Transcript Bilaga 2. - Svenska missionsrådet

2013-01-25
Bilaga 2.
Uppdragsbeskrivning för årlig revision
Nedanstående uppdragsbeskrivning ska utgöra utgångspunkten för organisationens beställning av
revision av den årliga finansiella rapporten för erhållna SMR-bidrag avseende info-, öst- och
utvecklingsanslag. Uppdragsbeskrivningen ska undertecknas av ledning/styrelse enligt
organisationens gällande stadgar/delegationsordning. Uppdragsbeskrivningen ska utgöra en del
av revisorns uppdragsbrev, antingen infogad i löpande text eller som bilaga. Revisorn måste själv
kunna sätta sig in i ISA 800 eller 805 standarden och själv utifrån det avgöra om han/hon kan ta
sig an uppdraget.
1. Introduktion
X (=medlemsorganisation) önskar upphandla/beställa en revision av alla pågående insatser i
enlighet med de regler som anges i avtalen mellan X och Svenska missionsrådet (SMR).
Revisionen avser erhållna Sidabidrag genom SMR för info-, öst- och utvecklingsanslag, och
omfattar de regler som anges i de pågående avtalen mellan X och SMR. Revisionen ska utföras i
enlighet med International Standards on Auditing (ISA). Revisionen ska utföras av en oberoende
och kvalificerad revisor.
Följande insatser/program omfattas av rapporten (ange SMR-nummer samt avtalsdatum):
2. Revisionens omfattning och syfte
Revidera X:s finansiella rapporter (i del- och slutrapporter) enligt pågående avtal med X och
SMR. Uttala sig/bestyrka i enlighet med ISA 800/805 om huruvida den finansiella rapporten
överensstämmer med X:s bokföring och om den har upprättats i enlighet med organisationens
avtal med SMR och SMR:s instruktion för finansiell rapportering.
Granska, bedöma och rapportera om efterlevnad av avtalsvillkor och tillämpliga lagar inom
redovisning och skatteområdet.
Granska att det (i de fall medlemsorganisationen har egna kostnader i insatserna) finns underlag
(kvitton/fakturor) som verifierar bokförda kostnader inom insatserna. Storleken på urvalet som
granskas ska baseras på revisorns riskbedömning. Revisorn ska ange identifierat belopp i
rapporteringen om det förekommer brister.
I de fall X vidareförmedlar bidrag till samarbetsorganisationer ska revisorn granska att X har avtal
med samarbetsorganisationerna samt att X har följt SMR:s krav på revision i efterföljande led.
Kontroll ska ske att revision för vidareförmedlat bidrag har inkommit enligt avtal mellan X
(=medlemsorganisation) och samarbetsorganisation.
1 (3)
3. Revisorns rapportering
Revisorn ska utfärda en samlad revisionsrapport (anges ofta som revisors rapport) och en samlad
revisionspromemoria (Management Letter) för samtliga pågående och slutrapporterade insatser. Det
ska tydligt framgå vilka som är del- respektive slutrapporter.
Revisionsrapport
Det ska framgå av rapporten att revisionen har utförts i enlighet med International Standards on
Auditing ISA 800/805 samt vilka insatser (ange SMR-nummer samt avtalsdatum) som revisionen
omfattar.
I revisionsrapporten ska revisorn uttala sig/bestyrka i enlighet med ISA 800/805 om huruvida
den finansiella rapporten överensstämmer med X:s bokföring och om den har upprättats i
enlighet med organisationens avtal med SMR och SMR:s instruktion för finansiell rapportering.
Revisorns underskrift och titel ska framgå av rapporteringen.
Revisionspromemoria (Management Letter)
Revisionspromemorian ska innehålla de iakttagelser som revisorn har gjort under
granskningsprocessen. I detta fall avses revisionspromemoria baserad på granskningen av den
finansiella rapporten och inte på hela organisationen. Om revisorn inte har några iakttagelser att
rapportera ska detta uppges i revisionspromemorian.
I förekommande fall ska det även framgå av revisionspromemorian om X har vidtagit tillräckliga
åtgärder baserat på de rekommendationer som revisorn tagit upp i tidigare års
revisionspromemorior.
Det ska framgå av revisionspromemorian vilken granskning revisorn har gjort samt vilken
granskningsmetod som har använts. Revisionsrapport och revisionspromemoria ska skrivas på
svenska och vara X tillhanda (senast datum).
2 (3)
3 (3)