Transcript INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA 2013-1

INFORMATIONSBREV
TILL
MEDLEMMARNA
2013-1
2012-12-12
Sida 1
Styrelsen Informerar
Informationsbrev till medlemmarna 2013-1
Hej alla medlemmar!
Då var det dags för årets första informationsbrev. Det har varit en lång, kall
och mörk vinter med mycket snö. Men nu börjar vi skönja våren och det
känns i hela kroppen. I detta brev berättar vi som vanligt om vad som hänt i
föreningen sedan det senaste brevet, men vi kommer även ta upp vad som
gäller för motioner till årets föreningsstämma. Trevlig läsning!
Innehåll
1. Styrelsen ................................................................................... 3
2. Styrelseprotokoll ...................................................................... 3
3. Medlemsförslag ........................................................................ 4
4. Akelius fordran på BRF Drabanten ........................................ 4
5. Bredband .................................................................................. 4
6. Hemsidan & Facebook............................................................. 5
7. Garaget...................................................................................... 5
8. Gården....................................................................................... 6
9. Kronan....................................................................................... 6
10.
Ventilation & Värme ............................................................ 7
11. Underhåll................................................................................... 7
12.
Avtal ...................................................................................... 8
13.
Försäljning av lägenheter ................................................... 9
14.
Uppmaningar till alla medlemmar...................................... 9
15.
Städdag .............................................................................. 10
16.
Årets Stämma .................................................................... 10
17.
Kontaktuppgifter för felanmälan mm .............................. 12
2012-12-12
Sida 2
1.
Styrelsen
Brf Drabantens Styrelse består av följande personer:
Namn
Thomas Dahl
Tomas Blomberg
Per Skogsberg
Inger Lundin
Harald Nilsson
Anna Bergdahl
Johan Sagemark
Margaretha Grahn
Roll
Ordförande
Vice Ordförande
Sekreterare
Kassör
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Revisor
Bor i nr
9
3
13
9
13
5
13
5
Telefon
070-6742989
073-5420230
073-4183928
070-2907300
070-2177533
070-9557241
070-1774606
070-9401522
Du når hela styrelsen via mailadressen: [email protected]
Styrelsemöten
Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje
månad. Sedan ordinarie stämman så har vi hållit 8 ordinarie styrelsemöten:
11:e juni, 13:e augusti, 10:e september, 8:e oktober, 12:e november, 10:e
december, 14:e januari samt 18:e februari.
Extramöten
Mellan ordinarie styrelsemöten uppstår ofta behov av att kalla till extramöte.
Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett inkommet förslag
från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas
upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att
komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av
arbetsmöten.
2.
Styrelseprotokoll
Vi vill passa på att påminna om att vi sedan en tid tillbaka publicerat
samtliga styrelseprotokoll på anslagstavlan i Kronan. Endast de protokoll
som skrivits sedan nya styrelsen tillträdde kan publiceras eftersom sittande
styrelse inte kan besluta om sådant tidigare styrelse uträttat. Syftet är
naturligtvis att ytterligare öka transparensen och att uppmuntra till ökat
engagemang bland medlemmarna. Vi hoppas att ni tar er tid att titta igenom
protokollen då och då.
2012-12-12
Sida 3
3.
Medlemsförslag
Gym
En medlem har erbjudit sig att ställa träningsutrustning i form av ett
hemmagym till medlemmarnas förfogande. Detta tyckte vi var en bra idé
och vi undersöker för närvarande om det kan finnas en lämplig lokal vi kan
använda för detta ändamål. Om vi verkställer detta förslag så kanske det
finns fler medlemmar som har träningsredskap som samlar damm. På det
sättet kan vi få ihop ett relativt komplett gym till allas vår nytta. Men vi lovar
inget, först måste vi se om vi har plats. Mer information kommer att läggas
ut på hemsidan och Facebook när vi vet mer.
Handikapparkering
Det har efterfrågats parkeringsplats för handikappade. Styrelsen har
undersökt möjligheten men tyvärr konstaterat att vi har alltför stor brist på
parkeringar i föreningen. Frågan har bordlagts tillsvidare och vi kanske
kommer upp med en lösning i framtiden. Observera även att den
handikapplats som finns vid Tomaskyrkan är uthyrd till just kyrkan.
Trappräcken
Vi fick för en tid sedan rapport från en medlem om att vissa trappräcken inte
uppfyllde säkerhetsnormen. Det var rejäla öppningar här och var och vi
beslutade att åtgärda detta omgående. Arbetet är nu besiktat och godkänt
och vi är mycket nöjda med resultatet. Vi uppfyller nu säkerhetskraven.
4.
Akelius fordran på BRF Drabanten
Akelius har sedan bildandet av föreningen haft en fordran på BRF
Drabanten på 1,6 miljoner kronor (inklusive ränta).
Vi har via jurister bestridit denna fordran av olika anledningar och vi har nu
slutligen lyckats nå en förlikning. Vi är väldigt nöjda med den uppgörelse
som nu träffats med Akelius och det blev till slut en relativt bra lösning för
föreningen med en förlikning på 850 tusen kronor.
5.
Bredband
På stämman kommer styrelsen att presentera resultatet av den upphandling
av gruppanslutning för bredband som det just nu arbetas med. Paketet
kommer även att innehålla möjlighet till TV och telefoni.
2012-12-12
Sida 4
6.
Hemsidan & Facebook
Hemsidan
Den nya hemsidan fungerar bra och är styrelsens officiella kanal för
information till medlemmarna.
Facebook
Vi är nu totalt 72 medlemmar i vår Facebookgrupp. Användningen ökar och
det är ett bra verktyg för att snabbt sprida information till varandra eller ställa
frågor.
Fortsätt vara aktiva på Facebook, det blir en positiv spiral av aktivitet.
7.
Garaget
Stora parkeringsplatser
Vi har nu färdigställt ytterligare några fullstora platser. Arbete fortsätter och
det kommer att bli fler stora platser framöver.
Läckage
Vi har tidigare rapporterat om planerade åtgärder för läckaget i garaget.
Planen kvarstår och vi avser att gräva i lekplatsen på stora gården under
våren i samband med andra grävarbeten. Vi har även ett åtgärdsförslag för
tätning av läckage från loftgångarna in i trapphusen.
Däckförvaring
Som ni kanske noterat så har vi monterat nya hyllor för däckförvaring vid
ingången mot Konsum. Dessa kommer att kunna hyras av medlemmar för
250 kr/år. Kontrakten för att hyra dessa hyllor kommer att administreras av
Frubo men anmälan och eventuell kö hanteras av styrelsen via e-post
[email protected] eller ett vanligt brev i postlådan vid ingången till
Kronan. Kostnaden kommer att tas ut på ”hyresavin”.
Rörelsesensor kommer att monteras till belysningen i däckrummet.
Observera att medlemskap i verkstaden/snickeriet ger möjlighet att skifta
dina däck smidigt här hemma. Det finns både domkraft och tryckluft med
mutterdragare att tillgå i verkstaden. Vi kommer även att införskaffa en
däckkärra för snabb och enkel transport mellan däckhyllan och verkstaden
eller bilen.
2012-12-12
Sida 5
När däckförvaringen gått i drift så kommer vi att införa förbud mot förvaring
av däck i garaget. Om detta sker trots påminnelse så kommer däcken
transporteras bort.
Verkstaden/Snickeriet
Även medlemskapet i verkstaden/snickeriet kommer att börja hanteras via
Frubo, och även denna årsavgift kommer att hamna på ”hyresavin”.
8.
Gården
Rondellen
Upphandling av ny lösning för belysning pågår.
Snöröjning
Vi har under vintern varit relativt flitiga med att använda vår egen snöslunga.
Detta spar pengar åt föreningen samt påskyndar snöröjningen då det inte
alltid kan ske omgående. Observera att det är välkommet om även andra
medlemmar förutom styrelsen hjälper till med detta. Kontakta styrelsen för
mer information och en genomgång av hur den fungerar om du är
intresserad av att hjälpa till.
Snöröjning och cyklar
Ni som har cyklar på gården, använd de cykelrum som finns. Det finns plats
i cykelrum vid Tomaskyrkans parkering. Kolla i de rum som har en
cykelskylt. Cyklar med punktering som ser övergivna ut kommer att ställas i
utrymmet där garageutgången i söder är.
Parkering på gården
Vi har haft en del problem med parkering av framförallt hantverkarbilar på
gården. Det är av yttersta vikt att utryckningsfordon kan ta sig fram till
exempel. Om man som medlem planerar att anlita hantverkare som absolut
måste stå på gården (i och urlastning) så ska man kontakta styrelsen via
mail [email protected] för att erhålla ett tillfälligt parkeringstillstånd.
Ange dag och tid som avses. Det finns inget generellt OK för hantverkare att
parkera på gården och vi har anmodat Q-Park att skärpa bevakningen för att
stävja detta.
9.
Kronan
Spa
Tyvärr så har poolen gått sönder allt oftare på sista tiden och vi har nu
tvingats stänga den då en större reparation krävs. Vi tar i stället för
2012-12-12
Sida 6
närvarande in offerter på en total renovering av hela lokalen då vi anser att
det är en bättre investering på lång sikt. På grund av detta så kommer
poolen troligtvis inte att öppna igen innan vi slutfört renoveringen. Vi
återkommer med mer information om renoveringen när vi vet mer.
10.
Ventilation & Värme
Injustering pågår
Vi har tidigare rapporterat om att våra värmepumpar tyvärr slutat att
fungera. Dessa kommer inte att ersättas utan det är expertisens bedömning
att det är lönsammare att satsa på intrimning av ventilationen.
Vi har dessutom av Trisec fått en diagnos på undercentralen och varför vi
inte kan få upp temperaturen i alla lägenheter.
Vi har installerade rörvärmeväxlare med 55 graders framtemperatur vilket
visat sig vara underdimensionerat för fastigheten. Man föreslår
plattvärmeväxlare med 10 grader högre framtemperatur. Detta kommer
antagligen inte att bli någon besparing med tanke på att vi idag haft för låga
temperaturer, men heller ingen ökad kostnad trots den högre komfort vi
kommer att uppnå i lägenheterna. Beslut är ännu inte taget i frågan.
Bauer Water Technology
Installationen av systemet för kemikaliefri rengöring av värmesystemet har
ännu ej utförts. Arbetet är dock beställt och ska utföras så fort som möjligt.
11.
Underhåll
Rensning av avlopp
En del av oss har upplevt dålig fart på avrinningen framförallt från
köksavloppet. Ny utrustning för avloppsrensning införskaffad och testad
med mycket gott resultat. Utrustningen består av en högtryckstvätt med
tillhörande spol/rens-slang som föres ner i avloppet med mycket gott
resultat. Kontakta styrelsen om ni vill låna utrustningen. Det finns även en
enklare variant som man kopplar till borrmaskinen eller vevar för hand.
2012-12-12
Sida 7
Belysning i trapphus och andra utrymmen
Belysning i trapphus och andra utrymmen lyser mycket i onödan. Styrelsen
har därför beslutat att montera rörelsesensorer som kommer att betala sig
på relativt kort tid. Fram till dess så kan vi hjälpas åt att spara pengar och
energi genom att släcka efter oss och inte tända i onödan.
Nya Entrémattor
Styrelsen har upphandlat ett nytt avtal för entrémattor i trapphusen och
kronan. Vi kommer nu att få jättesnygga Logomattor i stället för de fula
gamla slitna mattorna vi hittills haft. Den totala kostnaden kommer tack vare
en bra förhandling dessutom att bli lägre för föreningen fast vi får nya
snyggare mattor.
Observera att den slutliga mattan kan avvika något från detta förslag, men visst blir det fint?
12.
Avtal
Förmånserbjudanden för medlemmar
Styrelsen arbetar för att teckna avtal med olika företag som kan ge oss
rabatter på deras produkter/tjänster. Aktuella erbjudanden anslås på
anslagstavlan i Kronan. Det har dock varit trögt med både anmälningar till
mailutskick och utnyttjande av erbjudanden. Vi kommer att fortsätta med
detta ett tag till, men om inte intresset ökar så bedömer vi att det inte är värt
det arbete som måste läggas ner för att få detta att fungera.
2012-12-12
Sida 8
13.
Försäljning av lägenheter
Vi fortsätter med att renovera och sätta ut hyresrätter till försäljning när
dessa sägs upp. Prisnivån är fortfarande bra och vår förening lockar
glädjande nog många spekulanter.
Status 2012-12-12
 Antal lägenheter: 134 (+12 hyresrätter)
 Antal medlemmar: 203
Nya medlemmar sedan förra informationsbrevet: 2
Avflyttade medlemmar sedan förra informationsbrevet: 0
14.
Uppmaningar till alla medlemmar
Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka
på som medlem i föreningen (även hyresgäster).
Störningsjouren
Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med
skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det
bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på
och påtala detta.
I de fall Securitas rycker ut och inte kan hitta någon ”skyldig” får föreningen
betala de 1500 kr som denne skulle betalat annars. Detta kan vara värt att
tänka på i de fall man kanske lika gärna kan ringa eller ringa på själv.
Återvinningsrummet
Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera
korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för
sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss.
Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu
mer förbättring. Det finns GRÖNA PÅSAR att hämta innanför dörren för den
som saknar. Finns även i grovsoprummet.
Sopor i trapphus
Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara
för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och
stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om
det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma.
2012-12-12
Sida 9
Förvaring i trapphus och garage
Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck
m.m. i trapphusen och garaget. Detta är inte tillåtet ur ett brandskydds- och
utrymningsperspektiv vilket har medfört att vi återigen blivit belagda med
anmärkningar från brandskyddsinspektionen. Vi ber därför alla medlemmar
att avlägsna allt sådant. Dessutom hindrar det den städning vi alla betalar
för att få utförd.
Motorfordon ska stå i garaget
Det förekommer en del mopeder i våra cykelrum. Alla motorfordon hänvisas
till garaget och det finns lediga platser för mopeder och MC att hyra.
Kontakta Frubo för detta. Vidare så finns det en del fordon av karaktären
moped/MC i garaget på icke upplåten plats. Detta är inte tillåtet och vi ber
berörda att åtgärda saken.
15.
Städdag
I år har vi tänkt arrangera en städdag. Dels för att få chansen att träffa
andra medlemmar men även för att det faktiskt behövs så här efter vintern.
Efter väl utfört arbete så grillar vi lite och umgås på trädäcket. Vi
återkommer med mer information och datum, men det lutar nog åt april.
16.
Årets Stämma
Brf Drabanten håller årsstämma i Tomaskyrkan den 13 maj 2013 kl 19.00.
Inför årsstämman har medlem rätt att väcka frågor som kan behandlas på
stämman, s.k. motioner.
En motion skall formuleras på ett sätt så att det tydligt framgår vad
medlemmen föreslår för beslut.
För att motionen skall kunna behandlas på stämman skall den vara
styrelsen tillhanda senast den 12 april, antingen i föreningens brevlåda
Drabantgatan 19 eller [email protected]
Valberedningen
Valberedningen önskar förslag till ledamöter i styrelsen. Vill du vara med
eller har förslag på kandidat kontakta Anne Wahlström, Drabantgatan 5,
[email protected] eller 070-564 24 34.
Handlingar till stämman delas ut senast 14 dagar före stämman.
2012-12-12
Sida 10
Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av
denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och
upplägg. Vi tål kritik, men även beröm.
Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev i slutet av maj 2013.
Vi tillönskar alla medlemmar en
//Styrelsen i Brf Drabanten
2012-12-12
Sida 11
17.
Kontaktuppgifter för felanmälan mm
FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst)
Ej akuta ärenden anmäls lämpligast via: http://www.ff-fastighetsservice.se/
Telefon: 020-30 70 70
Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av vaktmästare (exempelvis för byte av
namnskylt på dörrar och i trapphus, smörjning av portdörrar, för åtgärd av eventuell
skadegörelse på fastigheten).
Som hyresgäst vänder du dig även till FF kundtjänst för felanmälan av lägenhetens inre
funktioner.
FELANMÄLAN HISS (KONE)
Telefon: 013-16 09 40 (dygnet runt)
FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB)
Telefon: 020-22 98 00 (kontorstid)
Telefon: 020-24 98 00 (jour)
TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB)
Telefon: 013-14 46 96 (jour)
Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndag-torsdag och
kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av
någon annan anledning känner dig otrygg.
LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR)
Telefon: 013-37 19 50 (kontorstid)
Telefon: 0705-14 53 04 (jour)
Kopiering av nycklar. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende).
BOENDEPARKERING
För boendeparkeringskort att lägga i vindrutan, kontakta styrelsen via
[email protected] eller via postlådan utanför gårdshuset Kronan.
EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO – Pia Wallin)
Telefon: 013-37 40 80 (kontorstid)
För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror,
pantsättning av lägenheten osv.
FÖRVALTARE (Thomas Widgren)
Telefon: 013-37 50 30 (kontorstid)
Allmänna frågor som rör in- och utflyttning.
FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER
Har du förslag, idéer och/eller synpunkter är du välkommen att vända dig direkt till någon
i styrelsen, eller mejla [email protected]. För mer information se
www.brfdrabanten.se
2012-12-12
Sida 12