Transcript Info till entreprenörer

SÄKERHETSINFORMATION
FÖR
ENTREPRENÖRER
Version: 2013-03-28
2013-03-28
2(9)
GENERELLT I HAMNEN
Oxelösunds Hamn ska vara en trygg och säker arbetsplats för anställda, besökare,
entreprenörer och underleverantörer. För att våra entreprenörer och deras personal
ska få information om detta har vi tagit fram denna folder.
Vi vill understryka vikten av att bestämmelserna följs.
I våra anläggningar och områden får endast behörig personal vistas. Med ”behörig”
avses anställd personal i Oxelösunds Hamn AB samt extern personal som registrerat
sig hos kontaktperson och tagit del av och förstått denna skrift.
Ej anmälda personer som uppehåller sig i någon del av anläggningen, såväl inne som
ute exklusive kontoret och besöksparkering räknas som obehörig.
Arbete på och kring våra anläggningar innebär alltid en uppenbar risk för olyckor vid
oaktsamhet. Risken kan minskas genom kunskap om anläggningen samt pågående
verksamhet.
Samordningsansvarig i hamnen är Oxelösunds Hamn AB.
Bestämmelserna är till för att skapa säkra arbetsförhållanden och bl a förhindra
uppkomsten av olycksfall i arbete.
INNEHÅLL
Sida
Generellt i hamnen
2
ISPS, Gate
3
Körvägar
3
Säkerhet och skydd
3-5
Utbildning
5
Beställning av gods
5
Bryt & Lås, säkerhetsbrytare, bestämmelser, anmälan
5
Chemsoft
6
Miljöinformation
6
Arbetsmiljöansvar
7
Alkohol, droger och anabola steroider
7
Stöld
7
Rökning
7
Vad gör jag vid olycka-brand?
8
Försäkring
8
Kvittens
9
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2
2013-03-28
3(9)
1.
ISPS - GATE-FUNKTIONEN
ISPS är en skydds-funktion som uppkom som en följd av 11-september katastrofen
och som är vedertaget i samtliga hamnar som Oxelösunds Hamn har trafik till och
från.
Gate-funktionen är den verksamhet som arbetar med kontroll av besökare till ISPSområdet. För att få access till området behövs en inbjudan från någon av vår personal.
För några välkända och ofta förekommande entreprenörer så har de passerkort, som
skall underlätta Gate-personalens arbete.
Den som inte har passerkort eller någon inbjudan till ISPS-området får inte vistas där
och kommer att avvisas från hamnen.
2.
KÖRVÄGAR OCH REGLER
Hamnens huvudentré är via Styrmansgatans Gate-port. Inträde till hamnområdet, ska
ske via huvudentré.
Hamnens körvägar är utanför ISPS området med flera parkeringsmöjligheter.
Inom kajområde och upplag råder inga definierade körvägar. Arbetsfordon har
företräde. Därför skall dessa områden undvikas i möjligaste mån. Vid körning inom
dessa områden krävs varningsljus på bil/fordon.
De två huvudparkeringarna är vid kontoret samt vid ”Gropen” som är i anslutning till
underhåll, UV, verkstad och produktion, P, produktionens matsal och kontor.
Kontrollera med din kontaktperson i hamnen vilken körväg som är lämpligast. OBS
Skrot kan finnas på körvägar vid lossnings och lastningskampanjer.
Eftersom vi har arbetsfordon som kan trafikera samma väg som övrig trafik så måste
hamnens regler, 30 km/h, och skyltar följas till fullo, för er och allas säkerhet.
I Oxelösunds Hamn råder tomgångskörning om max 1 minut.
3.
SÄKERHET OCH SKYDD
Riskbedömning
Skall alltid genomföras innan arbete startar. Lämpligast sker det i samråd med er
kontaktperson/säkerhetsansvarige, som har de lokala förutsättningarna, inför start.
30-sek riskanalys
Är en metod som vi arbetar med inom hamnen. Den uppmanar till eftertanke och
kontroll inför arbetsmomentet startar. Mall finns att få, från er kontaktperson.
TRIA - avvikelsehantering
Om olycka skada sker skall kontaktperson informeras för handläggning, enligt rutin i
TRIA.
Uppkommer ett tillbud eller olycka inom Oxelösunds Hamn skall det registreras i TRIA,
för grund till såväl händelserapportering som statistik och uppföljning.
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2
2013-03-28
4(9)
Kontaktperson
Måste finnas i händelse av olycka eller uppkomna problemställningar. Entreprenör ska
känna till sin kontaktperson.
Många gånger kan det vara Gate-funktionen som känner till ditt uppdrag i hamnen
som tex. vid avfallshantering, budleverans m fl. Men du som entreprenör eller
uppdragtagare skall ha en namngiven kontaktperson.
Varsel, Skyddskläder och skyddsutrustning
Är en av våra viktigaste system för att upprätthålla personligt skydd. Hamnen kräver
att 50 % av dina arbetskläder skall vara varselfärgade samt att hjälm är obligatoriskt
när du vistas utomhus, inom våra arbetsområden.
All erforderlig skyddsutrustning, svarar respektive entreprenör för. Oxelösunds Hamn
tillhandahåller ej detta.
Säkerhet
Innan arbete påbörjas skall var och en kontrollera att erforderliga skyddsanordningar
är korrekta och säkra.
Visst arbete kan innebära att en tillfällig avspärrning måste sättas upp omkring
arbetsplatsen för att förhindra att skador kan uppstå.
OBSERVERA:
Om en skyddsanordning måste tas bort för att utföra ett arbete, är den som avlägsnar
skyddsanordningen också skyldig att vidta erforderliga alternativa åtgärder under
arbetet samt återställa skyddsanordningen när arbetet är avslutat.
Besiktning av maskiner
Grävmaskiner, kranar, lyftanordningar, lyftredskap, hissar och liknande utrustning skall
vara besiktigade. På begäran, skall dessa intyg visas innan arbetets start. Om intyg
saknas eller inte kan visas får aktuell maskin inte användas.
Entreprenör/ansvarig skall vara beredd att visa förarbevis för kontaktpersonen om så
krävs.
Last får endast kopplas av person med kunskap.
Lyftanordningar skall genomgås med respektive entreprenör.
Säkerhetsguide för mobilkranar skall användas (bilaga)
Skadade lyftanordningar får ej användas. Lyftredskap skall vara märkta med tillåten
last. Fortlöpande tillsyn skall utföras av respektive kranförare. Skadade eller förslitna
redskap skall repareras eller kasseras.
Heta Arbeten
Vid –Heta Arbeten-krävs giltigt certifikat. Heta Arbeten-intyg utfärdas av Oxelösunds
Hamn.
Elektrisk säkerhet
Alla El-arbeten i hamnen beställs hos Oxelösunds Hamns eldriftansvarig eller av
honom utsedd behörig installatör. I vissa fall kan arbetet utföras av Oxelösunds
Hamns elektriker.
Kommunikation internt
Vid akuta händelser och uppkomna situationer etc. måste Hamnen kunna förmedla sig
till samtliga inom hamnen närvarande personer. Därför kräver vi att minst en
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2
2013-03-28
5(9)
engelsktalande personal som hamnen/kontaktpersonen skall kunna förmedla
instruktioner och information till.
Mobiltelefon etc.
Det har länge varit känt att användande av mobiltelefon under körning påverkar
uppmärksamheten. Eftersom vår miljö är riskfylld krävs full koncentration
av alla som framför fordon, kranar, traverser, etc. Därför gäller flöjande:
-Förbjudet att använda (samtal, SMS, MMS) mobiltelefon (med eller utan handsfree)
under all form körning av fordon, kranar, traverser, etc.
Om man får samtal under körning ska man stanna eller avstå från att svara. Givetvis
ska man stanna på ett säkert sätt.
4.
UTBILDNING KRAV
Oxelösunds Hamn har, för att minimera olyckor och tillbud, ett genomarbetat system
för att personal som kör eller använder maskiner har genomgått vederhäftig utbildning
för maskiner eller motsvarande.. För att framföra eller utföra arbete på/av någon av
nedanstående punkter så krävs intyg på genomgången utbildning.
- Krankort
- Truckkort
- Lift/Saxlift-utbildning
- Arbete hög höjd-regler
- Heta Arbeten
- Säkra lyft (AFS 2006:06)
Rörande intyg Heta arbeten-tillstånd, kontakta kontaktperson.
5.
BESTÄLLNING AV GODS
När entreprenören beställer gods till Oxelösunds Hamn är det viktigt att mottagande
avdelning samt mottagare anges på beställningssedel. Det krävs för att gods ska
kunna levereras till rätt plats.
Exempel:
OXELÖSUNDS HAMN AB
Avd NN (mottagande avdelning)
Att xxxxx xxxxxx (mottagare)
Box 26
613 21 OXELÖSUND
6.
OXELÖSUNDS HAMN AB
Avd NN (mottagarens avdelning)
Att xxxxxx xxxxxx (mottagare)
Skeppargatan 28
613 30 OXELÖSUND
BRYT OCH LÅS
”Använd alltid säkerhetsbrytare vid arbete på eller intill rörliga
maskindelar”
(Utdrag ur rutinen: SÄKERHETSINSTRUKTION ”BRYT OCH LÅS”)
För att undvika de särskilda risker som fjärrmanövrerade banddrifter innebär, krävs
att rutinen ”BRYT & LÅS” tillämpas vid alla arbeten i bandanläggningen. Använd alltid
SÄKERHETSLÅS, finns att låna på underhålls service-förråd Underhåll, UV tel 0155(2)58068 och Produktion, PS Produktionsledare, tel. 0155-(2)58128 samt Produktion,
PM ”Skogen” Tekniker, tel. 0155-(2)58294.
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2
2013-03-28
6(9)
I rutinen ingår också en loggfunktion som innebär att all brytning och återställning av
säkerhetsbrytare för banddrifter, alltid ska anmälas till Manövercentralen, tel. 0155258129 alt. 0155-258020.
OBS!
Säkerhetsbrytare för bandtransportörer bryter ej spänningen till transportörens
bromslyftare.
Anläggningsdelar utan säkerhetsbrytare (t ex: strömskenor, kranmotorer,
bromslyftare m m). Vid behov av arbetare på anläggningsdel som saknar
säkerhetsbrytare, skall el-avdelningen kontaktas för att frånkoppla aktuell
anläggning/anläggningsdel. El-avdelningen lämnar FRÅNKOPPLINGSBEVIS på att
anläggningsdelen är frånkopplad, BLOCKERAD, och vid behov arbetsjordad. När
arbetet är klart, ifylles och undertecknas blankettens del BEGÄRAN OM
ÅTERKOPPLING och återlämnas till elavdelningen. Tel. 0155-(2)58072 eller 0155(2)58070.
Nödstopp skall endast användas för att NÖDSTOPPA banddrift eller anläggning.
Brutet nödstopp utgör inget skydds alls under arbete på eller invid fjärrmanövrerad
anläggning.
Rutinen BRYT & LÅS tillhandahålls vid behov i sin helhet av avdelningsansvarig/beställare, finns på serviceförrådet UV och kontor hos P Produktionsledare.
7.
CHEMSOFT
Inom Oxelösunds Hamn så tillämpas ett kemikalieregister som heter, Chemsoft, det är
ett verktyg för att kunna få sds-blad om de produkter som hamnen har och som
fastställer vilka skyddsutrustning som krävs vid andvändning.
Entreprenören skall vid etablering lämna förteckning samt säkerhetsdatablad över de
kemikalier han planerar att använda till kontaktperson.
Denne skall hålla informationen tillgänglig för samtliga entreprenörer.
Kemikalier som inte finns i förteckning får ej användas.
Ev. burkar och flaskor etc. med kemikalie, som använts under arbetet skall vara
bortforslade efter slutfört uppdrag. De skall ovillkorligen sorteras i hamnens
avfallstation eller tas tillbaka med entreprenör.
Kontakta kontaktpersonen för vidare information.
8.
MILJÖINFORMATION
God ordning skall råda på arbetsplatsen.
Var och en som är verksam på arbetsstället svarar för att spill, emballage och
överblivet material dagligen samt efter avslutat arbetsmoment tas bort från
arbetsstället och placeras i containrar (miljöstationer) eller bortforslas.
Avfallshantering
Inom Oxelösunds Hamn finns ett antal miljöstationer, varav tre är utrustade för ”farligt
avfall”. Där skall avfall och rester sorteras och slängas, inget får gå till deponi, om inte
överenskommelse finns med miljösamordnare. Saknas entreprenören kunskap om hur
detta skall gå till får kontaktpersonen kontaktas för gemensam lösning.
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2
2013-03-28
7(9)
Miljöstationerna
Vid varje miljöstation finns orienteringskarta för hamnområdet med information om vart
respektive avfall kan lämnas. Våra miljöstationer är redovisade tillsammans med
källsorteringshandbok, för mer information kontakta kontaktperson.
Riskanalys miljö
Innan arbete påbörjas skall alltid en riskbedömning om yttre miljö genomföras. Om så
är nödvändigt får kontaktperson tillsammans med entreprenör ordna godkänd
skyddsutrustning före arbetets start.
9.
ARBETSMILJÖANSVAR
Ansvaret för arbetsmiljön inom Oxelösunds Hamn är delegerat till respektive
avdelnings/områdeschef, eller därtill utsedd person, som ansvarar att
arbetsmiljöarbetsuppgifter samordnas när det finns flera aktörer inom
ansvarsområdet.
Arbetsmiljöarbete och ansvar vid entreprenadarbete ska beskrivas i samband med
upphandling av tjänsten.
10.
ALKOHOL, DROGER OCH ANABOLA STEROIDER
Oxelösunds Hamn har en drogpolicy som infattar samtliga anställda och entreprenörer
och dess anställda.
Oxelösunds Hamn har ett kontrollprogram som bygger på slumpvis urval av de som är
på arbetsplatsen för tillfället, den som blir utvald skall lämna prov omgående. Vid ev.
positivt resultat tas kontakt med respektive entreprenör, av kontaktperson, för vidare
handläggning. Oxelösunds Hamn rutin kommer att tillämpas.
I Oxelösunds Hamn är det inte tillåtet att vara påverkad av alkohol eller droger.
Langning och smuggling av droger, inkl. alkohol på arbetsplatsen är inte tillåtet.
Införsel och förvaring av droger, inkl. alkohol etc. på arbetsplatsen är inte tillåtet.
11.
STÖLD
Stöld/tillgrepp av företagets egendom eller gods som hanteras av företaget, utreds
och polisanmäls.
12.
RÖKNING
Rökning är endast tillåtet utomhus
Rökförbudet råder också i bandgångar och förarhytter eller motsvarande platser.
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2
2013-03-28
8(9)
13.
VAD GÖR JAG VID OLYCKA-BRAND?
Rädda
Ge nödvändig Första Hjälp samt säkra olycksplatsen.
Rädda personal som är i fara!
Larm Manövercentral, larmnummer
Interntel
58 299
Externt 0155-258 299
Om inte Manövercentralen kan nås, larma 112 och följ SOS-mottagarens anvisningar.
Ange:
-
Ditt namn
Var olyckan inträffat (platsen)
Vad har hänt (typ av olycka)
Antal skadade
Rädda ge 1:a hjälpen om möjligt
OBS
Inom SSAB:s arbetsområde gäller särskilda regler.
14
FÖRSÄKRINGAR
Entreprenör ska som minimikrav ha följande försäkringsskydd för sitt ansvar:
Ansvarsförsäkring
-Försäkringen ska omfatta allmänt ansvar och produktansvar.
-Försäkringen ska gälla för den verksamhet entreprenören bedriver.
-Försäkringsbeloppet ska vara minst 20.000.000 SEK.
-Försäkringen ska omfatta omhändertagen egendom.
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2
2013-03-28
9(9)
KVITTENS
Jag har mottagit, läst och förstått Oxelösunds Hamns ”Information till entreprenör”.
Jag intygar härmed att jag ska följa bestämmelserna.
Oxelösund den……………………….
……………………………………………………………..
Namn
Ev anst nr
……………………………………………………………
Namnförtydligande (texta)
…………………………………………………………..
Entreprenadföretag
……………………………………………………………
Företagets hemort
…………………………………………………………..
Tel
Blanketten lämnas till Oxelösunds Hamns kontaktperson eller samordningsansvarig.
Arkiveras i pärm ”Kvittens Entreprenörer eller Hyresgäst” i kopieringsrum hamnkontoret. I
förekommande fall skickat denna underskrift till T Torbjörn Evensson.
Utfärdare: T Torbjörn Evensson
Arkiv: K:\Arbetsmiljö\Säkerhetsinfo\Info till entreprenörer.docx Reg nr:
E2