Transcript Protokoll - Viksberg.org

Viksbergs Samfällighetsförening
Styrelsen
2013-08-26
Protokoll fört vid styrelsemöte 2013-08-26 – publik version
Plats:
Södertälje stadshus Sordin kl 18.00
Närvarande: Roland Avango (RA), Lennart Elfving (LE), Åsa Lindgren (ÅL), Bert Johansson (BJ), Johan
Grandin (JG), Linnéa Malmborg (LM) och Johan Johander (JJ).
1. Inledning
Mötet öppnades av RA.
2. Protokolljustering
Protokollet från mötet 2013-06-10 justerades.
3. Områdesbesiktning – Se bilaga 1 för innehåll/fråga på respektive punkt
1. Två möteskyltar beställs till Häggstigen.
2. Tall behandlas i samband med övrig gallring/trädfällning (i vinter), ek får tas ned efter
grannsamråd.
3. RA skriver brev till fastighetsägaren.
4. Ingen fastighetsägare närvarande. Ingen åtgärd vidtas.
5. Anläggande av infart ok. Påpekades att marklov troligen krävs.
6. Inget behov av att ta ned björken.
7. Brädor på bänkar bytta. Upprustning av eldningsplats delegeras till arbetslag. Trivselgruppen
tar även en titt på Pannkakan-och Punschviken-området. Skylt ”Badbrygga – båtförtöjning
förbjuden” beställs och sätts upp på bryggan vid Pannkakan.
8. Se punkt 7.
9. Gallring av träd behandlas i samband med övrig gallring/trädfällning. Se även punkt 7.
10. Behandlas i samband med övrig gallring/trädfällning.
11. Behandlas i samband med övrig gallring/trädfällning. OBS! Bör göras med försiktighet,
speciellt område med karaktär.
12. Enskilt ärende.
13. Beslutades att fylla ut, jämna till och minska lutningen på stigen.
14. Trivselgruppen ser över detta.
15. Förslag tas fram och presenteras för årsmötet.
16. Ärendet ej granskat. Övergripande förslag om farthinder i området tas fram till årsmötet.
17. Trivsel-/skyltgruppen tittar på ”Hundar förbjudna”-skyltar. Kanske ska upp på alla badplatser?
18. Trivselgruppen tittar på lämpliga åtgärder.
19. Trivselgruppen tittar på lämpliga åtgärder. Dike grävs av Per Löndqvist från sankt område ut
till sjön som sedan fylls upp med markduk och makadam.
20. Frågan skjuts upp till senare behandling av styrelsen. Frågan finns även på styrelsens
ordinarie agenda.
21. Enskilt ärende.
22. Enskilt ärende.
23. Ingen åtgärd från föreningen, städlaget ges tillåtelse att röja kring befintlig stig.
24. Ingen ändring av arbetslagen, förslagsgivaren har ändå möjlighet att röja om han anser det
nödvändigt.
25. Ingen åtgärd, förslagsgivaren måste inkomma med specificering av om träden står på enskild
fastighet samt inhämta medgivande från grannarna om träden står på föreningens mark.
26. Se punkt 23.
27. Trivselgruppen tittar på lämpliga åtgärder.
28. Tas upp i samband med övrig dikning.
29. Stolparna saknar funktion på bryggan och tas bort. ÅL gör ett försök att få bort dessa.
Flytbrygga behöver upprustning, trädäcket upprustas. ÅL får arbetslaget att lyfta upp bryggan,
LE ber Ulf Löndqvist utföra jobbet.
30. Frågan hanteras tillsammans med övergripande förslag om farthinder i området tas fram till
årsmötet.
31. Frågan hanteras tillsammans med övergripande förslag om farthinder i området tas fram till
årsmötet.
32. RA tar upp frågan med NCC.
33. LE kollar med Janne Halt om röjning mellan Stork- och Hägervägen
34. LE kollar med Robert Lindström ang hjälp med flytt av flishög från trädgallringen till stigen
mellan Stork- och Tranvägen. Städlaget sprider sedan ut fliset på höstens städdag.
35. Ingen åtgärd, för kostsamt i nuläget och om det skall göras i framtiden behöver det samordnas
med andra insatser. Marken tillhör dessutom inte VSF utan Telgebostäder.
36. Ingen åtgärd avseende rivning eller upprustning av Elboda.
37. BJ följer upp lösning för ny bom vid infarten till Elboda för att förhindra otillåten dumpning av
material mm.
38. I förrättningen från Lantmäteriet för Viksberg så framgår att VSF har rätt att ta ner buskar och
träd upp till 2m från ytterkant på vägområde (där ingår även diket). RA kontaktar
fastighetsärenden och informerar om att VSF vill ta bort häcken pga trafiksäkerhet.
4. Övriga frågor
4.1 Lekplatser – Mark Scott har till ÅL indikerat intresse av att uppföra en skateboardramp utanför sin
tomt. Han funderar på att bygga en själv. Hur ser ansvaret kring detta ut? En köpt, färdig ramp håller
sannolikt bättre och innebär troligen mindre risker för VSF/styrelsen. Beslutades att lägga detta till
övrig utredning kring lekplatser.
4.2 Skrivelse om Trutstigen – JG har svarat om föreningens position kring underhåll och uppgradering
av stigar. BJ tittar på stigen och ger information om hur Häggstigen tidigare hanterats.
4.3 Ekvägen 5 – pollare kommer sättas upp runt gupp.
4.4 Sopstationen vid Älvägen, flytta jordhögenfrån Älgvägen till den otillåtna lövtippen invid majbrasan
i Tegeltorp med syftet att täcka över denna.
4.5 Besiktning av potthål och sprickor i vägar kommer att göras inom kort, därefter kommer bristerna
att åtgärdas mha snabellagare.
4.6 Sly har samlats upp utmed Käggebodavägen och lagts i högar, dessa högar kommer att
transporteras till majbrasorna i Tegeltorp och/eller Holmen.
5. Nästa möte
- Nästa styrelsemöte hålls måndag 23 september kl 18:00 i sal Menuett i Södertälje stadshus.
Vid protokollet
Justeras
Johan Johander
Lennart Elfving