Transcript Välkommen till Brf Drabanten
Välkommen till Brf Drabanten Information till boende
www.brfdrabanten.se
2013-11-04
1
Välkommen till bostadsrättsföreningen Drabanten!
Denna information är tänkt för dig som precis har flyttat in i Brf Drabanten.
Föreningens informationskanaler är först och främst hemsidan www.brfdrabanten.se
Brf Drabanten.
och anslagstavlorna i trapphusen och i gårdshuset Kronan på stora gården. Viss information delas ut i brevlådorna. En mer informell kanal är vår Facebookgrupp för föreningens medlemmar, den heter Brf Drabanten bildades år 2008 och äger fastigheten Kvarteret Idrottsgrenen som uppfördes år 1992-1993 och innefattar Drabantgatan 1-41. Fastigheten består av 147 lägenheter med en total bostadsyta på 12 250 kvadratmeter, två förskolor, en kyrka, en pizzeria och ett garage för ca 110 bilar.
Organisation
Föreningens högsta beslutande organ är stämman som sammanträder en gång per år. Där har samtliga medlemmar motionsrätt, yttranderätt och rösträtt. Stämman utser föreningens styrelse och fastställer föreningens stadgar, som innehåller föreningens grundläggande regler och som finns publicerade på hemsidan.
Om du vill lämna ett förslag, en motion, till föreningsstämman gör du det skriftligen
senast 30 dagar
innan stämman till [email protected]
eller i brevlådan i gårdshuset Kronan.
Styrelsen arbetar på uppdrag av stämman för att förvalta och underhålla föreningens fastighet samt bevaka de boendes intressen. Styrelsen sammanträder ca en gång per månad. Information om styrelsens sammansättning och deras och valberedningens kontaktuppgifter finns på hemsidan och på anslag i trapphus. Styrelseprotokollen publiceras efter hand på anslagstavlan i gårdshuset Kronan och några gånger per år delas nyhetsbrev från styrelsen ut i brevlådorna.
Drabantens ledstjärnor
Styrelsen har följande tre ledstjärnor för sitt arbete och för de investeringar som görs: Bättre boende – hur blir vårt boende enklare, bekvämare, trevligare, bättre?
Ökat marknadsvärde – hur får vi bästa avkastning på insatt kapital?
Åtgärder som gör det mer attraktivt att köpa lägenhet i vår förening ökar värdet och ska prioriteras.
Framtidssäkert boende – alla investeringar vi gör ska hålla även för våra barn och barnbarn. Vi tänker efter före.
2
Underhåll av lägenhet och fastighet
Underhållsansvaret för föreningens fastighet är delvis reglerat av bostadsrättslagen delvis av våra stadgar. I korthet kan sägas att du som bostadsrättshavare är ansvarig för underhållet av lägenheten medan bostadsrättsföreningen ansvarar för fastighetens gemensamma funktioner och utsidan. En mer detaljerad ansvarsfördelning finns på föreningens hemsida. Behöver du hjälp med småsaker, som inte är föreningens ansvar, i din lägenhet kan fastighetsskötare ordna detta mot faktura.
Nycklar, nyckeltaggar och portkoder
För att komma in i porten behöver du använda nyckeltagg eller portkod.
Portkoden är unik för varje lägenhet och ger bara tillträde till din egen port. Till övriga portar, liksom till garage, gårdshuset Kronan, tvättstugor, förråd, cykel och barnvagnsrum använder du nyckeltagggen.
Om du tappar din tagg meddela
Lås och Nycklar
snarast, så inaktiverar de den så att den inte kan användas av obehöriga. Kontaktuppgifter till
Lås och Nycklar
finns sist i denna skrift, på anslag i trapphus och på föreningens hemsida.
Lägenheterna kan inte öppnas med någon huvudnyckel. Varje lägenhet har istället en så kallad nyckeltub i ytterdörren. I den kan du fästa din lägenhetsnyckel om du väntar besök av hantverkare eller liknande och inte kan vara hemma. hantverkare.
FF Fastighetsservice
och
Frubo
(Drabantens ekonomiska förvaltare) har nyckel till nyckeltuberna och kan efter överenskommelse öppna dem från utsidan och på så vis lämna ut din lägenhetsnyckel till 3
Sopor och återvinning
Hushållssopor och Gröna påsen kastas i sopnedkasten i anslutning till rondellen mellan gårdarna. Påfyllning av gröna påsar finns i grovsoprummet intill sopnedkasten. Du behöver ha en speciell soptagg för att kunna öppna sopnedkasten. Om du behöver en extra soptagg utöver den du får som nyinflyttad kontaktar du styrelsen enklast på dessa.
eller via föreningens facebookgrupp. Du kan också lämna brev i postlådan utanför gårdshuset Kronan. Var rädd om dina soptaggar då föreningen betalar för I uppgång 41 finns sopnedkast.
Återvinning sker i de två återvinningsrum som finns i anslutning till rondellen mellan lilla och stora gården - det ena för elektriskt avfall och grovsopor, det andra för papper, kartong, hård- och mjukplast samt metall och glas. Endast grovsopor som får plats i behållarna i grovsoprummet får lämnas där. Större grovsopor ansvarar du själv för att forsla bort. Föreningen betalar extra för sortering av avfall i fel behållare och extra tömningar. Genom att platta till förpackningar vi lämnar till återvinning och sortera dessa korrekt kan vi spara in på onödiga kostnader. Vi har haft problem med råttor i återvinningshuset. Se därför alltid till att det du lämnar där är fritt från matrester. Släng hellre saker som har matrester kvar i hushållssoporna i sopnedkasten, även om det hade kunnat gå att återvinna.
4
Tvättstugor
Om du bor på Drabantgatan 1-17 finns tvättstugorna i Kronan. Bor du på Drabantgatan 23-41 ligger tvättstugorna på bottenvåningen i ingång 25. I Kronan kan du tvätta dygnet runt. I tvättstugan på Drabantgatan 25 kan du tvätta kl 8-22. Elen slås då av och tvättmaskinen låses, varför det är viktigt att du tar ut tvätten innan kl 22. För att boka tid i Kronan använder du din nyckeltagg vid den vita panelen vid ingången till spaavdelningen. För att boka tid i 25'an placerar du ditt tvättstugelås i det önskade passet på någon av bokningstavlorna utanför tvättstugorna.
Tvättstugorna i Kronan doserar själva tvättmedlet och eventuellt sköljmedel.
Medlen är parfymfria och miljömärkta och doseras efter mängden tvätt i maskinen.
Garage Garage finns i källaren under stora gården. Det finns både bil-, moped- och motorcykelplatser att hyra. Garagenedfarten finns från Drabantgatan, mellan
Pizzeria La Luna
och Kaserngatan. Nyckeltaggen används för att öppna garaget men det finns också möjlighet att köpa fjärrkontroll till garageporten.
Fjärrkontroller säljs av
Lås och Nycklar.
hemsidan för kontaktuppgifter.
Frubo
hanterar kö till och uthyrning av garageplatser. Se sista sidan i denna skrift, anslag i trapphus eller
Parkering
Korttidsparkering, max 15 minuter, finns vid rondellen mellan stora och lilla gården. Vill man parkera längre tid finns avgiftsbelagd parkering vid Tomaskyrkan med infart från Rekrytgatan. För att erhålla den betydligt lägre boendetaxan för dig eller dina gäster behövs ett särskilt parkeringskort att lägga i vindrutan. Kontakta styrelsen för att få ett sådant, se sista sidan, anslag i trapphus eller hemsidan för kontaktuppgifter.
Det går utmärkt att använda föreningens facebookgrupp för att efterlysa parkeringsplats i garaget att låna ut till besökare om man så önskar.
5
Förvaring
Cykel- och barnvagnsförråd finns runtom i fastigheten. Belastningen i de olika rummen kan variera, så det kan löna sig att leta upp ett rum med mer plats i.
Tänk på att parkera barnvagnar och cyklar så att in- och utgångar inte blockeras samt att cyklar inte står i vägen för snöröjning när de parkeras utomhus.
Förråd finns att hyra på vindsvåningar och i källare. Kontakta för kontaktuppgifter.
Frubo
för kö och avtal, se sista sidan i den här skriften, hemsidan eller anslag i trapphus Föreningen har ett förråd med hyllor för däckförvaring till uthyrning för 250 kr/år. Är du intresserad hör du av dig till styrelsen via e-post [email protected]
eller ett vanligt brev i postlådan vid ingången till Kronan.
Av brandsäkerhetsskäl får ingenting förvaras i trapphus, på loftgångar eller i gångar i anslutning till förråd. Det får heller inte förvaras något annat än fordon i garaget. Städpersonal och fastighetsskötare har fått mandat att, utan förvarning, avlägsna föremål som förvaras på fel plats.
6
Spa, lokal och grillplats
I gårdshuset Kronan finns en gemensamhetslokal utrustad med bord, stolar och kokvrå. I Kronan finns även bastu och bubbelpool. Du bokar och låser upp med din nyckeltagg i gårdshuset. På trädäcket utanför Kronan finns ett antal grillar och trädgårdsmöbler. Dessa är gemensamma och fria att disponera för medlemmar.
Det är viktigt att du följer de enkla instruktioner och trivselregler som finns anslagna vid våra gemensamhetsutrymmen. Den som bryter mot dessa riskerar avstängning från användning av lokalerna, samt att få betala för eventuell skadegörelse.
Verkstad
Drabantens gemensamma verkstad nås från 5:an eller via garaget. Här finns två avdelningar, den ena främst för snickeri, den andra för enklare bilmekande och målning, båda är utrustade med diverse verktyg. För tillgång till verkstaden krävs medlemskap, se hemsidan för mer information och kontaktuppgifter eller kontakta styrelsen via telefon enligt anslag i trapphus för mer information.
Gym
I ett gammalt cykelförråd med dörr mot busshållplatsen på Drabantgatan har föreningen sitt gym. Där finns några maskiner och en hel del vikter. Det är ingen bokning till gymmet. Använd inneskor vid träning och följ ordningsreglerna som finns anslagna i gymmet. 7
TV, Internet och telefon
Kvarteret är anslutet till Comhems kabeltv-system med ett större utbud av analoga kanaler. Internetanslutning samt IP-telefoniabonnemang levereras av Bredbandsbolaget. Avgifter för detta finns inbakat i årsavgiften. Kontakta Bredbandsbolaget för att starta ditt abonnemang och flytta med tidigare telefonnummer. Kontaktuppgifter till Bredbandsbolaget finns sist i denna skrift, anslagna i trapphus och på föreningens hemsida.
Vägbom
För att öppna vägbommen in till stora gården, Drabantgatan 1-7, används nyckel märkt HH.
Felanmälan
Kontaktuppgifter för felanmälan, såväl för det som rör din egen lägenhet som sådant som rör vår gemensamma miljö, finns sist i denna skrift, på anslag i trapphus samt på hemsidan. Upptäcker du något i och runt fastigheten som är bristfälligt, felanmäl det gärna omgående.
Ekonomi
Varje lägenhetsinnehavare betalar en månatlig avgift till föreningen. Denna avgift ska täcka underhåll av fastigheten, vatten, värme, snöröjning, el, sophämtning, städning mm. En av de större kostnaderna vi betalar i onödan är för felsorterad återvinning och extra hämtningar av återvinning där många förpackningar hade kunnat plattas till bättre och bespara oss en extra hämtning. Vi kan alla hjälpas åt att dra ner de gemensamma kostnaderna genom att platta till förpackningar vi lämnar till återvinning och sortera dessa korrekt. Vi kan dessutom, till exempel, vara lite sparsamma med vatten och värme i lägenheten och släcka lysen i gemensamma utrymmen efter oss.
8
Regler för säkerhet och trivsel
För att vårt boende i bostadsrättsföreningen Drabanten ska vara så säkert och trivsamt som möjligt räcker det långt att vi använder vårt sunda förnuft och visar varandra respekt och hänsyn. Tänk gärna lite extra på att de saker som oftast orsakar osämja mellan grannar är cigarettrök, os och rök från grillar samt hög ljudnivå. För att tydliggöra några punkter har styrelsen sammanställt nedanstående regler för säkerhet och trivsel.
Säkerhet
Trapphusen är den viktigaste utrymningsvägen vid fara och det är där för förbjudet att förvara någonting alls i trapphusen. Dels kan barnvag nar, skoställ, dörrmattor, pulkor, leksaker och annat ta eld vid brand och dels kan de vara i vägen vid utrymning och städning. Städpersonalen som tar hand om våra trappuppgångar har fått mandat att, utan förvar ning, ta bort allt som förvaras i trapphusen. Saker som förvaras i gång arna i anslutning till förråden kan också tas bort utan förvarning. Se där för alltid till att ha dina saker på dina ytor istället för på de gemensam ma.
Loftgångar fyller samma uppgifter som trapphusen och därför gäller samma regler på loftgångar som i trapphusen.
Balkonglådor och vädringsräcken ska sättas upp på insidan av bal kongen, så att de inte kan lossna och falla ner på förbipasserande.
Vår fastighet är utrustad med portkodlås. Din portkod är personlig och du bör inte lämna ut koden till någon obehörig. Förlorade nyckeltaggar skall snarast anmälas till
Lås och Nycklar
uppgifter anslagna i trapphus, på hemsidan eller sist i denna skrift.
så att de kan inaktiveras och därmed inte användas av obehöriga, se kontakt För att öka säkerheten ytterligare har vi i föreningen en trygghetsjour dit du kan ringa om det är för högljutt på nätterna, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon anledning känner dig otrygg. Jouren tillhandahålls av Securitas och kontaktuppgifter finns sist i denna skrift, i trapphusen och på hemsidan.
9
Tvättstugorna
Tvättstugorna används av många i fastigheten. Det är viktigt att du visar hänsyn till den som ska tvätta efter dig och följer regler för t ex bokning och städning. Efter avslutad tvätt, torka av bänkar och maskiner, rengör såväl tvättmedelsfacken i maskinerna som filter i tumlare och torkskåp, samt kontrollera att inget plagg sitter kvar i tvättmaskinerna.
Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid eftersom tvättiderna är ganska långa och inte alla kan komma i tid till starttiden eller kanske bara tänkt utnyttja en del av tiden. Upptäcker du att fel uppstått i någon av maskinerna i tvättstugan, felan mäl detta direkt och sätt upp skylten om felanmälan som finns i tvättstu gan på den aktuella maskinen. För felanmälan, se kontaktuppgifter i denna skrift, på anslag i trapphus, eller hemsidan.
10
Trivsel
Visa hänsyn mot dina grannar när du har fest eller har mycket folk på besök. Som grundregel ska det vara tyst efter kl 22 sö-to och efter kl 23 fr-lö. Tänk på att ljudvolymen ofta kan bli mycket hög, särskilt på gården och i trapphus. Om du planerar fest som du tror kan höras, kom gärna överens med grannarna i förväg. Skulle din fest vara orsaken till att störningsjouren tillkallas får du betala för deras utryckning.
Mata inte fåglar från balkongen, fönsterbleck eller ute på gården. Fåg larna tappar mat som lockar till sig råttor och insekter.
Var noga med att ta bort matrester när du ätit ute på någon av gårdarna då rester lockar till sig råttor och insekter.
Skaka inte mattor eller dylikt från balkong eller fönster. Damm och smuts kan blåsa in till dina grannar eller falla ner på förbipasserande. Grilla med kol får du gärna göra på föreningens gemensamma grillar på gården. Grilla inte med kol på balkong eller uteplats, röken drar in i lä genheterna runt omkring. Endast elgrillar och små gasolgrillar är tillåtna på balkonger, av brandsäkerhetsskäl.
Grovsopor som inte får plats i behållarna i grovsoprummet får inte läm nas där.
Privat annonsering får inte sättas upp i trapphusen.
Upptäcker du något i och runt fastigheten som är bristfälligt, anmäl det ta omgående. Se kontaktuppgifter sist i denna skrift, anslag i trapphus eller www.brfdrabanten.se
.
Styrelsen
11
Kontaktuppgifter för felanmälan mm FELANMÄLAN OCH JOUR
(FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via:
http://www.ff-fastighetsservice.se/
Telefon:
020-30 70 70
(dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten.
FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI
(Bredbandsbolaget) Telefon:
0770-777 000
(8.00-22.00 alla dagar)
FELANMÄLAN HISS
(KONE) Telefon:
020-72 20 20
(dygnet runt)
FELANMÄLAN GARAGEPORT
(Crawford Sverige AB) Telefon:
020-22 98 00
(kontorstid) Telefon:
020-24 98 00
(jour)
TRYGGHETSJOUR
(SECURITAS AB) Telefon:
013-14 46 96
(jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndag torsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skade görelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg.
LÅSSMED
(LÅS & NYCKLAR) Telefon:
013-37 19 50
(kontorstid) Telefon:
0705-14 53 04
(jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll.
Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende).
EKONOMISK FÖRVALTNING
(FRUBO – Pia Wallin) Telefon:
013-37 40 80
(kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hy ror, pantsättning av lägenheten osv.
TEKNISK FÖRVALTNING
(Thomas Widgren) Telefon:
013-37 50 30
(kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning.
FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER
(Styrelsen) Har du frågor, förslag, idéer och/eller synpunkter är du välkommen att vända dig direkt till någon i styrelsen, eller mejla [email protected]
.
För mer information se
www.brfdrabanten.se
och anslag i trapphus.
12