Transcript Ladok3 - Studentcentrum

Ladok3
Erik Ångman
1
Ladok3
»”Nästa generation av
studieadministrativt systemstöd för
universitet och högskolor i Sverige,
som alltså ska ersätta det
Ladoksystem som idag är i drift”
2
Kort tillbaka- och framåtblick
» Ladok3-projektet startade med
projektförberedande arbete i januari 2010
» 2010-2011 förberedelse- och analystid
» Januari 2012 togs beslut om projektplan för
genomförande
» Oktober 2012 beslut om projektplan för
införande
» Utvecklingsteam
» Teman
3
Några av målen med Ladok3
» Användarna i fokus
• Självadministration
• Användarvänligt (modernt, enkelt och hjälpsamt)
» Effektiv informationsdelning
• Mobila studenter, nationellt och internationellt
» Ständigt tillgängligt
4
Mål forts.
» Fortsatt tillförlitlig information
» Kostnadseffektivt
• Kostnadseffektiv drift och förvaltning av Ladok
• Lokalt rationalisera totala systemkostnader
» Framtidssäkring
• Flexibel och hållbar lösning
• Standardiserad integration med närliggande system
5
Vision för lösningen
» Den övergripande visionen för Ladok3
lösning är att
• skapa ett nationellt studieadministrativt system
som är
• komplett och nyckelfärdigt i sitt utförande men med
• möjligheten att skapa lokala ersättningar till vissa
delar.
• Systemet skall vara webbaserat och
• fokuserat på självservice och
• möjliggöra drift i molntjänst.
6
Övergripande
7
Införa ny version av Ladok!
Skall överföras!
Lärosätets
register
Nuvarande Ladok
Förändring
Skall utvecklas!
lokala integrationer
Nytt Ladok
Nytt integrationsgränssnitt
….
….
Kopplade system
Kopplade system
Skall anpassas till!
Införa Nya Ladok i verksamheten
och utbilda användare!
8
Lärosätets
register
Fyra införandesteg
Uppföljning
Årsredovisning
Flertalet användare kommer inte att behöva jobba i två system parallellt
Examen + Resultat + Studiedeltagande
Studieadministrativa processen
Metod – Backa in preparerad
9
Utbildningsinformation och
grundläggande
kataloginformation
Övergripande tidsplan Ladok3-projektet
Nov 2014
Leverens 1
Nov 2015
Leverans 2
Mars 2017
Slutleverans
Stöd under migreringen
Förberedelser för migrering
Under uppstart: Projekt förnyad förvaltning
Överlämning
del 1
Överlämning
del 2
Överlämning
totalt
Förvaltning av Ladok3
Produktionssättning del 1
Förberedelser för att införa Ladok3
10
April 2015
Utveckling av Ladok3
Lärosäte
Förvaltning
Ladok3-projektet
Maj 2012
Produktionssättning del 2
Produktionssättning del 3
Migrering till Ladok3 i fyra delleveranser
Produktionssättning del 4
Användbarhet
» Lätt att lära sig
» Enkelt att komma ihåg
» Få misstag
» Man ska gilla det
» Effektivt att använda
11
Förändrad målgrupp
Frekvens
Ladok
adm
Studieadm
Studievägled.
Lärare
Expert
12
Huvudprojektledare
Styrgrupp
Wilhelm Arndt
Expertgrupp
Referensgrupp
13
Huvudproduktägare
Projektledarstö
d
Resurssäkrare,
teknik
Catherine
Zetterqvist
Jesper Fernström
Reijo Soreus
Biträdande PÄ
Produktägare
Produktägare
PÄ verksamhetsorienterade krav
Matz-Ola Cajdert
Lösningsorienterade
krav
Ola Ljungkrona
Migrering och
införande
Erik Ångman
Kommunikatör
Sophia Hansson/
vakant
QA/Controller
Lars Jackalin
Projektadministratör
Erika Forsberg
Projektledare
krav
Lösningsansvarig/PL
Projektledare
Införandestöd
Erika Forsberg
Bo Sehlberg
Lars Cronfalk
Områdesproduktägare
Domänexpert
Senior ITarkitekt
Senior
testarkitekt
Integrationsstöd
Utredare
Metodstöd
Användbarhetsexpert
DBA
Utbildningsstöd
Testsamordnar
e verksamhet
Verksamhetstestare
SysAdmin
CM
Datatvättsstöd
Scrummaster
Systemutvecklare
…
Projektkalkyl
Del
Förbrukade resurser
Kostnad i MSEK
Estimering av tidåtgång för utveckling och test
Kostnad Projektledning (ink. Lösningsansvarig och produktägare)
Kostnad förberedelse inför och stöd under migrering (ink. Migreringsansvarig)
Kostnad kravutredning och verifiering
Kostnad teknikroller
Omkostnader (resor och logi)
Omkostnader (hård och mjukvara)
Totalt genomförandefas:
Buffert (10 %, ej förbrukade)
Total projektkalkyl:
30
30
83
30
46
8
15
9
3
194
19
243
Avrundat:
245 MSEK
Totalt förberedelsefas:
14