐĞƌĂ
ƐƚLJƌŶŝŶŐĞŶĂǀĞƌĂƉƌŽũĞŬƚŬĂŶďůŝĞƌǀŝŬƟŐĂƐƚĞŽĐŚůƂŶƐĂŵŵĂƐƚĞƵƚǀĞĐŬůŝŶŐƐŝŶƐĂƚƐ͘
DĂŝůĂŽƐƐƐĊďĞƌćƩĂƌǀŝŵĞƌ͊
ŝƐĂŵĂƌďĞƚĞŵĞĚ
sŝǀćƐƐĂƌĚŝŶƉƌŽũĞŬƞƂƌŵĊŐĂ
ŝŶƉĂƌƚŶĞƌŝŵŽůŶĞƚ
ŝŶĨŽΛďĂƐĞůŝŶĞŵĂŶ͘ƐĞǁǁǁ͘ďĂƐĞůŝŶĞŵĂŶ͘ƐĞŝŶĨŽΛƵůƟŵĂƚĞĐŽŶƐƵůƟŶŐ͘ƐĞǁǁǁ͘ƵƚůŝŵĂƚĞĐŽŶƐƵůƟŶŐ͘ƐĞͬƉƌŽũĞĐƚ
tieto.se/pps
Vill du förändra din
projektverksamhet?
PPS Praktisk ProjektStyrning
är en bra start!
SPONSOR
PROJEKT
VERKTYGS
DAGEN
2013
29 MAJ
projektverktygsdagen.se
Möt Tieto PPS
på Projektverktygsdagen