Transcript tre heta event fråncomputer sweden - CIO Sweden

UPPHANDLINGSGUIDEN | AFFÄRSSYSTEM
14
49
UPPHANDLINGSGUIDEN
AFFÄRSSYSTEM
AFFÄRSSYSTEM
MODULER
INTEGRATION
HUVUDSAKLIG MÅLGRUPP
INSTALLATIONSTID
ANVÄNDARTAK PRISINFORMATION
24 SEVEN OFFICE www.24Sevenoffice.se
Ekonomi, fakturering, skanning, bank via Bankgirot, CRM, projekt, logistik, tidrapportering, e-post, gruppkalender, filområde
API-integration mot flera tredjepartsleverantörer
5-200 användare. Sälj­
bolag, konsultbolag, redovisningsbyråer
Molntjänst.
Installeras ej.
Omedelbart
Obegränsat
Från 149 kr/mån
ADITRO BUSINESS SUITE www.aditro.com
HR, lön, rekrytering, tid & bemanning, talent management, resehantering, lönerevision, arbetsmiljö, beslutsstöd, rapportverktyg
Alla på marknaden kända
affärssystem
Medelstora till stora företag. Offentlig sektor
Beror på storlek
och komplexitet
Obegränsat
Beror på storlek
och komplexitet
ADITRO FÖR OFFENTLIG SEKTOR www.aditro.com
Redovisning, kundreskontra, leverantörreskontra, e-faktura­
hantering, inköp, workflow, budget och prognos, fakturering,
tid- och projektredovisning, rapporter, BI
Alla kända system som
används inom Sveriges kommuner och landsting
Kommuner och landsting
Beror på storlek
och komplexitet
Obegränsat
Beror på storlek
och komplexitet
COPERNICUS ERP www.exicom.se
Copernicus Pro + redovisning, kundreskontra, leverantörs­
reskontra, anläggningsredovisning
Standardgränssnitt mot lön,
CRM och e-faktura. Övriga:
SOA-gränssnitt
Projektorienterade tjänsteföretag (t ex it, konsultbolag, revisionsbyråer)
6–10 veckor
4 500
Offert
COPERNICUS TIME www.exicom.se
Tidrapportering med smartphone-app
Standardgränssnitt mot ekonomi, lön, CRM och e-faktura.
Övriga: SOA-gränssnitt
Samtliga
Från 20 timmar
200
Från 60 kr/anv/mån
DELTEK MACONOMY www.dekltek.se
Redovisning med kund- och leverantörsreskontra, budget, multicompany, multicurrency, anläggingsregister, tid- och projektredovisning, OLFI (order, lager, fakturering, inköp), CRM, HR, resursplanering, avtals-/abonnemangsfakturering, e-faktura, arbetsorderhantering, BPM, rapporter/analys/dashboard, mobil tid
Öppna API:er och web services Projektorienterade
framework. Specifika lösningar kunskapsorganisationer
för Sharepoint, Microsoft Office,
lönesystem och koncern­
rapporteringssystem
1–6 månader
Fler än 30 000 Beror på omfattning och
antal användare. Traditionell
licens eller SaaS från 220
kr/anv/mån
EPICOR ISCALA www.epicor.com
Finans, logistik, produktion, projekt, service, lön, HR, CRM,
försäljning, rekvisitionshantering, lagerstyrning, projekt, service,
hyresavtal, internationell compliance, BI
Via web services enligt
Microsoft-standard: Dotnet,
XML, VBA
Små till medelstora företag
Varierar
2 000
Ingen uppgift
EPICOR ERP www.epicor.com
Finans, logistik, lagerstyrning, produktion, projekt, service, HCM,
HR, CRM, försäljning, planering och schemaläggning, produktdatahantering, internationell compliance, BI, PDM, BPM
”Komplett affärssystem”
Via web services eller Microsoft-standard: Dotnet, XML.
Komplett SOA-plattform
”Lätt att integrera med andra
applikationer”
Små till medelstora företag
Varierar
3 000
Ingen uppgift
Små till medelstora tillväxtföretag, främst handel, tillverkning, konfektion
1–3 månader från
beslut till full drift
Optimerat för
30 samtidiga
Från c:a 5 500 kr/anv
HOGIA AFFÄRSSYSTEM www.hogia.se
Kvalitetssäkrad redovisning, kund- & keverantörsreskontra,
fakturering, e-fakturering via e-services, approval manager,
avtalsfakturering, tid- & projektredovisning, m m
IEA: öppet och standardiserat
XML-baserat gränssnitt. IEA för
Hogia Messenger Service
I huvudsak företag med
fler än 50 anställda
2-8 timmar. Kan installeras i Citrix. Kan
molndriftas av Hogia
Fler än 50
Normalt 100–300 000 kr i
grundinvestering samt
30–60 000 kr/år
HOGIA EKONOMI www.hogia.se
Kvalitetssäkrad redovisning, kund- & leverantörsreskontra,
IEA: öppet och standardiserat
fakturering, e-fakturering via e-services, approval manager (EFH- XML-baserat gränssnitt. IEA för
lösning/workflow), koncernredovisning, beslutsstöd, skatt, m m Hogia Messenger Service
I huvudsak företag med
under 50 anställda
2-8 timmar. Kan installeras i Citrix. Kan
molndriftas av Hogia
5
Normalt 20-50 000 kr i
grundinvestering plus
c:a 11 000 kr/år
HOGIA EKONOMI
COMPACT EDITION www.hogia.se
Kvalitetssäkrad redovisning, kund- & leverantörsreskontra, faktu- Nej
rering, e-fakturering via e-services, avtalsfakturering, rapportcentral, anläggningsredovisning, bokslut med årsredovisning, m m
I huvudsak företag med ett
tiotal anställda
2-8 timmar. Kan installeras i Citrix. Kan
molndriftas av Hogia
2
Normalt 7–25 000 kr i
grundinvestering plus
5 000 kr/år och uppåt
HYBRON NOVA www.infostruct.se
MRP med stöd för prodututveckling, CRM och projekt
Web services och XML
Små till medelstora företag
med logistik, produktion
eller produktutveckling
1 dag (teknisk
installation)
250 idag.
Begränsas
av servrar
6 000 kr månad för
10 användare
INFOR M3,
INFOR LN www.infor.com
Infor M3: BPM, CRM, Enterprise asset/financial/performance
management, m m. Infor LN: Sales & order management, CRM,
project management, services management m m
Full integration via ION. Bygger
på Business Object Documents
enligt OAGIS-standard
Bolag som tillverkar, distribuerar, säljer service och
underhåll. Industrifokus
3–12 månader
Fler än 3 000
Prissätts per modul
och antal användare
JEEVES UNVIERSAL www.jeeves.se
”Komplett affärssystem”
Affärslogik lagras i databasen.
Web services-stöd. ”Lätt att
integrera”
Medelstora tillväxtföretag
inom handel och industri.
Tjänsteintensiva företag
3–9 månader
Används av
upp till 1 000
Ingen uppgift
MAGENTA FAKTURERING www.magenta.se
Fakturering, kundreskontra och lager. Certifierad kassamodul
och webborderkoppling som tillägg
Svefaktura; faktura som PDF
via e-post; export till Excel,
Bankgirot och Plusgirot
Små till medelstora företag
2 timmar
30
Från 5 400 kr
MAGENTA BOKFÖRING www.magenta.se
Bokföring enligt BAS-kontoplanen
Import och export av SIE-format. Rapporter i PDF-format.
Export till Excel
Små till medelstora företag
2 timmar
1 per klient
Från 5 400 kr
MAGENTA
LEVERANTÖRSRESKONTRA www.magenta.se
Leverantörsreskontra med stöd för Plusgirots Girolink och
Bankgirots LB-rutin
Rapporter i PDF-format.
Export till Excel
Små till medelstora företag
2 timmar
1 per klient
Från 5 400 kr
MICROSOFT DYNAMICS AX www.microsoft.se/dynamics
Finans, handel, logistik, produktion (process, diskret, lean),
ser­vice, projekt, personal och offentlig sektor
”Breda möjligheter till
integration”
Fokus på retail, distribution, tillverkning, tjänste­
företag, offentlig sektor
Varierar
Obegränsat
Prissätts per namngiven
användare, beroende
på roll
MICROSOFT DYNAMICS NAV www.microsoft.se/dynamics
Finans, handel, logistik, lager, produktion, service, projekt och
CRM, personal
Integrerat med Office 365 och
tillhörande produkter. ”Breda
möjligheter till integration”
”Många branchlösningar”
Varierar
1 700
Prissätts per användare
MICROSOFT DYNAMICS CRM crm.dynamics.com/sv-se/home
Försäljning, marknadsföring, kundservice
Färdiga kopplingar mot de flesta affärssystem och ekonomisystem. ”Breda möjligheter”
Samtliga
Med molntjänsten
CRM Online: ingen
installationstid alls
Obegränsat
Prissätts per namngiven
användare. Molntjänst:
305 kr/anv/mån
MONITOR www.monitor.se
Tillverkning, inköp, försäljning, lager, verkstadsinformation,
redovisning
Öppen SQL-databas med integrationsmöjligheter. Färdiga
lösningar för vanliga behov
Små till medelstora tillverkande företag
2–4 månader
C:a 600
3 000–20 000 kr
NETSUITE www.alterview.se
”Omfattande ERP, CRM och e-commerce”. Plattform för att att
bygga nya funktioner och att integrera till externa system
Körklart ramverk för integration
via web services (SOAP och
REST)
”Körklara processer för
många branscher”
Några veckor
till några månader
Obegränsat
Från c:a 5 000 kr/mån
för 10 användare
ORACLE E-BUSINESS SUITE www.oracle.com
Över hundra branschtillämpningar för att täcka de flesta
affärsprocesser
Byggt på öppen arkitektur och
följer standarder för integration
De flesta branscher
Varierar
Fler än
100 000
Global prislista på Oracles
webbplats. Individuella
priser bestäms vid offert
ORACLE PEOPLESOFT
APPLICATIONS www.oracle.com
Financial management, HCM, SCM, enterprise service
automation, supplier relationship management, Peopletools
(utvecklingsverktyg)
Byggt på öppen arkitektur och
följer standarder för integration
De flesta branscher.
I Sverige fokus på HCM
Varierar
Fler än
100 000
Global prislista på Oracles
webbplats. Individuella
priser bestäms vid offert
GARP garp.se
LISTAN VISAR ETT URVAL AV LEVERANTÖRER OCH ERBJUDANDEN. UPPGIFTERNA KOMMER FRÅN FÖRETAGEN SJÄLVA OCH ÄR REDIGERADE AV CIO SWEDEN. 36 | CIO Sweden 1, februari 2014 www.cio.se
LISTAN FORTSÄTTER PÅ NÄSTA UPPSLAG
TRE HETA EVENT
FRÅN COMPUTER
SWEDEN ...
... som ger dig internationella ut­
blickar, kunskap från Sveriges
främsta it­experter och inspiration
från erkända talare! Dessutom får
du tillfälle att nätverka med dina
branschkollegor och få koll på
trenderna.
2014
20 FEB. STOCKHOLM
11 mars
stockholm
13/L3M
STH
M
LÄS MER OCH BOKA PLATS PÅ
computersweden.se/event
UPPHANDLINGSGUIDEN | AFFÄRSSYSTEM
AFFÄRSSYSTEM, FORTS.
KRÖNIKA
14
49
AFFÄRSSYSTEM | UPPHANDLINGSGUIDEN
AFFÄRSSYSTEM
MODULER
INTEGRATION
HUVUDSAKLIG MÅLGRUPP
INSTALLATIONSTID
ANVÄNDARTAK PRISINFORMATION
ORACLE SIEBEL CRM
APPLICATIONS www.oracle.com
Sales application, quote & order capture, enterprise marketing,
contact center & service, self-service & e-billing, partner relationship managememt, CRM
Byggt på öppen arkitektur och
följer standarder för integration
De flesta branscher
Varierar
Fler än
100 000
Global prislista på Oracles
webbplats. Individuella
priser bestäms vid offert
ORACLE JDE ENTERPRISEONE www.oracle.com
Financial management, project management, asset lifecycle
management, order management, manufacturing management,
mobile solutions, reporting
Byggt på öppen arkitektur och
följer standarder för integration
Stor andel kunder inom
tillverkande industri
Varierar
Fler än
50 000
Global prislista på Oracles
webbplats. Individuella
priser bestäms vid offert
ORACLE FUSION APPLICATIONS www.oracle.com
”Lösningar för de flesta affärsprocesser”
Byggt på öppen arkitektur och
följer standarder för integration
Samtliga
Varierar
Fler än
100 000
Global prislista på Oracles
webbplats. Individuella
priser bestäms vid offert
ORACLE APPLICATIONS CLOUD www.oracle.com
Affärsprocesser tillgängliga som molntjänster: HCM, ERP,
customer experience, SCM och performance management
Byggt på öppen arkitektur och
följer standarder för integration
Samtliga
Omedelbart
Fler än
100 000
Prenumerationsbaserad
månadskostnad
PYRAMID BUSINESS STUDIO www.proclient.se
ERP, CRM, e-handel
Web Services, EDI, filintegration Grossist- och detalj­
handel, entreprenad,
service
1–3 månader
200
5 000–500 000 kr
RAMOS www.viskan.se
Internetbutik, abonnemang, CRM, CMS, e-handel, reskontra, inköp, fakturering/betalning, kundtjänst, returer, plock & pack
Färdiga API:er för import av
kund/order/abonnemang.
Obegräsade exportmöjligheter
Distans- och e-handel
50–100 timmar
för uppstart
Obegränsat
Startkostnad + kostnad
per utleverans
SAP BUSINESS SUITE ON HANA,
SAP BUSINESS ALL-IN-ONE www.sap.com/sweden
Sälj, service, marknadsföring, logistik, ekonomi, personal, projekt, produktutveckling, underhåll, produktion, inköp, kvalitetshantering, transporthantering. Stort antal branschlösningar
SOA. Stort antal publika
webbtjänster för att integrera
mot externa system
Samtliga
Från 8 veckor till
18 månader
Tiotusentals
samtidiga
Baserat på antal användare
och omfattning. Offert
SAP BUSINESS BY DESIGN www.sap.com/sweden
Ekonomi, analys, marknadsföring, försäljning, service, logistik,
tillverkning, inköp, personal, projekthantering
Integration med andra
SAP-system samt andra
affärs­­system
100–500 användare
Från 4 till 8 veckor
Obegränsat
Prenumeration med fast avgift/anv/mån. Offert
SAP BUSINESS INTELLIGENCE
SOLUTIONS www.sap.com/sweden
BI, governance risk & compliance, enterprise performance
management, enterprise information management, visual
intelligence, prediktiv analys
Öppna gränssnitt. Kan integrera Samtliga
mot SAP Business Suite eller
annat affärssystem
Från 4 veckor till
12 månader
Tiotusentals
samtidiga
Baserat på antal användare
och omfattning. Offert
SAP BUSINESS ONE www.sap.com/sweden
Ekonomistyrning, lagerhållning och produktion,
kundrelationer, kundservice, inköp, rapportering.
550 integrerade tillsatslösningar från partners
Öppna gränssnitt. Kan integrera 10–150 användare
mot SAP Business Suite eller
annat affärssystem
Från 2 till 8 veckor
Hundratals
Baserat på antal
användare. Offert
SAP HANA (HIGH-END
ANALYTICAL APPLIANCE) www.sap.com/sweden
In-memory-teknik som kan användas för transaktionella och
operationella datavolymer, för att accelerera ett data warehouse
eller som del av en applikation
Integrerar mot SAP-lösning
eller annat affärssystem
Samtliga
Från 2 veckor till
3 månader
(Kan hantera
200 terabyte)
Baserat på processad
datavolym. Offert
SAP ENTERPRISE MOBILITY www.sap.com/sweden
Mobila applikationer, tjänster, plattformar
Integrerar mot SAP-lösning
eller annat affärssystem
Samtliga
Varierar
Tusentals
Baserat på applikation,
plattform och antal
användare. Begär offert
SAP MOLNLÖSNINGAR www.sap.com/sweden
Molnlösningar för ekonomi (SAP), personalförvaltning (Successfactors),kundhantering (CRM on-demand), inköp (Ariba), inköpsnätverk (Ariba Network) och samarbete (SAP Jam)
Integrerar mot SAP-lösning eller Små till stora företag
andra affärssystem i ”hybridvari­
ant”; mot andra molntjänster
Ett par veckor
Tiotusentals
Baserat på antal och typ
av användare. Offert
UNIT4 www.unit4agresso.se
Ekonomi, projekt, inköp/e-handel, beslutsstöd, serviceorder, lön/ Via Agressos standardgränsOffentlig sektor, fastighet,
PA, HRM/ kompetens, fastighet inklusive hyresavisering, fastigsnitt och Agressos Integrations- skog, entreprenad, induhetsregister, felanmälan, underhåll och uthyrning
modul
stri, tjänster, finans, energi
2–6 månader
Ingen uppgift
Offert
VISMA EKONOMI www.vismaspcs.se
Webbaserad bokföring och fakturering med koppling till internetbank, kund-/leverantörsreskontra
”Kan integreras med andra
applikationer”
Upp till 10 anställda
Molnbaserat –
ingen installation
C:a 20
139 kr/månad
VISMA ADMINISTRATION 500 www.vismaspcs.se
Bokföring, avstämning, fakturering, kund-/leverantörsreskontra,
in- och utbetalningar, kreditupplysning
”Kan integreras med andra
applikationer”
Upp till 20 anställda
1 timme
20
5 990 kr inkl 6 mån
serviceavtal, därefter
2 250 kr/år
VISMA ADMINISTRATION 2000 www.vismaspcs.se
Administration 500 (ovan) plus offert, order, lager, avtals-/samlingsfakturering, inköp, projekt, budget, rapporter
”Kan integreras med andra
applikationer”
Upp till 20 anställda
1 timme
20
17 590 kr inkl 12 mån
ser­viceavtal, därefter
5 380 kr/år
VISMA / MAMUT ONE
ENTERPRISE www.mamut.se/enterprice
Säljstöd (crm), offert/order/faktura, redovisning, logistik, inköp,
e-handel, tidrapportering
”Kan integreras med andra
applikationer”
Upp till 50 anställda
2–3 dagar
50 samtidiga
Från 5 900 kr/licens +
399 kr/mån för serviceavtal
VISMA BUSINESS www.vismaspcs.se
Ekonomi, order, lager, fakturering, inköp (OLFI), kassa, e-handel,
elektronisk fakturahantering, CRM, BI, tid och projekt
”Kan integreras med andra
applikationer”
Från 3 användare och
uppåt
1–6 månader
Fler än 300
samtidiga
Ingen uppgift
VISMA.NET www.vismaspcs.se
Redovisning, kund-och leverantörsreskontra, e-fakturahantering, anläggning, CRM, bankintegration
”Kan integreras med andra
applikationer”
Samtliga
1–4 veckor
Obegränsat
Från 499 kr/mån
VISMA CONTROL www.vismaspcs.se
Ekonomisystem, budget, kund-och leverantörsreskontra,
anläggning, BI
”Kan integreras med andra
applikationer”
Medelstora till stora
företag
1–2 månader
Obegränsat
Ingen uppgift
VISMA PX www.vismaspcs.se
Tid och projekt, ekonomisystem, budget, reskontrahantering, BI
”Kan integreras med andra
applikationer”
Stora konsultföretag,
främst teknikkonsulter
2–4 månader
Obegränsat
Ingen uppgift
XDESK www.xdesk.se
Bokföring, fakturering, lön, order/offert, webbshop, CRM, tids­
redovisning, arkivplats, API
Alla moduler integrerade
Upp till 500 anställda
Webbaserat –
ingen installation
Obegränsat
39–79 kr/modul/mån. Inga
andra avgifter tillkommer
XLEDGER www.xledger.com
Webbaserat. Huvudområden: ekonomi, tid/projekt samt logistik.
Banker/BGC ingår i tjänsten, där Xledger agerar servicebyrå
Web services
Upp till några hundra
anställda. Till exempel
it-konsulter, logistik
LISTAN VISAR ETT URVAL AV LEVERANTÖRER OCH ERBJUDANDEN. UPPGIFTERNA KOMMER FRÅN FÖRETAGEN SJÄLVA OCH ÄR REDIGERADE AV CIO SWEDEN. 38 | CIO Sweden 1, februari 2014 www.cio.se
2–3 månader
Obegränsat
Prisexempel:
13 000 kr/mån för ett itbolag med 45 anställda
Johan Cooke ställer i varje nummer
samman CIO Swedens upp­hand­lings­
guide. Teman för 2014 års guider
hittar du på vår hemsida – snabblänk:
bit.ly/1dMHGDA – och Johan Cooke når
du på [email protected].
Vill bara flytta
LITE GRANN ...
DET SVÄVAR GRÅA MOLN över storföretagens affärssystem.
För ett stort globalt företag är det åtskilliga år kvar innan ett
flyttlass med hela affärssystemet rullar in i molnet. Sedan
år­tionden sitter storkunderna med sina installerade licensbaserade system, integrerade och inkörda i väggarna. Och
de interna it-avdelningarna har rustat systemen till tänderna
med it-säkerhet. Och det vill man inte börja peta i. Skälen
att ersätta systemen fullt ut med molnalternativ är inte tillräckligt starka. Inte än.
Idag handlar det för storföretagen om att kanske komplettera sina installerade affärssystem med molnbaserade
crm- hr-, eller beslutstödsmoduler. Fullskaliga molnsatsningar på affärssystem i offentlig sektor lyser också med sin
frånvaro. Där är bromsklossen hur personuppgifter ska
hanteras i molnet.
FÖR STORFÖRETAG RÅDER DET DOCK ingen brist på moln­
baserade affärssystem. Till exempel erbjuder Oracle ett heltäckande sådant. Underhåll, uppdateringar och drift sköter
Oracle i sina egna eller kundens datacenter, eller som en
hybrid av dessa. Kunden kan bygga egna applikationer i
molnet genom Oracles infrastrukturtjänster. Rivalen SAP
börjar också rulla ut delar av sina affärssystem i molnet.
MEN SITUATIONEN ÄR MÄRKLIG . Erp-jättarna är knappast
ledsna över att deras storkunder avvaktar. De vill ju så
länge som möjligt undvika att såga sönder de grenar de
sitter på. Klassiska licenser ger rejält med klirr i kassan.
STÖRRE SUG EFTER MOLNBASERAT ERP finner vi hos nya snabb-
växande företag. Vitast svävar erp-molnen över småföretag,
som står med öppna armar. Därför försöker de större leverantörerna anpassa sina erbjudanden för att locka allt mindre kunder. Men det är svårt. Det är enklare för mindre
leverantörer att anpassa sina molnerbjudanden till större
kunder. Så blodigare molnslagsmål i mitten är att vänta. ]
4
TIPS
FÖR AFFÄRSSYSTEMSKÖPAREN
❶ UNDVIK LÅNGA pro­
jekt. Dela upp stora upp­
handlingar i delprojekt.
❸ TYDLIGGÖR vad det
är du vill få ut av det nya
systemet.
❷ SYNA totalkostnaden,
❹ TRÄFFA under ut­
inklusive införande, licenser
och support.
värderingen de konsulter
som ska införa systemet.
www.cio.se CIO Sweden 1, februari 2014
| 39