Transcript Policy avseende institutionssponsrad uppvaktning och representation

Institutionen för språk och litteraturer
Katarina Moro
2014-03-07
Dnr V 2014/270
Policy avseende institutionssponsrad uppvaktning och representation
Pensionsavgångar, tillsvidareanställd personal
Institutionen står för present och en liten ceremoni om inte personen tackas av i samband med
personalfest. Kostnadsramen är 3 000 SEK. Det förutsätts att ceremonin är öppen för alla
kollegor, inte bara för dem som tillhör den tidigare ämnesmiljön.
Överlämnande av festskrifter vid annan tidpunkt än pensionering
Institutionen kan bidra till en liten ceremoni inom samma kostnadsram som
ovan.
Avslut av annan tillsvidareanställning
Institutionen står för kaffe och kaka/tårta om inte personen avtackas i samband med
personalfest. Frågan om det är institutionen eller kollegorna som står för present bedöms från
fall till fall beroende på hur länge personen varit anställd och hur synlig vederbörande har
varit i miljön.
Beloppsgränsen avstäms mot universitetets policy.
Avgångar, visstidsanställd personal
Avtackning av visstidsanställda är respektive ämnesmiljös ansvar. Beroende på
anställningstid kan institutionen sponsra med kaffe och tårta/kaka. Detta bedöms från fall till
fall.
Uppvaktning 50-årsdagar
Institutionen bekostar kaffe och tårta eller motsvarande samt köper en blomma.
Övriga uppvaktningar (jämna födelsedagar, bröllop, barnafödsel etc.)
Överlämnas till det privata, kollegiala initiativet.
Disputationer
Institutionen bidrar med upp till 2 500 SEK för blomsterutsmyckning, vatten, mingel samt
bukett till respondenten.
Institutionen bekostar arvode för opponent samt resa och uppehälle för opponent
och betygsnämnd (samt för extern biträdande handledare i förekommande fall).
1
Därutöver är det brukligt att bjuda på en lunch eller enkel middag (beroende på tidpunkt för
disputationen) för samma personer där även huvudhandledaren/ordförande i betygsnämnden
deltar som värd. Anhöriga som följer med står för sina egna kostnader.
Eventuell disputationsfest arrangeras och bekostas av doktoranden själv.
Licentiatseminarier
Institutionen bidrar med upp till 1 500 SEK för blomsterutsmyckning, vatten, mingel samt
bukett till respondenten.
Svårare sjukdom och andra ömmande fall
Institutionen skickar blommor till den anställde. Kostnaden får inte överstiga beloppet i
universitetets policy.
Begravningar
Institutionen bidrar med blomstergärd vid anställds bortgång och organiserar en minnesstund
på institutionen. Kostnadsram avgörs från fall till fall och stäms av mot universitetets policy.
2