Transcript SUNDSKÄRS BYALAG PROTOKOLL FÖRT VID

1 (4)
SUNDSKÄRS BYALAG
PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE 2012-07-07
Plats: hos Sirkka och Björn Frändegård
Väder: soligt och varmt. 45 personer i alla åldrar närvarade vid mötet.
§1
Val av ordförande och sekreterare
Till mötesordförande valdes Mia Bohman och till protokollförare valdes
Annika Sjöström.
§2
Val av justeringsmän
Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Cati Hagströmer och Lotta Bohman Sallnäs.
§3
Kallelse
Kallelsen har inte skett helt korrekt, men mötet beslutade ändå att ge godkännande.
Kallelse har gått ut per mail.
§4
Röstlängd
Röstlängd upprättas vid behov. Närvaro vid årsmötet framgår enligt lista,
som bifogas protokollet.
§5
Styrelsens redovisning
Styrelsens redovisning av verksamhetsåret 2011:
Ordföranden föredrog verksamhetsberättelsen och räkenskaperna för byalaget.
Underskottet, SEK 1.020:50, föreslogs balanseras i ny räkning.
För Slipen redovisades ett överskott med SEK 1.500:-, som föreslogs balanseras i ny räkning.
§6
Revisorernas berättelse
Revisor Mikael Mossberg föredrog revisionsberättelsen och rekommenderade
årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
§7
Styrelsens ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
§8
Plan och budget för verksamhetsåret 2012 jämte medlemsavgift
Plan- och budgetförslag för verksamhetsåret 2012-01-01 – 2012-12-31:
Medlemsavgiften fastställdes till SEK 200:-, dvs oförändrad, för år 2012.
Förslag som lades fram i samband med att budgeten diskuterades:
- förslag om att köpa en ny brandpump då den gamla har blivit ålderstigen. Dessutom behövs en
brandpump i närheten av byn. Den nya pumpen ska demonstreras vid nästa årsmöte.
- vassklipparen behöver repareras till en kostnad av ca SEK 500:-.
Mötet beslutade att godkänna båda utläggen.
§9
Arvode till styrelse och revisorer
Arvode till styrelse och revisorer fastställdes till SEK 0:- (noll kronor).
§ 10
Val av styrelse, revisor samt beslut om firmateckning
Styrelsen har under 2011 bestått av ordinarie ledamöterna Mia Bohman, ordförande, Per
Bråkenhielm, Björn Frändegård samt suppleanterna Mårten Fogelström och Jonas Åslander.
Mia Bohman, Per Bråkenhielm och Mårten Fogelström har ytterligare ett år kvar av sina respektive
mandatperioder. I tur att avgå är Björn Frändegård och Jonas Åslander.
Valberedningen bestående av Torsten Mossberg och Sylvia Rönn föreslog omval av Björn
Frändegård som ordinarie ledamot och omval av Jonas Åslander som suppleant samt att styrelsen
utökas med Annika Sjöström, som ytterligare en suppleant, om stadgarna så medger.
Om inte detta är möjligt kommer Annika att kallas som adjungerad suppleant till styrelsemötena.
Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
Firmateckning: Ordinarie styrelseledamöter tecknar byalaget var för sig.
V 20120809 2 (4)
Mikael Mossberg valdes som revisor för ytterligare ett år.
Valberedningen, Torsten Mossberg och Sylvia Rönn, omvaldes för en period av två år.
§ 11
Motioner från medlemmar
Inga motioner har inkommit.
§ 12
Planering av kommande röjningsarbeten
Vid dagens stigröjning deltog 18 personer.
Vassröjning i Öja genomfördes på midsommardagen av Per, Mia, Lotta, Mattias och Annika. Den
norra delen av Öja återstår att klippa. Datum: 21 juli 2012.
Ny stigröjning skall genomföras sommaren 2013 samband med byalagets årsmöte.
Alla i byalaget är välkomna att föreslå nya stigar på ön. Förslagen lämnas till Per B.
§ 13
Flora och fauna – observationer
• Mink: ett antal fällor finns utsatta på flera platser på Sundskär. Någon enstaka mink har setts.
• Ejdern tycks ha problem: bara några få kullar siktade i år.
• Mård finns fortfarande på ön.
• Räv, minst 2, finns på ön och bör skjutas enligt delar av årsmötet. Det är dock upp till de
enskilda fastighetsägarna att organisera en eventuell jakt.
• Hjortar, minst 2, har invandrat från Vidinge.
• Simmande älgtjur och råbock siktade på fjärden
• Säl observerad.
• Vildsvin dök upp på Sundskär hösten 2011 och satte i sig familjen Frändegårds potatis.
§ 14
Sundskärs hemsida
Det finns numera en hemsida för Sundskärs byalag: www.sundskar.se. Thomas Frisk är
webbmaster. Bl a finns fina bilder upplagda på hemsidan. Protokollet från årsmötet kommer att
läggas in där. Ett förslag som lades fram vid mötet: ”Sundskärsblocket” för
Köp/Sälj/Bortskänkes/Bytes. Mailadress till Thomas: tfrisk kanelbulle kth.se.
§ 15
Slipen
Den senaste vintern har tre båtar legat på slipen. Allt funkar bra.
Nyckel till slipen finns hos Per Bråkenhielm.
Avgift för slipen: 300:- för Sundskärsbor, 500:- för externa (Utnyttjas av bl a Vidingefolket)
§ 16
Övriga frågor
16.1
Fyren tycks fungera bra nu, men den kan behöva en blästring och eventuellt även ett nytt
batteripaket. Ansvar: Mårten.
16.2
Utbyggnad och muddring i Kapellskärs hamn: beslut klart i Miljödomstolen. Arbetet med att
muddra och flytta lotshamnen kommer att påbörjas nu. Det mesta av muddringsmassorna
kommer att läggas på land, men en liten del också i havet, utanför Söderarm.
16.3
Kaspershålet och eventuell muddring: Björn Frändegård har kollat med Länsstyrelsen:
Ansökan skulle kosta 6.000 + 4.500:-.Mötet beslutade att INTE ansöka om muddring.
16.4
Grovsophämtning görs mot en avgift på 385:-. Man ringer och beställer hämtning.
Soporna skall vara sorterade. Farligt avfall får inte ingå.
16.5
Sundskärströjan: Tröjor finns att köpa hos Torsten och Cecilia Mossberg.
140:- per st för vuxenstorlekar och 120:- för barnstorlekar.
16.6
Torsten Mossberg arbetar med ett appendix till Sundskärsboken. Alla i byalaget uppmanas
att skicka uppgifter till Torsten per mail.
V 20120809 3 (4)
16.7
Adrenalinsprutor (vuxen och barn) att användas vid allergiska besvär finns att hämta vid
behov från familjen Mossbergs båthus. Även familjen Hagströmer har adrenalinsprutor, både
för barn och vuxna, liksom kortisontabletter. Allt förvaras lättillgängligt i familjens dass.
16.8
Kalendarium för sommarens aktiviteter:
- de närmaste veckorna pågår sotning. OBS! Skärpta krav på stegarnas utformning
- 15 juli – högmässa kl 1100
- 28-29 juli – spelmansstämma hos Fogelströms
- 12 augusti – Helmi till Sundskär
Eventuellt kommer en visafton att arrangeras.
§ 16
Årsmöte 2013
Nästa möte beslutades till lördagen den 6 juli 2013 hos Patrik och Linda Mehks.
§ 17
Mötets avslut
Ordföranden förklarade mötet avslutat, tackade värdfolket för deras insatser för ett
trevligt och väl arrangerat årsmöte samt deltagarna för deras stora engagemang.
Därefter kunde festligheterna inledas.
Vid protokollet:
Annika Sjöström
Justeras
Cati Hagströmer
V 20120809 Lotta Bohman Sallnäs
Sundskärs byalag
Deltagarlista vid årsmöte 2012-07-07
Per Bråkenhielm
Inger Bråkenhielm
Tom Winge
Torsten Mossberg
Hans-Gunnar Andersson
Ragnhild Andersson
Cati Hagströmer
Sven Hagströmer
Birgitta Mossberg
Mikael Mossberg
Anita Mossberg
Gunnel Bildt
Lotta Bohman Sallnäs
Åsa Fogelström
Lisa Fogelström
Cecilia Mossberg
Yvonne Asplund
Hans Asplund
Emil
Toivo Jansson
Monica Östlund
Håkan Larsson
Olle Severin
Patrik Mehks
Mårten Fogelström
Anders Mossberg
Anna Sandberg
Stefan Askenfors
Göran Danielsson
Sylvia Rönn
Annika Sjöström
Thomas Mehks
Björn Frändegård
Sirkka Frändegård
Jonas Åslander
Mia Bohman
Mailadress:
per_brakenhielm kanelbulle telia.com
tom.winge kanelbulle telia.com
torsten.mossberg kanelbulle gmail.com
hgra.stromsborg kanelbulle brevet.nu
cati kanelbulle hagstromer.se
sven kanelbulle hagstromer.se
lotta.sallnas kanelbulle rethink.se
asa.fogelstrom kanelbulle norrtalje.se
hansasp kanelbulle telia.com
monicaostlund kanelbulle yahoo.se
Patrik.mehks kanelbulle nimbus.se
marten kanelbulle ostersjo.se
stefan kanelbulle acmab.com
sylvia.ronn kanelbulle bredband.net
annika.sjostrom kanelbulle logica.com
b.frandegard kanelbulle hotmail.com
jonas.aslander kanelbulle telia.com
mia kanelbulle bildt.se