Transcript Ledarskapscafé - WordPress.com

Datum: 2014 02 27
Tid: Kl 13.30
Plats: BTH/ Karlskrona Rum: Monsunen ( ovanför receptionen)
Ledarskapscafé
 Kaffe
 Jan Björkman hälsar välkommen
 Presentationsrunda
 Kort sammanfattning av det förra kaféet: Simon Ha och Jan
Björkman
 Seminarium: Mikael Westling student vid programmet för Industriell
ekonomi inleder seminariet med att ta upp tankar kring ledarskap kopplat
till hållbar utveckling

 Kaffe med mingel
 Seminariet fortsätter: Carl- Philip Engblom student från
programmet för Industriell ekonomi kommer att ta upp tankar kring den
svårhanterlige gruppmedlemmen. Därpå avslutar Christian Wendner som
är ekonomistudent med några tankar kring ledarskap med kopplingar till
idrotten.
 Summeringsrunda
 Slut kl 17
Inspirationstexter inför Ledarskapscafét 2014 02 27
Ledarnas största utmaning
Mitt namn är Mikael Westling och jag studerar just nu andra året till civilingenjör inom
industriell ekonomi. När jag fick uppdraget att välja ett ämne att diskutera på ledarskapskaféet
fick jag inspiration av kursen miljöstrategi och hållbarutveckling som jag nyligen har läst. På
den här kursen hade vi en föreläsning som handlade om vikten av ledarnas roll för en hållbar
utveckling. Informationen nedan är baserad på kurslitteraturen Sustainability Handbook år 2012
av Robért m.fl. Det är med den bakgrunden jag hoppas ni skulle vilja vara med och diskutera det
här ämnet med mig.
Jag skulle vilja berätta om miljöproblemet i stort genom en figur kallad resurstratten. Den hade
en betydande roll i kursen och beskriver att vi går mot en ohållbar framtid. Karl-Henrik Robért sa
på en av föreläsningarna, ”Jag skall inte börja motionera förrän jag har fått bra kondition”, han
ansåg att det förhållningssättet kunde liknas med resonemangen som finns kring miljöproblemen
idag1.
Mina erfarenheter säger att en företagsledare behöver prioritera utifrån tre generella aspekter.
Den första är de sociala behoven som innebär att personalen skall ha det bra på sin arbetsplats,
det andra är ekonomiskt vinst som innebär att företagets verksamhet skall vara lönsamt och det
tredje är att försöka göra det med minimal miljöpåverkan. Men hur hanterar man det i
verkligheten, tar man hänsyn till alla tre aspekterna eller sker det prioriteringar?
Vi fick lära oss att det är viktigt att en ledare är ett föredöme, genom att agera och ta med
hållbarhets problem i sitt ledarskap. Det skulle vara intressant att se om även etablerade
företagsledarna som är äldre, har en annan inställning till miljöproblemen än vad läraren och
litteraturen säger.
Något jag undrar över är hur företagsledarna definiera hållbarhet i sina organisationer?
Men bara för att man kan definiera vad hållbarhet innebär är inte problemet löst. Det krävs en
helhetssyn där man agerar med gemensam kraft, där ledarskapet har en betydande roll. Målet
med diskussionen är att arbeta med en integrerad helhetssyn där fokus ligger på hållbarhet, men
på en mer konkret nivå.
Ett exempel på hur en företagsledare arbetar för en hållbar utveckling på en mer konkret nivå fick
jag genom Roy Olsson på Svennes Verktygssmekaniska. Han berättade hur de hanterar
skurvattnet som bildas vid städning av golven på deras företag. Först hälls det i en behållare där
de får stå ett tag. Oljan flyter då upp till ytan och avskiljs. Metallerna sjunker till botten och
1
http://hagainitiativet.se/karl-henrik-robert-det-pratas-om-klimat-men-vad-hander-2389 [2014-02-17]
bildar en klump som man lägger i metallåtervinning. Slutligen hälls vattnet i mellanskiktet ut. Att
hålla golven rena är viktigt för att förebygga halkolyckor, samt för att kunna bibehålla lokalen så
ljus som möjligt. Belysningen är viktig när man i produktionen arbetar med toleranser på
tusendelen. Om golvet är smutsigt suger den belysning vilket gör att man måste öka ljusstyrkan,
vilket i sin tur kostar pengar. Om man som ledare kan få ut budskapet om ett miljötänk till alla
som jobbar på företaget, så har man bedrivit ett ledarskap med kopplingar till hållbar utveckling.
Ni kanske har några egna konkreta exempel på hur er organisation arbetar på ett liknade sätt?
Det vi fick lära oss på kursen om hållbar utveckling var att ha framförhållning och att man inte
blir långvarig på marknaden utan miljötänkt. Vi skall se hållbarhet som den ultimata
affärsmöjligheten. Ditt ledarskap kommer att kunna inspirera andra och vara en vinst för
samhället. En förändring behöver ske nu och du vill inte bli sist. 2
…………………………………….
DEN SVÅRHANTERLIGA GRUPPDELTAGAREN
Carl-Philip Engblom – student vid programmet Industriell ekonomi
De flesta som arbetat tillsammans med andra människor i projekt, team eller något slag av
grupparbete har någon gång stött på en eller flera gruppdeltagare som varit svåra att arbeta
tillsammans med. Anledningar till att gruppdeltagare försvårar för både gruppen och resultatet
kan variera enormt mycket men en sak är gemensam och det är att denna medarbetare måste
hanteras på något sätt. Till detta problem finns det lika många lösningar som det finns ledare.
Det som detta ämne kommer att diskutera är hur man hanterar denna medarbetare. Hur länge
låter man denna arbetare fortsätta och när är det dags att ”bänka” eller sparka personen i
fråga?
Figur 1 visar hur jag ser på en grupp, vilken består av två delar Gruppen och Resultatet. I
Gruppen bör kreativitet, samhörighet, inspiration, nöje och många fler saker finnas för att
gruppen ska fungera och därmed kunna prestera på bästa möjliga sätt. Den andra aspekten är
Resultatet där prestationen av gruppen står i fokus och mäts i hur väl uppgifter som gruppen
ges blir lösta.
2
http://www.google.se/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDkQFjAB&url=http%3A%2F%2Fww
w.energikontorsydost.se%2Fuserfiles%2Ffile%2FPublikationer%2FSeminarier%2FEnergiting%2520Sydost%25203%2
520nov%25202010%2F2_1%2520Henrik%2520Ny_BTH_H%25C3%25A5llbarhet%2520%2520n%25C3%25A4r%2520d%25C3%25A5.pdf&ei=mZICU6ToPKGCzAOut4AY&usg=AFQjCNEcJ7KGn2qrv1ubcJsKu
kRr5pTs_g&bvm=bv.61535280,d.bGQ
Alla personer har olika roller när de arbetar i en grupp och sett ur perspektivet med Figur 1 kan
detta förenklas till att vissa personer bidrar till hur väl Gruppen fungerar och andra personer till
vilket Resultat gruppen levererar. Båda aspekterna Gruppen och Resultatet har koppling till
varandra. En kreativ, samhörig, inspirerad och nöjsam grupp leverera troligtvis ett bättre
Resultat än en dåligt sammansvetsad grupp. Likväl kan ett bra Resultat aktivera en trött grupp
och skapa inspiration och kreativitet att göra något utöver det vanliga framöver.
Detta synsätt med Figur 1 är tänkt att användas för att på ett enkelt sätt beskriva olika sätt hur
gruppdeltagare medverkar i en grupp.
Arbete i grupp/projekt
Gruppen:
- Kreativitet
- Samhörighet
- Inspiration
- Nöje
Resultat:
- Prestation
- Uppgiften
Tillräckligt eller
mycket bra?
Fig. 1
Utifrån Figur 1 kan två extrema personligheter definieras och det första är en person som är
sociala och omtyckt i grupper men som inte bidrar till det faktiska resultatet annat än att de
skapar en bra miljö för alla andra i gruppen. Detta kan självfallet vara problematiskt om denna
medarbetare exempelvis inte arbetar lika många timmar eller lika hårt som de andra utan
endast hänger med och skapar en bra stämning.
Den andra extrema personligheten är den som inte bidrar till att gruppen fungerar utan endast
koncentrera sig på resultatet. Detta kan i värsta fall leda till att personen blir illa omtyckt eller
utstött.
De flesta besitter egenskaper som gör att de bidrar till både Gruppen och Resultatet och de
extremt renodlade ytterligheterna förekommer inte lika ofta. De flesta som har arbetat i
projekt, team eller något slag av grupparbete har någon gång stött på gruppdeltagare som är
svåra att samarbeta med just genom någon av den två aspekterna Gruppen och Resultatet.
Frågan är hur hanterar man den typen av medarbetare, hur länge låter men denna person få
fortsätta verka med sitt sätt och när är det dags göra sig av med personen?
…………………………..
Ledarskap
Christian Wendner - ekonomistudent
Ledarskap är enligt mig ett väldigt brett område, vilket är en av anledningarna till varför jag är så
intresserad av det. Enligt Google definieras ledarskap som ett speciellt beteende som människor
använder för att påverka andras tänkande, inställning och uppförande. En fråga som jag kopplar
till ledarskap är hur det kan användas för att uppmuntra och öka arbetsmotivationen hos folk
inom olika företag?
Av egen erfarenhet vet jag att en ledare kan påverka folk runt omkring sig genom att vara en god
människokännare och på så sätt veta hur man ska bemöta och hantera olika typer av medarbetare.
Som golftränare för både knattar och vuxna har jag fått ta del av och se hur olika människor
hanterar olika situationer där det krävs tålamod och mental styrka. Som tränare och ledare för de
olika grupperna kan jag genom att ha en god kontakt med mina elever få dem att utföra svåra
uppgifter och få dem att tro på sig själva. Hur anser ni att man kan göra samma situation i
arbetslivet?
Det märks väldigt tydligt på en person när den misslyckas med att göra det som en viss övning
går ut på genom att han eller hon väldigt fort ger upp då det inte blir rätt från början. Jag kan
föreställa mig att samma sak gäller i arbetslivet när någon står inför ett svårt beslut eller en svår
uppgift som de tidigare misslyckats med. Då menar jag att det krävs att man får personen
medveten om de positiva inslag som är specifika för just den personen och på så sätt får dem att
tro på sig själv. Det är viktigt att få personen att inse att de lär sig något när de gör fel och bör
därför fortsätta och kämpa trots motgångarna. Lika viktigt är det att markera för någon elev när
de gör något rätt och lyckas. Vi människor har en tendens att komma ihåg det negativa och låta
det hänga efter samtidigt som vi fort glömmer det positiva.
Trots att ett företag inte helt kan liknas vid ett fotbollslag så kan man här tydligt se hur stor roll
tränaren har för att lyfta laget och få det att ta i med nya krafter efter en dålig inledning av
matchen. Efter första halvlek kan man få se ett helt nytt lag stiga ut på planen tack vare att
tränaren har kommit fram med en ny strategi/lösning. Samtidigt har tränaren fått spelarna att
verkligen tro på sig själv och det de ska utföra, vilket resulterar i ett bättre resultat. Det är inte
alltid på det viset, men man kan ofta se det. Hur ser det ut för er som ledare, är det ni som
förmedlar nya strategier och utvecklingsmetoder till de anställda face-to-face eller går
informationen ut via mail etc?
För mig är ledarskap att omge sig med folk som är duktiga och vet vad de vill. Folk som passar
bra för just det utvalda arbetet och på så sätt får organisationen att gå runt. Som Richard Branson,
grundare av Virgin Group sa: ”Find the right people to work with you and you won’t go wrong”.
Samtidigt som det är viktigt att ge medarbetarna feedback och beröm för allt bra arbete som de
har utfört, så är det viktigt att vara trovärdig och ge feedback som är specifik för just den
personen. Exempelvis ska man inte ge beröm till en anställd för att han eller hon har tagit sig
igenom en helt vanlig arbetsdag om personen i vanliga fall jobbar långa dagar och väldigt aktivt.
Istället ger man kanske den personen beröm för exempelvis den presentation som han/hon höll
inför hela ledningsgruppen tidigare i veckan. Vad jag menar är att man inte ska säga saker för att
det bara så ska vara utan att det ska ligga sanning bakom uttalandet, för att medarbetaren ska
känna sig uppskatta och känna att chefen/ledaren verkligen bryr sig.
Hur vet man att företagen använder sig av rätt ledarskapsstrategi och vad gör man idag för att
undersöka detta?
Hur anser ni som ledare att man tar vara på det bästa hos varje medarbetare och hur fungerar
detta i er verksamhet?