Transcript receptionist / kontorsadministratör fastighetsägarna syd

Fastighetsägarna Syd är en branschorganisation för fastighetsföretagare. Vi har 2 300 medlemmar som tillsammans
förvaltar över 7 000 fastigheter. Vår uppgift är att skapa bästa möjliga villkor för fastighetsförtagande i Skåne, Blekinge och
Kronobergs län. Fastighetsägarna Syd driver frågor på regional och lokal nivå. Vårt förbund Fastighetsägarna Sverige driver
våra gemensamma frågor på riksnivå. Våra medlemmar är alltifrån småföretagare till börsnoterade bolag och arbetar under
olika villkor, men vi har en sak gemensamt. Vi vill utveckla hyresrätten och delta i samhällsbyggnaden på en
fastighetsmarknad som präglas av samhällsnytta och tillväxt. Välkommen och läs mer om oss på
www.fastighetsagarna.se/syd
RECEPTIONIST / KONTORSADMINISTRATÖR
SÖKES TILL
FASTIGHETSÄGARNA SYD
Då vår nuvarande receptionist/kontorsadministratör går vidare i organisationen, söker vi till
huvudkontoret i centrala Malmö, en ersättare som kan börja senast den 1 september 2012. Vi ställer
höga krav på att du är professionell, engagerad, utåtriktad och service minded samtidigt erbjuder vi
ett stimulerande arbete, i ett trevligt företag med positiv stämning och trevliga medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som receptionist/kontorsadministratör har du en mycket viktig och central roll för kontoret, våra
medarbetare, medlemmar och kunder. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden utgörs i huvudsak
av att:
 Hantera telefonväxel och post
 Ta emot besök till kontoret
 Koordinera och administrera vid utbildningar, möten och arrangemang
 Ansvara för inköp och beställningar avseende kontorsmaterial, trycksaker, fika och dyl.
 Ta hand om enklare ekonomiarbete såsom kontering och registrering av leverantörsfakturor
 Vara behjälplig avseende allmänna kontorsgöromål
Tjänsten är på heltid med placering i våra trevliga lokaler på gamla väster i centrala Malmö. Eftersom
ansvaret för inkommande samtal utgör en av dina huvuduppgifter är det viktigt att du har en privat
situation som möjliggör fasta arbetstider mellan kl. 08:00-16:30. Tjänsten är en tillsvidareanställning
med sex månaders provanställning. Du arbetar i nära samarbete med vår ekonomiavdelning och våra
kommunikatörer och du rapporterar du till vår ekonomichef.
Bakgrund och personlighet
Du har 3-årig gymnasiekompetens och eventuellt någon påbyggnadsutbildning och minst fem års
arbetslivserfarenhet av ovanstående uppgifter. Du talar och skriver svenska obehindrat och
kommunicerar muntligen på engelska. Vidare är du mycket van vid att jobba i Word, PowerPoint och
Excel och du är positiv till att lära dig nya system och programvaror. Erfarenhet av arbete i en
liknande organisation är meriterande.
Vi söker dig som kan prioritera, strukturera och sköta ditt arbete självständigt samtidigt som du har
en professionell framtoning och förmågan att vara beslutsam. För att lyckas och trivas i den här
rollen är det A och O att du dessutom är engagerad, utåtriktad och positiv. Du har också lätt för att se
vad som behöver göras, avsluta påbörjade uppgifter och förstå vikten av att passa tider och hålla
dead lines.
Kontakt och ansökan
I det här uppdraget samarbetar vi med rekryteringsföretaget ComCube. Är du intresserad och
stämmer in på profilen vill vi gärna att du skickar in ett personligt brev och CV på svenska där du
beskriver dina erfarenheter och kompetenser inom ovanstående områden och varför du är
intresserad av tjänsten. Vi vill också gärna att du specificerar erfarenhet som kan vara extra relevant
för den här tjänsten. Vänligen ange ditt löneanspråk i samband med din ansökan. Har du några frågor
beträffande rekryteringsprocessen eller tjänsten är du mycket välkommen att kontakta Helena
Heijmink 0705-540 342 eller Helena Fransson 0705-540 504, som hjälper oss i detta uppdrag.
Välkommen med din ansökan redan idag. Notera att vi arbetar med urvalet löpande och att tjänsten
kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är den 10 juni 2012. Du ansöker om
tjänsten genom att följa denna länk.